范華

摘 要：企業(yè)對于進口設(shè)備的需求加大，設(shè)備性能成為市場需求的主要角色，國際貿(mào)易對進口設(shè)備的需求也正在擴大規(guī)模。本文首先分析國際貿(mào)易中進口設(shè)備遇到的各種問題，然后對于進口設(shè)備的各個方面遇到的問題進行了詳細的闡述。從選擇進口設(shè)備的種類；全面的完善招標(biāo)采購計劃，最大程度提高工作效率；嚴(yán)格檢查進口設(shè)備；努力吸收人才；有效的提高進口設(shè)備在投入生產(chǎn)中所體現(xiàn)的效益等各方面提出的一些建議和想法。

關(guān)鍵詞：進口設(shè)備；國際貿(mào)易；管理；招標(biāo)采購

現(xiàn)代化社會中面臨國際貿(mào)易的沖擊，而我國在一些設(shè)備上不如國外先進，只能依靠進口?，F(xiàn)階段我國對于每個行業(yè)也是全力的加大投入，不論是硬件建設(shè)還是軟件的投入，特別是在硬件的建設(shè)工作不斷在擴大建設(shè)規(guī)模。隨著目前國內(nèi)一些發(fā)展勢頭較好的成長型公司，公司的穩(wěn)固發(fā)展對于先進設(shè)備和性能較好設(shè)備的需求在加大。大數(shù)據(jù)分析中可以得出，我國今年來在進口設(shè)備的采購規(guī)模上的投入都在上千億美元。因為進口設(shè)備的技術(shù)和成本的原因，相對于國產(chǎn)設(shè)備來說進口設(shè)備的采購價格往往都比較高昂，對于采購企業(yè)單位來說，如果采購貿(mào)易中出現(xiàn)一些問題，可能會給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟損失，這是需要非常嚴(yán)格謹慎對待的。

1.進口設(shè)備國際貿(mào)易過程中的難點

1.1信息不對稱

進口設(shè)備在采購初期因采購企業(yè)對設(shè)備的技術(shù)不夠熟悉，在購買設(shè)備時遇到的最大難點就是對于供應(yīng)商的一些相關(guān)信息掌握的不夠全面，會因為地域、文化、思維方式的一些差異因素導(dǎo)致在進口設(shè)備采購貿(mào)易中發(fā)生一些偏差。供應(yīng)商也會抬高自己產(chǎn)品的使用效能，規(guī)避自身產(chǎn)品的一些缺陷，所以在采購初期采購企業(yè)就要明確自己的方向，規(guī)劃好采購設(shè)備中應(yīng)會遇到的問題，盡可能的收集和掌握意向供應(yīng)商企業(yè)的信息，做到篩選正確的信息，盡量避免因信息不對等而帶來的風(fēng)險和法律糾紛。

1.2洽商談判

在進口設(shè)備的國際貿(mào)易中，非常重要的是跟供應(yīng)商的商務(wù)談判，談判的主要內(nèi)容還是以買賣雙方在采購和供給的交易過程中涉及到的設(shè)備安裝、運輸、價格、售后服務(wù)等細節(jié)部分達成雙方共識。

首先是存在一些地域性的差異化。例如，文化和法律的差異，每個國家甚至同一個國家的某些地區(qū)都會存在文化和法律方面的差異，這其中不可避免的會出現(xiàn)一些心術(shù)不正的供應(yīng)商利用買方對兩國法律差異在簽訂合同時故意在合同中埋下陷阱，這一不法手段不僅損害了買方的利益也是給以后再次的合作埋下了隱患，可以說是對采購方合法利益非常大的損害。

其次是在溝通方面存在的問題，在進口設(shè)備的采購商和供應(yīng)商之間經(jīng)常出現(xiàn)雙方由于語言溝通不通暢而帶來的一系列問題，往往因為雙方理解上的偏差而導(dǎo)致最終洽談合作的失敗也是有的。最常見的就是一些專業(yè)性比較強的設(shè)備中，因為其中專業(yè)術(shù)語翻譯還是有一定難度的，這就需要一個專業(yè)術(shù)語翻譯。并且翻譯對于設(shè)備的專業(yè)知識還要有所了解，只有了解了才能在翻譯的過程中更準(zhǔn)確的表達。

再有就是在設(shè)備的技術(shù)方面，采購方畢竟不是生產(chǎn)設(shè)備的廠家，所以對設(shè)備本身的技術(shù)不是非常的了解，這就讓一些不規(guī)范的供應(yīng)商在出售設(shè)備的時候或多或少的隱瞞設(shè)備本身存在的一些缺陷和問題，這就給采購方在設(shè)備投產(chǎn)后因這方面的原因享受不到相應(yīng)的售后服務(wù)。

1.3物流運輸

還有一個影響進口設(shè)備國際貿(mào)易的就是物流運輸，進口設(shè)備有它的特殊性，所以在與普通的進口商品選擇物流公司以及運輸方式上還是需要考慮的更周全。在運輸?shù)倪^程中要充分的了解設(shè)備的大小尺寸以及打包的安全性，選擇更專業(yè)的物流公司，運輸?shù)木嚯x以及經(jīng)過每個國家的海關(guān)檢查等要求。把需要考慮的所有因素都考慮周全，把可能出現(xiàn)的問題提前規(guī)避掉，同時把在運輸過程中每一步的運輸責(zé)任細化，這樣也是為了萬一在運輸過程中出現(xiàn)問題，可以找到責(zé)任方，避免出現(xiàn)損失時沒有人擔(dān)責(zé)。

2.進口設(shè)備選擇

2.1框定投資規(guī)模

進口設(shè)備的引進，前期的準(zhǔn)備調(diào)研工作也是必不可少的，從基礎(chǔ)人員的調(diào)研到技術(shù)人員的調(diào)研，再到各層領(lǐng)導(dǎo)的開會商討，結(jié)合實際生產(chǎn)中可能會遇到的問題以及生產(chǎn)工藝來明確需要采購設(shè)備的大致方向和規(guī)模。其中比較重要的部分就是此次采購進口設(shè)備的詳細參數(shù)和設(shè)備需要的廠房安放地址是否需要放在防爆區(qū)等細化的問題都需要逐一敲定，結(jié)合每個會涉及到的部門做好各自相應(yīng)規(guī)劃，細化此次項目帶來的實際經(jīng)濟效益，投入特點。另外就是對項目工程進度進行細化，把項目引進、進口設(shè)備的數(shù)量與類別進行有效的選擇，這樣的細化工作最終的目標(biāo)還是對項目的投資規(guī)模和進口設(shè)備的總投資，做一個更好的規(guī)劃，讓后期的項目可以更好的進行實施。

2.2確定進口設(shè)備

項目前期的工作流程和需要進口的設(shè)備所有的事情確定以后，就是要對進口設(shè)備市場的詳細考察和比較，也是為企業(yè)找到最合適項目奠定基石，在市場中尋找?guī)准耶a(chǎn)品進行對比和分析，分析產(chǎn)品的市場反應(yīng)和優(yōu)缺點，篩選下來幾家進行談判溝通，然后就是著手對這幾家目標(biāo)企業(yè)進行實地考察，對每家產(chǎn)品的優(yōu)點、不足之處、產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)的口碑、生產(chǎn)廠家的綜合實力和規(guī)模都需要摸清，以得到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再用大數(shù)據(jù)對意向廠家進行進一步的信息審核和分析，最終確定意向供應(yīng)商，這樣對單個供應(yīng)商進行進一步的談判或者三家以上的供應(yīng)商展開進一步的招標(biāo)工作。在國際貿(mào)易的進程中，為了適應(yīng)生產(chǎn)力的快速發(fā)展，這些年來很多企業(yè)經(jīng)常從國外進口先進設(shè)備，隨著國際貿(mào)易的擴大，發(fā)展水平的不斷提高，進口設(shè)備的引進也在不斷增加。產(chǎn)生了大量故障設(shè)備，還要充分考慮怎樣合理的使用這些設(shè)備以及修復(fù)故障設(shè)備，使技術(shù)先進的進口設(shè)備發(fā)揮出最大的作用。

2.3注意成本策略

從項目本身的設(shè)備需求和投入成本核算等多方因素來看，如果可以選擇國產(chǎn)化的設(shè)備當(dāng)然是更好，這樣既可以做好前期溝通也可以協(xié)條好后續(xù)的售后服務(wù)，價格也會更實惠一些，會減少一些前期投入。但是如果國產(chǎn)設(shè)備不能滿足本次項目設(shè)備的工況使用條件，那必然進口設(shè)備還是最終的選擇。若是兩者能有效結(jié)合運行也是控制成本的一個很好的方法，例如在一個項目的設(shè)備采購中，部分設(shè)備是采用國產(chǎn)的，部分設(shè)備國產(chǎn)廠家沒有辦法生產(chǎn)，必不可少部分從國際進口，這樣既節(jié)省了成本又把設(shè)備核心的部分進口化，這樣的操作可以節(jié)省的一部分開支，又引進了先進的進口設(shè)備，兩者的結(jié)合會更好的做到項目節(jié)省成本和經(jīng)濟效益。在節(jié)省成本的同時讓進口設(shè)備發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益作用，盡可能的做到雙贏。

2.4進口設(shè)備的保障

在進口設(shè)備不斷增加的前提下，會出現(xiàn)設(shè)備的老化故障等問題。國際貿(mào)易的擴展下，大量的設(shè)備在更新，需要做好舊設(shè)備的處理問題。許多舊的設(shè)備耗能高，運行速度慢，消耗的資源可能更大。首先我們得從設(shè)備的前期管理準(zhǔn)備，從調(diào)研、選型、招標(biāo)、技術(shù)、合同、安裝、調(diào)試、還有人員的學(xué)習(xí)工作，做好設(shè)備的使用說明，維修資料的說明收集，企業(yè)的相關(guān)部門要備份。其次單獨準(zhǔn)備進口設(shè)備的檔案，了解設(shè)備的使用壽命，維修保養(yǎng)次數(shù)等。簽訂進口設(shè)備合同注意隨機的一些配件是否達標(biāo)。最后一定要加強進口設(shè)備的現(xiàn)場管理，重視操作者的技能培訓(xùn)，對員工進行設(shè)備管理的學(xué)習(xí)課程的培訓(xùn)。

3、完善進口設(shè)備招標(biāo)采購程序，提高工作效率

3.1規(guī)范招標(biāo)管理

招標(biāo)需要一個完善的管理體系，本著三公的原則，進一步管控進口設(shè)備在國際貿(mào)易中的每一項操作步驟。嚴(yán)格遵守有關(guān)進口設(shè)備，完善在國際貿(mào)易中的每一項條例，還需要通過采購論證和驗收付款等一系列工作規(guī)章制度，從而來減少每個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題，保證相互之間起到監(jiān)督的作用。嚴(yán)格控制招評標(biāo)中每個程序的可行性，規(guī)范招評標(biāo)中每個環(huán)節(jié)的管理細節(jié)，采用招標(biāo)，比價和競價，以此來保證采購產(chǎn)品質(zhì)量最佳，價格最低。企業(yè)發(fā)展中經(jīng)濟體系向外延伸，國際市場的開發(fā)潛能要把控，國內(nèi)市場的開拓和發(fā)展也必不可少，內(nèi)外結(jié)合發(fā)展才能對企業(yè)的發(fā)展進程更有利，不純粹依賴國際貿(mào)易，以減弱世界經(jīng)濟的波動對我國經(jīng)濟的影響，從而使得中國經(jīng)濟更快、更健康的發(fā)展。

3.2采購設(shè)備品質(zhì)的保證

了解和更新最新的專業(yè)性產(chǎn)品設(shè)備資訊，強化設(shè)備專業(yè)技術(shù)方面的技術(shù)支持，增強服務(wù)理念，提高生產(chǎn)效率。設(shè)備采購初期，做好前期的調(diào)研工作，充分了解設(shè)備產(chǎn)品品質(zhì)以及供應(yīng)廠商的資質(zhì)和信譽等基本情況，選擇優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、符合國際機構(gòu)認證、通過專業(yè)機構(gòu)審核等一系列國內(nèi)國際等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能保證產(chǎn)品的質(zhì)量與品質(zhì)。

3.3加強進口設(shè)備采購管理

對進口設(shè)備的采購工作中可能會遇到的問題做好有效的規(guī)劃，精確產(chǎn)品物流和安裝的時間節(jié)點以及設(shè)備投入使用的期限。對于大件原材料的分類管理以及小零件的妥善管理都要做到記錄在冊，確定責(zé)任人，規(guī)劃產(chǎn)品的實際用途，充分合理的利用，領(lǐng)用材料時要做到流向清楚，有據(jù)可循。一個完善的管理體系可以更好的管理設(shè)備以及發(fā)揮產(chǎn)品的利用率。

總而言之，與國產(chǎn)設(shè)備相比較，不論是從產(chǎn)品認知度還是企業(yè)的購買力來看，進口設(shè)備在國際貿(mào)易中依然存在著很多問題，理賠方面復(fù)雜、風(fēng)險性大、流程較繁瑣。未來在進口設(shè)備的國際貿(mào)易中還是需要加強管理制度的制定，強化信息對等的事宜，對采購人員專業(yè)性知識的培訓(xùn)，熟悉和了解各國的法律法規(guī)，讓進口設(shè)備的采購在國際貿(mào)易中能夠更順利的完成。當(dāng)然國際貿(mào)易中，進口設(shè)備對企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，讓進口設(shè)備在這樣一個全球化的過程中，發(fā)揮更好的功效。使運行、管理、維修和后續(xù)的售后服務(wù)進行的更順暢，盡可能規(guī)避國際貿(mào)易中進口設(shè)備可能遇到的相關(guān)問題。

參考文獻

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