范華

摘 要：企業(yè)對于進口設備的需求加大，設備性能成為市場需求的主要角色，國際貿易對進口設備的需求也正在擴大規(guī)模。本文首先分析國際貿易中進口設備遇到的各種問題，然后對于進口設備的各個方面遇到的問題進行了詳細的闡述。從選擇進口設備的種類；全面的完善招標采購計劃，最大程度提高工作效率；嚴格檢查進口設備；努力吸收人才；有效的提高進口設備在投入生產中所體現的效益等各方面提出的一些建議和想法。

關鍵詞：進口設備；國際貿易；管理；招標采購

現代化社會中面臨國際貿易的沖擊，而我國在一些設備上不如國外先進，只能依靠進口?，F階段我國對于每個行業(yè)也是全力的加大投入，不論是硬件建設還是軟件的投入，特別是在硬件的建設工作不斷在擴大建設規(guī)模。隨著目前國內一些發(fā)展勢頭較好的成長型公司，公司的穩(wěn)固發(fā)展對于先進設備和性能較好設備的需求在加大。大數據分析中可以得出，我國今年來在進口設備的采購規(guī)模上的投入都在上千億美元。因為進口設備的技術和成本的原因，相對于國產設備來說進口設備的采購價格往往都比較高昂，對于采購企業(yè)單位來說，如果采購貿易中出現一些問題，可能會給企業(yè)帶來非常大的經濟損失，這是需要非常嚴格謹慎對待的。

1.進口設備國際貿易過程中的難點

1.1信息不對稱

進口設備在采購初期因采購企業(yè)對設備的技術不夠熟悉，在購買設備時遇到的最大難點就是對于供應商的一些相關信息掌握的不夠全面，會因為地域、文化、思維方式的一些差異因素導致在進口設備采購貿易中發(fā)生一些偏差。供應商也會抬高自己產品的使用效能，規(guī)避自身產品的一些缺陷，所以在采購初期采購企業(yè)就要明確自己的方向，規(guī)劃好采購設備中應會遇到的問題，盡可能的收集和掌握意向供應商企業(yè)的信息，做到篩選正確的信息，盡量避免因信息不對等而帶來的風險和法律糾紛。

1.2洽商談判

在進口設備的國際貿易中，非常重要的是跟供應商的商務談判，談判的主要內容還是以買賣雙方在采購和供給的交易過程中涉及到的設備安裝、運輸、價格、售后服務等細節(jié)部分達成雙方共識。

首先是存在一些地域性的差異化。例如，文化和法律的差異，每個國家甚至同一個國家的某些地區(qū)都會存在文化和法律方面的差異，這其中不可避免的會出現一些心術不正的供應商利用買方對兩國法律差異在簽訂合同時故意在合同中埋下陷阱，這一不法手段不僅損害了買方的利益也是給以后再次的合作埋下了隱患，可以說是對采購方合法利益非常大的損害。

其次是在溝通方面存在的問題，在進口設備的采購商和供應商之間經常出現雙方由于語言溝通不通暢而帶來的一系列問題，往往因為雙方理解上的偏差而導致最終洽談合作的失敗也是有的。最常見的就是一些專業(yè)性比較強的設備中，因為其中專業(yè)術語翻譯還是有一定難度的，這就需要一個專業(yè)術語翻譯。并且翻譯對于設備的專業(yè)知識還要有所了解，只有了解了才能在翻譯的過程中更準確的表達。

再有就是在設備的技術方面，采購方畢竟不是生產設備的廠家，所以對設備本身的技術不是非常的了解，這就讓一些不規(guī)范的供應商在出售設備的時候或多或少的隱瞞設備本身存在的一些缺陷和問題，這就給采購方在設備投產后因這方面的原因享受不到相應的售后服務。

1.3物流運輸

還有一個影響進口設備國際貿易的就是物流運輸，進口設備有它的特殊性，所以在與普通的進口商品選擇物流公司以及運輸方式上還是需要考慮的更周全。在運輸的過程中要充分的了解設備的大小尺寸以及打包的安全性，選擇更專業(yè)的物流公司，運輸的距離以及經過每個國家的海關檢查等要求。把需要考慮的所有因素都考慮周全，把可能出現的問題提前規(guī)避掉，同時把在運輸過程中每一步的運輸責任細化，這樣也是為了萬一在運輸過程中出現問題，可以找到責任方，避免出現損失時沒有人擔責。

2.進口設備選擇

2.1框定投資規(guī)模

進口設備的引進，前期的準備調研工作也是必不可少的，從基礎人員的調研到技術人員的調研，再到各層領導的開會商討，結合實際生產中可能會遇到的問題以及生產工藝來明確需要采購設備的大致方向和規(guī)模。其中比較重要的部分就是此次采購進口設備的詳細參數和設備需要的廠房安放地址是否需要放在防爆區(qū)等細化的問題都需要逐一敲定，結合每個會涉及到的部門做好各自相應規(guī)劃，細化此次項目帶來的實際經濟效益，投入特點。另外就是對項目工程進度進行細化，把項目引進、進口設備的數量與類別進行有效的選擇，這樣的細化工作最終的目標還是對項目的投資規(guī)模和進口設備的總投資，做一個更好的規(guī)劃，讓后期的項目可以更好的進行實施。

2.2確定進口設備

項目前期的工作流程和需要進口的設備所有的事情確定以后，就是要對進口設備市場的詳細考察和比較，也是為企業(yè)找到最合適項目奠定基石，在市場中尋找?guī)准耶a品進行對比和分析，分析產品的市場反應和優(yōu)缺點，篩選下來幾家進行談判溝通，然后就是著手對這幾家目標企業(yè)進行實地考察，對每家產品的優(yōu)點、不足之處、產品在業(yè)內的口碑、生產廠家的綜合實力和規(guī)模都需要摸清，以得到基礎數據，再用大數據對意向廠家進行進一步的信息審核和分析，最終確定意向供應商，這樣對單個供應商進行進一步的談判或者三家以上的供應商展開進一步的招標工作。在國際貿易的進程中，為了適應生產力的快速發(fā)展，這些年來很多企業(yè)經常從國外進口先進設備，隨著國際貿易的擴大，發(fā)展水平的不斷提高，進口設備的引進也在不斷增加。產生了大量故障設備，還要充分考慮怎樣合理的使用這些設備以及修復故障設備，使技術先進的進口設備發(fā)揮出最大的作用。

2.3注意成本策略

從項目本身的設備需求和投入成本核算等多方因素來看，如果可以選擇國產化的設備當然是更好，這樣既可以做好前期溝通也可以協條好后續(xù)的售后服務，價格也會更實惠一些，會減少一些前期投入。但是如果國產設備不能滿足本次項目設備的工況使用條件，那必然進口設備還是最終的選擇。若是兩者能有效結合運行也是控制成本的一個很好的方法，例如在一個項目的設備采購中，部分設備是采用國產的，部分設備國產廠家沒有辦法生產，必不可少部分從國際進口，這樣既節(jié)省了成本又把設備核心的部分進口化，這樣的操作可以節(jié)省的一部分開支，又引進了先進的進口設備，兩者的結合會更好的做到項目節(jié)省成本和經濟效益。在節(jié)省成本的同時讓進口設備發(fā)揮最大的經濟效益作用，盡可能的做到雙贏。

2.4進口設備的保障

在進口設備不斷增加的前提下，會出現設備的老化故障等問題。國際貿易的擴展下，大量的設備在更新，需要做好舊設備的處理問題。許多舊的設備耗能高，運行速度慢，消耗的資源可能更大。首先我們得從設備的前期管理準備，從調研、選型、招標、技術、合同、安裝、調試、還有人員的學習工作，做好設備的使用說明，維修資料的說明收集，企業(yè)的相關部門要備份。其次單獨準備進口設備的檔案，了解設備的使用壽命，維修保養(yǎng)次數等。簽訂進口設備合同注意隨機的一些配件是否達標。最后一定要加強進口設備的現場管理，重視操作者的技能培訓，對員工進行設備管理的學習課程的培訓。

3、完善進口設備招標采購程序，提高工作效率

3.1規(guī)范招標管理

招標需要一個完善的管理體系，本著三公的原則，進一步管控進口設備在國際貿易中的每一項操作步驟。嚴格遵守有關進口設備，完善在國際貿易中的每一項條例，還需要通過采購論證和驗收付款等一系列工作規(guī)章制度，從而來減少每個環(huán)節(jié)中可能出現的問題，保證相互之間起到監(jiān)督的作用。嚴格控制招評標中每個程序的可行性，規(guī)范招評標中每個環(huán)節(jié)的管理細節(jié)，采用招標，比價和競價，以此來保證采購產品質量最佳，價格最低。企業(yè)發(fā)展中經濟體系向外延伸，國際市場的開發(fā)潛能要把控，國內市場的開拓和發(fā)展也必不可少，內外結合發(fā)展才能對企業(yè)的發(fā)展進程更有利，不純粹依賴國際貿易，以減弱世界經濟的波動對我國經濟的影響，從而使得中國經濟更快、更健康的發(fā)展。

3.2采購設備品質的保證

了解和更新最新的專業(yè)性產品設備資訊，強化設備專業(yè)技術方面的技術支持，增強服務理念，提高生產效率。設備采購初期，做好前期的調研工作，充分了解設備產品品質以及供應廠商的資質和信譽等基本情況，選擇優(yōu)質的產品、符合國際機構認證、通過專業(yè)機構審核等一系列國內國際等相關標準，這樣才能保證產品的質量與品質。

3.3加強進口設備采購管理

對進口設備的采購工作中可能會遇到的問題做好有效的規(guī)劃，精確產品物流和安裝的時間節(jié)點以及設備投入使用的期限。對于大件原材料的分類管理以及小零件的妥善管理都要做到記錄在冊，確定責任人，規(guī)劃產品的實際用途，充分合理的利用，領用材料時要做到流向清楚，有據可循。一個完善的管理體系可以更好的管理設備以及發(fā)揮產品的利用率。

總而言之，與國產設備相比較，不論是從產品認知度還是企業(yè)的購買力來看，進口設備在國際貿易中依然存在著很多問題，理賠方面復雜、風險性大、流程較繁瑣。未來在進口設備的國際貿易中還是需要加強管理制度的制定，強化信息對等的事宜，對采購人員專業(yè)性知識的培訓，熟悉和了解各國的法律法規(guī)，讓進口設備的采購在國際貿易中能夠更順利的完成。當然國際貿易中，進口設備對企業(yè)的發(fā)展起到了至關重要的作用，讓進口設備在這樣一個全球化的過程中，發(fā)揮更好的功效。使運行、管理、維修和后續(xù)的售后服務進行的更順暢，盡可能規(guī)避國際貿易中進口設備可能遇到的相關問題。

參考文獻

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