田小軍 寧夏經(jīng)緯云財(cái)務(wù)有限公司

一、引言

中小房地產(chǎn)企作為經(jīng)濟(jì)重要組成部分在市場競爭中扮演著重要角色，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨所帶來的異常激烈的競爭已然成為市場新常態(tài)，決策的信息化轉(zhuǎn)變迫使中小房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須從經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)化決策。由于中小房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目管理、供應(yīng)鏈管理、客戶管理等與會計(jì)管理方面存在的相對獨(dú)立性進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的相互分離，這種業(yè)財(cái)分離狀態(tài)進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端在流程、信息、數(shù)據(jù)等多個(gè)層面又存在著清晰的邊界。實(shí)踐中通過運(yùn)用管理會計(jì)業(yè)財(cái)融合理念是能有效解決企業(yè)‘業(yè)財(cái)分離’及‘條塊化管理’的理想途徑。近些年，管理界多探討的業(yè)財(cái)融合實(shí)踐與應(yīng)用都是基于那些標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化程度較高的大型工業(yè)企業(yè)，少有關(guān)于中小房地產(chǎn)企業(yè)‘業(yè)財(cái)融合’的實(shí)踐與應(yīng)用，鑒于此，本文擬探討中小房地產(chǎn)企業(yè)從‘業(yè)財(cái)分離’狀態(tài)向‘業(yè)財(cái)融合’狀態(tài)發(fā)展過程的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用方法。

二、業(yè)財(cái)融合研究

（一）業(yè)財(cái)差異的原因分析

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念因過度關(guān)注財(cái)務(wù)會計(jì)與稅務(wù)會計(jì)本身的功能，造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)被體現(xiàn)的過于專業(yè)而使業(yè)務(wù)端對財(cái)務(wù)管理參與感較低，加之財(cái)務(wù)人員往往“臉難看、門難進(jìn)”的服務(wù)意識必然導(dǎo)致業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端之間形成天然壁壘。這種壁壘是造成企業(yè)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端相互分離的主要原因，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分離直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門為管理層提供的決策性信息存在很大差異。就具體而言業(yè)財(cái)差異存在于企業(yè)運(yùn)營的方方面面，運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的方法和手段是有效解決業(yè)財(cái)差異較好的途徑之一。

（二）業(yè)財(cái)融合的界定

實(shí)踐中常將企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動間的相互作用稱為業(yè)財(cái)融合，業(yè)財(cái)融合是基于業(yè)財(cái)分離相反的操作過程，能有效解決企業(yè)業(yè)務(wù)端部門與財(cái)務(wù)端部門之間的專業(yè)障礙、數(shù)據(jù)障礙、管理障礙等，對提高效率、數(shù)據(jù)共享、加強(qiáng)監(jiān)督、提升數(shù)據(jù)反饋服務(wù)等方面都有重要作用。業(yè)財(cái)融合是運(yùn)用管理會計(jì)理論借助信息技術(shù)手段，破除企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端的邊界壁壘，使兩者在體系、溝通、效率、數(shù)據(jù)信息等各方面能夠基本融合的一種管理變革。

（三）業(yè)財(cái)融合的研究階段

財(cái)政部2016年頒布的《管理會計(jì)應(yīng)用指引》中明確提出：“業(yè)財(cái)融合是管理會計(jì)體系建設(shè)的前置條件”；實(shí)踐中大多學(xué)者認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是企業(yè)升級轉(zhuǎn)型的必要條件。將企業(yè)的財(cái)務(wù)活動主動融入到業(yè)務(wù)活動中，在對企業(yè)對管理、運(yùn)營、決策等內(nèi)容了解的前提下應(yīng)用業(yè)財(cái)融合才能更大限度的提升企業(yè)價(jià)值水平。業(yè)財(cái)融合是基于基本趨同的價(jià)值目標(biāo)在管理意識、制度流程、數(shù)據(jù)信息等不同層面的有效融合，積極推動ERP建設(shè)使業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端自動銜接實(shí)現(xiàn)信息間的緊密相連。這又需要在企業(yè)制度層面進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)消除業(yè)財(cái)差異，使業(yè)務(wù)信息驅(qū)動財(cái)務(wù)信息，業(yè)務(wù)信息擴(kuò)展財(cái)務(wù)信息，有效提升決策信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

三、中小房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合

（一）業(yè)財(cái)融合的動因分析

因各種因素間的相互作用，迫使中小房地產(chǎn)企業(yè)不得不進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，具體包括：管理因素、技術(shù)發(fā)展因素、內(nèi)部利益因素等，專業(yè)分工導(dǎo)致的業(yè)財(cái)分離狀態(tài)、管理空白、難于一體化是業(yè)財(cái)融合的真因或必然因素。中小房地產(chǎn)企業(yè)外部因供應(yīng)鏈參與數(shù)量眾多、群體分散，內(nèi)部因部門設(shè)置層級繁雜，項(xiàng)目部間、項(xiàng)目部與總部間的距離原因形成了管理上的條塊化現(xiàn)狀。業(yè)務(wù)部門在建立某項(xiàng)管理系統(tǒng)時(shí)僅考慮本部門業(yè)務(wù)范圍很少考慮與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的融合，業(yè)財(cái)部門管理系統(tǒng)之間的壁壘造成了業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端在流程、信息、數(shù)據(jù)等方面的邊界。（如圖1所示）

圖1.業(yè)財(cái)分離下管理與數(shù)據(jù)的條塊化分布

（二）業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩部門融合的具體實(shí)行策略

業(yè)財(cái)分離最終影響到企業(yè)的決策質(zhì)量，兩者融合能解決分離過程產(chǎn)生的問題。業(yè)財(cái)融合在更深層次會影響到內(nèi)部組織、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)信息等方面，涉及到企業(yè)管理的多個(gè)層面，不是一次治理行動能夠解決的，需要持續(xù)的管理分析與改革才能徹底解決。

中小房地產(chǎn)企業(yè)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)通過建設(shè)ERP管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端融合，過程可分為兩步來實(shí)施；第一步業(yè)財(cái)融合初步階段，由中小房地產(chǎn)企業(yè)以財(cái)務(wù)部門為核心，將財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效鏈接從而實(shí)現(xiàn) “業(yè)財(cái)資稅一體化” 的初步融合；第二步業(yè)財(cái)融合深化階段，在第一步的基礎(chǔ)上，繼續(xù)以財(cái)務(wù)部門為核心，將各業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)一步鏈接，實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)端發(fā)起經(jīng)財(cái)務(wù)端審核最終到ERP系中沉淀的深化融合。（如圖2所示）

圖2.ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息融合步驟

（三）業(yè)財(cái)融合的支持系統(tǒng)

中小房地產(chǎn)企業(yè)由于自身天然存在的業(yè)財(cái)差異，實(shí)施業(yè)財(cái)融合并不是一蹴而就能順利成功的，在實(shí)施業(yè)財(cái)融前需先完成以下內(nèi)部改革。

首先，形成自上而下，自下而上融合變革理念；業(yè)財(cái)融合變革需要各部門、崗位、人員甚至整個(gè)供應(yīng)鏈的參與，自上得不到資源支持而下沒有基層員工的諒解，變革首先就失去了基礎(chǔ)，因此形成自上而下，自下而上的變革理念是業(yè)財(cái)融合成功與否的關(guān)鍵。其次，堅(jiān)持以財(cái)務(wù)部門為核心的數(shù)據(jù)管理觀念；財(cái)務(wù)部門作為核算數(shù)據(jù)的管理者本身就沉淀了一個(gè)企業(yè)數(shù)量最多的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)的主要活動是經(jīng)營活動而經(jīng)營活動又主要是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的，業(yè)財(cái)融合若不能建立以財(cái)務(wù)部門為核心的數(shù)據(jù)管理觀念最終在ERP系統(tǒng)中沉淀的數(shù)據(jù)都不能用會計(jì)語言進(jìn)行表達(dá)，那么沉淀的數(shù)據(jù)都是無用的信息，業(yè)財(cái)融合始終都須貫徹以財(cái)務(wù)部門為核心的數(shù)據(jù)管理觀念。再次，打破部門之間的邊界壁壘重造企業(yè)管理制度與業(yè)務(wù)流程；傳統(tǒng)的管理制度、業(yè)務(wù)流程多是在各業(yè)務(wù)部門職能范圍內(nèi)形成的，本就存在以部門為邊界的壁壘形成管理上條塊化現(xiàn)狀。業(yè)財(cái)融合就是要打破這種邊界的壁壘，上升到以企業(yè)為單位的管理制度與業(yè)務(wù)流程再造，打破壁壘重造制度與流程也是實(shí)施業(yè)財(cái)融合的技術(shù)基礎(chǔ)。最后，重造后的制度與流程必須保證能用計(jì)算機(jī)語言表達(dá)；說到底制度與流程是由人來制定用來管人的，人的思維方式本身與計(jì)算機(jī)任存在一定差異，業(yè)財(cái)融合必須要求重造后的制度與流程必須都能用計(jì)算機(jī)語言寫出來，實(shí)現(xiàn)由人管人到系統(tǒng)管人的變革。

四、結(jié)論與建議

中小房地產(chǎn)企業(yè)由于機(jī)構(gòu)設(shè)置全面、項(xiàng)目管理復(fù)雜、人員管理分散等因素造就了企業(yè)業(yè)財(cái)分離的天然性，使管理目標(biāo)趨于一致是業(yè)財(cái)融合的根本動因而企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)能力、技術(shù)能力才是業(yè)財(cái)融合的驅(qū)動因素。業(yè)財(cái)融合實(shí)質(zhì)上是通過企業(yè)內(nèi)部組織參與融合業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端共同在企業(yè)同一管理目標(biāo)前提下，對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、制度流程、決策方式、數(shù)據(jù)信息的變革。業(yè)財(cái)融合本身是個(gè)循序漸進(jìn)過程，小步快跑快速迭代才是深化業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用真諦。

深度的數(shù)據(jù)信息與制度流程融合是業(yè)財(cái)融合的主要發(fā)展方向，中小房地產(chǎn)企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合能為自身經(jīng)營管理活動積累一些優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，深化業(yè)財(cái)融合是中小房地產(chǎn)企業(yè)管理會計(jì)體系建設(shè)的基礎(chǔ)。深度的信息融合與制度流程融合又需要注重企業(yè)自身內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息與制度流程沉淀儲存，這就要求業(yè)財(cái)融合過程中對數(shù)據(jù)信息有前瞻性的規(guī)劃對制度流程有前瞻性的設(shè)計(jì)。