梁微

摘要：目前，人工智能越來越受到人們的歡迎?？萍嫉牟粩喑墒?，使各行各業(yè)都離不開智能化的辦公軟件。財務工作中，所運用的記賬工具，以及財務報表的生成，現(xiàn)在已經(jīng)有之智能化的財務軟件可以自動生成。隨著財務軟件的不斷升級，其為企業(yè)創(chuàng)造的價值也越來越高?；诖耍欣谛纬善髽I(yè)財務與業(yè)務的一體化。隨著越來越多的中小企業(yè)使用金蝶、用友等財務軟件，企業(yè)也減少人員負擔。本文以價值鏈的視角，在ERP財務軟件運用的基礎上，結合財務信息一體化的想法，對企業(yè)財務業(yè)務信息一體化進行分析，希望能夠為企業(yè)的決策者提供幫助。

關鍵詞：價值鏈;企業(yè);財務業(yè)務;信息一體化

隨著人口紅利逐漸達到峰值，其帶來的好處也在逐漸的減弱。近年來，我國經(jīng)濟狀況持續(xù)下行，社會經(jīng)濟發(fā)展速度不如從前。然而，各國間的競爭依然激烈。我國面對現(xiàn)狀，正在努力做出改革措施，希望企業(yè)能夠創(chuàng)造更高的價值。對于企業(yè)也進行了相關的減負，希望此舉能夠幫助企業(yè)認識到經(jīng)營的核心，做好企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。同時，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的越來越成熟，互聯(lián)網(wǎng)技術也為企業(yè)的管理提供了更好的方向。當前企業(yè)處于信息化、數(shù)字化的大背景下，不可避免地會出現(xiàn)企業(yè)業(yè)務信息與財務信息之間的沖突，本文以價值鏈的視角，對企業(yè)財務業(yè)務信息一體化，進行分析，希望能夠提升企業(yè)在信息管理方面的效率，以此提高企業(yè)整體競爭力。

一、財務業(yè)務一體化

首先，本文將介紹財務業(yè)務一體化的概念。通過網(wǎng)絡信息手段，企業(yè)中的業(yè)務過程、財務流水、管理模式，都可以實現(xiàn)一體化，這就是財務業(yè)務一體化。在業(yè)務發(fā)生時，利用一體化的信息平臺，將會實現(xiàn)業(yè)務自動進行登記，業(yè)務信息會被傳送到財務平臺，財務平臺可以根據(jù)傳送過來的業(yè)務信息進行賬目的登記，核算事宜。相較于以往的人工記錄，減少了記錄失誤的概率，企業(yè)在一體化的信息系統(tǒng)中，可以清晰地看到公司的業(yè)務、財務、管理層的信息流動。更好的實現(xiàn)信息透明化，公開化。財務決策者也可根據(jù)業(yè)務與財務的發(fā)生額，為以后產(chǎn)品的開發(fā)，進行成本計量，更好的提升企業(yè)的凈利潤水平。

二、價值鏈視角

自價值鏈一詞出現(xiàn)到現(xiàn)今，已經(jīng)有35年的歷史。在企業(yè)實際運行的過程中，會經(jīng)歷產(chǎn)品設計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、貨物運輸以及其他生產(chǎn)運輸產(chǎn)品的過程。在這一過程中，是一條完整的價值鏈。這一個整體一旦分離開來，很難創(chuàng)造較高的價值，甚至使這一流程失去存在的意義。因此，提出價值鏈一詞的作者認為，企業(yè)的價值核心是整條價值鏈。企業(yè)若想實現(xiàn)增值，需要關注價值鏈的整個流程，即促進企業(yè)各部門的溝通、協(xié)作，對生產(chǎn)銷售的整個過程的成本，控制在合理的范圍內(nèi)，從而提升企業(yè)的利潤水平。

三、價值鏈視角下的財務業(yè)務一體化

價值鏈分為兩部分，即企業(yè)內(nèi)部價值鏈，企業(yè)外部價值鏈。本文將介紹兩種價值鏈視角下的企業(yè)財務業(yè)務信息一體化。

（一）企業(yè)內(nèi)部價值鏈

企業(yè)內(nèi)部價值鏈主要指，企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一系列流程。這一部分的構建，主要是為了更好地體現(xiàn)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的支出，包括人工、材料、車間、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的支出。通過內(nèi)部價值鏈，財務分析人員，可以根據(jù)信息，制定更好的財務方案，為公司減輕支出負擔，提升企業(yè)產(chǎn)品的價值。同時，這一部分的構建，可以實現(xiàn)信息的實時共享，有效提升了信息傳輸之間的效率，減少了試錯成本。

（二）企業(yè)外部價值鏈

企業(yè)外部價值鏈，主要指的是，在產(chǎn)品的供應鏈方面。企業(yè)不但需要好的產(chǎn)品，也需要完整的供應鏈，確保產(chǎn)品有銷量。在外部價值鏈中，將會體現(xiàn)產(chǎn)品在供應鏈這一整體中的財務信息，比如在業(yè)務信息發(fā)生時，會產(chǎn)生原料、商品庫存的變化，倉庫管理人員可以根據(jù)這一模式，實時調(diào)整庫存信息，從而更有利于確定生產(chǎn)計劃。從這一角度來看，企業(yè)減少了庫存管理的成本支出。進一步實現(xiàn)了外部價值鏈的增值。另外，系統(tǒng)也將記錄供應商的行為，比如，供應商會有專門的記錄系統(tǒng)，根據(jù)雙方簽訂的合同內(nèi)容，供貨商需要在規(guī)定時間內(nèi)交貨。有了貨物信息平臺，企業(yè)可以根據(jù)實際的庫存情況，對供貨內(nèi)容進行調(diào)整。供應商也可查看企業(yè)的用料情況。方便供應商更好地為企業(yè)提供服務，從而使兩個公司的工作效率提高。

四、案例分析

1968年美的集團開始運行，至今發(fā)展的越來越成熟。美的集團在將近50年的時間內(nèi)，品牌效應在國內(nèi)外都有體現(xiàn)。目前集團的業(yè)務范圍已經(jīng)涵蓋國內(nèi)市場和部分國外市場。公司也擁有200余家子公司，但集團的成本壓力過大。因此，企業(yè)面臨轉型。在信息化來臨的時代，美的也選擇使用信息化的財務業(yè)務信息一體化系統(tǒng)。從而使得企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)、運輸、銷售以及售后方面都是連貫的。另外，在供應鏈方面，企業(yè)也擁有固定的材料供應商，因此，在整體的信息平臺中，信息被實時共享，提升了各個部門的工作效率，進一步提升了財務信息為公司創(chuàng)造的價值。

（一）信息化的財務信息處理

集團管理者認為，企業(yè)運行的關鍵是財務部，財務部連接了企業(yè)日常經(jīng)營的整個過程。通過財務分析，財務分析員可以做出適合公司的產(chǎn)品定價方案，在原材料的進價以及運輸費用方面提供更好的測算，進一步降低企業(yè)的支出，為管理者提供優(yōu)質的解決方案。在ERP系統(tǒng)中，可以完整地涵蓋公司的各個部門，實現(xiàn)公司各個部門網(wǎng)上的信息傳遞。同時，也可不受時間的限制，進行部門之間的溝通。通過業(yè)務部門的業(yè)務信息登記，業(yè)務人員在系統(tǒng)中完成登記，會將信息提交到財務人員的手中，財務人員依據(jù)系統(tǒng)中等級的信息進行登記，同時，也能夠根據(jù)供應商的合同，制作公司的賬務明細。

（二）采購、銷售的信息處理

通過ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)部門可以在平臺中的采購系統(tǒng)，登記采購信息，平臺將通過VMI數(shù)據(jù)庫將信息共享，實現(xiàn)貨物的云采購。此外，在市場銷售淡季時，采購人員可根據(jù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整，避免出現(xiàn)庫存堆積，降低倉庫的管理成本。為了實現(xiàn)精準銷售，美的集團的銷售人員可以與客戶進行實際的交流，了解客戶的實際需求，銷售人員根據(jù)顧客的需求，實現(xiàn)銷售行為。美的集團這一銷售方式，使得銷售員人員形成自己的銷售賬單。因此，在公司的年報中，集團有日清表和人單酬表?；贓RP信息平臺，美的集團實現(xiàn)了信息的實時共享，提升了信息傳遞的效率，為企業(yè)創(chuàng)造了更大的價值。

五、針對財務業(yè)務一體化。對美的集團提出的建議

首先，應加強各部門之間的合作。當前，我們處于分工與合作的社會，因此，集團也需對各部門之間進行整合，將采購部、財務部、銷售部進行信息一體化，加強協(xié)作，使信息發(fā)揮更大的價值，增加價值鏈的附加價值。其次，建立自己的信息系統(tǒng)。智能化不斷發(fā)展，企業(yè)也需進一步完善內(nèi)部信息系統(tǒng)。在美的集團的發(fā)展工程中，遇到過困難，但通過對財務的精確定位，以及正確地利用信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部信息流能夠與物流、資金流形成閉環(huán)，從而為公司提供精確的信息。通過ERP中的財務共享中心，企業(yè)實現(xiàn)了財務信息的增值，從而使企業(yè)發(fā)展得越來越好。

六、結語

數(shù)字化的時代，使企業(yè)的信息化水平不斷提高。針對企業(yè)財務業(yè)務信息一體化，本文基于企業(yè)內(nèi)部、外部價值鏈，以美的集團為案例，分析了企業(yè)在信息化的財務業(yè)務平臺中，實現(xiàn)的實際價值，并針對集團提出了相關的建議，希望能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的價值。在未來，公司將會使用更為智能化的財務信息平臺，進一步加強部門之間的聯(lián)系，提升企業(yè)的盈利水平。