摘要：隨著時代的發(fā)展和社會的進步，我國事業(yè)單位也在穩(wěn)定發(fā)展，事業(yè)單位中檔案管理工作目前還存在一些問題需要解決，本文就檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，從而探討解決這些問題的對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)狀;對策

中圖分類號：D630.1;G271 文獻標識碼：A ?文章編號：1003-9082（2020）07-00-01

一、事業(yè)單位中檔案管理工作中存在的問題

1.管理人員不重視檔案管理工作

目前事業(yè)單位檔案管理部門的管理人員從意識上不重視檔案管理工作，他們沒有認識到檔案對單位發(fā)展的意義和影響，這樣在實際的工作中就會不端正思想態(tài)度，管理的檔案信息比較混亂，同時也沒有采取有效的措施進行檔案歸類和保存，有可能會導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)丟失，影響到事業(yè)單位的發(fā)展。

2.檔案管理的基礎(chǔ)工作不到位

檔案管理過程中沒有做好基礎(chǔ)工作，比如說，沒有按照規(guī)范和相關(guān)的要求正確擺放檔案，這樣單位的其他工作人員在查閱檔案時會很困難，影響到實際的工作進程;另外，若是不及時對檔案進行檢查和整理，很容易丟失檔案，使檔案信息不完整，同時也可能會因為意外而銷毀一些重要的檔案資料。

3.檔案管理使用的設(shè)備比較陳舊

因為事業(yè)單位對檔案管理的重視程度不足，所以單位對檔案管理投入的資金不足，單位使用的設(shè)備仍然比較陳舊，沒有與時俱進，甚至也沒有形成檔案管理的專門空間，檔案管理和處理的工作環(huán)境比較簡陋。紙質(zhì)的檔案資料甚至可能會在潮濕的空間中腐爛，若是與一些易燃易爆物放在一起，檔案資料可能會有安全保存的問題。

4.不積極開發(fā)和利用現(xiàn)有的檔案資源

檔案管理的工作人員沒有對這份工作有全面的了解，片面地認為檔案管理工作就是對紙質(zhì)的檔案資料進行保存，防止丟失，在單位需要的時候拿出來就可以，然而事實上檔案對單位的作用不僅僅局限于此，檔案管理人員還應(yīng)該要對檔案資料進行歸類和整理，在檢查過程中發(fā)現(xiàn)并解決問題，為單位的發(fā)展提出建設(shè)性的建議，然而檔案管理的工作人員并沒有做到對檔案資料的開發(fā)和利用。

二、解決檔案管理工作問題的對策

1.提高管理人員的檔案管理能力

為了確保檔案管理工作到位，首先，檔案管理人員應(yīng)該要提高自身的專業(yè)技能和水平，單位應(yīng)該要對管理人員進行針對性的培訓工作，確保他們通過培訓學習掌握基本的檔案管理技能，提高專業(yè)素養(yǎng)，同時保證工作有序進行。在對檔案管理人員進行培訓的過程中，他們不僅要掌握計算機的操作技能，同時還要學會如何對文件進行分類和快速查找，對資料進行有效分析，同時提高管理人員的記憶力，確保他們的技能提升。其次，單位內(nèi)部也應(yīng)該積極宣傳，激勵檔案管理人員提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，從意識上認識到檔案對單位發(fā)展的重要性，從而在實際的檔案管理工作中公平公正對待工作，同時對信息和數(shù)據(jù)進行真實的記錄，對數(shù)據(jù)進行分析，并進行合理的歸類保存。只有這樣，才能夠提高檔案管理工作的質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決單位發(fā)展中存在的問題。

2.加大資金投入有效管理檔案信息

事業(yè)單位應(yīng)該要重視檔案管理工作，加大資金投入，建立專門的管理室進行檔案的存檔，同時也要投入資金進行管理設(shè)備的更新，確保檔案管理室中能夠獨立進行檔案保存，避免存放其他“危險”的物品，使用現(xiàn)代化的設(shè)備進行管理工作，能夠促使工作更加高效、專業(yè)，工作人員在對檔案進行查找和檢閱時能夠更加便捷，管理人員在管理工作中也能夠更加規(guī)范化，減少損壞檔案的風險，確保檔案保存的質(zhì)量和時間更長，真正發(fā)揮檔案對單位決策提供建議和參考依據(jù)的作用。工作人員一定重視檔案管理工作，單位要投入資金支持，從而保證單位能夠穩(wěn)定發(fā)展。

3.建立并完善檔案管理制度

為了確保檔案管理工作到位，單位還應(yīng)該建立并完善管理制度。首先，檔案管理的工作人員應(yīng)該遵守國家規(guī)定的法律法規(guī)進行日常管理工作，了解到自身工作的重要性，在進行檔案管理時能夠分級、細化管理，根據(jù)單位內(nèi)部制定的制度嚴格落實責任到人，明確每一個人的責任和義務(wù)，避免內(nèi)部組織出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象，加強對檔案管理的意識和重視程度，切實按照制度做好檔案管理工作。

4.利用多媒體設(shè)備和技術(shù)管理檔案

傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是利用人工方式收集、分析、檢查并查找檔案信息，這種方式不僅費時費力，同時也降低了檔案使用的實效性，檔案存儲過程中容易出現(xiàn)問題。隨著時代的發(fā)展和科技的進步，在檔案管理工作中采用信息化技術(shù)和模式進行自動化的檔案管理工作將會提高檔案使用的效率，確保檔案保存過程中不易出現(xiàn)錯誤，同時能夠?qū)n案信息進行加工和分析，整理好的檔案直接保存在電腦云端，不僅提高檔案管理的效率，同時也節(jié)省紙張，保證檔案存儲的安全性。采用計算機等設(shè)備和技術(shù)進行線上的信息錄入、整理、分析和查找，能夠快速將需要的檔案信息提取出來，工作人員可以在家進行信息的查閱，也可以將資料下載到個人電腦或者是U盤上，便于工作人員的日常工作，及時進行信息的交流和共享。網(wǎng)絡(luò)時代的到來，使事業(yè)單位的不同部門和工作人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺交流并共享檔案信息，確保信息在交流中的實效性。如果只是采用紙質(zhì)進行檔案保存，紙質(zhì)本身存在缺陷，如果有人為損壞行為，有可能會丟失檔案數(shù)據(jù)和重要信息，而采用信息化方式進行數(shù)據(jù)存儲，能夠確保信息和數(shù)據(jù)準確，并能夠通過不同形式展示出來，這樣的保存方式既能夠提高數(shù)據(jù)的安全性，同時也能夠確保數(shù)據(jù)的保密性，直接彌補了紙質(zhì)檔案存儲的缺陷，也受到大家的歡迎。隨著時代的發(fā)展，采用信息技術(shù)進行檔案的各種管理工作能夠打破時間和空間的限制，工作人員能夠及時進行檔案查閱，同時也能夠確保檔案數(shù)據(jù)存儲的安全性、穩(wěn)定性和保密性，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

結(jié)語

總之，事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)該要及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并采取各種方式進行問題解決，檔案管理的工作人員一定要提高自身的專業(yè)技能和水平，采用信息化技術(shù)進行檔案信息的整理、分析和存儲，加強單位和所有工作人員對檔案管理的重視，從而在工作中發(fā)揮檔案管理的作用，為單位的發(fā)展提供有用的數(shù)據(jù)參考和建議，推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。

參考文獻

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[2]張晶，張敏.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策分析[J].中國外資，2013，（23）：266.

作者簡介：易琳（1989.01—）女，漢族，大學本科學歷，助理館員，現(xiàn)供職于通榆縣發(fā)展和改革局資源綜合利用中心，研究方向：檔案管理。