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        基于圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建與思考

        2020-08-17 22:51:35郝云強
        管理學(xué)家 2020年8期
        關(guān)鍵詞:管理模式構(gòu)建圖書館

        郝云強

        [摘 要] 為更好向讀者提供借閱服務(wù),圖書館需要對內(nèi)部圖書資源展開高效管理,創(chuàng)新書庫管理模式。文章對新模式構(gòu)建的必要性進行了簡要分析,并闡述新管理模式結(jié)構(gòu)和功能,為書庫管理相關(guān)工作提供參考。

        [關(guān)鍵詞] 圖書館;管理模式;書庫空間;構(gòu)建

        中圖分類號:D57 文獻標識碼:A

        圖書館主要是為讀者提供圖書借閱相關(guān)服務(wù)場所,讀者還可在其中閱讀。當前,圖書館的典藏書籍數(shù)量日益增加,書庫管理相關(guān)工作面臨挑戰(zhàn)提升,以往圖書管理模式難以適應(yīng)館藏增加需求以及讀者閱讀需求。因此,要探索全新書庫管理模式,對館內(nèi)空間重新布局。

        一、圖書館書庫管理新模式創(chuàng)建的必要性

        當前,人們對于閱讀需求日益提升,圖書館未來閱讀空間必然會占據(jù)較大比重,使得圖書存儲空間需求和閱讀空間存在沖突。

        為實現(xiàn)圖書庫高效利用,降低圖書館管理投入,需要管理者探索出全新的書庫管理模式。通常而言,圖書館中出庫內(nèi)存在書籍擺放區(qū)域、閱讀空間。圖書館每日都會新進圖書,原有書庫難以達到新圖書存儲要求,出現(xiàn)擠占閱讀空間的現(xiàn)狀。

        因此,對于館內(nèi)書庫要展開重新規(guī)劃,并且科學(xué)布局,成為管理者當前需重點思考的問題。展開新型書庫管理模式,旨在為讀者創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的閱讀環(huán)境。

        在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及之下,部分圖書館利用無線通信以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,實施書庫管理。數(shù)字化管理模式下,對以往書庫管理模式造成極大轉(zhuǎn)變。管理實踐中,可結(jié)合需求適當引進先進技術(shù),設(shè)置電子閱覽功能區(qū)域,使用射頻識別查找圖書,不但可以為管理人員減負,而且便于讀者借閱圖書[1]。

        二、圖書館空間新管理模式構(gòu)建

        (一)管理結(jié)構(gòu)和功能介紹

        在圖書館的日常管理中,運用新型管理模式打造書庫空間,可將其劃分為三個結(jié)構(gòu),其一大庫,其二中庫,其三小庫,共同組成書庫整體系統(tǒng),不同部分功能也存在差異。

        1.大庫結(jié)構(gòu)及功能

        在大書庫內(nèi),可儲藏館內(nèi)藏書量90%以上,庫內(nèi)書籍或者資料借閱人數(shù)、次數(shù)等較少。存儲于大庫內(nèi)的書籍,作為館內(nèi)儲存,其中資料可當視為目前不需要資源,存儲過程可通過密集方式排列。采取此管理模式,對比以管理,可實現(xiàn)書庫空間節(jié)約量約60%—75%,由于存儲在大庫內(nèi)的書籍不提供瀏覽。

        因此,讀者也不可以進入圖書館內(nèi)大庫中,可在一定程度上提高管理書庫過程的安全性。同時,為提升館內(nèi)空間利用率,在大庫內(nèi)存儲的書籍,可以滿布方式存儲在書架之內(nèi),不必預(yù)留過大空間,書架間距以及過道尺寸預(yù)留較小。在新模式下,圖書館中的大庫類似于存儲書籍的倉庫,而并非借閱的場所。

        2.中庫結(jié)構(gòu)及功能

        和大庫對比,圖書館中的中庫在排列方面相對松散,和正常書庫無異。存儲于中庫內(nèi)的書籍以及資料,日常借閱次數(shù)相對頻繁。管理過程需要對其中書籍的借閱情況加以統(tǒng)計,只有在年度時間之內(nèi)借閱次數(shù)超過一次的書籍,才可存儲在中庫當中。在中庫內(nèi),通常可存儲書籍在5000—10000冊,經(jīng)管理者科學(xué)分析,將常用書籍和資料存儲在其中,提高空間使用效率。

        3.小庫結(jié)構(gòu)及功能

        圖書館內(nèi)小書庫,通常是用來存方借閱歸還書籍或者資料的地點,這些書籍從中庫內(nèi)被借閱出去,待讀者使用結(jié)束之后,會在小書庫當中存儲7天左右,之后由管理人員整理,重新存儲在中庫當中。

        與此同時,小書庫可以用來存儲圖書館中新進圖書或資料。和大、中等書庫對比,小書庫具有較強的開放性能,讀者在借閱圖書之后,可直接在小書庫內(nèi)展開閱讀,并且其中所有的書籍都可在未轉(zhuǎn)移之前供讀者借閱[2]。

        4.管理功能

        采取新型管理模式,為提升館內(nèi)空間資源利用率,可將館內(nèi)圖書資料以就近原則展開放置,無須按照類別排列,圖書擺放過程可以按照其尺寸大小,靈活搭配空缺之處,使得書架外觀更加整潔、美觀。

        與此同時,為便于讀者對圖書進行選擇,合理利用先進的射頻技術(shù),即RFID,借助其配套設(shè)施,實現(xiàn)對紙質(zhì)圖書展開統(tǒng)一化管理。采取射頻技術(shù)之后,在書架之內(nèi)設(shè)置特殊傳感器,圖書可安置在任何位置,此時,傳感器即可讀取圖書封面信息,并將信息向圖書館的中央管理系統(tǒng)發(fā)送,管理人員即可獲取該圖書在館內(nèi)具體位置。若用戶想要借閱指定圖書,只需將圖書信息輸入管理系統(tǒng)之類,即可顯示圖書存儲的位置。針對館內(nèi)新進圖書來講,若其在小書庫內(nèi)存儲超過一周時間,還未被讀者借閱,此時管理員可考慮將此圖書向中庫當中轉(zhuǎn)移。

        因此,可以看出,運用全新管理模式,可將圖書資源在三種書庫之間進行流轉(zhuǎn)。若某一書籍較為受讀者歡迎時,此時其可在小書庫和中書庫當中多次流轉(zhuǎn)和傳遞,若書籍偶爾存在被借閱狀態(tài),其大部分時間會在大書庫之內(nèi)存儲。

        新型管理模式,不但能夠轉(zhuǎn)變以往書庫空間利用效率低下的問題,還能運用先進射頻技術(shù),實現(xiàn)對書庫的高效管理,為讀者帶來人性化的借閱體驗,提升圖書館綜合管理水平,吸引更多讀者。

        (二)優(yōu)劣分析

        1.優(yōu)勢方面

        結(jié)合書庫全新管理模式的使用過程展開分析,其具有如下幾方面優(yōu)點:

        第一,空間利用率較高,可將館內(nèi)大中型書庫設(shè)置為倉庫,將借閱率較低的書籍存儲其中,緩解館內(nèi)空間緊迫感。在書庫當中可以按照空間容量,最大限度地存儲書籍,存儲率更高。

        第二,利于管理經(jīng)費的節(jié)約使用。圖書館的售后管理環(huán)節(jié),涉及資金包括人員、空間以及電能等,由于大、中等書庫日常不對外開放,因此,在照明以及空調(diào)等方面的使用頻率較低,可降低大量的電費開支。

        與此同時,還可降低衛(wèi)生設(shè)施及裝飾等成本支出,降低書庫安全監(jiān)管工作量。在人員成本節(jié)約方面,使用此管理方式可減少取書、上架等工作量,通過射頻識別可快速鎖定圖書位置,降低人員管理過程消耗的時間成本。圖書館可將大書庫設(shè)置在低租金區(qū)域,以降低管理成本。

        第三,圖書分類與上架時間消耗較少。管理過程中根據(jù)入庫時間和索書號大致分類展開管理,可節(jié)約大量上架時間。同時,新型管理模式轉(zhuǎn)變以往搜索書號鎖定圖書位置的局限性,在射頻識別的運用下,便于用戶自主查找圖書所在位置,借閱之后,可放置在圖書館書架任何位置,歸還書籍,無須管理人員重新分類和上架[3]。

        第四,服務(wù)更加多樣化,新型管理模式的運用,圖書館可針對用戶需求開發(fā)出多項服務(wù),例如:用戶可在圖書館進行學(xué)習(xí)討論或者觀看電影,還可展開信息共享,在服務(wù)品質(zhì)逐漸提升下,可吸引更多學(xué)習(xí)者來到圖書館。

        2.不足之處

        采取新型書庫管理模式之前,按照上述思路,圖書館需要加大投入力度,引進管理設(shè)施[4]。在書庫的建設(shè)以及系統(tǒng)軟件、射頻設(shè)備等方面的引進,需要消耗較高成本,加之圖書搬遷耗費也十分巨大。在管理模式實施初期,部分用戶可能存在不理解,因為其被限制進入到大、中型書庫當中,缺失了在書海中暢游的樂趣。部分時候用戶想要獲取自己所需書籍,若書庫距離較遠,需要等待較長時間[5]。

        三、結(jié)語

        總之,新時代,圖書館需對書庫空間高效利用,進而為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),勢必要在管理模式方面展開創(chuàng)新,運用先進理念和方法,引進先進技術(shù),重新規(guī)劃書空間,節(jié)約管理成本的同時為讀者提供良好閱讀空間。

        參考文獻:

        [1]陳文峰,唐細英,付婷.運用傳新模式管理書庫 擴大圖書館藏書空間[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(03):182.

        [2]高俊杰.圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建[J].河南圖書館學(xué)刊,2016,36(10):77-79.

        [3]艾麗.論圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建[J].科技經(jīng)濟市場,2015(11):201.

        [4]李付媛.縣級圖書館書庫空間管理的創(chuàng)新模式探究[J].河南圖書館學(xué)刊,2018,38(03):112-113.

        [5]范玨強.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].才智,2017(29):217.

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