[摘 要]物資采購合同管理對于任何企業(yè)而言均是相當(dāng)關(guān)鍵的一項工作，以物資采購合同管理為對象展開研究，并對該環(huán)節(jié)中的一些風(fēng)險進行分析，尋找針對性的改進方案，有助于改進物資采購合同管理能力與水平，為企業(yè)效益的提升帶來促進作用。

[關(guān)鍵詞]物資采購;合同管理;企業(yè)效益

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.150

1 采購物資過程中合同管理面臨的風(fēng)險來源

1.1 來自市場的風(fēng)險

作為物資采購活動實現(xiàn)的載體——市場，存在著諸多影響物資采購的因素與風(fēng)險，比如政策調(diào)整，尤其是供給側(cè)結(jié)構(gòu)性的變化，節(jié)能減排，使得各種以鋼材為主材的零部件、產(chǎn)品，會因為鋼材供求及價格的起伏而發(fā)生漲落波動，這也是引發(fā)物資采購合同管理風(fēng)險的最大因素，一方面會導(dǎo)致價格脫離預(yù)期，另一方面會造成貨源無法保障。

1.2 來自品質(zhì)的風(fēng)險

現(xiàn)階段市場有著充足的貨源供給，同類產(chǎn)品有著豐富的層次品階與價格差異，然而各種品階所對應(yīng)的價格卻沒有明確的信息，在采購中往往會遇到品質(zhì)與價格不符的情況，不僅增加了采購難度，而且容易引發(fā)采購質(zhì)量風(fēng)險，加之個別以次充好的供應(yīng)商的存在，如果采購者缺乏豐富的采購經(jīng)驗和專業(yè)知識，必然會出現(xiàn)質(zhì)量問題，特別是物資的品種繁多時，根本無法樣樣精通。另外在驗收環(huán)節(jié)，由于一些物資規(guī)格要求十分嚴格、理化指標(biāo)復(fù)雜難懂，加之驗收設(shè)備故障或人員的疏忽，也會使一些次品流入，從而留下質(zhì)量隱患。這樣對簽訂的合同造成難以預(yù)見的風(fēng)險。

1.3 來自合同管理自身的風(fēng)險

基于采購活動的順暢完成和風(fēng)險的防控，通常都會以合同的形式詳細的約定好采購事項。由于合同具有一定的法律效力，能夠有效的約束雙方，確保采購的完成。然而，如果合同本身存在問題，將會形成難以扭轉(zhuǎn)的風(fēng)險?；诖?，在采購過程中一定要強調(diào)和重視合同簽訂環(huán)節(jié)，從源頭上杜絕合同風(fēng)險的存在。通常合同會引發(fā)如下四點風(fēng)險：其一，標(biāo)的物缺乏明確的關(guān)鍵指標(biāo)，相關(guān)條款不清晰;其二，未明確雙方主體的經(jīng)濟、法律等信息及責(zé)任，導(dǎo)致簽約后無法履約或毀約等現(xiàn)象;其三，合同存在欺詐或不正當(dāng)行為導(dǎo)致的風(fēng)險;其四，由于自身管理問題，導(dǎo)致無法履行合同。

1.4 來自存量或計劃的風(fēng)險

通常來講，采購計劃基本不可能與實際需求做到完全一致，因此采購計劃很多時候無法與生產(chǎn)相一致，而計劃的調(diào)整往往又會因為市場而受到諸多限制。另外，有時基于價格的考慮，會在價格波動處于低位時加大采購儲備量，從而引發(fā)存量風(fēng)險。受到行業(yè)技術(shù)快速更新的影響，產(chǎn)品更新?lián)Q代和淘汰的速度也很快，因此大量的材料儲備極易造成積壓及報廢。不少采購合同并沒有考慮到這一點。

2 采購合同管理環(huán)節(jié)的問題

2.1 價格方面的問題

現(xiàn)階段，物資采購方面很多企業(yè)并未能實現(xiàn)統(tǒng)一的價格管理，從而使得價格標(biāo)準參差不齊，加大了采購管理難度。另外，由于主觀性影響，在預(yù)估物資采購價格時存在較大偏差，導(dǎo)致價格制定缺乏可靠的依據(jù)。加之頻繁的采購崗位調(diào)動，進一步加大了物資采購價格管理的缺位。合同訂立的時候并沒有充分考慮到價格變動這一點。

2.2 合同細節(jié)管理方面的問題

毋庸置疑，所有的交易都存在著不同程度的風(fēng)險，為了降低風(fēng)險概率，可以借助合同手段進行規(guī)避，物資采購也是一樣。然而，合同也無法保證萬無一失，也會有漏洞或忽略的地方，從而使風(fēng)險不可避免?；诖耍贤囊?guī)范性和有效性，是確保交易高效、無憂的基礎(chǔ)，能夠較好地避免合同陷阱和損失。

2.3 人員管理方面的問題

在近些年良好的市場背景下，很多企業(yè)并未能借機改善和優(yōu)化內(nèi)部物資采購的整體水平，尤其是人員素質(zhì)。物資管理涉及多個方面，如市場調(diào)查、采購計劃、供方篩選、合同簽訂以及進出庫管理等。因此，在選任管理者時必須要細心、慎重，尤其是職業(yè)素養(yǎng)和知識水平要達到一定的要求。個別采購人員挖掘管理漏洞、憑借職務(wù)便利，勾結(jié)供應(yīng)商索要回扣謀求私利，不僅加大了采購成本，而且無法保障物資的質(zhì)量?？v觀以往，缺乏職業(yè)責(zé)任感，是普遍存在于采購管理中的問題。

2.4 庫存管理方面的問題

如果企業(yè)單方面強調(diào)庫存物資質(zhì)量的優(yōu)劣，往往會導(dǎo)致高品質(zhì)的物資存儲帶來的負面影響被忽略。高品質(zhì)的物資往往代表著高成本，會對物資的供應(yīng)帶來隱患。在采購物資時，要避免一味地追求品質(zhì)，更要關(guān)注整體的成本預(yù)算。

2.5 物流信息方面的問題

基于對內(nèi)部環(huán)境的分析能夠獲悉，由于在設(shè)備管理與人員分配上，企業(yè)無法做到有效統(tǒng)一，導(dǎo)致在工作過程中各個部門的效率及水平無法保持一致。以物資采購為例，由于公司無法完全有效的整合內(nèi)部的物資供應(yīng)，而且物流信息流通缺乏先進的系統(tǒng)支撐，很多時候無法及時與外部供應(yīng)環(huán)節(jié)形成順暢有效的信息交換，導(dǎo)致在對外溝通上企業(yè)處于封閉的局面。采購合同也應(yīng)當(dāng)注意物流信息的備注。

3 采購合同管理的改進方案

3.1 從制度上進行規(guī)范

圍繞采購事務(wù)，進行細化分工設(shè)立采購執(zhí)行、資金審核、質(zhì)量確認、采購監(jiān)督四個節(jié)點，并明確各節(jié)點的職責(zé)范圍，把管控責(zé)任落實到人，規(guī)范整個采購流程。同時詳細明確的描述各崗位的具體職責(zé)，在確保質(zhì)量的前提下，尋找最優(yōu)價格。或者以公開競標(biāo)的方式，從品質(zhì)合格的供應(yīng)商中篩選最優(yōu)化合作對象，從而實現(xiàn)物美價廉。

3.2 選擇適宜的采購方式

企業(yè)內(nèi)部要共享供應(yīng)商資源，所有的物資供應(yīng)單位均要建檔留存，并按物資類型與品質(zhì)進行歸類，列明其所供應(yīng)的物品種類、品質(zhì)、價格等，特別是標(biāo)明其優(yōu)點與不足，為后續(xù)的采購提供參考。在此基礎(chǔ)上，尋找最佳的供應(yīng)單位，并按照物資管理、品質(zhì)確認、價格審核等程序進行統(tǒng)一采購，使采購活動實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)，最大化的為企業(yè)節(jié)省成本。

3.3 采購管理團隊的優(yōu)化建設(shè)

篩選優(yōu)秀的合同管理人員充實采購團隊，并著重進行職業(yè)道德素養(yǎng)的強化教育，使形成端正的價值觀和人生觀，杜絕走后門、拿回扣等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。唯有如此，面臨市場嚴峻的競爭，企業(yè)才能站穩(wěn)腳步應(yīng)對市場經(jīng)濟浪潮的沖擊。

3.4 重視市場調(diào)查

在物資采購合同管理過程中，要重視市場調(diào)查，并成立專門的調(diào)研小組，密切關(guān)注、準確把控市場走向和價格波動，占據(jù)物資采購的優(yōu)勢地位。所謂的市場價格調(diào)查，不僅僅是電話詢價這么簡單，單靠電話咨詢并不能掌握市場的準確價格，需要與眾多的供應(yīng)商進行密切的談判，基于同等的品質(zhì)進行價格對比。在具體的調(diào)查中，首先，要選擇長期合作且誠信度較高的對象，咨詢市場信息了解市場價格;其次，借助各種營銷手段，吸引更多的供應(yīng)商商討合作，借助不同渠道了解市場信息，并著重關(guān)注新誕生的商家，此類供應(yīng)商急需開拓市場、積累人氣和口碑，因此質(zhì)量更有保障;最后，為了把控好市場價格起伏的動態(tài)，有必要從外界邀請一些專業(yè)人士施以援手、出謀劃策，定期更新市場信息與價格走勢，掌握市場動態(tài)，對不合理的合同條款進行修訂，使采購成本得到有效的壓縮與控制。

4 結(jié)語

物資采購合同管理的重要性毋庸置疑，對于任何企業(yè)而言均是相當(dāng)關(guān)鍵的一項工作，直接決定著生產(chǎn)成本與產(chǎn)品品質(zhì)。因此，物資采購合同管理的優(yōu)劣，直接影響著整個生產(chǎn)流程與企業(yè)的整體發(fā)展，研究物資采購合同管理意義重大。對于議題的論述并不詳盡，忽略之處有待后續(xù)補充，敬請專家及同行指正，同時寄望于本文能夠從理論及實踐上為物資采購合同管理工作帶來些微助益。

參考文獻：

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[作者簡介] 沈樸學(xué)（1997—），男，漢族，浙江紹興人，雙學(xué)位本科在讀，北京物資學(xué)院，主修采購管理，輔修金融學(xué)，研究方向：物流與供應(yīng)鏈管理、期貨與證券投資。