[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和大數(shù)據(jù)的全面到來,計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)有著十分重要的應(yīng)用價值,極大地改變了人們的生活方式和生產(chǎn)方式,提高了社會生產(chǎn)力。在信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計工作也發(fā)生了翻天覆地的變化,面臨著新的矛盾和問題。文章主要針對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計工作如何開展進(jìn)行探究,希望能夠充分利用信息化的優(yōu)勢,為內(nèi)部審計工作的順利穩(wěn)定開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
[關(guān)鍵詞]信息化環(huán)境;企業(yè);內(nèi)部審計工作
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.097
1 引言
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了計算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,也使得企業(yè)在運(yùn)行機(jī)制管理體系控制要點(diǎn)和組織形式等方面都發(fā)生了顯著的改變,從而造成企業(yè)內(nèi)部審計范圍和內(nèi)容的變化。原有的審計方案以及審計對策已經(jīng)無法適應(yīng)信息化時代的審計要求,因此,需要加強(qiáng)對新型審計制度以及審計工作方案的探究。
2 審計工作存在的問題
2.1 缺乏對企業(yè)審計工作的重視
從當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計工作實(shí)際開展的情況來看,很多企業(yè)仍然缺乏對審計工作的正確認(rèn)識,并沒有認(rèn)識到審計工作的重要意義,影響審計活動的順利穩(wěn)定開展,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在其發(fā)展過程中將過多的精力放到企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升以及硬件實(shí)力增強(qiáng)過程中,對企業(yè)整體的管理工作不夠重視,對審計工作定位也不夠準(zhǔn)確。其次,在實(shí)際企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的過程中,由于缺乏重視,導(dǎo)致組織模式嚴(yán)重缺失,無法保證審計工作的質(zhì)量以及審計工作的有序開展,影響企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的進(jìn)步。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員缺乏對工作制度的重視,影響管理方案的系統(tǒng)制訂,不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展[1]。
2.2 審計工作存在一定的風(fēng)險問題
在實(shí)施企業(yè)審計項(xiàng)目的過程中,內(nèi)部審計人員通常需要獲取大量數(shù)據(jù),并分析和整理采集到的數(shù)據(jù),按照審計的目標(biāo)對數(shù)據(jù)的價值進(jìn)行深層挖掘。審計人員在實(shí)際開展工作的過程中,需要依據(jù)主觀判斷,將有價值的信息從海量的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中提取出來,但由于內(nèi)部審計人員專業(yè)水平參差不齊,導(dǎo)致審計效果也千差萬別。在實(shí)際工作期間,難免會產(chǎn)生需要的數(shù)據(jù)與所獲取的數(shù)據(jù)資料矛盾的問題,難以為審計工作的順利開展提供有效的數(shù)據(jù)支持,存在審計風(fēng)險,不利于企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。內(nèi)部審計工作人員需要抽樣,對余額較大的實(shí)名客戶發(fā)函進(jìn)行調(diào)查,開展工作的過程中內(nèi)部審計人員通常需要對金額進(jìn)行倒序排列,確定最終的發(fā)函對象。但是客戶和被審計單位在實(shí)際賬務(wù)處理過程中的往來款項(xiàng)也通常會在預(yù)收款科目進(jìn)行核算,如果沒有及時進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整結(jié)算,將會使得審計人員抽取的客戶并不是實(shí)際金額最大的客戶,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足,影響審計結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.3 缺乏系統(tǒng)科學(xué)的監(jiān)督管理
企業(yè)的管理工作以及監(jiān)督機(jī)制直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展,科學(xué)的監(jiān)督管理制度可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險問題,提高企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。但從當(dāng)前企業(yè)管理制度制定的實(shí)際情況來看,普遍缺乏系統(tǒng)完善的監(jiān)督管理制度,在一定程度上也制約了審計工作成果的有效發(fā)揮,保證企業(yè)發(fā)展的安全性以及企業(yè)資產(chǎn)的安全性。企業(yè)內(nèi)部的審計活動相對來說存在獨(dú)立性的特征,所以在實(shí)際開展審計監(jiān)督活動時,也需要保證審計監(jiān)督工作的獨(dú)立性。雖然我國很多企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)設(shè)置了審計部門,并配置了專業(yè)的工作人員和監(jiān)督人員,但是并沒有凸顯審計工作的重要性,很多監(jiān)督人員都是由原來的財務(wù)人員兼職,這在很大程度上增加了監(jiān)督管理人員的工作壓力,削弱了內(nèi)部審計部門的地位,影響了審計工作人員作用和價值的有效發(fā)揮。
3 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計工作的策略
3.1 建立健全內(nèi)部審計制度和規(guī)章體系
為了使得企業(yè)內(nèi)部審計活動能夠順利穩(wěn)定的開展,必須要建立健全內(nèi)部審計制度以及企業(yè)規(guī)章制度,保證內(nèi)部審計活動可以有法可依,嚴(yán)格按照設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)和制度開展審計行為。國家層面上,正在不斷完善內(nèi)部審計職責(zé)以及配套的法律法規(guī)體系,為后續(xù)內(nèi)部審計活動的有序開展創(chuàng)造良好的環(huán)境;企業(yè)層面上,必須嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定系統(tǒng)完善的內(nèi)部審計規(guī)章制度以及操作規(guī)范,嚴(yán)格按照流程和標(biāo)準(zhǔn)開展審計活動,保障審計工作的權(quán)威性和客觀性。同時也能夠保持審計工作的獨(dú)立性,避免其他因素對審計結(jié)論和審計工作造成的不利影響。
3.2 提高監(jiān)督管理力度
科學(xué)系統(tǒng)的審計管理活動不僅能夠提高企業(yè)的審計工作質(zhì)量,而且可以有效規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)相關(guān)工作人員必須要認(rèn)識到審計管理工作的作用和價值,重視內(nèi)部審計活動,為內(nèi)部審計活動的開展掃清障礙。同時,還需要制定行之有效的監(jiān)督管理制度,提高監(jiān)督管理工作力度,避免審計過程中存在的違法犯罪行為,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)際開展情況以及發(fā)展情況有效聯(lián)合起來,進(jìn)行綜合監(jiān)督和管控,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的綜合競爭能力。同時,還需要建立健全監(jiān)督機(jī)制和流程,并為后續(xù)審計工作的持續(xù)穩(wěn)定開展配置專業(yè)可靠的管理人員,提高審計效率和審計水平。
3.3 把握宏觀的審計風(fēng)險
企業(yè)管理者在信息化時代全面到來的背景下,需要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的作用和價值,積極應(yīng)用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展企業(yè)管理及企業(yè)審計。在企業(yè)內(nèi)部大力普及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,為計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理及發(fā)展中的有效應(yīng)用創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。其次,為了能夠有效降低在信息化背景下企業(yè)的審計工作風(fēng)險,還需要培養(yǎng)一批具有專業(yè)審計能力和計算機(jī)能力的復(fù)合型人才,科學(xué)的應(yīng)用信息化技術(shù)開展審計工作,解決審計活動信息化應(yīng)用過程中的難題,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能,提高審計活動開展的精確度。相關(guān)工作人員還需要認(rèn)識到信息化環(huán)境下為企業(yè)審計活動帶來的風(fēng)險,有效規(guī)避信息化環(huán)境下的物理風(fēng)險,著重考察研究信息系統(tǒng)的市場,全方位的調(diào)研系統(tǒng)開發(fā)初期的情況,選擇有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)公司,做好硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的維護(hù)與設(shè)計工作。
3.4 加強(qiáng)對系統(tǒng)運(yùn)行控制管理的審計
在信息化環(huán)境下開展企業(yè)內(nèi)部審計工作時,需要注意防范審計控制的風(fēng)險,對系統(tǒng)運(yùn)行的控制管理進(jìn)行綜合審計,審查的內(nèi)容包括規(guī)章制度、操作程序等。審查項(xiàng)目包括執(zhí)行審計和制度審計兩方面的內(nèi)容,審計工作人員首先需要明確系統(tǒng)運(yùn)行的權(quán)責(zé)分配管理制度人員分工情況,并制定行之有效的組織機(jī)構(gòu)和管理制度,明確是否有權(quán)限控制和職責(zé)分工問題。審計人員可以有效開展符合性測試,對各項(xiàng)制度的運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)研究,明確內(nèi)部控制是否存在合理的職責(zé)分工,判斷不相容的崗位是否有效分離,相關(guān)控制點(diǎn)能否得到系統(tǒng)科學(xué)的控制,個人存儲數(shù)據(jù)和應(yīng)用數(shù)據(jù)是否得到了科學(xué)的授權(quán)。要求工作人員在進(jìn)行審計活動以及數(shù)據(jù)調(diào)取的過程中,必須要嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作程序的規(guī)章制度,定期檢查數(shù)據(jù)以及軟件是否存在異常問題并采取針對性的措施進(jìn)行優(yōu)化,將審計工作中的危險因素盡可能地清除,并以風(fēng)險對企業(yè)的影響程度為根據(jù)進(jìn)行預(yù)控方案的有效制訂。
4 結(jié)語
綜上所述,信息化環(huán)境下對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出了更高的要求,傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)無法滿足新的時代背景下對公司發(fā)展的需要,因此需要結(jié)合信息化環(huán)境以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景,對企業(yè)內(nèi)部審計工作進(jìn)行優(yōu)化和升級,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計工作的作用和價值,規(guī)避企業(yè)內(nèi)部審計活動中存在的風(fēng)險和不足,促進(jìn)企業(yè)審計工作的有序開展,使得企業(yè)能夠獲得良好持續(xù)的發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]丁佐勤.信息化環(huán)境下電力企業(yè)內(nèi)部審計面臨的挑戰(zhàn)和對策[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2017(48):96
[2]李勤勤,劉軍.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計的創(chuàng)新發(fā)展探析[J].中國市場,2020(13).
[作者簡介] 龔南茜(1987—),女,浙江義烏人,碩士,中級經(jīng)濟(jì)師,中國石油國際勘探開發(fā)有限公司,研究方向:企業(yè)審計。