摘要:企業(yè)單位會計信息化的推進可以為企業(yè)單位提高內(nèi)部控制工作的總體處理質(zhì)量提供幫助。本文首先對企業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)存在的不足進行了研究分析,并結(jié)合信息化技術(shù)資源快速創(chuàng)新普及的背景條件,制定了提升會計信息化建設(shè)水平的具體策略,對提高企業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的創(chuàng)新制定水平,具有重要積極意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;會計信息化;內(nèi)部控制規(guī)范
信息化技術(shù)的高速發(fā)展為企業(yè)單位創(chuàng)新會計工作開展方式創(chuàng)造了有利條件,實現(xiàn)對會計信息化建設(shè)途徑的探索,有助于企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的高水平構(gòu)建。因此,很多企業(yè)內(nèi)部控制專業(yè)人員都對會計信息化建設(shè)具備較高水平的關(guān)注。
一、企業(yè)單位會計內(nèi)部控制規(guī)范存在的不足
(一)傳統(tǒng)會計工作方法的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新存在不足
目前,部分會計人員雖然對于信息化技術(shù)的發(fā)展具備一定的了解,但在進行具體的內(nèi)部控制工作方案建設(shè)過程中,對于會計工作的關(guān)聯(lián)因素缺乏有效的價值認定,尤其對于會計工作轉(zhuǎn)型的關(guān)聯(lián)因素缺乏必要的考察分析,無法在會計工作側(cè)重點建設(shè)方面取得積極進展,也使得會計內(nèi)部控制規(guī)范的建設(shè)措施無法充分凸顯出自身價值。部分企業(yè)單位在進行傳統(tǒng)會計工作方法創(chuàng)新過程中,對于會計工作側(cè)重點建設(shè)情況缺乏足夠的重視,尤其對于影響會計資料精準性的優(yōu)勢缺乏必要的分析,無法在改變傳統(tǒng)會計工作方法的過程中獲得有利的支持。部分會計工作方法轉(zhuǎn)型工作的推進對于會計資料精準性的影響因素缺乏有效考察,會計憑證的收集應(yīng)用無法有效的明確自身價值,難以在審核性質(zhì)工作創(chuàng)新過程中發(fā)揮會計憑證的作用,也使得傳統(tǒng)會計工作方法的局限性無法得到有效認知,降低了會計方法的改革質(zhì)量。
(二)信息技術(shù)的引進不夠全面
信息技術(shù)資源的引進水平直接決定著會計內(nèi)部控制規(guī)范的改進質(zhì)量。但是部分會計人員在進行內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)過程中,對于計算機技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀缺乏完整的考察,尤其對于內(nèi)部會計組織工作的實際運行方式缺乏完整的分析,無法在崗位設(shè)置方面實現(xiàn)對信息技術(shù)資源的創(chuàng)新性應(yīng)用,最終導致內(nèi)部控制規(guī)范的構(gòu)建難以與信息技術(shù)的應(yīng)用要求相適應(yīng)。部分信息技術(shù)在引進應(yīng)用過程中,缺乏對信息技術(shù)資源影響力的關(guān)注,尤其對于崗位責任體系的構(gòu)建水平缺乏足夠的關(guān)注,無法在信息技術(shù)資源影響力得到有效識別的基礎(chǔ)上,充分適應(yīng)會計專業(yè)發(fā)展需要,也使得信息技術(shù)在內(nèi)部控制工作方面的突出作用難以得到有效的識別和設(shè)置。部分信息技術(shù)資源雖然在引進應(yīng)用方面投入了一定的成本,但對于崗位責任設(shè)計情況的考察研究不夠全面,相應(yīng)權(quán)限的設(shè)計價值難以得到充分體現(xiàn),最終導致人機結(jié)合等先進技術(shù)資源的價值無法得到開發(fā),難以對原有技術(shù)形成替換,不利于內(nèi)部控制規(guī)范的高水平調(diào)整創(chuàng)新。
(三)信息化技術(shù)與會計內(nèi)部控制組織工作的銜接存在不足
部分企業(yè)在進行會計內(nèi)部控制工作方案創(chuàng)新設(shè)計過程中,缺乏對組織工作改革質(zhì)量的有效分析,尤其對于信息化技術(shù)在組織工作領(lǐng)域所具有的突出應(yīng)用價值缺乏足夠的重視,無法為內(nèi)部控制相關(guān)工作的調(diào)整創(chuàng)新提供必要支持,也使得信息化技術(shù)在引進之后,無法在相關(guān)組織工作的保障之下,更好地開發(fā)出信息化技術(shù)資源的突出應(yīng)用價值。部分會計內(nèi)部控制規(guī)范的設(shè)計人員雖然具備對組織工作實施特征的關(guān)注,但對于不同層級和部門員工的責任構(gòu)成情況分析不夠深入,尤其對于數(shù)據(jù)信息資源的更正管理情況缺乏有效的分析,無法為電子數(shù)據(jù)處理方式的改進提供必要保障,也使得會計內(nèi)部控制相關(guān)信息的更正無法在技術(shù)層面得到有利支持。部分組織工作的創(chuàng)新沒能從權(quán)力運行的角度進行效果分析,在進行人事控制方案建設(shè)過程中,缺乏對信息化技術(shù)資源應(yīng)用效果的重視,導致人員聘用等工作的實施無法與信息化技術(shù)的應(yīng)用特征相符合,不利于組織性質(zhì)工作的優(yōu)化調(diào)整。
(四)信息化系統(tǒng)的安全性較差
在會計內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)過程中,部分會計人員缺乏對信息化技術(shù)風險因素的關(guān)注,盲目引進信息化技術(shù)對原有會計工作方式進行替換,對于信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性考察不夠全面,不利于風險性因素的有效控制。
二、基于信息化的企業(yè)會計內(nèi)部控制規(guī)范改進策略
(一)提高傳統(tǒng)會計工作方法轉(zhuǎn)型水平
會計專業(yè)人士在進行信息化技術(shù)引進應(yīng)用過程中,必須對傳統(tǒng)會計工作方法改良所具備的突出價值進行研究分析,并在工作方法創(chuàng)新的過程中,實現(xiàn)對內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)所需條件的有效構(gòu)建,使信息化技術(shù)資源可以獲得更加有利的應(yīng)用條件,更好地滿足會計工作方法的創(chuàng)新實施需要。要加強對傳統(tǒng)會計工作方法的總結(jié),并從賬目設(shè)計的角度出發(fā),實現(xiàn)對各類會計工作資源的有效掌控,使符合賬目核對標準建設(shè)需求的舉措更好地凸顯出自身價值,從而實現(xiàn)對會計工作方法轉(zhuǎn)型方案的高水平構(gòu)建。一定要加強對信息化技術(shù)應(yīng)用價值的分析,并對傳統(tǒng)會計工作與信息化技術(shù)的差異進行系統(tǒng)性總結(jié),使符合會計工作重心調(diào)整需求的舉措可以得到更加精準的設(shè)計處理,為傳統(tǒng)會計工作方法的創(chuàng)新創(chuàng)造更加理想的基礎(chǔ)條件。傳統(tǒng)會計工作的轉(zhuǎn)型還需要加強對企業(yè)內(nèi)部復(fù)核機制建設(shè)特點的研究,使傳統(tǒng)會計工作方法的局限性能夠得到更加全面的總結(jié)認知,為信息化技術(shù)應(yīng)用針對性的優(yōu)化提供幫助。
(二)提高信息技術(shù)資源的引進全面性
在制定會計內(nèi)部控制規(guī)范改革創(chuàng)新策略過程中,一定要加強對內(nèi)控相關(guān)規(guī)范構(gòu)建水平的研究,尤其要對影響內(nèi)部控制信息整合供給質(zhì)量的因素進行研究,使?jié)M足信息技術(shù)資源創(chuàng)新應(yīng)用要求的舉措可以得到有效的規(guī)劃設(shè)計,滿足信息技術(shù)資源的創(chuàng)新性應(yīng)用要求。一定要加強對計算機技術(shù)發(fā)展形勢的研究,尤其要對內(nèi)部會計組織工作的實施特征進行考察總結(jié),使崗位分工方案的構(gòu)建能夠更大程度上凸顯出自身價值,有效地保證信息技術(shù)資源的應(yīng)用價值得到開發(fā)。信息技術(shù)資源的引進必須實現(xiàn)對計算機應(yīng)用比例的考察,使符合會計內(nèi)部控制相關(guān)工作創(chuàng)新開展需求的舉措可以得到高水平的規(guī)劃設(shè)計,為崗位責任體系的構(gòu)建提供幫助,并為會計工作相關(guān)權(quán)限的劃定提供精準支持。信息技術(shù)資源的引進還必須實現(xiàn)對崗位責任權(quán)限設(shè)置情況的關(guān)注,尤其要對人機結(jié)合等先進技術(shù)資源的應(yīng)用特征進行考察,使信息技術(shù)資源所具備的先進性可以得到更加完整的識別,以便可以在內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)中發(fā)揮更大的價值。
(三)提高信息化技術(shù)與會計內(nèi)部控制組織工作的銜接水平
在會計內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)過程中,一定要對組織工作創(chuàng)新改良的重要價值進行分析,使?jié)M足信息化技術(shù)資源普及應(yīng)用要求的舉措能夠更好地凸顯出自身價值,為會計內(nèi)部控制相關(guān)方案的合理構(gòu)建提供完整的支持。要從職責分工的角度出發(fā),實現(xiàn)對信息資源應(yīng)用價值的總結(jié),使?jié)M足會計專業(yè)工作發(fā)展需要的策略可以得到更加合理的構(gòu)建處置,并保證可以與會計行業(yè)的發(fā)展訴求相符合。在信息化技術(shù)引進過程中,必須對不同層級和機構(gòu)員工的職責特點進行研究,并保證相關(guān)人事控制方案的建設(shè)可以得到優(yōu)化調(diào)整,更好地滿足會計內(nèi)部控制組織工作的調(diào)節(jié)需要。
(四)提高信息化系統(tǒng)安全等級
會計人員在進行內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)過程中,必須對信息化技術(shù)的正反兩方面價值具備深入的理解,并從提高信息系統(tǒng)安全性的角度出發(fā),制定符合信息化技術(shù)資源應(yīng)用需求的舉措,使?jié)M足信息化系統(tǒng)安全控制需要的措施得到更加有效的設(shè)計。
三、結(jié)語
企業(yè)單位對于內(nèi)部控制規(guī)范的構(gòu)建重視程度較高,實現(xiàn)對會計信息化建設(shè)舉措的創(chuàng)新,可以為企業(yè)更好地提升內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)水平提供幫助。因此,對企業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)存在的不足進行總結(jié),并從信息化技術(shù)應(yīng)用的角度制定改進策略,對確保企業(yè)單位內(nèi)部控制舉措的合理構(gòu)建具有重要積極意義。
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作者簡介:楊啼俠(1991—),男,山東濰坊人,注冊會計師、CIA國際內(nèi)部審計師、CMA美國管理會計師、會計師、審計師,碩士,主要從事企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)、財務(wù)信息系統(tǒng)規(guī)范研究。