【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,在市場競爭中,很多企業(yè)會因為運(yùn)作不良而導(dǎo)致資金短缺。而存貨是企業(yè)一項流動資金,對于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著非常重要的作用。然而從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)單位的存貨管理來看,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在存貨管理制度欠缺、存貨管理缺乏訂貨觀念、存貨管理信息化建設(shè)不足等多種問題。因此,企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)通過完善存貨管理制度、制定合理的采購計劃、實現(xiàn)存貨管理的信息化發(fā)展等多項措施,保證企業(yè)存貨管理工作的穩(wěn)定開展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)單位 ?存貨管理 ?問題 ?對策
引言:通過提升企業(yè)的存貨管理工作效率,可以有效推動企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而保證企業(yè)各項工作的正常開展,最終推動企業(yè)的發(fā)展。由此可見,存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中有著牽一發(fā)而動全身的作用,能否保證存貨管理工作的穩(wěn)定開展至關(guān)重要。存貨管理其實就是企業(yè)對存貨進(jìn)行管理的一項工作,工作內(nèi)容包括存貨的數(shù)量、存活質(zhì)量、存貨時間、存貨成本等多項內(nèi)容,所以影響存貨管理的因素是多種多樣的。因此,企業(yè)單位有必要對企業(yè)內(nèi)部存貨管理工作進(jìn)行反思,然后積極采取應(yīng)對措施。
一、企業(yè)單位存貨管理中存在的問題
大多數(shù)企業(yè)單位對于存貨管理并沒有一個相對成熟的認(rèn)知,所以一直沒有建立起完善的存貨管理體系,最終影響了存貨管理工作的開展,導(dǎo)致存貨管理工作出現(xiàn)了眾多問題。
(一)企業(yè)內(nèi)部存貨管理制度有所欠缺
企業(yè)單位內(nèi)存貨管理管控制度的缺失會直接影響存貨管理制度的正常開展,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從存貨管理的正常工作程序來看,從貨物進(jìn)入倉庫進(jìn)行存放,再到貨物出倉進(jìn)行交易,貨單會經(jīng)由貨物采購者、倉庫管理者、貨物取出者、貨物銷售者等多各部門和工作人員,在交接的過程中,如果沒有貨物單據(jù)作為簽收憑證,只是單純通過口頭傳達(dá)進(jìn)行貨物的存放和領(lǐng)取,很容易導(dǎo)致貨物與數(shù)據(jù)不一,最終導(dǎo)致財務(wù)部門無法準(zhǔn)確核算貨物成本,這種情況是不利于企業(yè)進(jìn)行成本管控的。
(二)企業(yè)存貨管理缺乏訂貨觀念
缺乏科學(xué)合理的訂貨觀念,也會影響企業(yè)存貨管理工作的正常開展。從現(xiàn)實情況來看,很多企業(yè)在采購貨物時,只是依靠經(jīng)驗進(jìn)行采購,無法對市場的變化以及企業(yè)的實際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行準(zhǔn)確、深入的了解,很容易導(dǎo)致企業(yè)購買的貨物出現(xiàn)積壓情況。如果積壓的貨物無法得到有效的處理,就會導(dǎo)致企業(yè)成本虧損。相反,如果采購的貨物數(shù)量不夠,又無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)資金高速流動。總之,企業(yè)在訂購貨物的過程中,不論是貨物積壓、還是貨物過于緊缺,都無法保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)企業(yè)存貨管理信息化建設(shè)不足
企業(yè)存貨管理工作的信息化建設(shè)不足也是大多數(shù)企業(yè)存在的問題,尤其是對于中小型企業(yè)來說,其資金有限,只能保證企業(yè)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn),難以將多余的資金投入到存貨管理的信息化建設(shè)中。然而,信息化建設(shè)不足很容易導(dǎo)致貨物的儲存和出倉記錄不及時,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)這種情況發(fā)生時,上級部門就無法對存貨管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確的把控,致使管理工作不到位,進(jìn)而影響上級部門的決策。由此看來,存貨管理的信息化不足,對于企業(yè)發(fā)展也有很大影響。
二、企業(yè)單位存貨管理的應(yīng)對策略
(一)完善存貨管理的管理制度
為了提升企業(yè)的存貨管理工作效率,企業(yè)首先要完善存貨管理工作的管理制度,對貨物的采購、驗收、儲存、出庫、銷售等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的要求,尤其是在各個環(huán)節(jié)的具體工作過程中,工作程序也要進(jìn)行明確的規(guī)定。比如在貨物的整個工作流程中,在經(jīng)過貨物采購者、倉庫管理者、貨物取出者、貨物銷售者各個部門的工作者時,一定要保證每一位工作者都在貨物單據(jù)上簽字確認(rèn),只有這樣,才能保證管理者對貨物進(jìn)行準(zhǔn)確管理,防止因為貨物丟失而造成經(jīng)濟(jì)損失。
(二)根據(jù)采購信息制定合理的采購計劃
企業(yè)還要制定合理的采購計劃,避免因為貨物積壓或者貨物短缺而導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營停滯。首先,企業(yè)在進(jìn)行采購時,要根據(jù)企業(yè)需求,以及各部門的實際情況制定明確的采購計劃,還要對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、采購地等信息有所了解。在管理者將采購清單下發(fā)至采購部門之后,采購部門還要與需求部門進(jìn)行二次核對,然后進(jìn)行購買。企業(yè)在指定采購計劃時,還要將各種變化因素考慮在內(nèi),比如在購買水果時,要根據(jù)季節(jié)變化、市場供求關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠媱澱{(diào)整,以此來實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
(三)實現(xiàn)存貨管理的信息化發(fā)展
企業(yè)還要盡可能加大對存貨管理工作的資金投入,實現(xiàn)存貨管理的信息化發(fā)展。比如當(dāng)前市場上使用最多的MRP管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),都可以運(yùn)用在存貨管理中。通過現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),可以將存貨管理工作涉及到的各個流程和各項細(xì)節(jié)進(jìn)行有效整合,然后實現(xiàn)全程監(jiān)測管理。這樣一來,既可以保證存貨管理工作的穩(wěn)定開展,還能提升企業(yè)的整體工作效率。在實現(xiàn)信息化發(fā)展之后,工作者只需要通過刷臉、或者登陸信息,便可以進(jìn)行貨物存放、貨物出庫等各項工作,還不需要進(jìn)行手動簽字。而且通過信息技術(shù),管理者可以對存貨工作的各項信息進(jìn)行實時了解,有利于管理層進(jìn)行決策。
三、結(jié)語
通過對企業(yè)單位的存貨管理工作進(jìn)行分析研究,不僅可以發(fā)現(xiàn)存貨管理工作的重要性,還能發(fā)現(xiàn)存貨管理工作中存在的問題。針對這些問題,企業(yè)要積極進(jìn)行解決,進(jìn)而改善存貨管理工作的工作效果,推動企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提升企業(yè)單位的競爭力。
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作者簡介:王利(1980-)女,漢族,河南焦作人,本科;河南焦煤能源有限公司綜合辦 公室,中級經(jīng)濟(jì) 師,研究方向:工商管理、經(jīng)濟(jì)管理。