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        現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對(duì)策略

        2020-08-16 13:48:32王旭陽(yáng)
        商情 2020年35期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化策略

        王旭陽(yáng)

        【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,我國(guó)已經(jīng)邁入了信息化時(shí)代。在當(dāng)前的時(shí)代背景之下,信息技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。信息化浪潮正在不斷影響著人們的生活方式。對(duì)于公司的審計(jì)工作,已經(jīng)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中必不可少一部分。實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)快速的發(fā)展,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境之中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè) ?審計(jì)信息化建設(shè) ?優(yōu)化策略

        計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、云計(jì)算已經(jīng)成為了科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的代名詞,把這些新型技術(shù)運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)當(dāng)中必然會(huì)大大提高審計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,從而使現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)就有必要確保審計(jì)信息化建設(shè)順利的進(jìn)行。

        一、信息化給現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)帶來的機(jī)遇

        首先是審計(jì)環(huán)境的不同。審計(jì)環(huán)境主要包括內(nèi)部審計(jì)環(huán)境和外部審計(jì)環(huán)境這兩個(gè)方面。外部審計(jì)環(huán)境主要是關(guān)于國(guó)家和政府層面的,指的是國(guó)家對(duì)審計(jì)的相關(guān)政策和相關(guān)方針;內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的層面就是關(guān)于公司和企業(yè)層面的,指的是一個(gè)企業(yè)對(duì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的管理方式,在經(jīng)營(yíng)方式硬實(shí)力和企業(yè)文化軟實(shí)力這兩個(gè)方面。在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理人員要根據(jù)大數(shù)據(jù)來對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)作做出合理決策,通過對(duì)市場(chǎng)的分析和判斷,及時(shí)做出企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和調(diào)整。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的監(jiān)督和咨詢部門,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。

        其次是審計(jì)方法的不同。現(xiàn)如今,我國(guó)很多企業(yè)的審計(jì)工作還是依靠著人工來進(jìn)行操作,這種方法主要是依靠審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行。審計(jì)人員利用自己多年的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行抽樣審計(jì)的方法來進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),通過局部來推測(cè)整體,進(jìn)一步探尋目前公司在經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中所存在的問題。這種方法有很大局限性,因?yàn)樗茈y全面的發(fā)現(xiàn)公司在運(yùn)行過程當(dāng)中存在的真正問題,人工抽樣審計(jì)的方法極大程度上的影響了審計(jì)的精確性無法滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式越來越復(fù)雜,信息越來越多大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。

        二、現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)報(bào)表造假

        在實(shí)際情況下,公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表能夠直接反映出該企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況。有些公司也把當(dāng)年的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)當(dāng)成是公司部門管理人員晉升的指標(biāo)。所以有一些工作人員為了自身利益,在財(cái)務(wù)報(bào)表中出現(xiàn)弄虛作假的情況。這就會(huì)讓公司管理層對(duì)公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)狀況沒有明確的認(rèn)知,從而無法制定出公司未來的發(fā)展計(jì)劃。

        (二)審計(jì)人員綜合素質(zhì)問題

        和傳統(tǒng)審計(jì)相比,信息時(shí)代之下的審計(jì)工作主要是依靠著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),所以說這就要求企業(yè)審計(jì)部門必須配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用就要求審計(jì)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,企業(yè)必須要求審計(jì)人員的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展需求一致,積極提升審計(jì)人員的工作能力,在日常審計(jì)工作當(dāng)中,審計(jì)人員應(yīng)該熟練應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)軟件和信息化設(shè)備,以此來提高審計(jì)人員的工作效率。還可以把傳統(tǒng)審計(jì)思維和現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)思維相結(jié)合,這樣能夠提高信息處理的效率。

        三、現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)信息化的優(yōu)化策略

        (一)建立信息化審計(jì)體系

        一個(gè)企業(yè)的審計(jì)工作體系主要可以分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),所以說,企業(yè)的管理層和管理人員就必須及時(shí)更新審計(jì)觀念,改變當(dāng)前企業(yè)審計(jì)結(jié)構(gòu),以此來適應(yīng)整個(gè)社會(huì)發(fā)展的需要。

        首先,企業(yè)管理層和工作人員都要更新關(guān)于審計(jì)的相關(guān)理念,這樣才能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下的審計(jì)工作正在處于一個(gè)不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,審計(jì)工作的內(nèi)容和形式也正在不斷豐富,多樣化,這就給審計(jì)理念的創(chuàng)新提供了良好基礎(chǔ)。所以說,審計(jì)人員都必須要在新的審計(jì)理念思想指導(dǎo)之下,來開展工作,明確企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作前進(jìn)方向,利用相關(guān)審計(jì)理念和審計(jì)思想來解決企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中存在的問題。提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的工作效率,提升審計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)和綜合素質(zhì),幫助審計(jì)人員進(jìn)行全面發(fā)展。

        其次,企業(yè)必須根據(jù)審計(jì)的構(gòu)成來進(jìn)行相關(guān)的改革和改進(jìn),在這個(gè)信息化時(shí)代背景之下,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門都在企業(yè)云計(jì)算的一個(gè)整體信息系統(tǒng)內(nèi),很多企業(yè)內(nèi)各組織之間的聯(lián)系更加緊密。審計(jì)作為整個(gè)管理體系中的重要環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的等計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)下,應(yīng)在整體管理系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建審計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)體系,并充分發(fā)揮其高的效能。企業(yè)的審計(jì)人員在現(xiàn)代企業(yè)信息化下不單單熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、金融等知識(shí)和技能,更要熟悉計(jì)算技術(shù)要充分與相關(guān)部門和人才交流和結(jié)合,這樣才能為現(xiàn)代企業(yè)信息化下培養(yǎng)具有勝任能力的審計(jì)人才。

        (二)提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)

        一個(gè)新興技術(shù)的出現(xiàn)勢(shì)必改變個(gè)人的工作方法,所以審計(jì)人員必須在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以在企業(yè)信息化建設(shè)體系建設(shè)中對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行思想上的培訓(xùn),傳授企業(yè)工作中企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員相關(guān)的審計(jì)以及計(jì)算機(jī)等技術(shù)知識(shí),來讓企業(yè)工作中的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員對(duì)他們的工作在信息化建設(shè)大環(huán)境下的改變給予高度的重視和重新認(rèn)識(shí)。

        其次,要不斷加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)工作中的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員的崗位培訓(xùn)工作,并且加大崗位培訓(xùn)的力度,豐富崗位培訓(xùn)的形式和內(nèi)容,通過對(duì)信息化建設(shè)帶來的工作方式的改變和優(yōu)化的培訓(xùn)來帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有部門工作效率的提升。這樣一來,不但企業(yè)工作中的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門能夠進(jìn)行行之有效的工作, 內(nèi)部審計(jì)的工作成為了企業(yè)信息化管理中的有機(jī)環(huán)節(jié),使得企業(yè)利益最大化。

        (三)應(yīng)用信息化時(shí)代背景下的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)

        想要把信息化和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行有效的結(jié)合,就要及時(shí)的對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代,建設(shè)大數(shù)據(jù)審計(jì)體系,比如,利用現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)云計(jì)算、人工智能技術(shù)等用在審計(jì)數(shù)據(jù)分析的過程中,這樣一來,有利于幫助企業(yè)審計(jì)人員減少工作上的失誤,從而提升企業(yè)審計(jì)人員的工作效率。人工智能可以負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的處理和比較繁瑣的工作,這樣可以減少工作人員的工作量,減輕他們的工作壓力,同時(shí),還可以保證數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展必須要符合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),在符合相關(guān)規(guī)定的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展一定要符合企業(yè)發(fā)展的需要和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),符合企業(yè)發(fā)展的核心價(jià)值觀。

        (四)建立信息化時(shí)代背景之下的大數(shù)據(jù)審計(jì)體系

        企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)的工作過程當(dāng)中還可以通過建立相關(guān)的大數(shù)據(jù)審計(jì)體系以此來提高數(shù)據(jù)分析的效率。企業(yè)可以把之前的審計(jì)項(xiàng)目和數(shù)據(jù)作為參考的依據(jù),把這些項(xiàng)目錄入到審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),起到檢驗(yàn)平臺(tái)數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的作用,以此來保證企業(yè)后續(xù)審計(jì)工作的穩(wěn)定性。另外更重要的是,審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)可以抓取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息,這樣建設(shè)審計(jì)的大數(shù)據(jù)庫(kù),以此保證審計(jì)工作分析數(shù)據(jù)的全面性。審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系還能夠作為一種企業(yè)內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)資源,幫助審計(jì)部門和其他部門對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目和資料進(jìn)行查詢。對(duì)于企業(yè)的管理人員來說,審計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系可以幫助管理人員對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展做出正確的規(guī)劃,幫助企業(yè)管理人員對(duì)之前的項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)上的總結(jié),從而更好地應(yīng)對(duì)未來的風(fēng)險(xiǎn)。

        四、結(jié)論

        目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步正在帶動(dòng)著信息化技術(shù)的發(fā)展,不少企業(yè)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的人工審計(jì)模式,時(shí)代的潮流不斷發(fā)展,意味著信息化技術(shù)在企業(yè)審計(jì)工作中的應(yīng)用只會(huì)越來越普遍。企業(yè)審計(jì)工作能夠幫助企業(yè)分析運(yùn)營(yíng)過程當(dāng)中帶來的風(fēng)險(xiǎn),并且結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的具體情況,面對(duì)出現(xiàn)的問題給出相應(yīng)的解決方案,為企業(yè)未來的發(fā)展制定相應(yīng)的計(jì)劃。所以說,企業(yè)可以借助時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇,不斷完善審計(jì)信息化建設(shè),提升審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,以此來保證企業(yè)平穩(wěn)快速可持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉思延.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(下旬刊),2020,(04):228-229.

        [2]張燕.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)探討[J].納稅,2020,14(05):143.

        [3]寧震宇.現(xiàn)代企業(yè)審計(jì)信息化初探[J].納稅,2019,13(14):215.

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