溫振丹
【摘要】在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國(guó)大部分高等院校積極開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。首先,討論了高校財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的主要問(wèn)題,指出核算會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)各自的工作重心及轉(zhuǎn)型的迫切需求。接著,分析了高校引入管理會(huì)計(jì)的必要性和重要意義。在此基礎(chǔ)上,提出高校應(yīng)積極將管理會(huì)計(jì)引入到當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中,充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等前沿技術(shù),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)基于管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制,以及責(zé)任會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和完善,以提升高校財(cái)務(wù)管理工作水平。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+? 管理會(huì)計(jì)? 財(cái)務(wù)管理? 責(zé)任會(huì)計(jì)? 高等教育
隨著我國(guó)高等院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和辦學(xué)質(zhì)量的提高,傳統(tǒng)的以核算會(huì)計(jì)為主的高校財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前我國(guó)高校建設(shè)和發(fā)展的需求。同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,許多財(cái)務(wù)管理工作逐漸從人工核算操作轉(zhuǎn)為電算化操作。管理會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,被廣泛應(yīng)用于各類企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)用中。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,我國(guó)大部分高等院校積極開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并將財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與科研管理、教學(xué)管理、后勤管理等眾多部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)和有機(jī)融合,從而形成一套完整的高校信息管理生態(tài)系統(tǒng)。廣大師生和科研人員也能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的辦理和查詢,有效優(yōu)化了高校的財(cái)務(wù)管理工作流程并提升工作效率。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,如何將管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中,值得我們深入分析和研究。
一、高校財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)
與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作職責(zé)不同,高校財(cái)務(wù)管理工作主要負(fù)責(zé)對(duì)本校各個(gè)部門以及上下級(jí)相關(guān)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和相關(guān)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理、跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí),通過(guò)定期制作相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析材料,向?qū)W校主管部門以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及時(shí)匯報(bào)該校的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資產(chǎn)狀態(tài)等財(cái)務(wù)情況。通過(guò)財(cái)務(wù)管理,能夠展示當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)現(xiàn)況和可能面臨的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而為學(xué)校制定相應(yīng)的政策提供科學(xué)依據(jù),確保高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。
與傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)不同,管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)負(fù)責(zé)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警、內(nèi)控管理和審計(jì)分析等內(nèi)容。在高校財(cái)務(wù)管理工作中,管理會(huì)計(jì)能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、和“互聯(lián)網(wǎng)+”等現(xiàn)代化信息技術(shù),通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合優(yōu)化,完成高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的制定和跟蹤考核,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,從而為高校領(lǐng)導(dǎo)部門的決策提供財(cái)務(wù)信息和科學(xué)依據(jù)。
二、高校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題
近些年,隨著國(guó)家對(duì)高等教育事業(yè)的日益重視,以及建設(shè)“雙一流”高校和學(xué)科,大部分高校都在學(xué)科建設(shè)和財(cái)務(wù)管理等工作中取得顯著發(fā)展。然而,目前部分高校的財(cái)務(wù)管理工作還存在一定的不足,特別是在財(cái)務(wù)管理制度、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新、和管理會(huì)計(jì)作用發(fā)揮等方面存在一些問(wèn)題。
(1)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
在我國(guó),各個(gè)高校在中央政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的宏觀調(diào)控和政策指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自身辦學(xué)特點(diǎn)、學(xué)科建設(shè)水平和實(shí)際發(fā)展需要制定出各種管理制度。然而,有些高校的財(cái)務(wù)管理制度并不健全,對(duì)財(cái)政資金缺乏合理規(guī)劃,成本核算不準(zhǔn)確,對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和跟蹤不到位,導(dǎo)致資金使用不合理以及財(cái)務(wù)管理工作難于展開等問(wèn)題。因此,有必要應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的知識(shí)體系,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的制定和完善。
(2)核算會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型緩慢
許多高校逐步建設(shè)各類財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),將一些人工辦理和人工核算的工作(例如,繳納學(xué)雜費(fèi)、餐費(fèi),發(fā)放助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、教職工工資等日常業(yè)務(wù))轉(zhuǎn)移到信息化系統(tǒng)的在線操作,實(shí)現(xiàn)從原有的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的逐步轉(zhuǎn)型。然而,由于許多高校的財(cái)務(wù)管理工作涉及的院系和部門眾多,而且由于每年的學(xué)生入學(xué)和畢業(yè)等因素,各個(gè)高校的財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)繁重,且政策變化頻繁,因此,還無(wú)法完全將財(cái)務(wù)管理式作從核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì)。
(3)高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新不足
目前大部分高校的財(cái)務(wù)管理工作的主要目標(biāo)是對(duì)本校各部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)各項(xiàng)資金的收支業(yè)務(wù)進(jìn)行辦理、核對(duì)和跟蹤,以確保資金收支行為符合相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。對(duì)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和優(yōu)化的投入有限,沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作對(duì)科研、教學(xué)、后勤、管理等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和促進(jìn)作用。
(4)高校管理會(huì)計(jì)作用發(fā)揮有限
目前管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還十分有限,沒(méi)有充分發(fā)揮相應(yīng)的作用,其主要原因包括財(cái)務(wù)工作流程自身的復(fù)雜性、財(cái)務(wù)人員數(shù)量有限、財(cái)務(wù)專業(yè)水平有限、財(cái)務(wù)管理信息化程度有待提升等。因此,需要從多個(gè)方面解決以上問(wèn)題,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作中管理會(huì)計(jì)的落實(shí),以充分發(fā)揮其積極作用。
三、高校引入管理會(huì)計(jì)的必要性和意義
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,高校各部門和上下級(jí)單位積極將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)移到基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化管理系統(tǒng)中。同時(shí),在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的如今,高校財(cái)務(wù)管理工作從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理進(jìn)步的必然趨勢(shì)。在高校財(cái)務(wù)管理工作中引入管理會(huì)計(jì)具有重要意義,不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的完善、優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,為高校財(cái)務(wù)管理保駕護(hù)航,而且能夠有效提升學(xué)校的決策和管理水平。
(1)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的完善
高校的各項(xiàng)事務(wù)的有序開展和健康發(fā)展都離不開財(cái)務(wù)管理工作的支撐,而完善的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理和其他各項(xiàng)工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有效保障。在高校的財(cái)務(wù)管理中引入管理會(huì)計(jì)不僅能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本職能,還可以將管理會(huì)計(jì)和相關(guān)理論和知識(shí)體系引入到各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作中,引導(dǎo)高校領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門對(duì)本校財(cái)務(wù)工作的管理和思考,促進(jìn)本校財(cái)務(wù)管理制度的不斷完善。
(2)為高校財(cái)務(wù)管理保駕護(hù)航
許多高校擁有多樣化的辦學(xué)形式(包括校校合作、校企合作、產(chǎn)學(xué)研、跨國(guó)合作等),而且各類科研項(xiàng)目和課題不斷增多,高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和核算工作也越發(fā)復(fù)雜和繁重。因此,將管理會(huì)計(jì)引入到高校財(cái)務(wù)管理工作中,能夠優(yōu)化高校財(cái)務(wù)工作流程,有效減輕核算會(huì)計(jì)的工作負(fù)擔(dān)。同時(shí),管理會(huì)計(jì)中的貨幣時(shí)間價(jià)值和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等相關(guān)理論知識(shí)能夠充分應(yīng)用于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中,從而降低財(cái)務(wù)工作復(fù)雜度,規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為高校財(cái)務(wù)管理起著保駕護(hù)航的積極作用。
(3)提升高校決策和管理水平
管理會(huì)計(jì)的引入能夠有效優(yōu)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理和核算會(huì)計(jì)的工作流程,使得財(cái)務(wù)人員通過(guò)管理會(huì)計(jì)的方法和手段對(duì)本校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和深度分析,從而提取出有潛在價(jià)值的財(cái)務(wù)知識(shí)。這些知識(shí)將有助于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層清晰掌握本校各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,以便及時(shí)制定出對(duì)本校各項(xiàng)事務(wù)發(fā)展有利的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)決策,從而提升學(xué)校的決策和管理水平。
四、高校引入管理會(huì)計(jì)的措施及建議
高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)響應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展需求,積極將管理會(huì)計(jì)引入到當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中,并且充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等現(xiàn)代化科技技術(shù),以提升本校的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平。本節(jié)就高校在引入管理會(huì)計(jì)方面給出如下措施和建議。
(1)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)
為了有效實(shí)施高校財(cái)務(wù)工作從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,需要配備相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員。各個(gè)高校財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)自身部門的具體崗位需求和人員專業(yè)水平,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員的隊(duì)伍建設(shè)。首先,可以招聘具有扎實(shí)管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員,將其專業(yè)知識(shí)充分應(yīng)用在本部門的財(cái)務(wù)工作中。其次,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員開展管理會(huì)計(jì)知識(shí)的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使得各崗位人員能夠掌握管理會(huì)計(jì)的知識(shí)體系,順利將自身工作與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有機(jī)融合。最后,應(yīng)建立相應(yīng)的工作評(píng)價(jià)機(jī)制和監(jiān)督管理制度,以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員確實(shí)落實(shí)管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用。
(2)加強(qiáng)基于管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)建設(shè)
高校財(cái)務(wù)管理工作中的管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)不僅需要專業(yè)的團(tuán)隊(duì),還要依靠各種現(xiàn)代化和信息化管理技術(shù)。近年來(lái),大部分高校都紛紛開展信息化建設(shè),分別為各個(gè)院系部門建設(shè)了各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),例如,教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、招生就業(yè)管理系統(tǒng)等。在大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下,高校應(yīng)當(dāng)著手將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與這些信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,使得財(cái)務(wù)人員能夠運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的方法,將財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和收支工作與各個(gè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。同時(shí),能夠基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),將統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘、人工智能等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到信息化系統(tǒng)中,通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行、跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析,為高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策制定提供數(shù)據(jù)支撐和科學(xué)依據(jù)。
(3)加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制
預(yù)算控制是管理會(huì)計(jì)的重要組成部分,通過(guò)將預(yù)算控制與各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作相結(jié)合,能夠明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和實(shí)施準(zhǔn)則。特別是在高校財(cái)務(wù)管理工作中,能夠獲得上級(jí)教育部門的經(jīng)費(fèi)撥款,而且學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和目標(biāo)也相對(duì)穩(wěn)定。與企業(yè)的管理會(huì)計(jì)相比,高校的管理會(huì)計(jì)和預(yù)算控制更為明確。因此,在引入管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,十分有必要為本校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作制定詳細(xì)精確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并且充分發(fā)揮預(yù)算控制的積極作用,使得財(cái)務(wù)預(yù)算與教學(xué)和科研等高校事務(wù)的規(guī)劃有效融合。根據(jù)制定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的財(cái)務(wù)收支指標(biāo)進(jìn)行跟蹤、控制和調(diào)整,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展。
(4)加強(qiáng)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和完善
責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的另一個(gè)重要組成部分,通過(guò)建立責(zé)任會(huì)計(jì)制度,制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作所對(duì)應(yīng)的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策。在高校的財(cái)務(wù)工作中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)高校的學(xué)科定位、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀和發(fā)展計(jì)劃,對(duì)各個(gè)院系部門的教學(xué)教務(wù)工作、科研項(xiàng)目工作、后勤保障工作等事務(wù)所涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作制定出相應(yīng)的責(zé)任制度。綜合運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的責(zé)任會(huì)計(jì)策略,跟蹤和分析財(cái)務(wù)管理工作中的責(zé)任指標(biāo)和業(yè)績(jī)報(bào)告,以降低學(xué)校各項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理綜合水平。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在信息技術(shù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,現(xiàn)有高校財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代高校的快速發(fā)展和對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求。將管理會(huì)計(jì)引入高校的財(cái)務(wù)管理工作不僅極具必要性,而且還有重要意義。各個(gè)高校應(yīng)該積極將管理會(huì)計(jì)引入到當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中,充分利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和人工智能等科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制,加強(qiáng)責(zé)任會(huì)計(jì)制度的建設(shè)和完善,以提升本校的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平,為實(shí)現(xiàn)我國(guó)的高等教育改革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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