肖亞麟
摘要:在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,各行各業(yè)的管理與生產(chǎn)工作充分與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合,通過與該技術(shù)相結(jié)合的方式,提升工作效率和管理效率。而且在高校圖書管理中,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以為管理工作質(zhì)量和效率的提高帶來極大影響,進(jìn)而有效推動(dòng)相關(guān)工作的有效變化和改革。但是,從當(dāng)前情況來看,該技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用現(xiàn)象并不樂觀,這給推動(dòng)高校圖書管理工作的全面發(fā)展帶來不利影響。所以,積極探索計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用方法,實(shí)現(xiàn)高校圖書管理工作的創(chuàng)新和改革至關(guān)重要,這樣才能更好地通過高校圖書管理工作,給予廣大師生全面的服務(wù)和幫助。
關(guān)鍵詞:高校 圖書管理 計(jì)算機(jī) 信息技術(shù) 應(yīng)用
引言
為推進(jìn)高校圖書管理工作與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展,這需要在新時(shí)期背景下,充分發(fā)揮信息化管理工作的作用,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用力度。促使高校圖書科學(xué)化管理水平得到提升。而且在圖書館事業(yè)全面發(fā)展的過程中,傳統(tǒng)高校圖書館的工作,已很難更好地對(duì)師生進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)。因此,結(jié)合高?,F(xiàn)代化圖書館的特征,明確計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用價(jià)值,以及探索有效的應(yīng)用路徑是有必要的,可以在創(chuàng)新信息化管理方式、體系、平臺(tái)中,提升圖書館的工作效果。
一、現(xiàn)代高校圖書管理特征分析
在高校圖書管理工作開展的過程中,現(xiàn)代化高校圖書管理的特征逐漸呈現(xiàn)出來,實(shí)現(xiàn)高校圖書管理工作與信息技術(shù)的高效融合和創(chuàng)新發(fā)展。而且,在現(xiàn)代高校圖書管理工作推進(jìn)期間,會(huì)結(jié)合高校的實(shí)際情況,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化和信息化圖書管理方式的應(yīng)用,進(jìn)而不斷提升圖書資源和信息資源的共享質(zhì)量與效率,滿足廣大市場(chǎng)對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)需求,擴(kuò)大高校圖書管理工作在資源共享方面的空間和平臺(tái)。同時(shí),在新時(shí)期背景下,很多高校在不斷地進(jìn)行擴(kuò)招和提升辦學(xué)規(guī)模,這給高校圖書館的工作帶來很大難度,所以現(xiàn)代高校圖書管理工作在發(fā)展與創(chuàng)新的過程中,會(huì)充分對(duì)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,通過良好的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息資源的有效檢索、歸類、分析等工作,不斷防止圖書擺放錯(cuò)誤的問題發(fā)生,提升圖書館的工作效率,而且通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù),也有利于方便廣大師生進(jìn)行信息檢索、文章摘抄等工作,推動(dòng)高校圖書管理工作的順利發(fā)展。另外,現(xiàn)代高校圖書管理在發(fā)展的過程中,是對(duì)傳統(tǒng)圖書館的模式進(jìn)行改革的,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的新管理模式和方法,堅(jiān)持以廣大師生服務(wù)為原則,提升高校圖書管理工作有效性,豐富圖書館資源的信息量和儲(chǔ)備量,使師生在圖書館學(xué)習(xí)的過程中,能夠了解多種多樣的圖書知識(shí)資源,開闊廣大師生圖書方面的學(xué)習(xí)視野。而且現(xiàn)代高校圖書管理工作中,也會(huì)通過電子書、圖書視頻等方式,將高校圖書的相關(guān)資源和內(nèi)容分享出去,充分打破以往紙質(zhì)圖書的使用局限性,進(jìn)而提升高校圖書館的工作質(zhì)量和效果,讓圖書館的工作變得更加方便和快捷,促使計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的應(yīng)用與發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用價(jià)值
在高校圖書館的工作中,為更好迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展挑戰(zhàn),則很多高校通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的方式,實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理工作的創(chuàng)新與改革。在高校圖書管理中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的價(jià)值,從多方面呈現(xiàn)出來,這給相關(guān)工作的有效推動(dòng)帶來很大便利性。第一,對(duì)圖書管理工作的應(yīng)用價(jià)值,在圖書管理工作開展的過程中,高??梢酝ㄟ^構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的方式,發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)相關(guān)管理工作進(jìn)行信息化和智能化管理,同時(shí),也可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文獻(xiàn)歸類的方式,將圖書館里相關(guān)資料進(jìn)行有效地整合和歸類,并且借閱者和廣大師生能夠通過圖書管內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行資料的搜索和借閱等等,而且利用信息技術(shù),也可以對(duì)廣大師生的借閱情況進(jìn)行有效的信息收集,最大程度的提升管理工作效率。并且在智能化管理的過程中,實(shí)現(xiàn)相關(guān)圖書資源的數(shù)據(jù)共享和資料共享,教師和學(xué)生可以結(jié)合自身的學(xué)習(xí)需求,對(duì)圖書館資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢,繼而大大提升圖書管理工作效果和質(zhì)量,而且自動(dòng)化和信息化的管理方式,有助于為教師和學(xué)生提供推薦新事物、催還書等服務(wù)模式,進(jìn)而不斷減少圖書管理工作壓力,提升整個(gè)工作流程的有效性,推動(dòng)高校圖書管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,達(dá)到優(yōu)化資源配置,提升工作效率的目標(biāo)。第二,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,各行各業(yè)的管理模式都在創(chuàng)新,而且對(duì)于相關(guān)工作的服務(wù)工作提出更高要求?,F(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用,給圖書管理服務(wù)方面的工作帶來很大意義。高校圖書館的工作人員,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)借閱者和讀者的需求進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)探索,然后會(huì)通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、豐富圖書管理資料和資源的方式,不斷滿足借閱者和讀者的需求,而且在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中,也全面實(shí)現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)檢索、參考咨詢等工作,廣大師生或者讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)咨詢的方式,及時(shí)了解高校圖書館中的相關(guān)資源和內(nèi)容。并且高校圖書管理工作,也會(huì)通過引入光盤數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的方式,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)圖書資源的有效整合和管理,促使圖書收入范圍更加廣泛的,不斷滿足師生對(duì)于自身圖書選擇的自由需求,提升高校圖書管理工作在服務(wù)方面的工作質(zhì)量和效率。
三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
其一,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用重視,很多管理人員過于將圖書管理工作停留在傳統(tǒng)管理理念和方法上,在信息化管理方式的使用方面缺乏力度,而且由于圖書館缺乏對(duì)人員專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng),進(jìn)而使圖書館的工作中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用效果不佳,從而影響各項(xiàng)工作的順利和有效發(fā)展,導(dǎo)致高校圖書管理工作停滯不前。其二,高校圖書館的工作在發(fā)展期間,未能有效對(duì)信息化管理的軟硬件設(shè)施進(jìn)行完善,沒有通過定期完善軟硬件設(shè)施的方式,保證相關(guān)工作的信息化進(jìn)行,進(jìn)而常在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用方面,出現(xiàn)管理技術(shù)落后、軟硬件設(shè)施故障等問題,這對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作的有效發(fā)展帶來不利影響,而且缺乏對(duì)軟硬件設(shè)施的維護(hù),也很容易導(dǎo)致圖書管理工作人員在進(jìn)行技術(shù)操作過程中,出現(xiàn)各種各樣的檔案信息管理問題和數(shù)據(jù)丟失的問題,降低其工作的有效性。其三,高校圖書館的工作,需要通過健全信息化資源管理相關(guān)機(jī)制的方式,才能通過良好的工作管理制度和機(jī)制,促使服務(wù)和管理效果增強(qiáng)。從當(dāng)前情況來看,在健全信息化資源管理相關(guān)機(jī)制方面缺乏力度,未能完善圖書館的相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,進(jìn)而使很多管理人員在管理工作中,缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用熱情,甚至還會(huì)出現(xiàn)誤刪檔案信息、誤存等問題,難以通過有效的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用機(jī)制和制度,對(duì)管理人員進(jìn)行有效的管理工作約束,降低其管理工作效率,難以將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效作用和價(jià)值發(fā)揮出來。其四,高校圖書館的工作,需要對(duì)管理服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能在良好的服務(wù)當(dāng)中,提升服務(wù)能力。當(dāng)前在創(chuàng)新和采用多樣化管理服務(wù)方式方面缺乏力度,未能有效結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中的大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)資源等工作方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作的有效管理,而且在建立數(shù)字化圖書管理工作模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化圖書查詢、分類、借閱、登記等方面存在不足,從而影響相關(guān)工作質(zhì)量的提升。圖書館管理工作在推進(jìn)的過程中,必須構(gòu)建信息咨詢平臺(tái),這樣才能通過有效的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的有效功效,以及給予廣大師生良好的咨詢與服務(wù)工作。目前高校在結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù),構(gòu)建信息咨詢方面存在問題,廣大師生難以通過有效的信息咨詢平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)圖書資源的共享和咨詢等學(xué)習(xí)方式,這對(duì)提升高校圖書館的工作與服務(wù)效果產(chǎn)生消極影響。
四、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高校圖書管理中的應(yīng)用對(duì)策
(一)提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用重視
在高校圖書管理中,為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效應(yīng)用,則需要提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用重視,不斷強(qiáng)化管理工作者的信息化水平,進(jìn)而才能推動(dòng)各項(xiàng)工作的有效發(fā)展和信息技術(shù)的應(yīng)用。一方面,高校要加強(qiáng)對(duì)管理工作者信息化技術(shù)和素養(yǎng)的培養(yǎng),提升對(duì)圖書管理工作創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)和重視,引導(dǎo)管理工作者積極對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。同時(shí),還要加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的投入力度,不斷創(chuàng)建高校圖書信息化管理平臺(tái)和體系,進(jìn)而才能保證相關(guān)工作的順利進(jìn)行。另一方面,高校圖書館的工作在推進(jìn)期間,還可以對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用工作進(jìn)行有效宣傳和鼓勵(lì),要求圖書管理人員結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行有效的工作,同時(shí),在圖書信息發(fā)布的過程中,也可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的編寫、資料收集等功能,將最新圖書管理的成果展示出來,通過有效的信息和圖書館管理內(nèi)容,吸引學(xué)生和教師的注意力,提高圖書管理過程中信息的發(fā)布量,實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效應(yīng)用。
(二)完善圖書館信息化管理的硬件設(shè)施
為滿足高校圖書館的工作需求,需要完善圖書館信息化管理的硬件設(shè)施,進(jìn)而為計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效使用提供堅(jiān)實(shí)保障。高校圖書管理員可以定期對(duì)圖書館的信息化設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)了解其中硬件設(shè)施的情況,比如電腦、服務(wù)器等等,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中所存在的硬件設(shè)施問題,具有針對(duì)性地進(jìn)行解決。并且高校要加大對(duì)電子閱覽室設(shè)備的購買力度,給予相關(guān)的資金幫助,進(jìn)而有效防止電子閱覽室設(shè)備出現(xiàn)陳舊、落后等問題。同時(shí),在硬件設(shè)施完善期間,還可以通過完善圖書信息化管理軟件設(shè)施的方式,及時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書管理系統(tǒng)、平臺(tái)、檢索技術(shù)等方面的情況進(jìn)行檢查,從而有效防止圖書信息化管理工作中,出現(xiàn)技術(shù)落后、系統(tǒng)故障等一系列問題,提升對(duì)圖書的管理質(zhì)量和效果,避免由于系統(tǒng)故障或技術(shù)問題,而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失和信息丟失等問題,推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和發(fā)展。
(三)健全圖書信息化資源管理相關(guān)機(jī)制
在知識(shí)新常態(tài)背景下,對(duì)豐富高校圖書館的工作資源和內(nèi)容,還需要在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的過程中,健全圖書信息化資源管理的相關(guān)機(jī)制,通過信息資源管理機(jī)制的完善,實(shí)現(xiàn)圖書管理中各項(xiàng)內(nèi)容和教育知識(shí)的有效傳遞。首先,高校圖書管理工作者,可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),優(yōu)化信息資源管理機(jī)制,并利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源、信息資源進(jìn)行有效開發(fā)和利用,不斷整合高校圖書管理過程中的相關(guān)資源和內(nèi)容,進(jìn)而達(dá)到豐富高校圖書管理資源內(nèi)容的目標(biāo)。并且在資源管理的過程中,也可以通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)可修改、可復(fù)制、可移動(dòng)等工作方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書館信息化資源的有效共享和管理,令學(xué)生可以通過圖書信息檢索系統(tǒng),就可以對(duì)相關(guān)信息化資源進(jìn)行有效收集。其次,在圖書信息化資源管理機(jī)制建立的過程中,還可以利用現(xiàn)在的微博、微信、QQ等平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化資源的有效整合,并且通過這些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)圖書信息化資源進(jìn)行有效的分享和傳播,進(jìn)而讓高校圖書管理工作與學(xué)生的實(shí)際需求相結(jié)合,不斷吸引學(xué)生和教師的閱讀注意力,拓展圖書資源共享和獲取信息的渠道。最后,在圖書信息化資源管理過程中,圖書館可以通過建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化管理資源的方式,為廣大師生營(yíng)造良好的圖書資源共享環(huán)境的,提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的使用效果,不斷打破傳統(tǒng)高校圖書管理的思維局限性,降低高校圖書館的工作難度。
(四)采用多樣化高校圖書管理服務(wù)方式
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的過程中,為調(diào)動(dòng)學(xué)生獲取數(shù)字圖書的積極性和主動(dòng)性,還需要在高校圖書管理與服務(wù)工作中,加強(qiáng)多樣化管理服務(wù)方式的應(yīng)用。比如,在服務(wù)的過程中,圖書館可以選好本館的特色文獻(xiàn),并且通過完善信息系統(tǒng)的方式,引導(dǎo)廣大師生通過信息化的文獻(xiàn)搜索,就可以對(duì)本館的特色文獻(xiàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解。同時(shí),要擴(kuò)大圖書庫的建設(shè),積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)廣大師生的圖書閱讀需求進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和收集,進(jìn)而不斷對(duì)圖書館的相關(guān)資源進(jìn)行豐富,設(shè)計(jì)好自己的特色館藏,給予學(xué)生和教師更好地圖書館的服務(wù)和資源共享服務(wù)等工作。并且,在高校圖書館的服務(wù)工作中,也可以結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù),與其他高校圖書館之間進(jìn)行有效的合作,加強(qiáng)圖書資源的共享、互相幫助等等,進(jìn)而滿足學(xué)生和教師對(duì)于圖書的學(xué)習(xí)需求,不斷提供良好的服務(wù)工作。除此之外,在圖書管理工作中,還可以結(jié)合計(jì)算機(jī)信息技術(shù),創(chuàng)建全開架服務(wù)模式,這種方式有利于學(xué)生和教師,通過網(wǎng)絡(luò)或者圖書館,對(duì)所需要學(xué)習(xí)的資源和內(nèi)容進(jìn)行有效地收縮,進(jìn)而提升高校圖書資源利用率,而且這種全開架的服務(wù)模式,也有助于相關(guān)信息的及時(shí)發(fā)布和最新圖書出版信息的有效發(fā)布,從而全面提升高校圖書管理工作的有效性,推動(dòng)圖書館好評(píng)度和知名度得到提升,讓計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大化。
(五)構(gòu)建基于資源共享的信息咨詢平臺(tái)
為提升高校圖書管理工作的個(gè)性化和有效性,需要在利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的過程中,構(gòu)建基于資源共享的信息咨詢平臺(tái)。通過資源共享的信息服務(wù)平臺(tái),給予教師和學(xué)生有效的信息咨詢服務(wù)等工作。比如,在咨詢平臺(tái)工作的過程中,可以通過信函、電話、郵件等方式,對(duì)教師和學(xué)生所提出的各種圖書問題進(jìn)行解答。同時(shí),也可以在信息咨詢平臺(tái)中,加強(qiáng)與廣大讀者之間的有效交流和溝通,及時(shí)了解讀者對(duì)于圖書館相關(guān)信息和資源的需求,進(jìn)而具有針對(duì)性的滿足讀者對(duì)于圖書館信息資源的需求。在信息咨詢平臺(tái)構(gòu)建的過程中,也可以通過創(chuàng)建區(qū)域聯(lián)合平臺(tái)的方式,加強(qiáng)高校圖書管理工作與行業(yè)之間的有效合作和聯(lián)合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源的豐富,不斷在與其他行業(yè)進(jìn)行資源整合和合作的過程中,給予廣大師生和讀者良好的我服務(wù),不斷開闊讀者獲取知識(shí)的廣闊空間,提升高校圖書管理工作在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中的質(zhì)量和效果。
五、結(jié)語
綜上所述,在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的過程中,高校圖書館的工作存在的不足問題顯露出來,為促進(jìn)高校圖書管理工作與服務(wù)工作質(zhì)量的提升。就必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,提高對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用重視,還要通過完善硬件設(shè)施、健全相關(guān)機(jī)制、構(gòu)建信息咨詢平臺(tái)等工作,提升圖書館的效率。
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