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        圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)人力資源管理中的問(wèn)題與對(duì)策

        2020-08-13 07:19:55庫(kù)爾班·哈德?tīng)?/span>
        卷宗 2020年17期
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題與對(duì)策人力資源管理

        摘 要:圖書情報(bào)工作是建立和諧社會(huì)的重要推手,轉(zhuǎn)變了過(guò)去以服務(wù)讀者為中心任務(wù)的局面,形成以需求為導(dǎo)向的服務(wù)理念,對(duì)于提高檢索質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。信息量大爆炸的當(dāng)下,如何在知識(shí)搜集、處理和傳播等方面提升其科學(xué)性,是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)有待探索的問(wèn)題。機(jī)構(gòu)中發(fā)揮中作用的“人”,是改變現(xiàn)階段狀況的主體,因此,本文將著重探討圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)人力資源管理中的問(wèn)題,并給出有效建議。

        關(guān)鍵詞:圖書情報(bào)機(jī)構(gòu);人力資源管理;問(wèn)題與對(duì)策

        1 圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)中人員管理的重要性

        圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)中的人員管理工作能夠展現(xiàn)服務(wù)水平的高低,工作人員各司其職,充分發(fā)揮專業(yè)技能,為有需求的人服務(wù),貢獻(xiàn)自身價(jià)值。良性的人力資源管理模式,為更多優(yōu)秀人才提供施展才能的空間,發(fā)揮個(gè)人價(jià)值,進(jìn)而有利于機(jī)構(gòu)留住優(yōu)秀的管理和服務(wù)型人才,促進(jìn)機(jī)構(gòu)發(fā)展,拓展服務(wù)廣度。受到互聯(lián)網(wǎng)信息化的影響,圖書情報(bào)信息擴(kuò)充了來(lái)源渠道和表現(xiàn)形式,增添以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)為主要形式的信息內(nèi)容,更具有現(xiàn)代化特點(diǎn),但由于過(guò)去人才引進(jìn)和管理失策,導(dǎo)致能夠與社會(huì)發(fā)展匹配的人才不足,阻礙服務(wù)型機(jī)構(gòu)形式的構(gòu)建。圖書情報(bào)管理機(jī)構(gòu)究其根本應(yīng)當(dāng)是服務(wù)型機(jī)構(gòu),為全民的知識(shí)水平提升提供知識(shí)來(lái)源,只有當(dāng)體現(xiàn)出對(duì)需求的關(guān)注,才能提高在全民心中的位置。人力資源管理是協(xié)同其他管理的中心點(diǎn),促使其他管理部門發(fā)揮管理價(jià)值,降低資源成本[1]。

        2 當(dāng)前管理問(wèn)題

        1)人才引進(jìn)機(jī)制不具有科學(xué)性。當(dāng)前圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)在人員引進(jìn)方面并不具備完善的機(jī)制,沒(méi)有規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)支持難以形成人才引進(jìn)的良性發(fā)展。有些機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人員在人員招聘環(huán)節(jié)的重視程度不足,在審核招聘流程中缺少對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題的把控,導(dǎo)致招聘工作的混亂,優(yōu)質(zhì)人才在混亂的招聘流程中難以對(duì)自身價(jià)值進(jìn)行定位,阻礙人才招聘的效果。部分機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)在招聘環(huán)節(jié)中,以權(quán)謀私,為親屬、朋友走后門,致使人力資源管理難度的提升,靠領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系進(jìn)入機(jī)構(gòu)內(nèi)工作的人員大多不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),工作積極性不高,嚴(yán)重沖擊機(jī)構(gòu)內(nèi)工作氛圍,對(duì)留住其他優(yōu)質(zhì)人才起到不良的影響[2]。

        2)工作人員專業(yè)技能與職務(wù)不匹配。圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)中人力資源管理在某些方面存在著技能與職務(wù)不匹配的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)是由于以下幾點(diǎn):(1)管理人員對(duì)工作人員的了解程度不足:部分管理人員認(rèn)為圖書情報(bào)工作僅限于簡(jiǎn)單的為有需求的群眾提供信息的內(nèi)容,只要對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的圖書信息了解清楚即可,任何人員都可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖書信息位置告知的工作,因此對(duì)于人員能力認(rèn)識(shí)不夠;(2)人員管理存在一刀切的形式:對(duì)于通過(guò)社會(huì)招聘而來(lái)的人員,按照其當(dāng)時(shí)申請(qǐng)的崗位,對(duì)其職位進(jìn)行分配,沒(méi)能在入職前對(duì)個(gè)人的能力展開調(diào)研,使得出現(xiàn)人員能力與職位不符的情況[3]。

        3)工作人員的考核方式單一。人員職稱評(píng)定和工作效果考核屬于人力資源管理中的一大部分,是影響人員積極性的主要因素,對(duì)工作人員的工作情況給予公平公正的評(píng)判,對(duì)增添其工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和認(rèn)真度有著至關(guān)重要的作用。但遺憾的是,就目前圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)人員制度的考核仍舊以員工互評(píng)和領(lǐng)導(dǎo)敲定的方式,與公平性的要求不相符,存在過(guò)多的主觀因素,不具備客觀價(jià)值。有些人才工作效果與收獲的匯報(bào)不成正比,對(duì)奮斗進(jìn)取意識(shí)的樹立起到抑制作用。

        4)管理方式落后。管理人員在工資水平、內(nèi)部信息流動(dòng)等方面的管理方式落后,造成人員流動(dòng)大、信息交流渠道不通等情況。管理人員設(shè)定的工資標(biāo)準(zhǔn)不具備可行性,人員技術(shù)水平和專業(yè)技能得不到有效應(yīng)用,不少工作人員由于福利待遇問(wèn)題,難以提升工作的積極性,在多次訴求沒(méi)能及時(shí)解決的情況下,選擇跳槽,對(duì)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的人力資源水平是個(gè)不小的打擊。部分管理人員將部門間的管理方式定位為封閉的形式,阻礙機(jī)構(gòu)間信息的流通,對(duì)動(dòng)態(tài)掌握需求有著不利的影響。

        3 提升人力資源管理效果的對(duì)策

        1)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。由于人們對(duì)圖書信息的需求方式方向和內(nèi)容的擴(kuò)充,使得管理人員在對(duì)職能部門結(jié)構(gòu)的劃分中,要做到充分基于現(xiàn)實(shí)情況,對(duì)與工作內(nèi)容不相關(guān)的部門予以拆分和合并的處理,保證每個(gè)部門存在的意義,不浪費(fèi)資源,也為信息的流通縮短時(shí)間。部門劃分的完成為智能模塊的制定提供結(jié)構(gòu)基礎(chǔ),根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容的需要對(duì)人員合理配置,達(dá)到人盡其才的效果。人員結(jié)構(gòu)的設(shè)定,需根據(jù)人才的能力和思想意識(shí)來(lái)確定,刺激工作積極性的產(chǎn)生,確定每個(gè)部門的人員數(shù)量,保證在數(shù)量范圍內(nèi)工作任務(wù)完成的可能性,對(duì)每個(gè)處在工作崗位的人員,由本部門的管理者動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)工作質(zhì)量。完善責(zé)任機(jī)制,對(duì)于工作中出現(xiàn)問(wèn)題的人員,落實(shí)到個(gè)人,并對(duì)相關(guān)管理人員管理的不力加以處罰,加強(qiáng)對(duì)其管理水平的培訓(xùn)。

        2)以獎(jiǎng)勵(lì)和處罰并行的機(jī)制實(shí)施管理。從人的心理層面出發(fā),在工作中適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和約束能夠提升人員的工作效率,對(duì)人員能力的增強(qiáng)有著積極的作用。僅依靠對(duì)工作行為的鼓勵(lì),容易使工作人員形成驕傲自滿的心理,減低對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題的把控力度,工作內(nèi)容難以落地,浮于表面。僅依靠約束懲罰會(huì)帶來(lái)負(fù)面情緒,不利于工作積極性的提升,因此獎(jiǎng)勵(lì)和約束并行的管理機(jī)制,對(duì)于刺激員工創(chuàng)造性工作內(nèi)容的產(chǎn)生起到積極的促進(jìn)作用。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制中應(yīng)當(dāng)包含人員的基本工資標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn),對(duì)為機(jī)構(gòu)發(fā)展提出可行性建議和做出實(shí)際效果的員工,給予精神和物質(zhì)的雙重獎(jiǎng)勵(lì),確保創(chuàng)新意識(shí)養(yǎng)成的資金可持續(xù)性支持的力量。在職稱評(píng)定等環(huán)節(jié),秉持公平公正公開的原則,透明化競(jìng)爭(zhēng),打消員工的后顧之憂。

        3)提高對(duì)人員招聘、管理流程的細(xì)化工作。在招聘環(huán)節(jié):(1)充分把握當(dāng)前社會(huì)發(fā)展和用戶的需求,加強(qiáng)對(duì)信息化人才的招聘力度,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方面的人才,推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)型機(jī)構(gòu)形式的構(gòu)建;(2)招聘的渠道保證透明公開,避免出現(xiàn)以權(quán)謀私,私設(shè)崗位的情況出現(xiàn),遵循嚴(yán)格的招聘流程;(3)招聘環(huán)節(jié)由機(jī)構(gòu)內(nèi)的人力資源管理部門全權(quán)負(fù)責(zé),不將招聘任務(wù)分包給其他公司,做好人才引進(jìn)機(jī)制的施行工作。

        在管理環(huán)節(jié):(1)設(shè)置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為技術(shù)人員的研究提供資金支持,促進(jìn)機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展;(2)加大對(duì)人才的培訓(xùn)力度,結(jié)合工作人員的工作時(shí)間和所需具備的技能,開展有序的培訓(xùn)工作,組織人員與其他機(jī)構(gòu)優(yōu)秀的人員開展研討活動(dòng),分析當(dāng)下發(fā)展態(tài)勢(shì),提出可行性建議;(3)鼓勵(lì)人員向深層級(jí)晉升,提高業(yè)務(wù)水平,充分利用工作之余的時(shí)間,擴(kuò)充知識(shí)廣度,增添與圖書情報(bào)相關(guān)的內(nèi)容。

        4)制定具有現(xiàn)實(shí)意義的考評(píng)制度。由于過(guò)去的考評(píng)機(jī)制存在一定問(wèn)題,導(dǎo)致員工的積極性不高,且自身價(jià)值得不到展現(xiàn),出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間困惑迷茫的狀態(tài)。基于此,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的管理工作中,完善人員考評(píng)機(jī)制,填充階段性工作考核制度和職稱評(píng)定制度的內(nèi)容,涵蓋人員作風(fēng)、能力、工作積極性和業(yè)績(jī)等方面,不僅要呈遞詳細(xì)的述職報(bào)告,還要求增加科研方面的成果展示,本著效果為重的思想,提高人員提升能力、干實(shí)事的意識(shí)。職稱評(píng)定環(huán)節(jié),轉(zhuǎn)變終身制的評(píng)定方式,采取定期評(píng)定和考核的方式,改變員工一勞永逸的態(tài)度,刺激創(chuàng)新性工作模式的產(chǎn)生,并且要求評(píng)定成員定期更換,減少以職位之便影響評(píng)定工作的情況發(fā)生。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,人力資源管理是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,起到優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和確保信息流通順暢的作用,需引起管理者的重視。機(jī)構(gòu)中的人員管理應(yīng)當(dāng)遵循“能力優(yōu)先”的思想,對(duì)于有能力、有學(xué)識(shí)、有經(jīng)驗(yàn)的人才提升其薪酬待遇,確保工作實(shí)施的效果,進(jìn)而促進(jìn)圖書情報(bào)管理工作的有序開展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]鄭克新.高職院校圖書館人力資源管理研究[D].河北師范大學(xué),2019.

        [2]鐘赫.互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校圖書館人力資源管理創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(經(jīng)營(yíng)版),2019,01:16.

        作者簡(jiǎn)介

        庫(kù)爾班·哈德?tīng)枺?978-),男,新疆,維吾爾族,大學(xué)本科,館員,圖書情報(bào)。

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