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        合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

        2020-08-10 10:06:31顏麗
        管理學(xué)家 2020年6期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理管理模式

        顏麗

        [摘 要] 隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的提高,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理越來越重要。企業(yè)的合同管理是當(dāng)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的中心內(nèi)容,適當(dāng)?shù)暮贤芾砜梢詼p少企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),此外,合同也有一定的制約作用。文章通過對(duì)企業(yè)合同管理的分析,對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的問題給出解決方案,以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞] 合同管理 企業(yè)經(jīng)濟(jì) 管理模式 合同管理重要性

        中圖分類號(hào):F715.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        合同管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中是極為重要的一部分。企業(yè)合同管理使得企業(yè)的發(fā)展得到有效的法律保證,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過程中,可以實(shí)施有效的管理和控制方法,提高企業(yè)的管理效率,完善企業(yè)制度,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。合同管理的過程中,對(duì)于合同的簽訂、履行以及后續(xù)的措施,都需要一定的管理制度來進(jìn)行約束。

        一、合同管理的重要性

        對(duì)于各種類型的合同管理來說,都需要幫助企業(yè)更好地管理經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)都有合同約束。因此,各個(gè)企業(yè)都需要合同的管理,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理。在合同的制定過程中,雙方會(huì)經(jīng)過激烈的談判,才可以確定合同。規(guī)范合同的管理,可以維護(hù)企業(yè)的良好形象,并且合同管理可以幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理促進(jìn)與其他企業(yè)之間的合作。合作也需要合同的加持,合同可以保證雙方更好地合作,只有嚴(yán)格執(zhí)行合同里的條款,否則就需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。沒有一定的合同進(jìn)行約束,雙方就難以及時(shí)進(jìn)行行為和經(jīng)濟(jì)的規(guī)范,就容易出現(xiàn)一些存在爭議性的問題和情況發(fā)生。因此,企業(yè)合同的管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說,是極其重要的。

        二、分析企業(yè)合同管理中的問題

        (一)法律意識(shí)淡薄

        對(duì)于一些企業(yè)發(fā)展來說,由于受到一些人情關(guān)系的束縛,在簽訂合同的過程中,容易受到一些限制,從而無法正確發(fā)揮合同的管理作用。當(dāng)出現(xiàn)一些法律問題時(shí),合同無法正確發(fā)揮其作用,變得無據(jù)可依,簽訂合同的雙方?jīng)]有法律意識(shí),使得合同失去了效用,也無法保證雙方的經(jīng)濟(jì)利益。沒有法律意識(shí)的加持,可能會(huì)出現(xiàn)一些法律盲區(qū),出現(xiàn)問題的時(shí)候,難以正確、有效地進(jìn)行解決,一些情況下,法律意識(shí)淡薄也是導(dǎo)致合同出現(xiàn)問題的原因之一。因此,企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必須避免其工作人員的法律意識(shí)淡薄的問題。

        (二)重視合同簽訂而忽視履約管理的現(xiàn)象

        在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中,也會(huì)存在一些現(xiàn)象:過度重視合同的簽訂,反而忽視了合同的履行,當(dāng)簽訂的合同中出現(xiàn)一些需要變更的內(nèi)容時(shí),由于不及時(shí)點(diǎn)處理方式,反而會(huì)導(dǎo)致利益受損。因此,當(dāng)合同需要變更時(shí),其相對(duì)應(yīng)的主體也會(huì)發(fā)生變化,就發(fā)生了合同變更。但是一些合同管理人沒有意識(shí)到合同變更的情況,導(dǎo)致企業(yè)受到許多經(jīng)濟(jì)損失。切實(shí)加強(qiáng)合同的變更,及時(shí)應(yīng)對(duì)和解決,都是極其重要的。例如,一些工程建設(shè)項(xiàng)目中,事先合同簽訂確定之后,由于一些其他方面的因素影響,反而導(dǎo)致工程實(shí)施也出現(xiàn)變更以及一些經(jīng)濟(jì)的變更,只有合同的正規(guī)化、規(guī)范化,才可以更好地保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,更好地提高企業(yè)工作效率和工作進(jìn)度[1]。

        (三)合同管理工作不完善

        合同管理工作不完善也是合同發(fā)生問題的原因之一。在雙方簽訂合同之前,容易出現(xiàn)一些企業(yè)前期工作準(zhǔn)備不夠充分,或者是對(duì)于簽訂合同的對(duì)方?jīng)]有進(jìn)行提前了解,導(dǎo)致合同簽訂之后出現(xiàn)許多的問題,這些問題與簽訂雙方的人員思想意識(shí)以及素質(zhì)都有很大的關(guān)系。一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的工作人員對(duì)于合同管理的工作不夠完善,在簽訂之后,就放置一邊而不再關(guān)注,導(dǎo)致一些企業(yè)合同頻繁出現(xiàn)問題也難以及時(shí)解決,從而使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到損失。

        (四)合同管理體系不完善

        對(duì)于一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說,在合同管理方面,仍然沒有健全合同管理體系,在進(jìn)行合同簽訂的過程中,也容易發(fā)生一些問題。合同管理需要一定的規(guī)劃方向和舉措,進(jìn)行戰(zhàn)略性的調(diào)整,不斷地適應(yīng)發(fā)展和變化。合同管理體系不完善,就無法適時(shí)地進(jìn)行變革,在人員籌備以及簽訂細(xì)節(jié)方面也容易受到阻礙。沒有完善的合同管理體系,當(dāng)一些突發(fā)狀況發(fā)生時(shí),難以及時(shí)找到解決問題的方法以及負(fù)責(zé)合同的人員,容易出現(xiàn)問題擱置,導(dǎo)致企業(yè)受到更大的經(jīng)濟(jì)損失,完善的合同管理體系可以幫助企業(yè)各司其職,一體化的經(jīng)濟(jì)管理模式,幫助企業(yè)更加高效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作的效率。

        三、合同履行的原則

        (一)適當(dāng)履行原則

        合同履行中的適當(dāng)履行原則,就是通過當(dāng)事人按照標(biāo)準(zhǔn)和約定好的質(zhì)量和數(shù)量,加上適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、時(shí)間,以合適的方式進(jìn)行合理的處理,最后全面地保護(hù)雙方的利益,完成合同內(nèi)容的過程??傊枰m當(dāng)?shù)姆绞讲趴梢赃M(jìn)行合同的高效履行,避免合同意外的發(fā)生[2]。

        (二)協(xié)作履行原則

        合同履行中的協(xié)作履行原則是通過雙方的合作,互相配合和尊重,合理地按照合同履行職責(zé)的過程,如債務(wù)人實(shí)施給付,就需要債權(quán)人進(jìn)行積極的配合,受領(lǐng)給付,才可以保障合同的正常運(yùn)行。合同生效過程中,一定的協(xié)作履行可以幫助雙方更高效地完成合同內(nèi)容,達(dá)到預(yù)期的合作目標(biāo)。

        (三)經(jīng)濟(jì)合理原則

        經(jīng)濟(jì)合理原則即達(dá)到雙方合理期待的利益,消耗最少的成本,取得最大的利益的過程,在市場經(jīng)濟(jì)中,理性的追求利益最大化。對(duì)于合同管理來說,經(jīng)濟(jì)合理原則是保證雙方利益的直接手段和舉措。

        四、健全合同管理的舉措

        (一)完善合同管理制度

        在進(jìn)行合同管理的過程中,需要完善合同管理制度。完善合同管理制度,就可以加強(qiáng)企業(yè)自身權(quán)力的應(yīng)用,及時(shí)保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和利益,完善的管理制度可以讓企業(yè)有章可循,做好進(jìn)行合同管理的準(zhǔn)備工作,幫助企業(yè)及時(shí)了解自身的發(fā)展?fàn)顩r,不斷的完善和提高,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)管

        對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說,需要加強(qiáng)對(duì)于合同的監(jiān)管。無論是過程中的哪個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生變化,都要嚴(yán)格按照規(guī)定合同進(jìn)行。在合同的監(jiān)督和管理下,合作的雙方都可以按照約定進(jìn)行遵從。需要注意的是,要對(duì)合同定期檢查、完善,積極應(yīng)對(duì)合同生效過程中出現(xiàn)的問題,當(dāng)合同出現(xiàn)變更、停止的時(shí)候,必須及時(shí)按照相關(guān)的管理制度進(jìn)行解決,及早發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行解決?;蛘吆炗喓贤碾p方有一方出現(xiàn)違約情況,就需要通過合同上簽署的法律手段進(jìn)行解決,雙方互相進(jìn)行協(xié)商,選擇合適,合理的方法有效解決和處理。發(fā)生問題和突發(fā)情況時(shí),要盡可能考慮雙方的利益,維護(hù)合法權(quán)益,最大限度地減少雙方的損失[3]。

        (三)提高員工思想意識(shí)

        對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說,首先,需要不斷地提高員工的思想意識(shí)。在合同管理中,員工的思想意識(shí)起著至關(guān)重要的作用。在日常工作中,可以對(duì)員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),全面提高員工對(duì)于合同管理的思想和意識(shí),提高其認(rèn)知度,從而保證企業(yè)的發(fā)展和正常運(yùn)作;其次,也需要制定相關(guān)完善的政策和體制,比如獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于突出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以激勵(lì)員工更加努力的工作,認(rèn)真對(duì)待工作,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提高。員工的思想意識(shí)的提高,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理走向合理和規(guī)范化也是具有一定的推動(dòng)作用的。

        (四)及時(shí)處理合同問題

        在雙方簽訂的合同中,一旦發(fā)生問題,就需要及時(shí)進(jìn)行解決,選擇合理的方案,最大限度地保護(hù)雙方的利益。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員也需要對(duì)合同問題加以重視,采取積極有效的解決手段,避免更多、更大的問題發(fā)生。通過協(xié)商的方式無法解決的時(shí)候,就需要利用有效的法律手段,健全合理的問題解決體系,避免更大問題的產(chǎn)生以及更大的經(jīng)濟(jì)損失。

        (五)提高員工法律意識(shí)

        提高相關(guān)人員的法律意識(shí),對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理來說,也是極為重要的一個(gè)部分。當(dāng)雙方的合作出現(xiàn)問題時(shí),就需要考慮到合同的合理性。提高員工的法律意識(shí),可以對(duì)合同進(jìn)行詳細(xì)合理的分析,及時(shí)對(duì)合同中的法律漏洞提出解決方法,從而避免合同的法律盲區(qū)。對(duì)于合同生效的過程中,員工具有一定的法律意識(shí),需要對(duì)合同簽訂的要求、時(shí)間和義務(wù)以及合同中的要求和格式進(jìn)行全面地考慮和掌握,保護(hù)自身利益不受到損害。

        五、結(jié)語

        企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要企業(yè)重視合同的管理。合同管理不當(dāng)反而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失,因此,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人員的相關(guān)培訓(xùn),以提高管理人員的法律意識(shí)和專業(yè)知識(shí)。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)需要保證有一定的法律顧問,能夠解決一定的法律問題,保證企業(yè)合同的合理性,建立健全合同管理體系,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展,才可以幫助企業(yè)得到高效發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]席春.論合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性[J] .中國中小企業(yè),2019(7):181-182.

        [2]鄧麗.淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性[J].法制與社會(huì),2017(15):204-205.

        [3]郭英倩.合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性研究[J].商訊,2019(27):64-65.

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