唐光熙

摘 要：企業(yè)事業(yè)單位在考察領(lǐng)導(dǎo)干部的工作能力時(shí)，需要以人事檔案作為重要參考依據(jù)，根據(jù)檔案中的信息資料進(jìn)行干部的任用，確保整個(gè)環(huán)節(jié)的權(quán)威性。做好干部人事檔案的專項(xiàng)審核工作，有利于提高對(duì)檔案的管理水平，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，通過做好歸檔前的審核工作保證信息資料真實(shí)有效，并利用信息化技術(shù)推動(dòng)檔案的數(shù)字化管理。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;專項(xiàng)審核;干部檔案

針對(duì)干部人事檔案的專項(xiàng)審核主要是為了對(duì)干部人事進(jìn)行科學(xué)管理，經(jīng)過專項(xiàng)審核了解相關(guān)人員的基本信息，對(duì)其參加工作的年限情況和個(gè)人貢獻(xiàn)有所掌握。不僅如此，檔案中也記錄了干部的個(gè)人經(jīng)歷、工作實(shí)績(jī)以及政治思想，檔案管理和人事部管理之間存在緊密的聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)檔案的專項(xiàng)審核力度，有利于提高管理效率，保障檔案管理工作的真實(shí)性和可靠性。

1 開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要意義

該項(xiàng)工作是中央組織部開展的一系列專項(xiàng)活動(dòng)，以了解干部檔案內(nèi)的信息真實(shí)性為目的，通過對(duì)干部學(xué)歷、年齡、工齡等信息的審核進(jìn)行干部的考察和任用。分析專項(xiàng)審核工作的開展意義，主要體現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.1 強(qiáng)化黨管干部的工作原則

作為黨管干部的一個(gè)重要原則，我國(guó)現(xiàn)有的干部管理體制也是檔案管理部門在日常管理工作中必須認(rèn)知到的工作原則，遵守該項(xiàng)原則能夠強(qiáng)化黨組織的全面領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)對(duì)干部人事的管理。審核干部人事檔案，在審核的過程中組織部門和管理部門能夠找出檔案內(nèi)的問題，對(duì)干部人員進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

1.2 促進(jìn)檔案管理工作水平的提升

檔案管理也是干部管理工作的一部分，要求檔案管理人員認(rèn)真收集領(lǐng)導(dǎo)干部人員的個(gè)人信息，將所有資料納入原始檔案，并通過專項(xiàng)審核保證資料的真實(shí)性。在以往的檔案管理中，部分內(nèi)容比如年齡、入黨時(shí)間等信息存在差異，這給干部考核帶來不便。因此，有必要采用專項(xiàng)審核的方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

1.3 有利于開展領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作

在提拔或評(píng)優(yōu)干部時(shí)，需要對(duì)其個(gè)人檔案進(jìn)行審核，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做好日常管理工作，按照專項(xiàng)審核提出的工作要求保證原始資料的真實(shí)性，為組織部門的考核工作提供參考依據(jù)，使干部考核工作順利開展[1]。

2 做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的有效途徑

2.1 做好檔案歸檔之前的審核工作，提高責(zé)任意識(shí)

在檔案信息正式歸檔之前，要求檔案管理人員做好審核工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，將改正后的信息歸檔處理。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審核干部人員的年齡和學(xué)歷，對(duì)組織關(guān)系和人事關(guān)系再次審核，詳細(xì)記錄所有內(nèi)容，為后期檔案管理和干部考核工作的開展提供參考依據(jù)。檔案歸檔前的審核工作至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)遵循“精準(zhǔn)采集、嚴(yán)格審核”的工作原則，建立干部人事檔案管理體系，正確把握數(shù)據(jù)源，嚴(yán)格規(guī)范信息采集程序，準(zhǔn)確錄入固定信息，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子文檔，及時(shí)填入更新的內(nèi)容。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料的鑒定審核，及時(shí)查缺補(bǔ)漏，保證人事檔案內(nèi)容的權(quán)威性。

提升檔案管理人員的崗位責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作，對(duì)關(guān)鍵信息嚴(yán)格審核，通過專業(yè)化學(xué)習(xí)使自己成為檔案管理人才。加大對(duì)干部人事檔案管理的宣傳力度，提升全民檔案意識(shí)。組織部、人事部會(huì)根據(jù)相關(guān)政策選拔領(lǐng)導(dǎo)干部，再將其信息資料作為干部選拔和人工的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)干部檔案專項(xiàng)審核的宣傳力度，有利于促進(jìn)各部門人員提升檔案意識(shí)，比如檔案管理人員能夠及時(shí)更新檔案內(nèi)容，完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，并利用微博、微信等媒體平臺(tái)了解最新信息。健全《干部人事檔案管理辦法》，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的宣傳教育，使其對(duì)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)有著充分了解，明確自身工作職責(zé)，對(duì)檔案歸納、借閱、轉(zhuǎn)移等工作流程予以規(guī)范化。

2.2 采用電子化辦公方式實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理

現(xiàn)如今，電子化辦公模式已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中，傳統(tǒng)的檔案管理工作以紙質(zhì)化辦公為主，需要耗費(fèi)大量的人力與物力資源，且工作效率不高，存在一定的失誤。而信息化時(shí)代背景下，無紙化辦公時(shí)代的到來推動(dòng)了檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，通過建立檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠高效監(jiān)控并管理干部人事檔案，方便上級(jí)部門隨時(shí)進(jìn)行檔案的考核。組織部門可隨時(shí)隨地調(diào)取系統(tǒng)中的圖像和檔案資料，降低了檔案管理成本，系統(tǒng)明確各級(jí)管理人員的操作權(quán)限，未達(dá)到權(quán)限的人無法更改檔案內(nèi)容，也不能隨意調(diào)取檔案資料，只有具有相應(yīng)權(quán)限的操作者才能進(jìn)行檔案內(nèi)容的更改和審核，保證了信息的真實(shí)性和有效性。將智慧存儲(chǔ)系統(tǒng)與檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)相融合，以多元化檔案資源作為檔案室的管理對(duì)象，對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、電子檔案采用技術(shù)手段進(jìn)行管理，減輕以往檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)，方便社會(huì)大眾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的工作監(jiān)督[2]。

2.3 強(qiáng)化檔案專項(xiàng)審核工作，保證干部信息資料的真實(shí)有效

健全檔案管理制度，結(jié)合干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況強(qiáng)化制度內(nèi)容，使制度能夠高效落實(shí)。在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中確立責(zé)任機(jī)制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，加大對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督力度。創(chuàng)新檔案管理手段，兼顧紙質(zhì)文件和電子文件的有效管理，逐漸將紙質(zhì)文件掃描為電子文件，推動(dòng)數(shù)字化檔案管理工作的進(jìn)步。對(duì)干部人事檔案的專項(xiàng)審核是保證檔案信息內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確的重要手段，也是提升檔案使用價(jià)值的重點(diǎn)。檔案管理人員應(yīng)將專項(xiàng)審核工作納入日常工作，審核工作不僅是整體管理流程的最終環(huán)節(jié)，更是全面檢查和驗(yàn)收流程的關(guān)鍵。專項(xiàng)審核工作屬于一項(xiàng)較為完善的系統(tǒng)化工作，干部人事檔案中詳細(xì)記錄了關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部的個(gè)人信息，各單位在選拔干部時(shí)都要以此為參考，通過不斷加大專項(xiàng)審核力度提升干部選拔效率，保證檔案內(nèi)容的一致性。遇到信息不完整的情況，要求檔案管理人員及時(shí)找出問題所在，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)干部所在的工作單位核實(shí)個(gè)人信息，逐步完善資料，為接下來專項(xiàng)審核工作的開展提供幫助。

為了確保領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)識(shí)檔案信息的真實(shí)性和有效性，還應(yīng)對(duì)檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行綜合處理，匯總專項(xiàng)審核中的各類問題，將問題歸納處理后一同探討問題的最佳解決途徑。如果檔案審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有的信息不能確定，應(yīng)及時(shí)和干部取得聯(lián)絡(luò)，讓干部本人提交書面說明，以便檔案管理人員繼續(xù)調(diào)查核實(shí)信息。重點(diǎn)核實(shí)三齡、兩歷、一身份信息，防止有涂改痕跡，避免內(nèi)容前后不一致。如果原始資料不足或缺失，且難以認(rèn)定信息的真實(shí)性，建議檔案管理不滿按照檔案的實(shí)際記載情況展開綜合判定。加強(qiáng)對(duì)干部檔案的隊(duì)伍建設(shè)，選擇責(zé)任心強(qiáng)且綜合素質(zhì)高的黨員從事檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)管理者的黨性教育，以嚴(yán)明的紀(jì)律約束其行為，強(qiáng)化對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)水平。

3 總結(jié)

總而言之，作為領(lǐng)導(dǎo)干部工作和人事情況反映的重要憑證，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的專項(xiàng)審核至關(guān)重要，這也是對(duì)干部進(jìn)行考察和任用的參考依據(jù)。為了保證資料內(nèi)容的真實(shí)和全面，各單位應(yīng)當(dāng)完善檔案管理體系，做好檔案歸檔之前的審核工作，提高管理者的責(zé)任意識(shí)，采用電子化辦公方式實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，強(qiáng)化檔案專項(xiàng)審核工作，保證干部信息資料的真實(shí)有效。

參考文獻(xiàn)

[1]李楠，劉凡.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的意義、存在問題及認(rèn)證原則探討[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2019（12）：73.

[2]潘海燕.淺談干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（17）：65-66.