席錦峰

【摘要】本文介紹了人事檔案管理在博物館中的作用，分析了博物館人事檔案管理存在的問(wèn)題，并就如何加強(qiáng)博物館的人事檔案管理提出建議。

【關(guān)鍵詞】博物館；人事檔案管理；初探

博物館是一種專(zhuān)門(mén)性、紀(jì)念性和綜合性的代表自然、國(guó)家、歷史文化的場(chǎng)所，可以吸引人類(lèi)對(duì)于自然界的探索及求知欲，加深對(duì)于歷史文化的了解，進(jìn)一步提升人們的愛(ài)國(guó)精神及高尚的思想境界。人事檔案管理是指人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。人事檔案在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，由于社會(huì)治理及企業(yè)管理內(nèi)容和要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也發(fā)生了巨大的變化，需要加以升級(jí)和更新。那么博物館的人事檔案管理是如何實(shí)行的，筆者結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)及平時(shí)工作實(shí)踐進(jìn)行如下總結(jié)。

一、人事檔案管理在博物館中的作用

對(duì)于博物館的人員來(lái)說(shuō)，人事檔案可以反映工作人員的每一個(gè)工作經(jīng)歷及記錄他們之前的工作表現(xiàn)。對(duì)于博物館的領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)，在招募工作人員時(shí)，人事檔案也可以幫助進(jìn)行評(píng)判，人事檔案中的描述包括個(gè)人經(jīng)歷及學(xué)歷、職稱(chēng)水平、個(gè)人素質(zhì)等，可以通過(guò)檔案中的經(jīng)歷及描述來(lái)決定是否錄用某工作人員。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人員來(lái)說(shuō)它可以起到輔助決策的作用，既可以了解每一位員工又可以進(jìn)行公平公正地選擇。

博物館的工作人員更是看重人事檔案管理，因?yàn)槿耸聶n案與他們個(gè)人是息息相關(guān)的，直接關(guān)系到個(gè)人晉職等一系列與個(gè)人利益密切相關(guān)的事項(xiàng)，人事檔案中所有材料的描述都是可以幫助他們證明自己個(gè)人能力的證據(jù)。

二、博物館人事檔案管理中存在的問(wèn)題

實(shí)際工作中，博物館工作人員對(duì)檔案管理的人事存在一定的誤區(qū)，沒(méi)有意識(shí)到其中的重要性，甚至覺(jué)得這只是一張紙而已，只要完好無(wú)損地保存好就可以，反正在平時(shí)是用不到這些東西的，如果需要例行查崗時(shí)可以看到檔案即可。也就是檔案的利用率太低。

現(xiàn)在隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案中描述的內(nèi)容越來(lái)越全面，而博物館中還是在應(yīng)用傳統(tǒng)的描述內(nèi)容及格式，這與社會(huì)進(jìn)步中的檔案有了很大的落差，也給博物掛的領(lǐng)導(dǎo)人帶來(lái)了很大的困難。內(nèi)容較少，可對(duì)比性較小無(wú)法為博物館招聘到更為有能力的工作人員。

在現(xiàn)在的這個(gè)社會(huì)，所有的電子產(chǎn)品霸占了整個(gè)市場(chǎng)，而博物館的人事檔案管理的硬件設(shè)施卻還是延用以前的工作方式，紙質(zhì)化辦公還是在大多數(shù)博物館中應(yīng)用。盡管在逐漸地引進(jìn)硬件設(shè)施，但是從工作效率可以看出設(shè)施還是不完善。

三、如何加強(qiáng)博物館的人事檔案管理制度

加強(qiáng)博物館工作人員及管理人事檔案的工作人員的檔案意識(shí)，讓他們意識(shí)到檔案對(duì)于人生來(lái)說(shuō)是非常重要的，并不是一張紙而已，定期進(jìn)行檔案宣傳活動(dòng)，告訴員工評(píng)優(yōu)或是晉級(jí)都是與檔案有關(guān)系的，這樣也可以鼓勵(lì)員工的工作積極性也讓員工了解了檔案的重要性。與時(shí)俱進(jìn)定期更改博物館工作人員的檔案，要求有創(chuàng)新，盡可能地在檔案中展現(xiàn)出每一個(gè)工作人員的各個(gè)方面，這樣方便對(duì)工作人員進(jìn)行合適的工作調(diào)配及獎(jiǎng)罰制度。信息化管理是最重要的，取締傳統(tǒng)的檔案管理方式，與社會(huì)同時(shí)發(fā)展，在硬件設(shè)施上充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，電腦輸入檔案方便工作人員查看，創(chuàng)建電子版檔案，方便查閱以及丟失。定期對(duì)員工進(jìn)行電子版檔案的安全防范意識(shí)。

四、結(jié)束語(yǔ)

博物館人事檔案管理在博物館管理制度中非常重要的，檔案本身對(duì)于員工來(lái)說(shuō)就是極為重要的，它是描述工作人員的所有經(jīng)歷及記錄的，而所有的晉級(jí)及評(píng)優(yōu)甚至是招聘都要借鑒檔案來(lái)進(jìn)行，盡管博物館中檔案管理還存在較大的問(wèn)題，但相信只要不斷地改進(jìn)、不斷地完善，緊緊跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步，那么博物館總體的管理制度也會(huì)更上一層樓，博物館在未來(lái)的發(fā)展也會(huì)更加地順利，這也為所有的即將面臨工作的所有人提供了較大的幫助。

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