石新成

【摘要】本文論述了高校校史檔案資源的文化屬性，提出以高校檔案資源開發(fā)推動(dòng)高校文化傳承，以及如何做好高校校史編研工作。

【關(guān)鍵詞】校史；高校校園文化；建設(shè)；研究

現(xiàn)代意義的大學(xué)是教育機(jī)構(gòu)和文化組織的有機(jī)結(jié)合，伴隨著近些年高等教育的大繁榮、大發(fā)展，很多高校在辦學(xué)規(guī)模、硬件設(shè)施等外延建設(shè)方面發(fā)生了翻天覆地的變化，同時(shí)隨著檔案學(xué)研究的深化，高校檔案編研活動(dòng)蓬勃興起，成為大學(xué)校園文化建設(shè)的重要內(nèi)容。許多高校依托其深厚的歷史積淀，大力開發(fā)檔案資源，弘揚(yáng)大學(xué)精神，在大學(xué)文化傳承中發(fā)揮了重要作用。十年樹木，百年樹人。作為國民教育體系中最高層次的高等學(xué)校，知識人才密集，規(guī)模相對較大，環(huán)境相對獨(dú)立，長期辦學(xué)歷史中形成的辦學(xué)傳統(tǒng)、積淀的文化底蘊(yùn)等校園文化具有較高的傳承和弘揚(yáng)價(jià)值。

一、高校校史檔案資源的文化屬性

根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定，高校檔案是指“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式載體的歷史記錄”。高校檔案不僅承載著大學(xué)本身的歷史記憶，更呈現(xiàn)出鮮明的校園文化特性，正如有研究者指出的“檔案是歷史的標(biāo)本，文化是檔案的實(shí)質(zhì)”“高校檔案作為校史記憶的最好方式，其積累形式，時(shí)間和空間的系統(tǒng)架構(gòu)，總體上符合文化傳承的需要” 。

（一）是展現(xiàn)高校歷史傳承、文化積淀的重要載體。高校校史記錄的是學(xué)校的創(chuàng)設(shè)、變遷、發(fā)展的經(jīng)歷，內(nèi)容涵蓋了學(xué)校發(fā)展過程中教學(xué)、育人、科研、服務(wù)社會(huì)等諸多方面的珍貴資料，記載了師生員工不同層面的活動(dòng)，其內(nèi)容翔實(shí)、記敘生動(dòng)，完美地展現(xiàn)了學(xué)校的成長，是學(xué)校最可寶貴的歷史檔案，是校園文化的溯源和載體，是學(xué)校應(yīng)倍加珍惜、傳承永續(xù)的精神財(cái)富。知史可以明鑒，治國如此，治校亦如此。大學(xué)的發(fā)展離不開文化底蘊(yùn)的積淀，校史館的存在彰顯了學(xué)校的文化韻味，留存的大量影音資料生動(dòng)而真實(shí)地豐富了學(xué)校的歷史積淀。

（二）是高校制度文化的形成，反映著大學(xué)精神。高校校史資源是伴隨著學(xué)校的發(fā)展逐漸累積形成的，不僅具有儲(chǔ)存文化信息的功能，更是時(shí)間和空間交織的產(chǎn)物。作為學(xué)校歷史的積淀和原始記錄，高校校史是大學(xué)文化傳承和精神文明發(fā)展的重要組成部分。高校的制度文化是現(xiàn)代高校有序運(yùn)行的機(jī)制平臺(tái)。作為學(xué)校運(yùn)行管理的終端環(huán)節(jié)，檔案管理行為以其不斷健全的體系、完善的制度、規(guī)范化的流程、現(xiàn)代化的管理，在一定程度上形成了一種倒逼效應(yīng)，逐步影響著高校管理體制的規(guī)范與完善，促進(jìn)高校管理水平的提升和制度文化的形成。作為高校尤其是歷史悠久的名牌老校，無論其文件、資料、報(bào)表等紙質(zhì)檔案，還是照片、視頻、宣傳片等聲像檔案，以及?；?、產(chǎn)品、校園建筑及景觀等實(shí)物檔案，都鐫刻著學(xué)校的文化底蘊(yùn)、人文精神和時(shí)代特征，成為影響師生思想、行為和價(jià)值觀念的精神力量。

（三）是學(xué)校開展科研活動(dòng)的重要支撐。高校校史內(nèi)容豐富、客觀，是進(jìn)行科學(xué)研究的重要來源，對校史檔案進(jìn)行有效管理有重要的科研價(jià)值，便于學(xué)校掌握科研水平發(fā)展脈絡(luò)，系統(tǒng)歸納科研方法。其一，校史檔案既可以按照歷史時(shí)間脈絡(luò)了解高校，也可以通過系統(tǒng)歸納和分析總結(jié)科研工作方法，找出不同角度、不同側(cè)面的史學(xué)材料相互之間存在著的有機(jī)聯(lián)系，把不同載體的檔案進(jìn)行歸納、整理以用于對學(xué)?？蒲泄ぷ?、教學(xué)改革、學(xué)校發(fā)展等提供參考，這種參考是對學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)、文化活動(dòng)等一系列活動(dòng)的真實(shí)體現(xiàn)，具有客觀性，這就決定了來源于校史檔案中的信息最能真實(shí)地反映高校工作的真實(shí)情況；其二，檔案管理對校史編研具有的索引作用使得學(xué)者可以根據(jù)科研需要從分門別類的檔案中選擇自己需要的信息，以方便科學(xué)研究活動(dòng)的進(jìn)一步深入，所以校史的編研學(xué)術(shù)活動(dòng)是學(xué)校開展科研活動(dòng)的重要支撐。校史檔案承載著豐厚的大學(xué)精神，記錄著師生在教學(xué)科研實(shí)踐活動(dòng)中創(chuàng)造的教學(xué)科研成果，體現(xiàn)著高校學(xué)人熱愛科學(xué)、追求真理、勇于實(shí)踐的創(chuàng)新精神，蘊(yùn)含著大學(xué)發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律和文化理念，可以說，“一所大學(xué)就是一處精神高地，就是一座文明燈塔，它以文化、學(xué)術(shù)熏陶、感染著一座城市、一個(gè)地區(qū)，乃至一個(gè)國家”。

二、以高校檔案資源開發(fā)推動(dòng)高校文化傳承

國家檔案局原局長楊冬權(quán)曾將檔案與文化建設(shè)的關(guān)系概括為：“把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品；為文化建設(shè)提供檔案；為文化建立檔案；建設(shè)檔案文化”。顯然，這為大學(xué)文化傳承指明了方向。

（一）結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)基礎(chǔ)檔案編研。開展檔案編研是高校檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。作為專職從事檔案管理的職能部門，高校檔案館除了發(fā)揮“管檔守史”的基本職能外，還應(yīng)立足于常規(guī)工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)性的檔案編研。

（二）發(fā)揮優(yōu)勢，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品。充分挖掘豐富的高校檔案資源，在分析、篩選、提煉可供使用的檔案信息基礎(chǔ)上，積極發(fā)揮理工科院校的科技優(yōu)勢，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段把檔案“原料”加工轉(zhuǎn)化為內(nèi)涵豐富、形式生動(dòng)的文化“產(chǎn)品”。

（三）整合力量，建設(shè)校史陳列展館。對于高校而言，建設(shè)校史陳列展館是進(jìn)行檔案資源開發(fā)的最集中體現(xiàn)，其中既有對教學(xué)、科研、運(yùn)行管理、支持保障等各方面檔案素材的篩選，也有對學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)和辦學(xué)成果的梳理；既是對紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物各類檔案素材的分類整理，也是對聲、光、電等各種現(xiàn)代技術(shù)的綜合運(yùn)用；既需要校內(nèi)外相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)和人員的支持協(xié)作，也需要設(shè)計(jì)、布展、施工等各環(huán)節(jié)的緊密銜接。當(dāng)然，也正因?yàn)槠湄S富性、綜合性、專業(yè)性，校史陳列展館的建設(shè)越來越受到高校的重視和青睞。

（四）文化育人，開展愛校教育實(shí)踐。如前所述，文化育人是大學(xué)文化傳承的組成部分，而檔案資源開發(fā)的最終成果也需要到具體工作中去檢驗(yàn)。愛校教育實(shí)踐活動(dòng)是將文化育人的組織實(shí)施與檔案資源的利用有機(jī)結(jié)合，從而既能使文化育人達(dá)到“潤物細(xì)無聲”的效果，又能最大程度地發(fā)揮檔案資源開發(fā)的作用。具體來說，愛校教育實(shí)踐活動(dòng)的組織形式，可以是參觀校史陳列展館、觀看校史宣傳影片、閱讀校史文化讀本等傳授式的教育活動(dòng)，也可以是組織校園文化研討、校史文化交流等互動(dòng)式的教育活動(dòng)；既可以改革理工科院校的課程設(shè)置體系，增設(shè)或拓展校史文化與大學(xué)精神的選修課程等，也可以組織學(xué)生社團(tuán)自發(fā)地開展實(shí)踐性的校史校情學(xué)習(xí)研討活動(dòng)等等。例如筆者所在學(xué)校結(jié)合新生入學(xué)教育，組織剛?cè)胄５膶W(xué)生參觀校史館，為他們上了一堂生動(dòng)的校史校情教育課，深受學(xué)生的歡迎。

（五）主動(dòng)參與，構(gòu)建文化傳承體系。盡管高校檔案有著與生俱來的資源優(yōu)勢，但作為一種文化生成和傳播的有機(jī)系統(tǒng)，大學(xué)文化的傳承與創(chuàng)新牽涉到高校工作的方方面面，檔案管理部門不能也不可能單打獨(dú)拼。因此，檔案工作應(yīng)該主動(dòng)納入大學(xué)文化建設(shè)的整體規(guī)劃當(dāng)中去謀劃部署。檔案部門應(yīng)積極地參與到大學(xué)文化傳承體系的構(gòu)建活動(dòng)中，從組織機(jī)構(gòu)到工作分工，從資料搜集到活動(dòng)組織，從技術(shù)支持到業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從意識培育到氛圍營造，嘗試通過檔案資源開發(fā)項(xiàng)目的協(xié)同攻關(guān)，與有關(guān)單位共同推進(jìn)大學(xué)文化的凝煉與傳承，打造出各具特色的大學(xué)文化。在此必須強(qiáng)調(diào)的是，發(fā)揮校史館愛校教育非常必要，即應(yīng)結(jié)合師德師風(fēng)建設(shè)，可有計(jì)劃地組織全校教職工參觀校史館，以增強(qiáng)其榮譽(yù)感和自豪感，從而激發(fā)他們的潛能，為學(xué)校發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

校史作為一種檔案憑證，學(xué)校教學(xué)、科研、基礎(chǔ)建設(shè)及運(yùn)行保障等一切活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，都真實(shí)地記錄和反映在校史檔案之中，不但學(xué)校各階段建設(shè)發(fā)展的成績和榮耀匯聚于此，而且前期工作遺留的問題和矛盾也可能累積其中，反映著學(xué)校歷史分合變遷、教學(xué)科研質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平不斷提升的真實(shí)狀態(tài)。因此，校史檔案可以為大學(xué)文化的提煉和傳承提供最可靠的查考依據(jù)，有時(shí)甚至?xí)l(fā)揮出意想不到的作用。

三、如何做好高校校史編研工作

（一）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對校史編研的重視，進(jìn)一步提高認(rèn)識和支持。校史編研是一項(xiàng)功在當(dāng)代利在千秋的工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有全局和長遠(yuǎn)意識，一方面加強(qiáng)對校史編研的指導(dǎo)，為校史研究指明方向，提供有力保證，另一方面將校史編研納入重要工作日程，動(dòng)員全校支持配合做好校史編研工作，強(qiáng)化工作意識，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高編研人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識水平，確保校史編研工作的順利推進(jìn)。

（二）加強(qiáng)檔案管理，夯實(shí)校史編研的基礎(chǔ)。校史編研是在大量的檔案資源的基礎(chǔ)上整合而成，檔案是校史編研的第一手可靠、真實(shí)的資料。校史編研與檔案管理密切聯(lián)系。高校開展校史編研，首先要加強(qiáng)檔案管理，既做好檔案的整理歸檔工作，又做好檔案的保管利用工作。不同的檔案從不同的角度以不同的程度記載和反映了學(xué)校發(fā)展歷程中的不同內(nèi)容。在檔案管理中，既要注重文字檔案的管理，也要注意照片、錄音、錄像等聲像檔案的管理，不同的大量檔案組合在一起，才可以真實(shí)形象地再現(xiàn)學(xué)校各方面的歷史原貌，保證校史編研的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。

（三）開展大事記和年鑒編纂工作，積累系統(tǒng)的素材。大事記和年鑒是校史編研的重要素材，其編纂質(zhì)量直接影響校史研究。大事記編纂要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際，站在為校史編研積累素材的高度，編制大事記編纂提綱，制定涵蓋學(xué)校教學(xué)科研、管理活動(dòng)等各方面大事記收錄的原則、要求等；不僅要從學(xué)校層面，而且要從職能部門、院系層面進(jìn)行大事記編寫，從不同側(cè)面為校史編研提供素材。年鑒內(nèi)容豐富，圖文并茂，分類明晰，是在大量檔案資料基礎(chǔ)上編纂而成。年鑒編纂要設(shè)計(jì)科學(xué)合理的框架，并根據(jù)學(xué)校發(fā)展的特點(diǎn)，在保證框架穩(wěn)定的前提下作適當(dāng)調(diào)整、創(chuàng)新；緊密圍繞教學(xué)科研、管理活動(dòng)等方面的發(fā)展，系統(tǒng)、真實(shí)地反映學(xué)校教育改革發(fā)展的成果、經(jīng)驗(yàn)。

（四）編與研并重，彰顯優(yōu)勢特色，傳承文化精神。校史基于檔案，但并非檔案的簡單組合，一部優(yōu)秀的校史是既系統(tǒng)、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，又具有重點(diǎn)和亮點(diǎn)。在編寫校史的過程中，要注意研究學(xué)校發(fā)展的規(guī)律，既從學(xué)校的辦學(xué)理念與定位、人才培養(yǎng)目標(biāo)等總體上著手，也從某個(gè)學(xué)科、某個(gè)專業(yè)甚至某類學(xué)生的培養(yǎng)把握，在研究中總結(jié)，在總結(jié)中凝練，在凝練中彰顯學(xué)校的優(yōu)勢特色，傳承學(xué)校獨(dú)有的文化精神，在發(fā)展歷史中塑造學(xué)校的品牌形象。

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