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        淺析醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

        2020-08-10 09:08:24王英杰
        卷宗 2020年16期
        關(guān)鍵詞:作用策略

        王英杰

        摘 要:醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長期醫(yī)療實踐活動中的形成的重要信息資源,其對針對醫(yī)院發(fā)展歷史的真實記錄,在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。因此在當前醫(yī)院文化建設(shè)過程中離不開醫(yī)院檔案。因此在重視醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用,并進一步對醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中實現(xiàn)其作用的策略進行了具體的闡述。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案;醫(yī)院文化;作用;策略

        近年我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革力度不斷加大,醫(yī)院之間競爭越發(fā)激烈,醫(yī)院為了能夠進一步提升自身的實力,越來越重視醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院文化建設(shè)涵蓋的內(nèi)容較多,因此需要重視對醫(yī)院檔案資源的深入挖掘,更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用,使兩者相互儲存和相互促進,實現(xiàn)同步發(fā)展。

        1 醫(yī)院檔案在文化建設(shè)中的作用

        1.1 教育傳承

        醫(yī)院文化作為醫(yī)院的精髓,其體現(xiàn)著醫(yī)院在發(fā)展中的精神,具有持續(xù)性和發(fā)展性的特點。檔案作為醫(yī)院文化的載體,記錄著醫(yī)院發(fā)展過程中的重要信息。在醫(yī)院文化建設(shè)工作中,能夠提供重要的文書、照片、實物及聲像等信息,這些是醫(yī)院對員工進行醫(yī)院文化教育的重要素材。而且一些榮譽檔案能夠?qū)⑨t(yī)院發(fā)展過程中取得的輝煌成就展示出來,增強員工對醫(yī)院的認可和對醫(yī)院文化的追崇。針對醫(yī)院各個時期涌現(xiàn)的先進模范人物的檔案材料進行匯編,并大力宣傳,不僅有助于提升醫(yī)院員工的綜合素質(zhì),還能夠進一步增強醫(yī)院的凝聚力。在醫(yī)院文化建設(shè)工作中開展中利用檔案進行院史宣傳和先進人物宣傳,更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的教育價值,增強醫(yī)院文化在員工中的影響力,有利于進和步弘揚醫(yī)院文化。

        1.2 提供編志修史素材

        在醫(yī)院文化建設(shè)過程中,以編志修史作為重要手段,可以起到文化增值和整合的作用。醫(yī)院檔案真實的記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷程,其在醫(yī)院宣傳和歷史傳承等方面都具有十分重要的意義。目前部分醫(yī)院會編寫本院發(fā)展歷史,這就需要豐富的檔案信息作為素材。

        1.3 決策參考

        醫(yī)院文化作為醫(yī)院精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,醫(yī)院文化的傳播和文化受醫(yī)院歷史、內(nèi)外環(huán)境和現(xiàn)在制度影響較大,因此需要對醫(yī)院各種檔案進行深入了解和研究,并結(jié)合醫(yī)院自身實際情況來合理設(shè)計醫(yī)院的文化政策和方法,充分的發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的決策參考作用。

        1.4 醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的直接依據(jù)

        醫(yī)院文化建設(shè)過程中需要結(jié)合醫(yī)院自身的歷史特點和發(fā)展特征,即要立足于醫(yī)院的實際,以此來打造更具特色化的醫(yī)院文化。醫(yī)院檔案針對醫(yī)院不同歷史時期管理思想、經(jīng)營哲學(xué)和文化成果的真實記錄,通過對醫(yī)院豐富的檔案信息進行梳理,能夠進一步掌握醫(yī)院發(fā)展規(guī)律,增強對醫(yī)院文化內(nèi)涵的理解,有利于更好的掌控醫(yī)院文化的發(fā)展脈絡(luò)。

        2 醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中實現(xiàn)其價值的策略

        2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

        在當前醫(yī)院發(fā)展過程中,醫(yī)院領(lǐng)域需要重視檔案文化意識的增強,并對檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用有一個正確的認識,并加大對檔案工作的重視,加快推進檔案信息資源開發(fā)利用的進程,使其能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院檔案部門還要重視提升自身文化服務(wù)理念,針對現(xiàn)有檔案信息進行整合,使檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮出更重要的作用。同時還要深入挖掘醫(yī)院檔案信息資源的價值,積極開發(fā)多種形式的檔案產(chǎn)品,為醫(yī)院文化建設(shè)提供助力支持。醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員也要重視自身檔案意識的提高,并能夠在實際工作中做好檔案記錄的傳遞工作,保證檔案信息的正確性。進一步強化醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的檔案責任意識,能夠為醫(yī)院文化建設(shè)的有開展提供重要的助力支持。

        2.2 建立健全醫(yī)院檔案工作機制

        在當前醫(yī)院檔案管理工作中,需要結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,積極建立健全一套完善的檔案管理制度,實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和制度化管理,使檔案管理工作能夠有章可循。將檔案管理工作納入醫(yī)院考核評價體系中來,同時還要將檔案管理參與醫(yī)院文化建設(shè)也作為醫(yī)院一項常規(guī)性管理工作,使為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)成為醫(yī)院檔案管理工作的一項主要內(nèi)容。在實際工作中,需要針對醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用給予充分的肯定,并通過建立健全檔案開發(fā)利用機制,促使醫(yī)院職能部門與檔案部門聯(lián)合起來進行醫(yī)院檔案的開發(fā)利用,使醫(yī)院檔案更好的服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。

        2.3 充實醫(yī)院檔案文化底蘊

        為了能夠更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用,需要做好醫(yī)院檔案信息收集工作,檔案管理人員需要在醫(yī)院各項活動中及時進行檔案收集和整理,不斷豐富檔案信息資源,以此才能夠為醫(yī)院文化建設(shè)工作的開展提供更為詳實的素材和信息支撐。在實際醫(yī)院檔案收集工作中,需要做到多方式接收和多渠道征集,著眼于醫(yī)院文化建設(shè),在實際收集工作中要,不僅要重視文書檔案資料的收集,同時地于一些聲像檔案、視頻檔案和實物檔案也要做好收集工作。而且在檔案收集、整理和利用過程中,需要醫(yī)務(wù)工作者和其他科室的有效配合,檔案部門要增強與其他科室的聯(lián)系和溝通,為檔案資料的完整、有序收集打下堅實的基礎(chǔ)。

        2.4 創(chuàng)新檔案資源的利用途徑

        一直以來醫(yī)院在發(fā)展過程中對于醫(yī)院檔案存在重藏輕用的現(xiàn)象,在當前醫(yī)院文化建設(shè)過程中,要求醫(yī)院檔案要重視二次利用,并積極探索新的利用途徑。在實際工作中,需要構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一管理和存儲,為醫(yī)務(wù)人員調(diào)取提供更多的便利。醫(yī)療人員通過調(diào)取醫(yī)療檔案,能夠及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過程中的存在的不足之處,有利于促進醫(yī)院醫(yī)療水平的提升,并能夠為醫(yī)院文化建設(shè)提供優(yōu)秀的素材。同時還能夠利用檔案中典型案例和人物進行宣傳,以此來塑造醫(yī)護精神,進一步促進醫(yī)務(wù)人員整體思想境界的提升,為醫(yī)院文化道德建設(shè)工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。

        2.5 提高檔案人員文化建設(shè)意識

        在醫(yī)院檔案服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)過程中,需要打造一支高素質(zhì)的檔案隊伍,并重視提高檔案人員文化建設(shè)意識。即要在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的人才環(huán)境,針對醫(yī)院檔案管理人員隊伍結(jié)構(gòu)要合理規(guī)劃和配置,積極引導(dǎo)檔案人員服務(wù)于文化建設(shè)的意識。同時還要在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的學(xué)習氛圍,強化對醫(yī)院檔案管理人才隊伍的培訓(xùn),可以通過開展針地性的培訓(xùn)和定期邀請專家進行講座等形式,全面提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。醫(yī)院還要建立人才激勵機制和考核機制,將檔案作為醫(yī)院考核的內(nèi)容之一,并采取適當?shù)募畲胧?,進一步調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員工作的積極性。

        3 結(jié)束語

        醫(yī)院檔案對提高醫(yī)院文化建設(shè)起著十分重要的作用。采取積極有效的策略加強醫(yī)院文化的建設(shè),不僅有利于提高醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì),而且對醫(yī)德醫(yī)風的建設(shè)大有裨益。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)順應(yīng)時代的要求,參與檔案文化的建設(shè),促進醫(yī)院文化建設(shè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻

        [1]張愛曾.胡恒.醫(yī)院檔案參與醫(yī)院文化建設(shè)策略分析[J].工作園地,2015(14).

        [2]李國強.開發(fā)醫(yī)院檔案資源,服務(wù)醫(yī)院文化建設(shè)[J].科學(xué)與財富,2019(10).

        [3]盧杰森,熊建芳.論醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的價值及其實現(xiàn)策略[J].檔案天地,2019(06).

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