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        城建檔案管理在城市規(guī)劃中的研究應用

        2020-08-10 09:08:13周淑賢
        卷宗 2020年13期
        關鍵詞:應對措施城市規(guī)劃存在問題

        摘 要:城建檔案為城市的發(fā)展奠定了基礎,在一定程度上可以為城市的發(fā)展提供建議,從而促進城市的發(fā)展。進入新的發(fā)展時期以來,城市建設檔案管理面臨著相應的機遇和挑戰(zhàn),要求地方政府和有關部門應該更加重視城市建設檔案的管理。本文首先分析了研究背景和研究現(xiàn)狀,然后探討了城建檔案管理在城市規(guī)劃中的作用以及目前存在的問題,最后根據(jù)問題情況提出了相關的解決措施。

        關鍵詞:城建檔案管理;城市規(guī)劃;存在問題;應對措施

        1 引言

        城市規(guī)劃檔案管理可以為城市的發(fā)展和未來的發(fā)展提供有效的參考,進而加快城市規(guī)劃的步伐,也可以保證城市規(guī)劃的有效發(fā)展和實施。作為城市建設和規(guī)劃的重要工具,首先要確保城市建設檔案管理能夠適應城市規(guī)劃和城市發(fā)展的需要,能夠有效地進行。這對相關從業(yè)人員、法律法規(guī)和城建檔案信息化提出了新的發(fā)展要求[1]。城市建設檔案記錄了我國城市發(fā)展的歷程。我們正處在一個新的時代,我們可以理解歷史所帶來的意義,那么城市建設所帶來的意義是一樣的。過去,我國城市建設曾經(jīng)歷過發(fā)展的時期,而現(xiàn)在的城市建設檔案建設卻停滯不前。城市建設檔案館的建設可以為城市的發(fā)展提供參考建議[2-3]。目前我國城市發(fā)展迅速,但城市建設檔案的記錄不可能同步。本文探討了城市建設檔案管理在城市規(guī)劃中的應用,希望能為以后的研究者提供參考。

        近年來,城市建設檔案信息管理需要隨著城市規(guī)劃的進一步加強。加強城市建設檔案信息管理,可以使城市規(guī)劃更符合當前城市發(fā)展的需要。也讓本市的投資實力、建設模式、投資設備和現(xiàn)代化隊伍建設有了明確的發(fā)展方向。同樣,也使城市規(guī)劃的相關工作更加順利和高效[4]。在當前的城市規(guī)劃和檔案管理工作中,城市規(guī)劃包括城市基礎、規(guī)劃審批、景觀設計等方面的城市建設。它涉及大量的工作,城建檔案管理將記錄這一過程中的每一個環(huán)節(jié),因此,當前城建檔案管理工作面臨著工作內(nèi)容繁瑣、工作基礎差等諸多問題[5。同時,由于時代的快速變化,城市建設檔案管理所記錄的數(shù)據(jù)很難再作為城市發(fā)展的基礎,這使得當前城市建設檔案管理服務意識淡薄,只能完成任務和記錄。

        2 城建檔案管理在城市規(guī)劃中的作用及問題

        2.1 城建檔案管理在城市規(guī)劃中的作用

        在城市規(guī)劃過程中,必須以城市建設為核心,以城市建設中形成的檔案為前提。例如:在舊城改造過程中,如果沒有足夠的城市建設檔案,舊城改造的難度將大大增加。同時,系統(tǒng)有效的城市建設檔案在城市建設和城市管理中發(fā)揮著重要作用。例如,在地下管線工程建設中,如果在城市建設過程中不重視地下管線的檔案管理,這將使地下管網(wǎng)普查工作更加困難,甚至帶來一些麻煩。此外,城市建設檔案對人們的日常生活和生產(chǎn)有著重要的影響。眾所周知,人們的日常離不開基礎設施,因此城市建設檔案管理對于基礎設施的日常生活,能夠保證其系統(tǒng)性,同時,城市建設檔案管理在防災減災中具有不可替代的作用。

        2.2 城建檔案在城市規(guī)劃中存在的問題

        1)管理工作人員素質(zhì)低。在當前的城市建設檔案管理中,由于缺乏與時俱進的技術,缺乏計算機和網(wǎng)絡等高新技術的應用。在檔案管理工作中,也采用了傳統(tǒng)的檔案管理方法。同時,城市規(guī)劃檔案管理只需按要求填寫相關資料記錄。在國家人才培養(yǎng)過程中,即使有相關專業(yè)人才培養(yǎng)的高校,但城市規(guī)劃檔案管理的薪酬相對較低,因此很難招到符合城市建設檔案管理的專業(yè)人才。此外,城建檔案管理部門忽視了對檔案管理人員的培訓。因此,城市建設檔案管理人員整體素質(zhì)較低。

        2)制度不完善。對于城建檔案管理,其工作人員只要按照要求完成城建檔案管理工作。忽視了城市建設檔案管理對城市規(guī)劃和城市發(fā)展的重要性。城市建設檔案管理體制不完善。由于對城建檔案管理缺乏認識,一些城建檔案管理人員一直處于麻木狀態(tài),忽視城建檔案管理質(zhì)量及相關工作等問題,沒有得到足夠重視,但正是由于城建檔案管理人員及其管理人員存在的問題,使得城建檔案管理工作的質(zhì)量始終難以得到有效的保證和提高。

        3)城建檔案利用意識不強。城市建設檔案是隨著城市的發(fā)展而產(chǎn)生的,檔案管理不僅是為了保存,更是為了充分發(fā)揮檔案信息的價值。目前,人們檔案利用意識淡薄,在一定程度上影響了城市現(xiàn)代化建設和發(fā)展。城市建設檔案管理是城市現(xiàn)代化建設、完善和管理的基礎。在城市規(guī)劃建設之前,參考城市建設檔案,避免建設過程中不必要的浪費。由于我國城市檔案管理起步較晚,相關制度建設處于發(fā)展階段,導致檔案意識淡薄的現(xiàn)象,影響城市檔案作用的有效發(fā)揮。

        3 增強城建檔案管理在城市規(guī)劃中的措施

        為了增強城建檔案管理在城市規(guī)劃應用,主要有以下措施:

        1)對于當前的城建檔案管理,要加強人才培養(yǎng)。首先,其檔案管理人員應充分認識城市建設檔案管理對城市發(fā)展的積極影響。同時,要正視城市建設檔案管理對城市發(fā)展的危害。加強城建檔案管理人員的工作意識。當然,同時也要增強城市公眾對城市建設檔案管理的認識。使公眾能夠具體了解城市規(guī)劃建設,進而使城市規(guī)劃決策具有科學依據(jù)和理論支撐。同時,加強城建檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng),為進一步加強城建檔案管理,必須加強城建檔案數(shù)字化檔案和計算機檢索系統(tǒng)建設。加強城建檔案虛擬管理提高工作效率保證城建檔案管理質(zhì)量。

        2)要建立完善的城市建設檔案管理制度。針對不同城市的不同發(fā)展水平,進而在網(wǎng)絡化城市建設檔案管理中,加強城市建設管理建立,確保城市建設檔案管理的法制化和科學化。從而使不同類型的城市建設檔案管理在高校得到有效的實施。同時,在城建檔案信息化管理中,為保證信息安全,要求城建檔案管理部門加強城建檔案信息化管理,加強建立相應的城市建設檔案管理制度。確保城建檔案管理人員的工作質(zhì)量,并能主動承擔相應的工作人員責任。并且在工作過程中,記住自己的職責內(nèi)容。要嚴格按照城市規(guī)劃的具體情況進行實錄。

        3)加強宣傳引導,強化檔案利用意識,擴大檔案影響力,讓群眾認識到城建檔案在日常生活中的重要性,增強檔案利用意識。在法律保障的基礎上,大力宣傳檔案的正確使用,重視因忽視檔案使用而造成的經(jīng)濟損失,通過比較,增強人們的檔案利用意識。在此過程中,城建檔案管理部門要充分挖掘城建檔案信息資源,發(fā)揮城建在城市規(guī)劃中的作用,讓人民群眾從檔案利用中受益,從而增強人民群眾的檔案管理意識,促進城市檔案的利用促進城市規(guī)劃建設發(fā)展。

        4 結語

        總之,在當前的城市建設檔案管理工作中,要結合城市規(guī)劃和工作項目工作記錄的具體內(nèi)容,確保記錄的數(shù)據(jù)和相關信息能夠成為未來城市發(fā)展的有效依據(jù)。同時,要提高其工作質(zhì)量和效率,加強管理效率和質(zhì)量,使城市建設檔案管理工作與城市規(guī)劃和發(fā)展相適應,進而促進智慧城市的建設和發(fā)展。更符合其城市發(fā)展的需要。加快和推進城市化發(fā)展進程。

        參考文獻

        [1]賴東文.城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應用研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015(09):97-98.

        [2]肖長英.淺析城市規(guī)劃檔案的收集和利用[J].黑龍江史志,2015(08):59.

        [3]高慧.城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應用研究[J].辦公室業(yè)務,2019(19):105+107.

        [4]葛春麗.城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應用[J].價值工程,2019,38(26):207-208.

        [5]賴志恒.城建檔案管理在城市規(guī)劃中的應用研究[J].中外企業(yè)家,2019(20):111.

        作者簡介

        周淑賢(1985-),女,廣東省廣州,廣州市城市建設檔案技術咨詢服務有限公司,本科,城市建設檔案管理。

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