劉基墻
摘 要 本文以廈門市集美區(qū)為例,針對實現(xiàn)高校圖書館與公共圖書館協(xié)同發(fā)展的必要性,發(fā)展建設過程中的障礙以及有效的發(fā)展模式進行分析和探討,希望能夠為今后我國高校圖書館與地方圖書館實現(xiàn)協(xié)調發(fā)展提供參考。
關鍵詞 高校圖書館 公共圖書館 協(xié)同發(fā)展 模式
Abstract Taking the Jimei District of Xiamen as an example, the paper analyzes and discusses the necessity of the coordinated development of university libraries and public libraries, obstacles in the development and construction process, and effective development modes, in hope of providing reference for the coordinated development of university libraries and public libraries in the future.
Keyword university library; public library; coordinated development; mode
一、實現(xiàn)高校圖書館與地方圖書館協(xié)同發(fā)展的必要性分析
高校圖書館與公共圖書館實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展具備深厚的自然基礎。高校圖書館和地方公共圖書館在城市文化發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的過程中都具備著非常重要的意義,但是二者之間,在性質和功能上存在著一些異同。
一方面,同一區(qū)域的高校圖書館和公共圖書館,在管理機制方面,受到同一地方政府的領導和管理。在受眾方面,面向同樣范圍的讀者。在建設和發(fā)展目標方面,具有相同的責任和社會功能。另一方面,二者在建設發(fā)展過程中具有不同的優(yōu)勢和特點。從高校圖書館方面來看,相較于公共圖書館,在設備、資源以及人才方面具有更加顯著的優(yōu)勢,而且一部分高校在圖書館管理過程中已實現(xiàn)了不同程度的自動化管理。但是高校圖書館相較于公共圖書館在讀者范圍方面處于一定的劣勢,往往局限于本校的讀者,無法將高校圖書館在設備、人才以及資源等方面的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。從公共圖書館的角度來看,盡管相較于高校圖書館在設備、人才以及資源方面較為不足,但是公共圖書館在實際的發(fā)展和建設過程中具有更強的靈活性。所以說,高校圖書館與地方公共圖書館在性質以及目標方面的相同性,以及在功能和優(yōu)勢方面的差異性的存在,為二者實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展奠定了堅實的基礎[1]。
地方與高校協(xié)同發(fā)展是未來圖書館發(fā)展的必然趨勢。協(xié)同發(fā)展,簡單講就是通過對兩個或兩個以上資源和個體進行有效協(xié)調,從而對同一目標的實現(xiàn)進行協(xié)作完成,從而促進雙方發(fā)展和進步。近些年來,協(xié)同發(fā)展理論被應用到了社會的各行各業(yè)之間,既有行業(yè)內的協(xié)同發(fā)展,也有行業(yè)間的協(xié)同發(fā)展。協(xié)同發(fā)展理論的有效應用對于行業(yè)的進步和社會的發(fā)展都有著非常重要的意義,是今后社會和行業(yè)發(fā)展的一個重要的趨勢。
現(xiàn)階段,在我國圖書館服務體系的建設過程中,實現(xiàn)圖書館的全社會覆蓋已經(jīng)成為了一項主要任務和必然趨勢。但是,如果僅僅依靠地方公共圖書館來完成這一龐大的任務,顯然是不現(xiàn)實的。但是如果在圖書館服務體系建設的過程中,將高校圖書館納入其中,實現(xiàn)高校圖書館與地方圖書館的協(xié)同發(fā)展、優(yōu)勢互補、分工合作,那么將會極大的提升圖書館服務的范圍以及圖書館服務的質量。以廈門市集美區(qū)為例,如果能將集美區(qū)高校(華僑大學、集美大學)圖書館進行一定程度的開放,將會極大地提升桂東南地區(qū)圖書館的服務水平,也能夠有效地緩解地方公共圖書館發(fā)展的壓力[2]。
二、高校圖書館與地方公共圖書館協(xié)同發(fā)展問題分析
體制方面存在的問題。體制問題對于高校圖書館和地方公共圖書館造成的影響主要體現(xiàn)在建設經(jīng)費方面。以桂東南地區(qū)為例,高校圖書館的建設和發(fā)展資金主要是來自于學校的辦學經(jīng)費,而辦學經(jīng)費則是依賴于當?shù)鼗蛘邍业慕逃块T。而地方公共圖書館的建設經(jīng)費則是依賴于地方財政,這一差異的存在,導致高校圖書館與地方公共圖書館在實際協(xié)同發(fā)展的過程中對于建設資金的調配無法進行有效的協(xié)同,這給協(xié)同發(fā)展造成了很大的阻礙。
發(fā)展觀念方面存在的問題。通過對桂東南地區(qū)的高校圖書館進行調研發(fā)現(xiàn),部分高校圖書館管理人員對實現(xiàn)高校圖書館與地方公共圖書館的協(xié)同發(fā)展以及提升高校圖書館服務的社會化等觀點還處于不完全認同狀態(tài)。他們認為為當?shù)靥峁﹫D書館服務并不是高校圖書館的義務和職責,正是由于這一觀念的普遍存在,導致了在實際協(xié)同發(fā)展過程中困難重重。
圖書館資源版權方面存在的問題。在高校圖書館與地方公共圖書館協(xié)同發(fā)展的過程中,實現(xiàn)圖書館資源的協(xié)同和共享是一個非常重要的方面。在如今的圖書館發(fā)展和建設中,圖書館不但包含了傳統(tǒng)的文獻和資料還包含了大量的網(wǎng)絡信息資源,這些網(wǎng)絡資源同樣受到法律的保護。如近些年華僑大學所使用的文獻數(shù)據(jù)庫,華僑大學并不具有該數(shù)據(jù)庫的所有權,而只具備使用權。因此,對于數(shù)據(jù)庫的適用范圍以及應用方式等方面都存在不同程度的限制。例如數(shù)據(jù)庫只能夠在特定的校園網(wǎng)或局域網(wǎng)中使用、使用人員只能是指定學校的師生等等。圖書館資源版權方面存在的局限性,導致高校圖書館在與地方公共圖書館進行資源共享的過程中束手束腳,甚至會出現(xiàn)違反法律法規(guī)等行為[3]。
三、高校圖書館與地方公共圖書館的協(xié)同發(fā)展模式研究
高效、高水平的圖書館服務體系的建立必須要以高校圖書館與地方公共圖書館的協(xié)同發(fā)展為基礎。但是在兩者的實際協(xié)同發(fā)展過程中,由于發(fā)展體制、發(fā)展觀念以及資源限制等方面的因素,導致現(xiàn)階段我國桂東南地區(qū)的圖書館服務的范圍和服務的質量難以得到有效的提升。因此,桂東南地區(qū)在今后的圖書館服務體系建設過程中,必須要充分的認識到實現(xiàn)高校圖書館與地方公共圖書館協(xié)同發(fā)展的重要意義,加強對具有集群化特點的圖書館服務體系的建立,構建一個資源共享、分工合作、優(yōu)勢互補的高校圖書館與地方公共圖書館的協(xié)同發(fā)展模式。
1.以地方公共圖書館為主,高校圖書館為輔的協(xié)同發(fā)展模式。在對高校圖書館與地方公共圖書館協(xié)同發(fā)展模式構建的過程中,必須要有主次之分。相比于高校圖書館,地方公共圖書館在社會責任和服務功能方面具有更強的社會性,理應擔負更多的圖書館社會服務的工作,因此,要將地方公共圖書館作為協(xié)同發(fā)展模式的核心和主干。與地方公共圖書館相比,高校圖書館的基本功能在于滿足本校師生教學、科研及學習對于文獻資源的需求,而通過與地方圖書館進行協(xié)同發(fā)展提升圖書館社會服務的質量,提升地區(qū)的精神文明建設水平,只是高校圖書館功能和責任的一個延伸和擴展。因此,在協(xié)同發(fā)展模式中,高校圖書館仍然要將對于本校師生的圖書館服務放到首要地位,只能在有限的范圍內為社會提供圖書館服務,因此應該將高校圖書館置于協(xié)同發(fā)展模式的旁支[4]。
以廈門市集美區(qū)為例,集美區(qū)大部分公共圖書館機構都受到相同的主管部門管理和領導,在業(yè)務流程和管理體制方面基本一致。因此,在進行協(xié)同模式的監(jiān)理過程中,首先要對桂集美區(qū)的公共圖書館進行集中化管理,例如通過總分館制以及中心圖書館等管理模式進行管理。通過對公共圖書館的有效集群化管理,將各個市縣的公共圖書館有效的連接起來,構建一個系統(tǒng)、高效的圖書館服務網(wǎng)絡。依靠這一服務網(wǎng)絡,能夠對各個市縣的圖書館,在文獻資源搜集、整理以及服務活動的開展等方面實現(xiàn)統(tǒng)一的調配和管理,從而極大地提升集美區(qū)公共圖書館的服務效率和服務質量。以廈門市的圖書館服務體系為例,將市圖書館作為圖書館服務網(wǎng)絡的核心,將各個區(qū)縣的公共圖書館作為系統(tǒng)的節(jié)點,在將廈門市的各個村的圖書館作為系統(tǒng)的網(wǎng)點,從而構建一個層次分明、覆蓋范圍全面的圖書館服務網(wǎng)絡,對于實現(xiàn)廈門市圖書館資源的統(tǒng)籌管理有著非常重要的意義。
但是在對高校圖書館進行協(xié)同管理的過程中則與地方圖書館有很大的區(qū)別。一是由于高校圖書館是高校下屬的一個機構,其本身對于圖書館的財產(chǎn)和人事并沒有支配權,在涉及資金應用以及人事調動等方面時,必須要向學校領導和有關部門進行申請。因此,在進行協(xié)調發(fā)展管理的過程中,地方的相關管理部門首先要與學校進行溝通,然后才能夠實現(xiàn)與高校圖書館的對接。二是高校圖書館盡管在性質、管理機制以及服務功能等方面基本一致,但是不同的高校卻涉及不同的行政管理部門以及不同的投資和管理主體,在進行協(xié)調管理的過程中存在著較大的難度。比方說,華僑大學圖書館和集美大學圖書館,在投資管理方面涉及集美區(qū)政府、廈門市政府以及地方企業(yè)等多個投資管理主體,因此在對高校圖書館進行協(xié)同管理的過程中,無法向桂東南的地方公共圖書館那樣進行集群化管理,只能夠進行分散式管理,通過建立一個協(xié)調的機構或者部門來進行協(xié)調和統(tǒng)籌[5]。
2.服務主導型的協(xié)同發(fā)展模式。從高校圖書館與公共圖書館協(xié)調發(fā)展的內容上來看,主要是以技術、人員、資源以及服務的協(xié)同為主。采取服務主導型的協(xié)同模式就是指在協(xié)同發(fā)展的過程中,以服務協(xié)同作為協(xié)同發(fā)展的主要方面,在將地方公共圖書館作為發(fā)展核心的基礎上,高校圖書館在圖書館服務方面進行相應的配合和協(xié)調。相比于協(xié)同發(fā)展的資源、人員以及技術等協(xié)同,服務協(xié)同在現(xiàn)階段的協(xié)同發(fā)展過程中受到的阻礙較小,具有更強的實踐意義。服務型主導協(xié)同模式的主要特點在于,通過對高校圖書館與地方公共圖書館的業(yè)務統(tǒng)一協(xié)調管理,從而實現(xiàn)二者的協(xié)同發(fā)展。
在對服務型主導協(xié)同模式進行構建的過程中,首先要結合不同地方的讀者市場進行分類和規(guī)劃,進一步對高校圖書館和地方公共圖書館進行有效的分工,從而為圖書館服務效率的提升奠定基礎。
具體的來講,高校圖書館與地方公共圖書館的分工主要以需求分工和業(yè)務分工為主。
需求分工。需求分工是指依據(jù)圖書館受眾的閱讀需求,對地方公共圖書館以及不同性質的高校圖書館進行合理分工,從而在滿足讀者閱讀需求的同時,提升圖書館服務的效率和質量。例如,地方的公共圖書館,主要是滿足地方的中小學生、市民進行一般性的學習和休閑的閱讀需求,閱讀范圍較廣,但是對于閱讀內容的專業(yè)性要求相對較低。研究性較強的高校圖書館則可以為社會的科研機構、政府的研究部門以及相關的企業(yè)提供專業(yè)性更強的閱讀服務。綜合性較強的高校圖書館則可以與地方的中小企業(yè)進行聯(lián)合發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供有效的信息[6]。
業(yè)務分工。從圖書館的服務手段和途徑來看,地方公共圖書館能夠在構建各縣市公共圖書服務網(wǎng)絡的基礎上,針對各個基層網(wǎng)點開展針對性的圖書館服務,從而擴大圖書館的讀者范圍;高校圖書館則是可以充分發(fā)揮其可研性強、技術先進以及資源豐富等優(yōu)勢來為社會上的一些政府機關、企業(yè)、機構提供專業(yè)性的信息查詢和參考咨詢等服務。
除此之外,高校圖書館與地方公共圖書館在實際的協(xié)同發(fā)展過程中,在符合我國法律和相關政策的條件下,也可以進行圖書館資源、技術以及人員的協(xié)同發(fā)展。比方說構建統(tǒng)一的圖書館系統(tǒng)平臺、實現(xiàn)部分的分析共享等,盡可能的推動協(xié)同發(fā)展水平的提升,健全集美區(qū)圖書館服務體系,提升服務的質量和效率,為我國精神文明建設的發(fā)展提供強大的動力。
通過這兩種協(xié)同模式的有效應用,能夠在當前管理體制以及資源版權等方面限制條件下實現(xiàn)最大程度的協(xié)同發(fā)展,從而為今后更好的實現(xiàn)高校圖書館與地方公共圖書館的全面協(xié)同發(fā)展奠定基礎。
實現(xiàn)高校圖書館與地方公共圖書館協(xié)調發(fā)展,對于地方經(jīng)濟、文化以及城市形象提升有重要的作用,實現(xiàn)兩者協(xié)調發(fā)展不僅是深化精神文明建設的基本要求,也是圖書館今后發(fā)展的必然趨勢。因此,在今后發(fā)展過程中,一方面高校領導和管理部門要樹立正確的圖書館管理和發(fā)展觀念,充分認識到與地方圖書館實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展的重要性和必要性。另一方面,要針對現(xiàn)階段協(xié)同發(fā)展過程中存在的障礙和不足進行深刻的反思和研究,采取有效的措施進行解決和彌補,加大協(xié)同發(fā)展的力度和深度,有效的提升圖書館服務的質量和水平,實現(xiàn)高校圖書館與地方公共圖書館的共同發(fā)展。
參考文獻
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