劉梅玲 黃虎 劉凱 沙光前

【摘 要】 智能財(cái)務(wù)是學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界當(dāng)前共同面臨的新鮮事物，智能財(cái)務(wù)的建設(shè)和運(yùn)營引發(fā)廣泛社會關(guān)注。文章基于中國煙草總公司云南省公司智能財(cái)務(wù)建設(shè)的理論研究和實(shí)踐探索，著重闡述智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的設(shè)計(jì)，包括智能財(cái)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的梳理、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的整體框架設(shè)計(jì)、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的功能設(shè)計(jì)，以及智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享相關(guān)系統(tǒng)的集成設(shè)計(jì)，以期為企業(yè)進(jìn)行智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供有益參考。

【關(guān)鍵詞】 智能財(cái)務(wù); 核算自動化; 共享平臺

【中圖分類號】 F232? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937（2020）15-0142-05

在“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)風(fēng)起云涌的當(dāng)前，無論對理論界還是實(shí)務(wù)界，智能財(cái)務(wù)建設(shè)和運(yùn)營都是一項(xiàng)創(chuàng)新性的探索性工作。智能財(cái)務(wù)是指將以人工智能為代表的新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作，對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會計(jì)信息質(zhì)量、提高會計(jì)工作效率、降低會計(jì)工作成本、提升會計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程[ 1 ]。在企業(yè)實(shí)務(wù)工作中，智能財(cái)務(wù)建設(shè)體現(xiàn)為智能財(cái)務(wù)共享平臺的建設(shè)和新型財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建，主要包括流程設(shè)計(jì)[ 2 ]、平臺設(shè)計(jì)、組織規(guī)劃和制度設(shè)計(jì)四項(xiàng)內(nèi)容。而智能財(cái)務(wù)運(yùn)營則體現(xiàn)為業(yè)務(wù)運(yùn)行、平臺運(yùn)轉(zhuǎn)、組織運(yùn)營和管理提升四項(xiàng)工作，主要包括與智能財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行相關(guān)的質(zhì)量管理、服務(wù)管理和信用管理，與智能財(cái)務(wù)平臺運(yùn)轉(zhuǎn)相關(guān)的系統(tǒng)管理，與智能財(cái)務(wù)組織運(yùn)營相關(guān)的目標(biāo)管理、績效管理和人員管理，以及與智能財(cái)務(wù)管理提升相關(guān)的知識管理、制度管理和創(chuàng)新管理，共計(jì)十項(xiàng)內(nèi)容。平臺設(shè)計(jì)是中國煙草總公司云南省公司（包括省公司機(jī)關(guān)及所屬單位，以下簡稱CTYB）智能財(cái)務(wù)建設(shè)過程中的核心工作之一，包括智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺設(shè)計(jì)、智能管理會計(jì)共享平臺設(shè)計(jì)和大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺設(shè)計(jì)。本文基于CTYB智能財(cái)務(wù)建設(shè)的理論研究和實(shí)踐探索，著重闡述智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的設(shè)計(jì)，包括智能財(cái)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的梳理、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的整體框架設(shè)計(jì)、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的功能設(shè)計(jì)，以及智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享相關(guān)系統(tǒng)的集成設(shè)計(jì)，以期為企業(yè)進(jìn)行智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供有益參考。

智能財(cái)務(wù)建設(shè)是信息系統(tǒng)再造的過程，需要秉承系統(tǒng)性、前瞻性、先進(jìn)性和可行性四項(xiàng)建設(shè)原則。一方面，需要引進(jìn)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營管理平臺、影像管理平臺、電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)等全新的智能財(cái)務(wù)共享專用信息系統(tǒng);另一方面，需要改造提升與智能財(cái)務(wù)共享相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，以解決智能財(cái)務(wù)建設(shè)過程中的系統(tǒng)對接問題和系統(tǒng)整體優(yōu)化問題，從而實(shí)現(xiàn)文件附件的電子化和數(shù)字化、財(cái)務(wù)處理的自動化（含自動化稽核和憑證自動生成），以及電子會計(jì)檔案歸集的自動化。

一、智能財(cái)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的梳理

信息系統(tǒng)梳理，旨在了解信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和需求，為智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的整體設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。為做好CTYB智能財(cái)務(wù)平臺本身的設(shè)計(jì)，以及與周邊系統(tǒng)的集成設(shè)計(jì)，課題組從CTYB的業(yè)務(wù)大類出發(fā)，考慮每類業(yè)務(wù)所需的信息系統(tǒng)功能，梳理了與智能財(cái)務(wù)建設(shè)相關(guān)的信息系統(tǒng)，包括煙葉生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)系統(tǒng)等8個信息系統(tǒng)類別，以及煙葉基礎(chǔ)軟件等44個具體信息系統(tǒng)，如表1所示。

需要說明的是，為確保設(shè)計(jì)方案中信息系統(tǒng)的名稱相對穩(wěn)定，也為提高設(shè)計(jì)方案的推廣借鑒價(jià)值，表中第五列“對應(yīng)信息系統(tǒng)”是信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)名稱，而非特定軟件商提供的具體軟件、平臺或系統(tǒng)名稱。

二、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的整體框架

（一）概念設(shè)計(jì)框架

CTYB智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的概念設(shè)計(jì)框架如圖1所示?？蚣苤姓宫F(xiàn)了四項(xiàng)內(nèi)容：一是智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享的核心內(nèi)容，包括兩個平臺（財(cái)務(wù)共享運(yùn)營平臺、影像管理平臺）及其涉及的四類業(yè)務(wù)（會計(jì)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)會計(jì)和會計(jì)檔案管理，會計(jì)核算涵蓋證賬表處理）;二是智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺與周邊系統(tǒng)的對接，包括CTYB內(nèi)部的七類系統(tǒng)（煙葉生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)、卷煙經(jīng)營管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)）和CTYB外部的五類系統(tǒng)（總公司核算管控系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、金稅三期、發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)、商旅平臺）;三是智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享中可能實(shí)現(xiàn)的智能化場景，涵蓋“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)的單獨(dú)運(yùn)用或綜合運(yùn)用，如RPA（Robotic Process Automation，機(jī)器人流程自動化）、OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識別）、電子簽名、物聯(lián)網(wǎng)、人臉識別、語音交互等;四是智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺內(nèi)部及其與周邊系統(tǒng)可能傳遞的信息和信息的流向。

（二）實(shí)現(xiàn)邏輯框架

基于圖1，依據(jù)軟件開發(fā)商的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和基礎(chǔ)平臺，考慮PC端和移動端兩種應(yīng)用方式，可構(gòu)建CTYB智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的實(shí)現(xiàn)邏輯框架，如圖2所示。

根據(jù)圖2，可歸結(jié)智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享的九大實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)，如表2所示。

三、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺的功能清單

圖2中，會計(jì)核算系統(tǒng)和部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，本次智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享的建設(shè)重點(diǎn)是智能化系統(tǒng)（含影像系統(tǒng)、智能報(bào)賬平臺、銀企聯(lián)云、稅務(wù)管理、商旅平臺、移動應(yīng)用）、業(yè)務(wù)事項(xiàng)中心、核算自動化引擎、共享運(yùn)營管理平臺、合并報(bào)表系統(tǒng)、電子會計(jì)檔案系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)升級，各系統(tǒng)的功能清單如表3所示。

四、智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享相關(guān)系統(tǒng)的集成

（一）集成要點(diǎn)

在CTYB智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享建設(shè)過程中，為實(shí)現(xiàn)核算自動化和電子會計(jì)檔案等智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享建設(shè)目標(biāo)，需要考慮多方面系統(tǒng)的集成，包括集成要點(diǎn)、集成目標(biāo)以及該集成對智能財(cái)務(wù)三大建設(shè)邏輯（業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理）的支持，如表4所示。

（二）集成需求

基于表4的集成要點(diǎn)，可根據(jù)圖1梳理CTYB智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享建設(shè)過程中的具體集成需求，如表5所示。

由表5可見，智能財(cái)務(wù)共享平臺的建設(shè)需要完成7類11個系統(tǒng)的集成。11個系統(tǒng)均需要完成核算自動化對接，物流管理平臺、采購管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理系統(tǒng)、報(bào)賬管理系統(tǒng)需要完成預(yù)算編制自動化對接、預(yù)算批復(fù)數(shù)反饋對接以及業(yè)務(wù)端預(yù)算控制自動化對接。在梳理智能財(cái)務(wù)共享平臺與11個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成需求的同時，課題組梳理了這11個業(yè)務(wù)系統(tǒng)在性能和新技術(shù)運(yùn)用等方面的優(yōu)化需求，限于篇幅，本文從略。

五、結(jié)束語

在智能財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，要完成財(cái)務(wù)組織規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、共享平臺建設(shè)和共享制度建設(shè)四項(xiàng)核心工作。在這四項(xiàng)核心工作中，共享平臺建設(shè)最為重要，它是財(cái)務(wù)組織規(guī)劃和共享制度建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，也是業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的落腳點(diǎn)，需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注和著力推進(jìn)。當(dāng)然，在智能財(cái)務(wù)會計(jì)共享平臺落地的過程中，會涉及若干與智能平臺規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施相關(guān)的關(guān)鍵組織和管理事項(xiàng)，需要企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，如平臺涉及的組織范圍圈定、平臺涉及的業(yè)務(wù)范圍確定、平臺中具體軟件模塊的選型、平臺與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的集成需求、平臺與企業(yè)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需求、平臺相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的遷移需求、平臺的展現(xiàn)界面設(shè)計(jì)、平臺的用戶體驗(yàn)滿足、平臺建設(shè)與維護(hù)隊(duì)伍的組建、平臺試點(diǎn)推廣進(jìn)度的把控、平臺操作使用的培訓(xùn)、平臺開發(fā)和實(shí)施文檔的保管等。企業(yè)信息部門領(lǐng)導(dǎo)需重點(diǎn)關(guān)注與系統(tǒng)選型及落地實(shí)現(xiàn)相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)事項(xiàng)，如平臺整體技術(shù)架構(gòu)的搭建、平臺網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的選型、平臺各類數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、平臺與內(nèi)外系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)、與平臺統(tǒng)一和數(shù)據(jù)集中相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等。在智能財(cái)務(wù)共享平臺的建設(shè)過程中，難免需要優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式和業(yè)務(wù)運(yùn)營方式，調(diào)整各級單位和部門的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)，這就需要企業(yè)一把手重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)全程參與項(xiàng)目過程，企業(yè)財(cái)務(wù)部門、信息部門和業(yè)務(wù)部門密切配合，借助咨詢機(jī)構(gòu)、軟件提供商和企業(yè)現(xiàn)場工作小組的團(tuán)隊(duì)合力推進(jìn)項(xiàng)目開展。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 劉梅玲，黃虎，李文生，等.智能財(cái)務(wù)建設(shè)之業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)[J].會計(jì)之友，2020（14）：142-148.