李學(xué)霞

[摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)凸顯出了顯著的優(yōu)勢，不僅有助于信息的合理運用，提高工作效率與質(zhì)量，還可以合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，實現(xiàn)資源的共享，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件，打下良好的基礎(chǔ)。因此，實現(xiàn)股份公司信息化建設(shè)非常重要，是促進企業(yè)長遠發(fā)展、提升企業(yè)經(jīng)濟效益與水平的關(guān)鍵，也是與時俱進、滿足市場要求的必然趨勢以及結(jié)果。由此可見，研究公司信息化建設(shè)存在的問題以及路徑，提出有效的解決方案，保證公司信息化建設(shè)工作的順利開展至關(guān)重要。

[關(guān)鍵詞]股份公司;信息化建設(shè);公司會計

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.100

現(xiàn)階段我國已經(jīng)進入了信息時代，信息已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ髦斜夭豢缮俚闹匾Y源，為促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，需要有效開展企業(yè)信息化建設(shè)，將企業(yè)規(guī)模以及企業(yè)信息化建設(shè)相結(jié)合，利用企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)的競爭能力，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。達到合理利用準(zhǔn)確的信息，發(fā)揮信息的時效性和準(zhǔn)確性，在信息高度共享過程中，促進企業(yè)快速及長遠發(fā)展的目的?；诖?，研究股份公司信息化建設(shè)的路徑，加大對信息化建設(shè)的重視程度至關(guān)重要，具有重要的現(xiàn)實意義。

1 公司會計信息化建設(shè)存在的問題

公司會計信息化建設(shè)過程中存在一些問題，嚴(yán)重影響了信息化建設(shè)效果，不利于信息化工作的開展。

第一，企業(yè)管理認(rèn)識不到位，存在錯誤的認(rèn)知。企業(yè)管理者往往忽視企業(yè)會計核算結(jié)果，對會計信息管理方式不夠重視。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，需要服務(wù)于管理部門，還需要為信息管理層以及決策層提供信息數(shù)據(jù)，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。但是實際上，現(xiàn)階段企業(yè)管理水平較低，存在錯誤的認(rèn)知，出現(xiàn)企業(yè)管理者對會計信息化建設(shè)認(rèn)識不到位的情況，不利于會計管理工作的開展，降低了財務(wù)管理水平及會計信息建設(shè)效果。

第二，管理體系尚不健全?，F(xiàn)階段會計信息化的優(yōu)勢被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)知，因而大多數(shù)企業(yè)都加快了會計信息化建設(shè)步伐，希望可以合理利用會計信息系統(tǒng)，促進企業(yè)管理信息化和現(xiàn)代化，為企業(yè)管理工作創(chuàng)造有利條件，保證企業(yè)管理效果與質(zhì)量。[1]但是會計信息化也存在一些不足，主要體現(xiàn)在會計信息化建設(shè)配套的管理制度不完善、會計人員的職責(zé)劃分不清等，信息化建設(shè)過程中主要采用傳統(tǒng)作業(yè)模式進行建設(shè)，存在使用不規(guī)范、安全系數(shù)較差等問題，經(jīng)常會發(fā)生信息化軟件受到網(wǎng)絡(luò)威脅、信息泄露、儲存空間被篡改等問題，影響會計數(shù)據(jù)的安全性。

第三，企業(yè)管理流程不合理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的主要子系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲得了大量數(shù)據(jù)，得到了真實可靠的財務(wù)報表，體現(xiàn)了各個系統(tǒng)之間的協(xié)同效應(yīng)，但是，隨著會計信息化的發(fā)展，相適應(yīng)的配套體系銜接效果逐漸出現(xiàn)問題，無法進行有效的銜接，企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理較為薄弱、管理方法陳舊、管理理念傳統(tǒng)、管理流程落后，導(dǎo)致企業(yè)管理流程出現(xiàn)不匹配的情況，財務(wù)管理與其他管理并不相適應(yīng)，為企業(yè)管理工作的開展增添了阻力。各個子系統(tǒng)之間未形成良好的互動，協(xié)調(diào)機制不健全，形成了信息孤島，影響企業(yè)信息化建設(shè)。

第四，復(fù)合型人才缺乏。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息化成為一種趨勢，對會計信息人才也提出了更高的要求，需要財務(wù)人員不僅要掌握會計知識，還需要懂得現(xiàn)代信息技術(shù)。不僅能夠在信息化條件下開展業(yè)務(wù)處理工作，還需要熟練運用財務(wù)軟件，熟悉業(yè)務(wù)管理流程以及系統(tǒng)綜合管理等內(nèi)容。對會計人才而言，工作難度較大。

2 股份公司會計信息化建設(shè)的途徑

2.1 加大重視程度，提升思想認(rèn)識

思想是行為的指導(dǎo)，提高信息化建設(shè)的意識，加大信息化建設(shè)重視程度非常重要，可以摒棄傳統(tǒng)思想與方式，從而促進企業(yè)會計信息化建設(shè)工作的順利實施，達到理想的建設(shè)效果。其一，構(gòu)建專門的信息化建設(shè)部門，明確負責(zé)人，要求負責(zé)人定時向企業(yè)匯報信息化建設(shè)的情況，并形成書面報告，以便對信息化建設(shè)情況進行分析，明確信息化建設(shè)方向，制定恰當(dāng)合理的建設(shè)規(guī)劃方案，做好監(jiān)督執(zhí)行保證，建設(shè)化的落實。其二，企業(yè)之間需要相互交流、相互合作，在交流學(xué)習(xí)過程中，提升企業(yè)的競爭能力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，意識到信息化建設(shè)的重要性，促進信息化建設(shè)工作的開展。其三，加大宣傳力度聘請專業(yè)人員進行講座，為企業(yè)管理者講解信息化管理的重要性，信息是管理者接受新觀念，掌握新經(jīng)驗，提高對信息化建設(shè)的認(rèn)識，加大對信息化建設(shè)的重視程度，從而達到理想的會計信息化建設(shè)效果。

2.2 建立安全網(wǎng)絡(luò)防范體系

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，面臨的最大問題與挑戰(zhàn)就是信息安全問題，一旦出現(xiàn)信息安全問題，會對企業(yè)造成嚴(yán)重的影響，還會加大財務(wù)風(fēng)險，不利于企業(yè)的發(fā)展。針對此情況，建立網(wǎng)絡(luò)安全防范體系顯得非常重要，是有效防范信息風(fēng)險的主要措施。

其一，企業(yè)需要與軟件公司進行合作。通過與軟件公司合作為企業(yè)會計信息化管理量身設(shè)置防護軟件，并進行防護軟件的及時更新，通過加密、設(shè)置口令、防火墻等一系列識別技術(shù)，保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性，降低網(wǎng)站被黑客攻擊的概率，防止企業(yè)重要信息泄露，以免企業(yè)信息被盜，提升企業(yè)的信息安全。其二，企業(yè)財務(wù)管理部門需要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，要求會計人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，對軟件系統(tǒng)進行操作與管理時，需要由多人進行監(jiān)督負責(zé)，將責(zé)任明確到個人，建立健全的追責(zé)機制，從而提升會計人員的安全意識，避免會計人員違規(guī)操作，或者是監(jiān)守自盜，提高網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。[2]另外，應(yīng)分為事前、事中、事后三個階段進行監(jiān)督，如做好事前的監(jiān)督控制，涉及各項經(jīng)濟活動的事前分析和審查，保證其決策與股份公司的發(fā)展目標(biāo)一致。做好事中的監(jiān)督控制，對公司的各項經(jīng)濟活動過程展開事中監(jiān)督，及時分析經(jīng)濟活動的偏差，并尋找其原因，總結(jié)經(jīng)驗不斷改正。事后的監(jiān)督主要是對經(jīng)濟活動進行評價和考核，真正實現(xiàn)全過程的監(jiān)督。其三，提高操作人員的安全意識以及保密意識，使操作人員意識到自己的責(zé)任以及義務(wù)，避免個人失誤給企業(yè)帶來的不必要損失;同時，促進會計人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定開展會計管理工作，保證信息的安全性和可靠性。

2.3 加強會計信息化內(nèi)部控制

一方面，加強會計信息化內(nèi)部控制，需要建立健全的內(nèi)部控制制度，使管理者從內(nèi)部機制著手貫徹落實內(nèi)部管理機制，對會計信息化建設(shè)工作提供支持與保障;另一方面，建立健全的考核體系。通過績效考核體系，可以提升工作人員工作的積極性，從而促進工作人員有效開展會計信息化建設(shè)工作，加大對會計信息化建設(shè)工作的重視程度，激發(fā)工作熱情，保證工作效率，為企業(yè)會計信息化建設(shè)工作貢獻力量。

2.4 推進企業(yè)信息系統(tǒng)整合，加強人才培養(yǎng)

首先，推進企業(yè)信息化系統(tǒng)整合，可以為企業(yè)管理決策提供信息支持，為促進信息系統(tǒng)的融合形成完整的信息管理體系，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行數(shù)據(jù)共享，對企業(yè)的信息流、資金流和物流進行集成，保證企業(yè)預(yù)算結(jié)算監(jiān)控、管理等財務(wù)管理工作的高效化和規(guī)范化。其次，加強培訓(xùn)，加大培訓(xùn)力度，加強會計信息化人才培養(yǎng)，通過繼續(xù)教育、交流培訓(xùn)、實踐鍛煉以及進修等一系列手段，可以充分提升會計人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)、全面化會計信息人才。[3]

3 結(jié)論

股份公司信息化建設(shè)非常重要，加強信息化建設(shè)，解決信息化建設(shè)中存在的問題勢在必行。管理者需要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展帶來的促進作用，加快信息化建設(shè)進程，提高信息管理效率與質(zhì)量，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置以及合理利用，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全防范體系，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中形成獨特的優(yōu)勢，提升企業(yè)的綜合實力以及競爭能力。

參考文獻：

[1]章蛟勝.制造業(yè)財務(wù)管理信息化存在問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（16）：232.

[2]周琳.淺談成本管理信息化在制造業(yè)的作用[J].商訊，2019（20）：164，166.

[3]李延輝.論制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí)，2019（9）：10-12.