高麗霞

[摘 要]文章從精細化管理在企業(yè)成本控制中的重要作用展開研究，并以此為依據(jù)，提出建立全員成本精細化管理思想、優(yōu)化生產(chǎn)流程、推動信息化系統(tǒng)建設(shè)、構(gòu)建完善的成本管理體系等措施，希望為相關(guān)人士提供參考。

[關(guān)鍵詞]精細化管理;企業(yè)成本控制;信息化系統(tǒng);監(jiān)督機制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.126

1 引言

精細化管理理念屬于現(xiàn)代化的管理方式，在企業(yè)的成本控制過程中會發(fā)揮重要的效用，也是企業(yè)緊跟時代發(fā)展腳步的最佳選擇。因此，企業(yè)要深入的了解精細化管理的特點，并結(jié)合企業(yè)成本控制的需求，合理的應(yīng)用精細化管理理念，以不斷提升企業(yè)成本控制的能力。

2 精細化管理在企業(yè)成本控制中的重要作用

（1）提升成本控制效率。企業(yè)在開展管理活動的時候，精細化管理會發(fā)揮出重要的效用。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，制定精細化的成本控制目標，還要落實到各個階層的管理工作中。在提升企業(yè)成本控制質(zhì)量的基礎(chǔ)上，細化成本控制目標，加強對員工的約束力，保證成本控制具有合理性與科學(xué)性。

（2）提升企業(yè)整體管理效率。企業(yè)在開展成本控制工作的同時，將精細化管理理念貫穿于各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，能夠保證企業(yè)的成本控制在可以接受的范圍內(nèi)，并且將成本控制滲透到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。在強化成本支出控制力度的基礎(chǔ)上，避免出現(xiàn)成本浪費的現(xiàn)象。在細化成本管控機制的基礎(chǔ)上，細化企業(yè)的經(jīng)營管理基本職責(zé)。通過梳理企業(yè)的各項工作流程，對企業(yè)的管理行為進行規(guī)范化管理，以不斷提升企業(yè)的整體管理效率。

（3）促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。在落實精細化成本管控工作的同時，應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)，避免各個部門的員工出現(xiàn)徇私舞弊的問題。在強化內(nèi)部控制力度的基礎(chǔ)上，不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，進一步細化成本控制管理工作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置。在提升企業(yè)成本利用率的基礎(chǔ)上，減少企業(yè)成本的損耗，還能夠提升成本控制的效率。在明確成本控制職責(zé)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)資金的合理優(yōu)化與配置，保證成本使用的透明性。

3 精細化管理在企業(yè)成本控制中的運用路徑

3.1 建立全員成本精細化管理思想，優(yōu)化生產(chǎn)流程

Y企業(yè)要想貫徹精細化成本管理的理念，就要編制完善的管理方案，在各個部門當(dāng)中營造出良好的成本管理環(huán)境，使員工都能樹立正確的成本精細化思想。不管是對于基層員工還是領(lǐng)導(dǎo)層來說，都需要進行精益求精的管理，保證全員參與其中。成本管理不僅僅是財務(wù)部門的工作，也不僅僅是對成本進行核算與分析，而是會涉及企業(yè)價值鏈優(yōu)化中的各個環(huán)節(jié)。因此，企業(yè)各個部門不管是處于價值鏈的哪一個環(huán)節(jié)當(dāng)中，都需要不斷強化成本精細化管理。制造費用包括維修費、輔料費、固定資產(chǎn)折舊費以及人工費等，在人工成本中占比較大。Y企業(yè)人工成本加上制造費用會占據(jù)整個成本的20%左右。在產(chǎn)品設(shè)計階段，設(shè)計部門應(yīng)當(dāng)利用目標成本管控的方式，進一步確定產(chǎn)品的成本，以便后期能夠更好地對成本進行控制。在材料采購環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)要采用準時化的采購形式，逐步優(yōu)化生產(chǎn)流程。在與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，務(wù)必要實現(xiàn)精細化的采購目標。在產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還要優(yōu)化生產(chǎn)流程，盡可能減少非增值性作業(yè)，務(wù)必要達到標準化生產(chǎn)。在強化生產(chǎn)現(xiàn)場管理力度的基礎(chǔ)上，盡可能打造出一個良好的工作環(huán)境。在產(chǎn)品運輸倉儲環(huán)節(jié)當(dāng)中，要盡可能減少運輸浪費，對庫存結(jié)構(gòu)與數(shù)量進行合理的安排。在貫徹成本精細化理念的基礎(chǔ)上，通過日常的工作，加深員工對精細化管理理念的認識。最后，將成本控制貫穿工作細節(jié)當(dāng)中，鼓勵員工能夠從多元化的角度入手，強化成本的控制工作，并給予做出重大貢獻員工一定的激勵。在強化精細化管理理念宣傳與培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上，強化員工對精細化管理理念的認識。只有從思想上注重精細化成本管理，才能夠促進后續(xù)活動的順利開展。

3.2 推動信息化系統(tǒng)建設(shè)，加快數(shù)據(jù)的傳遞與共享速度

企業(yè)在貫徹成本精細化理念的同時，要保證數(shù)據(jù)傳遞的速度，將可靠的數(shù)據(jù)作為基本的支撐，并建立健全的信息化管理平臺。在強化信息化系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，為成本精細化管理工作打造良好的信息化工作環(huán)境。首先，企業(yè)要整合ERP信息化系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫，設(shè)計各個部門的ERP信息化系統(tǒng)接口，利用其中的財務(wù)核算模塊，生成準確的會計憑證，并實現(xiàn)各個作業(yè)流程的精細化管理，加快各個部門的信息與傳遞速度。在發(fā)生風(fēng)險問題的同時，能夠在企業(yè)內(nèi)部進行及時的預(yù)警，以便追究責(zé)任人，并盡早做出優(yōu)化與解決措施。在制定明確預(yù)算目標的基礎(chǔ)上，將成本分配到各個部門當(dāng)中。如果各個部門出現(xiàn)了超出預(yù)算范圍的現(xiàn)象，就要在當(dāng)前年度及下一年度進行預(yù)算目標的調(diào)整。此外，在貫徹精細化管理理念的基礎(chǔ)上，做好事前的控制與事中的延伸管理工作，實現(xiàn)產(chǎn)品的采購、生產(chǎn)與銷售等各個環(huán)節(jié)的融合。相關(guān)的工作人員只要輸入生產(chǎn)計劃，進一步了解系統(tǒng)中的庫存量，確定采購的物料需求，并實行原料的管理工作。物流部門結(jié)合采購的訂單進行產(chǎn)品的發(fā)售。在共享財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，形成一體化的管控目標。各個部門的管理人員都可以查看相關(guān)的數(shù)據(jù)，但是不能隨意的更改。

3.3 構(gòu)建完善的成本管理體系，強化監(jiān)督控制力度

企業(yè)在貫徹精細化成本管理理念的同時，應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)成本的形成要素進行研究與分析，并開展有效的成本管理工作。在優(yōu)化成本控制基本流程的基礎(chǔ)上，建立健全的內(nèi)部成本管控體系，落實成本預(yù)算管理工作。在明確企業(yè)的財務(wù)狀況之后，編制完善的資金應(yīng)用規(guī)劃方案，還要樹立成本管理的基本范疇。只有真正保證采購計劃的合理性與完善性，并對采購單據(jù)進行核查與管理，并設(shè)立專門的管理機構(gòu)，安排專門的工作人員對成本的使用情況進行有效的控制。在細化成本精細化管理目標的基礎(chǔ)上，將工作職責(zé)進行合理的劃分，務(wù)必要保證各個部門的工作人員能夠明確自身的基本職責(zé)。采用有效的控制方式，將績效考核工作與成本控制結(jié)合，使其能夠?qū)⒅匦姆旁诋a(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，還能夠?qū)T工的工作價值發(fā)揮到最大化，以不斷提升企業(yè)的管理水平。

對于企業(yè)的成本控制工作來說，其具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性的特點。相關(guān)的工作人員在實際的運營發(fā)展過程中，需要對各個環(huán)節(jié)的工作進行追蹤與監(jiān)督，并形成健全的成本管理體系。在搭建健全監(jiān)督管控體系的基礎(chǔ)上，杜絕不必要的經(jīng)濟風(fēng)險問題發(fā)生。在搭建成本精細化管理機制的基礎(chǔ)上，了解企業(yè)的發(fā)展情況，了解成本管理工作的基本性質(zhì)，定期開展市場需求的分析工作?；诖谁h(huán)節(jié)中，企業(yè)各個部門的工作人員要注重數(shù)據(jù)真實性，并針對企業(yè)的營銷產(chǎn)品開展科學(xué)性的規(guī)劃，通過對消費者需求的了解，進一步制定出個性化設(shè)計，對于產(chǎn)品的使用功能及外觀進行設(shè)定，從根本上調(diào)動消費者的消費欲望。最后，企業(yè)的管理者要結(jié)合實際情況，將眼光放得更加長遠，并編制長遠的發(fā)展規(guī)劃，進一步減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本。企業(yè)要進一步強化供應(yīng)鏈，逐步完善企業(yè)的采購模式，全面落實精細化管理工作。

4 結(jié)論

總而言之，在企業(yè)的成本管控過程中，貫徹精細化的管理理念，能夠培養(yǎng)出更多專業(yè)化的人才，并建立健全的成本控制體系，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。相關(guān)的工作人員要結(jié)合企業(yè)的日常運營活動開展現(xiàn)狀，并注重日常各個環(huán)節(jié)的成本細化管理，以不斷提升成本管理效率。在明確成本責(zé)任制的基礎(chǔ)上，引入先進的信息化技術(shù)，加快數(shù)據(jù)的傳遞與共享速度。在杜絕不必要財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的基礎(chǔ)上，提升精細化成本控制管理質(zhì)量，推動企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

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