摘要:期刊閱覽室是高校圖書館的重要業(yè)務部門,承擔著服務教學科研的重任。近年來隨著電子資源的異軍突起,紙質期刊的重要性有所下降,讀者量有所下滑,在此背景下如何優(yōu)化升級期刊閱覽室,提升服務讀者的能力是一個重大課題。
關鍵詞:紙質期刊;期刊閱覽室;優(yōu)化升級
期刊,即我們俗稱的雜志,有刊名、刊期,按年卷或年月順序編號印刷成冊的連續(xù)出版物?!捌诳鳛榻處熯M行科研研究和學生寫論文的重要參考資料, 保障最新的期刊及時上架是保證期刊管理工作的手段, 是圖書館優(yōu)質管理的重要內容。”[1]近些年,伴隨著數(shù)字資源的全面普及,紙質期刊的重要性日漸下降。在此背景下,如何優(yōu)化期刊閱覽室建設,提升閱覽室人氣,是擺在每一個期刊管理人員面前的課題。本文以重慶郵電大學移通學院圖書館為例,試圖對這一課題作出解答。
一、我校圖書館期刊閱覽室的基本情況
期刊閱覽室是我校圖書館讀者服務部的重要組成部分之一,它主要為讀者提供各種中外文現(xiàn)刊,包括社會科學類、自然科學類(含醫(yī)療衛(wèi)生)、工業(yè)科學類,擁有現(xiàn)刊1000種和100種贈送刊。期刊閱覽室位于圖書館的8樓,分為A區(qū)、B區(qū)和C區(qū)三個區(qū)。其中A區(qū)是現(xiàn)刊閱覽區(qū),面向師生讀者開放,而B區(qū)、C區(qū)則是過刊庫,不對外開放。
二、期刊閱覽室面臨的問題
(一)閱覽室的樓層設置無法滿足讀者閱覽需求
由于我校期刊閱覽室和自習室在8樓,從而讓很多讀者望而生畏,一些同學或許只是經過圖書館,打算順路到館內翻翻書,但考慮到8樓的位置,還需要排隊等候電梯,難免會有所顧慮,入室閱讀的想法就會動搖,從而影響到了期刊閱覽室的讀者入室閱讀率,在某種程度上也制約了期刊閱覽室的發(fā)展。
(二)閱覽室的空間利用率不夠高
圖書館的空間服務效能是考核圖書館服務能力的重要指標。閱覽室又是館內讀者最為聚集的場所。我館期刊閱覽室三個區(qū)域中,很長一段時間只有現(xiàn)刊閱覽區(qū)對外開放,兩間過刊庫區(qū)則為對外開放,用來堆放下架的過刊。這樣就白白浪費了三分之二的空間,也使得期刊閱覽室對外開放的的空間面積顯得有些局促、逼仄。
由于過刊庫區(qū)不對外開放,從而使得過刊一經下架,則再難與讀者見面,在浪費空間的同時也浪費了本還可以利用的文獻資源,使得閱覽室的現(xiàn)過刊體系有明顯的缺失。
(三)期刊架的數(shù)量及擺放不能滿足閱讀需求
期刊閱覽室現(xiàn)刊架并不很多,而每座期刊架同時最多只能放置15種現(xiàn)刊,加之空間不夠的疊加因素,這也使得閱覽室的現(xiàn)刊訂閱數(shù)量受到極大限制。因為即使大幅度訂閱報刊,也缺乏相應的空間和架位。
不止數(shù)量有限,期刊架的擺放位置也存在可商榷之處。17座期刊架因為都是單面鐵皮柜,所以穩(wěn)定性不好,只能靠墻擺放。對讀者來說很不方便,不利于讀者閱讀和學習。
(四)缺少空調等重要設施
由于期刊閱覽室位于圖書館8樓,坐西朝東,直接面對陽光曝曬,又缺乏空調設備,這使得夏季期刊閱覽室的室溫長期居高不下,尤其是在上午太陽升起時,陽光照進閱覽室,光線強烈,加之室內空間逼仄,空氣流通不暢,室內升溫極快,即使室內6盞吊扇同時開啟,也無法有效降溫,讀者極不愿意在此時段入室閱讀,這也導致閱覽室的人氣一直低迷。
(五)缺少與讀者的互動與溝通
期刊閱覽室每年年底都會通過學校相關部門向郵局訂閱下一年的報刊雜志,而訂閱目錄歷經多年未有大的變化。當學校學科、院系設置更新時,作為反映科研最新動態(tài)的科技期刊沒有能夠做到與時俱進,許多新學科、新專業(yè)的師生讀者反映找不到對應的科技期刊,這就限制了期刊閱覽室服務科研教學的能力,更深層次的說也是對讀者閱讀意向的一種忽視。
三、期刊閱覽室的優(yōu)化調整
(一)對期刊閱覽室進行空間改造
考慮到期刊閱覽室對外開放的區(qū)域太狹小的不利因素,我們將現(xiàn)刊區(qū)和過刊區(qū)的隔墻(非承重墻)貫通,從而使A、B、C三區(qū)接通成為大開間布局,全面對外開放,從而使得新閱覽室面積直接突破300平方米,讀者接待能力得到明顯增強,也明顯改善了室內空氣流通和自然采光,溫室效應相對來說不再那么明顯。
與此同時,閱覽室增添了一批盆栽綠植放置于室內各角落,在墻面和承重柱上也掛了些勸人讀書學習的名人字畫,從而使得讀者的閱讀體驗得到了明顯改善,文化氛圍比以前要濃厚許多,讀者入室閱讀率也有了直線上升。
(二)增購新的期刊架
室內空間面積增大后,以前存放的過刊如何處置便成為一個難題??紤]到現(xiàn)、過刊是一個完整的文獻資源體系,積極利用好過刊對期刊閱覽室的文獻資源建設有重要意義。因此閱覽室一方面積極合訂過刊,另一方面也引進了一批期刊架用于陳列過刊,從而提高了文獻資源服務能力。
(三)加強與讀者的互動與聯(lián)系
作為文獻服務部門,期刊閱覽室必須與讀者建立更緊密的聯(lián)系。因此,閱覽室公布了自己的QQ空間、微信公眾號、新浪微博等,歡迎師生讀者隨時留言提出寶貴的意見建議,同時還積極建立了人工反饋渠道。學生讀者方面,在各年級各班建立了圖情員制度,定期從圖情員那里接收讀者的反饋信息。在教師讀者方面,以院系為單位,定期從教學秘書處獲得教師們對新雜志的訂閱建議。
另外,在重要的節(jié)假日或有重大主題的日子里,閱覽室還會舉辦一系列的主題活動,如與校內歷史愛好者協(xié)會共辦抗戰(zhàn)主題活動、與時事愛好者協(xié)會舉辦時事辯論賽、與非物質文化遺產研究中心舉辦“非遺所思”讀書沙龍、與創(chuàng)意寫作學院共辦散文寫作講座等,在這些主題活動上積極加入期刊元素,適時推薦主題期刊,在引導同學們提高閱讀能力的同時,也提升了期刊閱覽室的知名度和能見度,增添了圖書館的文化氛圍。
結語
高校圖書館的文獻資源保障能力是一個長期的課題,作為重要業(yè)務部門之一的期刊閱覽室必須學會在電子資源浪潮的沖擊下找到自身的準確位置,凸顯自己的獨特價值。重慶郵電大學移通學院圖書館期刊閱覽室通過大力改善硬件、全面優(yōu)化環(huán)境、定期舉辦主題活動、切實加強與讀者的聯(lián)系,從而把單純的閱覽室打造成為館內的休閑中心、活動中心,為共建書香校園作出了自己的路徑探索。
參考文獻
[1]王海濤;. 淺析高校圖書館現(xiàn)刊管理[J]. 文學教育(下), 2015, (04): .
作者簡介:李臣(1983.09-)男,四川內江人,漢族,學士,助理館員,研究方向:圖書館空間服務、圖書館期刊管理