朱作劍
摘要:隨著城市化進程的不斷加快,我國建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展,在緩解城市用地壓力和提升民眾居住水平方面,發(fā)揮著十分重要的作用。而作為能夠影響到建筑施工質量的關鍵一環(huán),建筑施工企業(yè)的內部會計控制的重要性不言而喻,本文中筆者就將圍繞“建筑施工企業(yè)內部會計控制策略”為主要研究話題,展開論述。
關鍵詞:建筑施工;企業(yè)內控;會計策略
建筑施工企業(yè)是推動建筑行業(yè)發(fā)展的強勁動力,只有不斷提高其專業(yè)性和管理質量,其才能在快速發(fā)展的社會當中不斷凸顯其價值、發(fā)揮其作用。作為管理的重要一環(huán),建筑施工企業(yè)內部會計控制的重要性不言而喻,但就實際情況而言,很多企業(yè)意識不到這一問題,無形中增生了制約自身管理的要素,有待突破和改進。
一、建筑施工企業(yè)內部會計控制的現實價值
于企業(yè)而言,內部控制的目標是確保企業(yè)管理的合理合法合規(guī),確保資產安全以及財務信息真實完整,進而確保企業(yè)的運營管理效率、提升其發(fā)展的可持續(xù)性。作為一種智能內控的手段,內部會計控制可以幫助企業(yè)從實際出發(fā),制定出一系列完整的措施和制度,規(guī)范企業(yè)各項管理流程,確保企業(yè)管理效率的提升。特別是對建筑施工企業(yè)來說,內部會計控制的意義更為重大,因為這類企業(yè)所涉及的工作流程相對復雜,開工之后很多項目、很多細節(jié)又存在著不確定因素,外加施工人員本身的素質參差不齊,故而實際核算的工作量及核算成本會非常高。因此秉承全面性、制衡性、適應性以及成本效益性原則,構建完善的內部會計控制機制,就變得十分重要。
二、建筑施工企業(yè)內部會計控制的現狀問題
概括地說,目前建筑施工企業(yè)內部會計控制的問題,集中在這樣幾個方面:
(一)缺少健全的內部會計控制監(jiān)督體系
健全的內部會計控制監(jiān)督體系意味著擁有可行性較高的企業(yè)內部會計控制制度和有效的內部會計監(jiān)督機制,而缺少這兩部分內容,將會產生如下影響:
首先,建筑施工企業(yè)普遍性缺乏具有可行性的內部會計控制制度。多數企業(yè)在現行的施工項目管理過程中,為了最大限度地確保項目的正常推進,將企業(yè)的多數人力、財力和物力都置入施工現場,讓一切為項目服務、為建設服務,這就導致管理者很大程度上不重視對內部會計控制制度的建立,即便有此制度也存在難以落地、應用不到位的情況;
其次,建筑施工企業(yè)普遍性缺乏內部會計監(jiān)督機制。因為建筑施工企業(yè)多數情況下長期于戶外施工,戶外條件的不確定性促使內部監(jiān)督工作難以持續(xù)性進行,時常為外力因素所阻擋,也讓施工企業(yè)的相關財務數據傳遞不及時、交流不通暢。另外,也因為企業(yè)監(jiān)督不夠到位,財務內控也有所缺失,所謂會計監(jiān)督工作形同虛設。
(二)施工企業(yè)風險評估有所欠缺
施工企業(yè)風險評估有所欠缺體現在三個方面:
首先,企業(yè)內部欠缺風險評估機制。建筑項目施工的周期相對較長,不少項目遍及全國,如此資金的回收周期也會相對拉長。當風險評估機制欠缺時,企業(yè)對財務風險的預警能力也會相對欠缺,導致企業(yè)后續(xù)難以在相對穩(wěn)定的環(huán)境中實現發(fā)展;
其次,建筑施工企業(yè)的資金管理缺乏有力保障。多數企業(yè)受制于施工環(huán)境等外在因素影響,自身的資金流動性不足、分配不夠均衡,而且目前多數施工企業(yè)會選擇通過設立分公司的方式,來對不同的項目展開管理,這樣就在無形中加劇了資金的分散程度,讓資金管理的安全性更加不受保障;
最后,建筑施工企業(yè)普遍性缺乏足以從事內部會計控制的專業(yè)性人才。畢竟很多施工企業(yè)是在現場辦公,苛刻的環(huán)境條件往往讓一部分人才望而卻步;與此同時,多數企業(yè)缺乏人才培養(yǎng)、人才資源庫建立以及人才管理和維系等一系列制度和方法,常常導致企業(yè)發(fā)展的后備力量嚴重不足。
(三)缺少有效的內部會計控制管理機制
缺少有效的內部會計控制管理機制主要體現在這樣兩個方面:
首先,管理機制的缺失源自于企業(yè)領導對內部會計控制重視度的缺失,多數施工企業(yè)領導存在“重運營、輕管理”現象,致力于將更多的精力用于搶占更多的項目、促成收益,如何按期保質地完成施工,沒有在內部建立有關內部會計控制的責任制,讓企業(yè)缺少關于此的動力;
其次,施工企業(yè)內部會計控制管理理念無法做到與時俱進,很多企業(yè)現有的管理理念和自身發(fā)展的實際情況相脫節(jié)、更與時代相背離,職責不清的管理方式、混亂不明的內部會計控制隨處可見。比如越權審批等情況的出現,很大程度上就會影響企業(yè)的資金監(jiān)管和正常流動。
三、建筑施工企業(yè)內部會計控制的優(yōu)化策略
針對建筑施工企業(yè)內部會計控制存在的問題,其需要從這樣幾個角度予以優(yōu)化:
(一)優(yōu)化健全管理機制
優(yōu)化健全管理機制具體包括:
首先,企業(yè)的管理者和領導者必須重視內部會計控制。一方面要擁有正確的財務管理理念,在從事建筑施工的過程中,更要做好內部管理,要從上層領導開始,自上而下推進內部會計控制工作,促進財務管理效率的提升;
其次,建立健全企業(yè)內部會計控制制度體系,必要時要在企業(yè)內部成立專項控制小組,按照制度要求,明確內部各個崗位的職責和要求,進而督促各項制度的落地和實施;
最后,建立健全內部審計和監(jiān)事制度,企業(yè)要在內部的各個項目部中定期開展審計,以求規(guī)范企業(yè)的財務管理工作;更要按照監(jiān)事工作的要求和規(guī)范,促成企業(yè)內部的監(jiān)管合力。
(二)完善員工培訓體系
完善企業(yè)員工培訓體系,一方面能夠切實提升企業(yè)的市場競爭和生存能力;另一方面可以提升各項財務數據運算的精準程度,進而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有效支持。比如,一套完整的員工培訓體系應包括責任意識、安全意識、新技術應用和財務管理理念,對于建筑施工企業(yè)而言,責任意識和安全意識是非常重要和關鍵的內容,全體員工都必須形成良好的工作習慣,進而確保日常生活中能夠有力地約束自身的行為,保障安全施工;新技術應用和財務管理理念則是提升財務管理人員綜合素養(yǎng)的基礎和先決條件,尤其是需要結合新會計制度的具體內容,構建符合企業(yè)實際情況的培訓課程,讓廣大會計人員得以緊隨時代趨勢、企業(yè)發(fā)展所需,不斷完善和提升自己。
(三)健全風險管理機制
在建筑施工市場競爭日益激烈的今天,風險控制也是促使企業(yè)不斷提升市場競爭力的關鍵一環(huán),要想構建契合企業(yè)的風險管理機制,需要從這樣幾個角度展開:
首先,加強對建筑施工企業(yè)籌資環(huán)節(jié)的風險防控。短期、長期債務是企業(yè)籌資的重要方式之一,但是也存在不可控的風險,故而施工企業(yè)有必要從企業(yè)的實際情況出發(fā),做好對籌資方式的選擇,進而調整企業(yè)短期債務和長期債務二者之間的比例關系;
其次,注意對建筑施工企業(yè)投資風險的防范。因為建筑行業(yè)所涉及的項目規(guī)模和投資量較大,且每一次投資對資金占用的周期都比較長,故而其存在很大的不確定性。為了盡可能降低投資風險,其也有必要設立專項防控小組,對投資風險進行預估和判斷;
最后,要注意防范資金回收環(huán)節(jié)存在的風險。大量應收賬款的存在可以說是建筑施工企業(yè)所面臨的共性問題,為求及時清理應收賬款,企業(yè)需要成立專項小組,由財務總監(jiān)親自督導實施,減少應收賬款環(huán)節(jié)所存在的各種壞賬、賴賬,確保企業(yè)資金的正常入賬和周轉。
總而言之,在全新的發(fā)展態(tài)勢下,建筑施工企業(yè)必須有相應的內部會計控制制度,來作為自身發(fā)展建設的重要支撐。管理者、領導者也都必須從企業(yè)的現狀出發(fā)、從全局出發(fā),樹立全員內控的意識,建立相應的財務風險管理體系和內控監(jiān)督體系,不斷更新財務管理理念,推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動我國建筑行業(yè)的穩(wěn)定進步。
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