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        淺談科研項目過程成本管控作用

        2020-08-03 06:54:33陳皓
        價值工程 2020年21期
        關(guān)鍵詞:方法對策成本管控預(yù)算

        陳皓

        摘要:如今伴隨國家經(jīng)濟的發(fā)展和對科研教育事業(yè)的支持,企事業(yè)單位在科研項目的研究方面呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象,科研項目的投入力度逐漸增加,但有關(guān)于科研項目管理過程中的成本控制問題也接踵而至。本文將針對科研項目的成本管控進行討論,并針對相關(guān)的問題給出一定的參考意見。

        Abstract: Nowadays, with the development of the national economy and support for scientific research and education, enterprises and institutions have shown a prosperous scene in the research of scientific research projects. The investment in scientific research projects has gradually increased, but there are also problems about cost control in the management of scientific research projects. This article discusses the cost control of scientific research projects and give some reference opinions on related issues.

        關(guān)鍵詞:科研項目;成本管控;預(yù)算;方法對策

        Key words: scientific research project;cost control;budget;method countermeasure

        中圖分類號:F285? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)21-0018-02

        0? 引言

        在如今,科研項目大幅度增加的情況下,有關(guān)科研項目成本管控成了十分重要的問題,有效的對科研成本進行管控,不僅是保障科研項目順利進行的手段,也是對科研項目實施有效監(jiān)督的關(guān)鍵。但是在實際的成本管控工程當(dāng)中常常會出現(xiàn)一些問題,科研成本管理的目的是為了監(jiān)督科研項目的進行,因此應(yīng)當(dāng)綜合各項因素全面考慮,做好成本管控的工作。

        1? 關(guān)于科研項目成本管理的要求概述

        科研項目的成本管理的意義說到底是為了保障各科研項目能夠在成本預(yù)算內(nèi)高效地完成任務(wù),要達成這樣的目標(biāo)就必須能夠?qū)Τ杀竟芾淼母鱾€環(huán)節(jié)進行精細(xì)的把控,基于這樣的目的,成本管理首先必須要能夠根據(jù)任務(wù)的要求,嚴(yán)格的按照計劃和目標(biāo),科學(xué)的編撰計劃并執(zhí)行,堅決抵制隨意性[1];其次,有關(guān)于科研項目的經(jīng)費應(yīng)當(dāng)是??顚m?,能夠獨立進行成本的核算;最后的最關(guān)鍵的進行要進行良好的監(jiān)督和完善的考核。整個科研成本核算的過程當(dāng)中,由于實際應(yīng)用當(dāng)中的突發(fā)情況難免會造成預(yù)算和實際不符的問題,要解決和減少這樣問題的發(fā)生就必須能夠?qū)Ω鱾€環(huán)節(jié)的成本核算進行嚴(yán)格把控,從過程中減少“浪費”的產(chǎn)生,并通過最終考核進行復(fù)盤,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整解決。

        2? 科研項目成本管控當(dāng)中的常見問題

        2.1 實際支出和預(yù)算之間偏差大

        在整個科研項目的運行過程中,常常會出現(xiàn)經(jīng)費來源不一致的情況,科研項目的經(jīng)費有的是來源于企事業(yè)單位的內(nèi)部撥款,有的是來源于政府的資金支持還有一部分是科研項目本身的對外的科創(chuàng)收益,這些不同方式的經(jīng)費來源,對成本核算就會造成一定的困難,再加上科研項目本身進行的過程當(dāng)中,難免會產(chǎn)生一些不確定的因素,很多時候項目進行過程中會突然出現(xiàn)一些“未預(yù)計到”的問題,這就導(dǎo)致整個項目在運行的過程中常常出現(xiàn)“邊計劃,邊修改,邊實驗”[2]的情況,這使得整個項目是實施過程中經(jīng)費使用常常出現(xiàn)很大的波動,導(dǎo)致和實際預(yù)算出現(xiàn)很嚴(yán)重的偏差,也在一定程度上對項目的進行造成了一定的困難。

        2.2 參與科研項目成本管控人員素質(zhì)較低

        對于科研項目的成本預(yù)算工作而言,成本核算是一項技術(shù)含量高且要求相關(guān)從業(yè)人員必須具有相關(guān)專業(yè)技能的工作,但是現(xiàn)實情況來看,參與項目成本核算人員常常在工作的過程當(dāng)中體現(xiàn)出較強的主觀意識,他們工作當(dāng)中常常會出現(xiàn)以經(jīng)驗為導(dǎo)向的工作方式,忽略了成本管控當(dāng)中的規(guī)則,使得整個成本在核算的過程當(dāng)中常常出現(xiàn)一些混亂,他們盲目的將外協(xié)費用和專家咨詢的費用全部歸為其他費用[3],使得費用核算不清晰;另一方面,從主觀角度來講,出現(xiàn)科研成本管控人員素質(zhì)低下的原因一方面是因為企業(yè)還不夠重視,沒有給員工樹立起正確的成本核算意識;其次就是相關(guān)從業(yè)人員主觀上將成本管控看作是一項簡單的資金預(yù)算問題,沒有形成完備的成本管控意識。

        2.3 成本管控過程中缺乏成本核算內(nèi)容

        從目前情況來看,科研項目的成本預(yù)算當(dāng)中普遍缺乏全成本法對項目費用進行核算的內(nèi)容。項目費用的使用主要是發(fā)生在項目進行過程中直接費用的使用,但是也因此體現(xiàn)出很大的隨意性[4]。整個科研項目在進行過程中雖然會按照計劃分段進行,但是實際運作當(dāng)中出現(xiàn)突發(fā)情況時難免的,但是在面對這樣問題的過程中,常常會出現(xiàn)項目費用隨意使用的情況,這使得整個計劃在實施的過程當(dāng)中對成本管理能力降低,造成大誤差的產(chǎn)生。

        2.4 缺乏有力的監(jiān)督和考核

        大多數(shù)的科研項目在實際的運行過程當(dāng)中常常有很長的時間跨度,甚至有的項目需要按照不同的時期進行研究,可能會自然地形成一定的時間空缺,這樣的情況雖然在整體科研項目成本管理初期做出了相關(guān)的預(yù)期,但是隨著實際情況的變化,難免會出現(xiàn)意料之外的情況,這在一定程度上導(dǎo)致項目進度和項目管理出現(xiàn)了一定的脫節(jié),導(dǎo)致在實際和預(yù)算方面出現(xiàn)很大的偏差,而造成這樣情況的原因,有一部分是因為缺乏監(jiān)督造成的,另一部分原因就是在針對突發(fā)情況解決的過程中產(chǎn)生的額外費用,沒有和財務(wù)人員進行溝通,導(dǎo)致整個成本管理過程中記錄不全,最終一旦進行考核就會發(fā)現(xiàn)賬目不符的情況,難免會對科研項目的完成造成一定的影響。

        3? 針對科研項目成本管控問題的建議

        3.1 合理規(guī)劃科研經(jīng)費來源,建立差異化的核算方式

        科研項目的經(jīng)費的來源常常體現(xiàn)出一定的多樣性,針對這樣的問題,首先作為參與該科研項目的單位而言應(yīng)當(dāng)能夠首先要能夠結(jié)合實際情況對整個項目實際工作當(dāng)中的出現(xiàn)的各類經(jīng)費進行詳細(xì)的劃分,比如說可分成企業(yè)自身撥款經(jīng)費、政府資助經(jīng)費、一類科研項目經(jīng)費、二類科研項目經(jīng)費等。按照不同的類別和來源進行詳細(xì)劃分,并將科研項目按照這樣的方式進行細(xì)化,理清楚每一項經(jīng)費的來源和去路,并在撥款過程中進行詳細(xì)的記錄;其次就是在要嚴(yán)格區(qū)分項目實施費用和其他費用,嚴(yán)格按照項目的開支范圍進行實施,包括差旅費、對外協(xié)助費、資源引進費、專家咨詢費、管理儲存費等各個項目按照分類要求進行細(xì)化,尤其是對于不能簡單的歸納到其他費用當(dāng)中的費用進行準(zhǔn)確登記。除此之外,在整個項目運行的過程當(dāng)中,每個科研項目小組應(yīng)當(dāng)針對相關(guān)的科研費用進行詳細(xì)的預(yù)算編纂,并吸取財務(wù)部門提供的經(jīng)驗使得預(yù)算編纂工作能夠準(zhǔn)確落實,不浮于表面,此外建立差異化的核算方式也是保障整個項目合理展開的關(guān)鍵手段。

        3.2 提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)

        作為企事業(yè)單位而言首先應(yīng)當(dāng)對科研項目的成本核算產(chǎn)生足夠的重視并從觀念上改變對成本核算的錯誤的認(rèn)識,樹立正確的成本核算的觀念。其次就是加強對相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)和能力的培養(yǎng),全面提升和完善相關(guān)從業(yè)人員在成本管理上的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)針對內(nèi)部已有的工作人員為他們提供一定的課程培訓(xùn),針對成本管理當(dāng)中從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)進行有針對性的提升,其次是企業(yè)在招工的過程當(dāng)中,嚴(yán)格考核從業(yè)人員的專業(yè)技能和從業(yè)素質(zhì),要保障相關(guān)人員在入職后能夠盡快適應(yīng)工作要求;另外要想全方位提升對科研項目成本核算的能力,從外引進和招聘相關(guān)的擁有高水平的專業(yè)人員,使他們加入到整個科研項目的成本核算工作當(dāng)中,帶動整個科研成本核算團隊高效發(fā)展和作業(yè)。除此之外,重視對培訓(xùn)和工作過程當(dāng)中的考核,人員參加培訓(xùn)的過程中要進行階段考核,就是針對培訓(xùn)當(dāng)中的每一項技能都要進行相關(guān)考察,保障人員對相關(guān)能力的掌握,同時也要注意進行整體考核,所謂的整體考核可以通過模擬場景或者是項目實踐的方法,針對相關(guān)人員的整體實踐能力進行考察,并根據(jù)表現(xiàn)進行打分,進行反饋,使得企業(yè)能對先關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)形成正確的了解,當(dāng)然對于科研項目實踐活動過程中表現(xiàn)優(yōu)異的從業(yè)人員進行一定物質(zhì)上的獎勵,并進行一定的經(jīng)驗交流,以提升整體從業(yè)人員的素質(zhì),但是對于表現(xiàn)不良的從業(yè)人員也要能夠做出一定的措施,必須能夠依靠一定的方法保障整體工作人員素質(zhì)的全面提升。

        3.3 注重預(yù)算管理和成本核算

        在這里要著重強調(diào)的就是對科研經(jīng)費的成本核算,科研成本的核算要嚴(yán)格按照列表進行開支,必需保障科研經(jīng)費??顚S茫瑖?yán)禁挪用和盜用現(xiàn)象的發(fā)生??蒲薪?jīng)費在使用的過程中還應(yīng)當(dāng)注意將課題費用和其他成本費用進行分開核算,正確對整個費用的支出與收入進行合理的跟蹤,當(dāng)然對于一些大型的物料還要進行嚴(yán)格的跟蹤和控制,仔細(xì)把控原材料的使用費,為降低原材料成本提供一定的依據(jù),另外如果已產(chǎn)生銷售費用,必須在成本核算的過程當(dāng)中進行一定的“剔除”,保障能夠?qū)蒲许椖康恼n題費用進行精準(zhǔn)的核算,當(dāng)然還有個不可缺少的前提,就是整個項目經(jīng)費報銷應(yīng)當(dāng)是以成本預(yù)算內(nèi)容進行參考的,這也就是強調(diào)要進行預(yù)算的編纂,這樣就能夠在一定程度上保障項目費用的合理使用;同時還要注意項目期間的費用的分?jǐn)偟膯栴},對于多受益主體的問題要能夠按照一定的項目進行詳細(xì)的劃分并扣除一部分預(yù)算當(dāng)中的已產(chǎn)生的費用。當(dāng)然還要關(guān)注成本決算制度,核算整個科研項目是否能夠保障收支的平衡,尤其是針對多經(jīng)費來源的項目而言,要能夠?qū)Y金進行復(fù)核計算,以減少費用分配不合理的問題的發(fā)生。

        3.4 建立完善的監(jiān)督和考核制度

        整個科研項目成本管理運行的過程中完善監(jiān)督和考核制度至關(guān)重要,監(jiān)督要全面貫穿整個項目制定、實施和完成的全過程,要嚴(yán)苛把控項目的實施過程以及在對基礎(chǔ)物料和人員的使用過程中是否出現(xiàn)預(yù)算實際不相符的問題,以及分析造成這種問題的主要原因??己藙t是主要針對科研項目的成本的執(zhí)行情況進行總結(jié),全面科學(xué)的對優(yōu)缺點進行評價,考核中要嚴(yán)格以項目成本為考核標(biāo)準(zhǔn),并全面對基礎(chǔ)的物料進行檢查核算,以是否達成應(yīng)有的效益為最終評價標(biāo)準(zhǔn),有考核同樣需要有獎懲,要能夠督促相關(guān)從業(yè)人員積極完成工作,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

        4? 結(jié)束語

        綜上所述,科研項目進行成本管理的關(guān)鍵就是要能夠減少預(yù)算和實際當(dāng)中的差異,從資金、基礎(chǔ)物料和人員的角度進行全面的考核,針對項目的各個環(huán)節(jié)和整體效益進行全面的評價。成本管理說到底,就是為了幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,同時推動企業(yè)內(nèi)部形成良好的科研項目的實施氛圍。在未來,良好的成本管理制度將會成為推動企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,合理規(guī)劃成本降低消耗和提升資金的利用效率都是企業(yè)獲得更多利潤的關(guān)鍵所在,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力重視成本管理的方方面面,以嚴(yán)格的監(jiān)督和考核方式推動成本管理的實施。

        參考文獻:

        [1]莫錦玲.淺析科研項目成本管理中的一些問題[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2013(009):131-132.

        [2]潘新建,孫彥永.淺析科研院所研發(fā)項目的成本管理[J].財務(wù)與會計,2011(007):47-48.

        [3]周顧宇.淺談基于項目管理的高職科研項目全過程管理[J].東方教育,2013(5).

        [4]孫廷婷.淺析軍工科研事業(yè)單位科研項目成本管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2019(13):138-139.

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