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        信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的規(guī)范化實施策略探究

        2020-08-02 10:59:31嚴(yán)海鋒
        時代金融 2020年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控機(jī)制實施策略規(guī)范化

        嚴(yán)海鋒

        摘要:信息化環(huán)境下,加強企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的信息化建設(shè)是其當(dāng)前發(fā)展的重要目標(biāo)和方向,但是,結(jié)合企業(yè)內(nèi)控機(jī)制信息化建設(shè)的實際情況,由于其中存在著一些較為突出的實際問題,對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的規(guī)范化實施存在著較大的不利影響,因此,就信息化環(huán)境下企業(yè)聶空機(jī)制規(guī)范化實施的具體策略進(jìn)行研究,具有十分重要的作用和意義。本文將結(jié)合信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制規(guī)范化實施中存在的問題,對其具體策略及建議進(jìn)行研究,以供參考。

        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境下 企業(yè) 內(nèi)控機(jī)制 規(guī)范化 實施策略 研究

        信息化環(huán)境下,信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用實現(xiàn),在推動企業(yè)管理信息化發(fā)展和提升同時,也需要針對企業(yè)內(nèi)部控制與管理信息化建設(shè)中存在的風(fēng)險和問題進(jìn)行研究,以有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)控管理中的各類風(fēng)險和問題,推動其信息化建設(shè)的規(guī)范化發(fā)展,充分發(fā)揮其在企業(yè)生存與發(fā)展中的積極通,不斷推動企業(yè)內(nèi)控管理的信息化與規(guī)范化發(fā)展和提升。下文將通過對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制規(guī)范化發(fā)展中存在的問題和風(fēng)險分析,并就其規(guī)范化發(fā)展的具體策略和建議進(jìn)行研究,以供參考。

        一、企業(yè)內(nèi)控機(jī)制規(guī)范化實施中存在的問題分析

        首先,信息化環(huán)境下,對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制信息化建設(shè)的目標(biāo)要求更高,注重企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中通過對信息化技術(shù)的綜合運用,來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度與各項工作機(jī)制的不斷完善,從而推動企業(yè)內(nèi)控管理的規(guī)范化與信息化建設(shè)和發(fā)展。但是,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控機(jī)制在信息化環(huán)境下的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀,由于其對信息化建設(shè)與發(fā)展的進(jìn)程強調(diào)過多,導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化與完善發(fā)展方面明顯不足,從而對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的綜合提升與發(fā)展影響十分不利。值得注意的是,導(dǎo)致信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化與完善發(fā)展不足的主要原因,與企業(yè)的內(nèi)控制度與工作機(jī)制構(gòu)建觀念、意識較低存在著較大的關(guān)系,由于企業(yè)內(nèi)控制度與工作機(jī)制建立觀念較為落后,導(dǎo)致其制度建設(shè)與各項工作機(jī)制構(gòu)建也明顯不足,從而導(dǎo)致實際工作開展中缺乏有效的制度約束和完善的工作機(jī)制引導(dǎo),存在企業(yè)內(nèi)控管理責(zé)任機(jī)制不明確等,導(dǎo)致其工作開展落實不到位,從而對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與不斷發(fā)展存在著較大的制約影響。

        其次,信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與信息化管理的風(fēng)險評估難度也明顯提升,對其工作開展影響十分不利。由于信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與管理實施中,對企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險進(jìn)行全面評估與合理預(yù)測,是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制健全完善,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理有效實施的重要環(huán)節(jié),但是,由于在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的風(fēng)險評估中,本身就存在一定的難度,而信息化環(huán)境下,由于信息技術(shù)與設(shè)備等影響因素,導(dǎo)致其信息化建設(shè)與發(fā)展中所存在的風(fēng)險和問題更多,對企業(yè)長期發(fā)展與管理提升的不利影響也更為突出,因此,需要通過對企業(yè)內(nèi)控建設(shè)與管理中的信息技術(shù)進(jìn)行不斷完善,以結(jié)合其工作開展的具體實踐,對企業(yè)內(nèi)控信息化中存在的風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確評估,以有效開展企業(yè)內(nèi)控管理,具有十分積極的作用和效果,反之,如果信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與管理完善發(fā)展中,對信息技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展和應(yīng)用不足,也會導(dǎo)致其風(fēng)險評估難度增加,從而對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制信息化建設(shè)與規(guī)范化發(fā)展形成不利影響。

        此外,信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建與實施的工作量也明顯增加,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施中,由于工作量明顯增加,如果有關(guān)工作人員的工作能力與知識水平不足,也會對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建及實施產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致人力資源作用及優(yōu)勢在企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施中的積極作用受到影響,而進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施所需的人員增加,則會受到企業(yè)內(nèi)控控制強化策略等因素制約,對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建與實施產(chǎn)生不利影響。

        最后,信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施中,對其內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮及積極影響也存在著一定的制約影響。由于信息化環(huán)境下,在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制信息化轉(zhuǎn)變和發(fā)展中,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會明顯提升會計審核工作的便利性,對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建與實施有著一定的積極作用和影響,但是,需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)與實施中由于受多個企業(yè)內(nèi)部控制與管理的信息化使用限制等因素制約,導(dǎo)致一些企業(yè)管理對有效利用信息化促進(jìn)企業(yè)審計工作的有效開展以及實現(xiàn)內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮等,都有著十分顯著的作用和影響。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制規(guī)范化實施的有效策略

        結(jié)合上述對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施中存在的問題分析,為促進(jìn)其在信息化環(huán)境下的有效建設(shè)與規(guī)范化實施,應(yīng)注意從以下幾個方面進(jìn)行不斷完善和強化。

        首先,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行重新塑造與建立,以為企業(yè)內(nèi)控價值的實施提供完善且有效的制度支持。針對上述企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施中存在的控制觀念落后與缺失問題,為促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的規(guī)范化實施,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理實際情況,進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)控制度與工作機(jī)制重新塑造和構(gòu)建,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)以及內(nèi)控機(jī)制實施的有效創(chuàng)新和發(fā)展。值得注意的是,對企業(yè)內(nèi)控制度的重新塑造與構(gòu)建,一方面需要不斷加強企業(yè)的內(nèi)部控制與管理,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度與管理工作機(jī)制的不斷完善和健全,從而不斷提高企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量和水平,減少企業(yè)內(nèi)控管理中存在的風(fēng)險和問題;另一方面,則需要通過合理、有效的企業(yè)內(nèi)部控制激勵與約束工作機(jī)制構(gòu)建,以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的有效落實和實施。合理有效的企業(yè)內(nèi)部控制激勵與約束機(jī)制,對企業(yè)員工工作積極性與責(zé)任意識的充分調(diào)動,以促進(jìn)其在企業(yè)內(nèi)控管理中的有效作用充分發(fā)揮,促進(jìn)各崗位工作人員工作責(zé)任的有效落實,從而推動企業(yè)內(nèi)部控制與管理工作機(jī)制與責(zé)任目標(biāo)實現(xiàn),均有著十分積極的作用和意義。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制制度與管理機(jī)制的重新塑造與構(gòu)建過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部組織劃分與工作崗位設(shè)置情況,并根據(jù)各崗位工作的重要性,對有關(guān)崗位的工作責(zé)任劃分及其薪酬激勵體系的構(gòu)建進(jìn)行有效落實,以在明確的責(zé)任約束與合理的獎懲制度激勵下,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)崗位工作人員的積極性充分調(diào)度和提升,充分發(fā)揮其崗位作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制與管理的目標(biāo)實現(xiàn),推動企業(yè)內(nèi)部控制與管理提升。

        其次,應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部控制與管理中風(fēng)險評估和全面防控實施,以減少其對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施及其管理提升的不利影響。企業(yè)內(nèi)控機(jī)制實施中,在對企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險進(jìn)行全面預(yù)測和有效防控中,應(yīng)注重從風(fēng)險防控的設(shè)計環(huán)節(jié),對其有關(guān)問題進(jìn)行全面考慮和分析。通常情況下,加強企業(yè)內(nèi)控管理的風(fēng)險防控,一方面需要就企業(yè)內(nèi)部控制與管理的風(fēng)險評估與控制進(jìn)行不斷完善,通過建立相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險評估與控制體系,對其內(nèi)控管理中村存在的風(fēng)險問題實施客觀的動量分析,以對企業(yè)內(nèi)控管理的風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測和全面把握,并采取有效的防控措施進(jìn)行控制;另一方面,可以通過構(gòu)建相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險評估模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理的歷史信息與數(shù)據(jù)結(jié)果,對其各類風(fēng)險及發(fā)生概率進(jìn)行全面分析,以對企業(yè)內(nèi)控管理中存在的風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)測和控制,減少其對企業(yè)內(nèi)控管理實施和發(fā)展提升的不利影響;此外,在信息化環(huán)境下,結(jié)合企業(yè)內(nèi)控管理中存在的信息安全和風(fēng)險問題,在進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險評估與控制體系構(gòu)建,也應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)控管理的信息安全與風(fēng)險進(jìn)行全面考慮和設(shè)計,以通過對企業(yè)內(nèi)控管理信息安全的有效保障,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理風(fēng)險控制與預(yù)防效果的提升。

        此外,信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的規(guī)范化實施,還需要不斷加強其人員隊伍的建設(shè),重視企業(yè)內(nèi)控管理工作人員的培訓(xùn)建設(shè),不斷提高其內(nèi)部控制與管理意識,促進(jìn)其內(nèi)控管理能力和水平提升;同時,根據(jù)企業(yè)內(nèi)控管理人員隊伍的實際情況,進(jìn)行合理的人員培訓(xùn)與管理機(jī)制建設(shè),在合理的人才培訓(xùn)與管理制度下,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理隊伍的整體能力和素質(zhì)水平提升,為企業(yè)內(nèi)控管理實施以及內(nèi)控機(jī)制的有效落實提供充分的人才支持。

        三、結(jié)束語

        總之,對信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)控機(jī)制規(guī)范化實施的策略研究,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的規(guī)范化與信息化建設(shè)發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控管理水平不斷提升,為企業(yè)在信息化環(huán)境下的良好生存與發(fā)展提供有利的條件和支持,具有十分積極的作用和意義。

        參考文獻(xiàn):

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        作者單位:中匯會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)

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