楊建波

摘 要 隨著我國經(jīng)濟體制改革的深化，企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模不斷壯大、業(yè)務模式不斷創(chuàng)新、管理難度不斷增大，企業(yè)財務管理也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。財務共享服務作為現(xiàn)代化企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的關鍵與指引，將原來分散化的、網(wǎng)狀的財務管理模式進行流程化、系統(tǒng)化整合，能夠為提高企業(yè)管理效率、增強企業(yè)核心競爭力以及實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供強有力的支撐。本文介紹企業(yè)建立財務共享服務中心的現(xiàn)實性、必要性，分析目前存在的主要問題，并對優(yōu)化財務管理模式提出相應對策。

關鍵詞 財務共享服務中心 財務管理 企業(yè)管理

一、財務共享服務中心的內(nèi)涵

（一）財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC），它是一種將分散于各業(yè)務單位中標準統(tǒng)一、性質(zhì)相同的財務業(yè)務，進行集中處理的管控模式。該模式能夠把不同國家、地區(qū)的實體的會計業(yè)務用SSC（共享服務中心）進行記賬和報告，既保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結構統(tǒng)一，又提高了企業(yè)財務的工作效率，同時優(yōu)化了集團的資源配置，最終促進集團實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，提高了集團的經(jīng)營管理水平。

（二）企業(yè)建立財務共享服務中心的必要性

1.降低企業(yè)管理成本。一方面，財務共享服務中心將簡單且重復率高的財務工作集中處理，消除了重復率高、非增值的作業(yè)，這就減少了下屬分公司或子公司的工作量，壓縮了財務人員的數(shù)量，降低了總部進行財務檢查和審計監(jiān)督的成本;另一方面，對于跨國或跨區(qū)域的集團企業(yè)來說，還可以利用各地勞動力成本和土地成本的區(qū)別，靈活地選擇財務共享服務中心的地點，降低運營成本。

2.提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率。財務共享服務中心通過梳理企業(yè)的財務流程，規(guī)范各項財務標準，對人員、信息、資金流進行有效整合。統(tǒng)一的會計政策和會計科目有助于會計集中核算的實現(xiàn)，可以通過統(tǒng)一的信息平臺實現(xiàn)業(yè)務部與財務部、分支機構與總公司的數(shù)據(jù)交換，提高信息溝通效率;可以借助于大數(shù)據(jù)技術，細化和豐富會計核算的內(nèi)容，提高財務信息的真實性、完整性、及時性和準確性。

3.控制企業(yè)財務與經(jīng)營風險。財務共享服務中心的建立使得集團總部對分支機構的監(jiān)督從事后考核變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，總部可及時得到業(yè)務信息及財務信息，并進行跟蹤和監(jiān)控，進行風險防范和應對，縮短了信息校驗的事件和統(tǒng)計周期，使得財務信息能夠及時準確地傳播。這就提高了會計信息的質(zhì)量及透明度，降低了因下屬部門報告不及時和隱瞞不報給集團帶來的風險，也從更高層面上對集團整體的財務及經(jīng)營風險進行了管控。

4.提供精準的管理服務。由于大型集團企業(yè)業(yè)務具有復雜化、多元化的特征，每日都會產(chǎn)生海量的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)。如果僅靠傳統(tǒng)的人工對這些海量數(shù)據(jù)進行處理，不僅人力成本高，而且工作效率和工作質(zhì)量也得不到保證。運用現(xiàn)代化信息技術如人工智能、“互聯(lián)網(wǎng)+”、5G、區(qū)塊鏈等，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的抓取及數(shù)據(jù)的提煉，為建立財務共享服務中心提供數(shù)據(jù)保障。同時，用大數(shù)據(jù)技術搜集數(shù)據(jù)、歸類匯總、分類篩選、分析數(shù)據(jù)、導入模型、得出結果，可以使共享中心成為集團企業(yè)未來的大數(shù)據(jù)匯集中心，成為集團企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)資源的集中地，為總部集團及分布在各個地域的下屬單位、組織提供專業(yè)化、精細化的全面共享服務。

二、目前企業(yè)財務共享服務管理實踐中存在的主要問題

（一）部分財務人員的能力不足

1.會計人員整體文化水平偏低。財政部數(shù)據(jù)顯示，我國2000多萬會計從業(yè)人員中，持有初級會計職稱證書的僅有600萬左右，持有中級會計職稱證書的僅有200萬左右。由于行業(yè)門檻低，從業(yè)人員的學歷也明顯偏低，完全不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)財務崗位能力的要求。部分會計從業(yè)人員疏于學習，對新的會計準則、新的稅收法規(guī)并不了解，因此缺乏專業(yè)知識，會計專業(yè)能力嚴重不足。

2.部分財務人員職業(yè)道德素質(zhì)低下。前國家總理朱镕基到中央上任之初，曾公開約法三章，其中一項就是“絕不題字”。然而總理曾先后三次題詞“不做假賬”，足以看出職業(yè)道德素質(zhì)在會計行業(yè)中的重要性。從職業(yè)守則上講，“不做假賬”是財務人員最基本的道德底線。然而，在實際的財務工作中，部分財務人員立場不堅定，經(jīng)不起“糖衣炮彈”的誘惑，原則性不強，常常利用職務上的便利做假賬，私吞公司錢財。同時，還會與業(yè)務人員串通舞弊，通過篡改、編造、銷毀原始憑證，占有公司財產(chǎn)，最終走上違法犯罪的道路。

（二）基礎性財務工作需要進一步規(guī)范

1.經(jīng)濟業(yè)務會計處理方式不一致。由于集團缺乏具體的規(guī)范與統(tǒng)一的要求，同樣的經(jīng)濟業(yè)務在集團內(nèi)不同的公司之間存在不一致的會計處理方式，導致匯總之后的財務核算的統(tǒng)計口徑有差異，財務數(shù)據(jù)失真。這不僅不能為公司的經(jīng)營管理提供有效的支撐，反而可能起到誤導作用。

2.會計檔案管理混亂。由于會計核算的原始憑證種類多、數(shù)量大，會計人員在對原始憑證進行處理時，沒有嚴格要求業(yè)務部門提供業(yè)務的所有附件，導致原始憑證不完整。會計人員沒有定期對會計憑證進行裝訂歸檔，可能導致會計憑證的丟失。會計檔案的歸檔范圍不完整，部分企業(yè)只是歸檔會計處理的原始憑證，對于重要的月度、季度財務報表、電子財務數(shù)據(jù)卻沒有及時、有序、完整地歸檔。

（三）財務管理制度執(zhí)行不到位

首先，企業(yè)自身的財務管理制度體系不完整，導致財務人員在實際業(yè)務中無法可依，因而在處理一些特殊業(yè)務時，僅憑個人的經(jīng)驗進行處理。另外，企業(yè)建立了諸多的財務管理規(guī)章及制度，各個制度之間的相關規(guī)定存在矛盾之處，導致財務人員在處理業(yè)務時，具有很大的隨意性。其次，財務管理制度制定以后，企業(yè)對組織、員工的宣傳不到位，員工不理解制度的核心內(nèi)容和實施路徑，導致執(zhí)行效果大打折扣。最后，雖然有完整的制度體系，但由于部分員工的職業(yè)素養(yǎng)低下，在執(zhí)行規(guī)章制度的過程中，存在有章不循，有法不依的現(xiàn)象，導致制度流于形式。

（四）企業(yè)財務共享服務意識不足

我國企業(yè)在發(fā)展過程中，普遍存在財務管理理念陳舊，財務控制力度不大，管理水平低下等問題。出于對企業(yè)經(jīng)濟效益的考慮，很多管理者只重視生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)，沒有把財務管理作為企業(yè)管理的重點，沒有充分意識到財務管理在整個企業(yè)管理中的核心地位，未能充分發(fā)揮財務共享中心在資金管理、成本控制和監(jiān)督控制方面的作用，使得企業(yè)整體資源難以實現(xiàn)充分運用，最終制約了企業(yè)自身的長期發(fā)展。

三、優(yōu)化企業(yè)財務管理模式的對策

（一）提升財務從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，業(yè)務的復雜化、多元化對財務從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財務人員不僅需要具有專業(yè)能力，懂得專業(yè)知識，會運用各種現(xiàn)代化辦公工具，還要具有將財務與業(yè)務聯(lián)系起來的敏感性，具備現(xiàn)代化企業(yè)的財務思維。

為了達到以上要求，財務人員必須加強自我學習，當今時代是一個知識不斷更新的信息時代，財會行業(yè)更是如此。財務人員只有不斷優(yōu)化自己的知識結構，拓寬自身的知識領域，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出。同時，企業(yè)也應該為財務人員創(chuàng)造良好的學習環(huán)境和條件，定期或不定期地舉辦內(nèi)部學習交流會，邀請外部專業(yè)的財稅機構或行業(yè)內(nèi)專家對企業(yè)財務人員進行培訓。培訓的內(nèi)容包括但不限于投融資模式的構建、時間管理、企業(yè)管理、溝通技巧、新的辦公工具的使用等，以此提高財務人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。

（二）完善財務規(guī)章制度體系

1.建立與企業(yè)自身管理相適應的財務管理制度。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善，經(jīng)濟全球化進程不斷加快，企業(yè)必須堅持現(xiàn)代化企業(yè)財務管理的先進理念，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。要實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的財務管理，就必須建立與企業(yè)經(jīng)營特點、規(guī)模、戰(zhàn)略目標相適應的財務管理制度。除此之外，還需要注意加強財務管理的機制創(chuàng)新，財務管理制度不是永恒不變的，需要根據(jù)企業(yè)的不斷發(fā)展，不斷創(chuàng)新、優(yōu)化和完善，通過完善的財務管理制度體系、強大的執(zhí)行力度規(guī)范全公司的財務行為，從而提升企業(yè)的整體管理水平，增強企業(yè)的綜合競爭實力。

2.完善財務管理制度監(jiān)督體系。企業(yè)不斷發(fā)展的動力在于科學管理和制度的完善。制度的生命力又離不開公司各級、各部門對相關政策的嚴格貫徹執(zhí)行，否則即使有了先進的、完善的財務管理制度體系，而沒有與之相匹配的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和獎懲機制，制度的執(zhí)行仍然不能達到預期的效果。因此，企業(yè)應該根據(jù)自身的發(fā)展階段、業(yè)務模式的復雜程度及管理的需要，建立和完善財務管理制度監(jiān)督體系、考核及獎懲體系，嚴肅紀律、夯實基礎，切實將企業(yè)各項管理制度落到實處。

（三）強化企業(yè)財務共享服務與管理意識

受2020年新冠肺炎疫情的影響，全球經(jīng)濟增速放緩，中國的經(jīng)濟增長也受到了影響。外部環(huán)境的變化，將導致企業(yè)承受更大的生存和發(fā)展的壓力，企業(yè)必須苦練內(nèi)功，提高其綜合競爭能力。這就要求企業(yè)強化財務管理意識，努力提升企業(yè)財務管理水平。企業(yè)財務人員、業(yè)務人員、管理人員必須堅持現(xiàn)代財務管理觀念，要充分認識到加強財務共享服務與管理工作既是市場競爭的要求，也是企業(yè)應對不利外部環(huán)境，提升經(jīng)營管理效率，增強綜合實力的必要途徑。只有堅持現(xiàn)代的財務管理觀念，才有可能制定科學的財務管理方式，為財務共享服務中心的建設打下堅實的基礎。

四、結語

財務共享服務中心已經(jīng)成為了未來會計管理模式轉(zhuǎn)變過程中的重要環(huán)節(jié)。由于財務共享服務在中國發(fā)展的時間并不長，還需要很長的時間去優(yōu)化和完善，因此，企業(yè)在搭建財務共享服務中心時，應該根據(jù)公司自身所處的行業(yè)、自身的業(yè)務模式及經(jīng)營特點，樹立的正確財務共享觀念。學習、借鑒、利用領先企業(yè)在財務共享中心運行過程中的先進經(jīng)驗和先進做法，制定搭建財務共享服務中心的規(guī)劃，尋找推進路徑，使公司更好地應對激烈的市場競爭。

（作者單位為成都空港興城投資集團有限公司）

參考文獻

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