鄭欣
摘 要 當(dāng)前經(jīng)濟形勢瞬息萬變,繁榮與衰退交替、機會與挑戰(zhàn)并存,隨著信息化程度的不斷提高,企業(yè)的管理質(zhì)量也面臨著更高要求。為配合企業(yè)發(fā)展和決策,財務(wù)部門需要提供更科學(xué)高效的綜合數(shù)據(jù)信息。在此背景下,財務(wù)人員面臨著更高的職業(yè)素養(yǎng)要求,財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為必然趨勢,管理型會計將成為未來企業(yè)管理主流。2016年10月,財政部印發(fā)了《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,文中指出財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理會計將是未來五年會計改革和發(fā)展的重要舉措。特別是建筑業(yè)因其自身關(guān)聯(lián)度高、產(chǎn)業(yè)鏈長、帶動力強的特點,一直以來都是國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。而且,建筑業(yè)會計從業(yè)人員擁有龐大的隊伍,而從業(yè)者的綜合能力卻普遍不高,這需要進行提升和轉(zhuǎn)型。因此,國有建筑企業(yè)財務(wù)人員的成功轉(zhuǎn)型具有重要的帶頭和榜樣作用。本文將從業(yè)多年的所感所想、切身體會,結(jié)合所在單位實際管理會計改革轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,對當(dāng)下存在的問題和對策進行分析和研究,以期為相關(guān)單位及其工作人員提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞 國有建筑企業(yè) 管理會計轉(zhuǎn)型 對策
一、引言
建筑企業(yè)在促進國民經(jīng)濟發(fā)展,帶動上下游產(chǎn)業(yè)鏈,擴大就業(yè),激活市場經(jīng)濟和促進創(chuàng)新等方面具有不可替代的作用。建筑企業(yè)財務(wù)管理向管理會計轉(zhuǎn)型,有助于提高會計信息對決策的輔助作用,促進企業(yè)規(guī)范發(fā)展。因此,進行對建筑企業(yè)會計轉(zhuǎn)型問題的研究具有重要意義。
二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性
(一)有助于提高財務(wù)管理水平
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的經(jīng)營管理范圍也在不斷擴大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的管理需要。在此背景下,建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平應(yīng)當(dāng)與時革新。同時,隨著信息化技術(shù)的迅捷發(fā)展和應(yīng)用,基礎(chǔ)性的財務(wù)工作逐漸被計算機取代,財務(wù)管理的職能逐漸由會計核算向財務(wù)分析和管理決策轉(zhuǎn)變,即向管理會計轉(zhuǎn)變。管理會計的轉(zhuǎn)型是時代的產(chǎn)物,對提高建筑企業(yè)財務(wù)管理水平有著積極作用。
(二)有助于提升信息獲取能力
由于市場內(nèi)部外部環(huán)境影響因素眾多,變化莫測,企業(yè)面臨的信息量巨大而無章。企業(yè)如何獲得可靠而有用的信息成為企業(yè)管理的關(guān)鍵性因素。根據(jù)管理會計靈活性強的特點,其在財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)建筑企業(yè)的實際情況分析總結(jié)出適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的寶貴信息,提升了企業(yè)獲取信息的能力,為企業(yè)的發(fā)展提供了全方位的信息支持。
(三)有助于國有企業(yè)健康發(fā)展
管理會計的工作成果能夠充分展現(xiàn)企業(yè)的實際運營情況,反映企業(yè)發(fā)展趨勢,幫助管理層制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,合理規(guī)劃運營成本,減少成本支出。管理會計的全面預(yù)算管理工具,可以反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和資金分配情況,并將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和實際情況比較分析,找出問題,調(diào)整企業(yè)管理方案,給國有建筑企業(yè)的長期健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題
(一)信息化程度低
隨著建筑行業(yè)這幾年的高速發(fā)展,越來越多的總承包單位選擇聯(lián)合體的方式競標(biāo),項目的造價較高。財務(wù)人員需要處理的業(yè)務(wù)信息在量和質(zhì)上都發(fā)生了較大變化,要收集更加復(fù)雜多變的信息才能滿足企業(yè)發(fā)展(項目管理)的要求。而管理會計廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)化、信息化的資源能夠滿足市場發(fā)展的需要。
但是,現(xiàn)實中建筑企業(yè)信息化建設(shè)存在以下不足:第一,沒有專門為財務(wù)設(shè)計的綜合性信息化業(yè)務(wù)平臺,財務(wù)人員最熟悉的信息化工具是財務(wù)記賬軟件,例如用友、金蝶等,功能強大的財務(wù)軟件有出具報表的功能,財務(wù)人員的大部分時間都在錄入憑證和編制報表上,對于信息的質(zhì)量無法保證;第二,財務(wù)軟件不能與日常業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),各部門互相獨立,缺乏協(xié)作,例如,業(yè)務(wù)部門不能及時獲得資金情況、收付款情況,容易與實際財務(wù)狀況脫節(jié),而財務(wù)也不能及時了解賬面業(yè)主計量、下游結(jié)算是否與現(xiàn)場進度一致,易造成賬務(wù)處理滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況。
(二)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)與管理會計思想不匹配
管理會計是通過參與經(jīng)濟決策來控制經(jīng)濟過程以達(dá)到規(guī)劃的經(jīng)營目標(biāo)并相預(yù)測日后經(jīng)濟前景的一門科學(xué),管理會計的思想精髓更注重參與經(jīng)濟管理。
但是,從傳統(tǒng)的二級核算組織架構(gòu)設(shè)置來看,一個項目配置兩到三位財務(wù)人員,每個機關(guān)崗位配置相應(yīng)的財務(wù)人員,各司其職,財務(wù)人員在企業(yè)(項目)管理中充當(dāng)?shù)慕巧珵椤胺?wù)者”或者“聽令者”。除機關(guān)財務(wù)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的角色定義為管理者,其余財務(wù)人員的崗位職能和發(fā)展與管理會計相去甚遠(yuǎn)。在機關(guān),傳統(tǒng)的財務(wù)人員負(fù)責(zé)資金收付、憑證錄入、稅務(wù)管理、出具報表等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù),機關(guān)財務(wù)人員更多是“服務(wù)者”的身份,服務(wù)于基層財務(wù)人員,服務(wù)于部門工作需要等。他們可能對自身的業(yè)務(wù)了如指掌,但是不具備提出管理建議的能力。在項目管理中,財務(wù)人員的職能也僅限于向甲方收款、向下游付款、交稅、出報表、項目現(xiàn)場經(jīng)費報銷等業(yè)務(wù),財務(wù)人員對現(xiàn)場的施工情況知之甚少,很難提出項目管理建設(shè)性建議,他們的工作“聽令”于項目經(jīng)理或者機關(guān)。
(三)人才培養(yǎng)環(huán)境不完善
人才建設(shè)不是一朝一夕的工程,需要從學(xué)校到單位,從書本到實踐的日積月累。我國管理會計理論發(fā)展較晚,理論知識與企業(yè)實際發(fā)展情況存在一定差距,這需要研究者不斷總結(jié)和完善理論。但對于建筑行業(yè)會計的獨特性而言,卻沒有成熟的理論體系作支撐,幫助會計人員實現(xiàn)從理論到實踐的跨越。
從企業(yè)內(nèi)部的培養(yǎng)機制來看,傳統(tǒng)的施工企業(yè)更多傾向于將精力和物質(zhì)投入現(xiàn)場管理,注重施工進度和工程質(zhì)量的提升。對于財務(wù)管理而言,管理方式依舊停留在成本核算和控制階段,體現(xiàn)不出管理會計對企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略發(fā)展等方面的推動作用。長此以往,會計人員自身缺乏理論學(xué)習(xí)的主動性,在工作上,更是僅滿足于完成傳統(tǒng)的財務(wù)工作,將項目管理、企業(yè)發(fā)展與自身相隔離,走向了與管理會計人才轉(zhuǎn)型相反的方向。
四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策建議
(一)開發(fā)業(yè)財一體信息化共享平臺
在信息化高效運用的大環(huán)境下,國有建筑企業(yè)必須緊跟時代步伐,發(fā)展信息化建設(shè),以提升管理的質(zhì)量和效率。管理會計為了將更多的精力投入項目(企業(yè))管理中去,必須依靠信息化,以完成一些基礎(chǔ)而傳統(tǒng)的財務(wù)工作。企業(yè)必須統(tǒng)籌和規(guī)劃完善的信息系統(tǒng),強化各子系統(tǒng)之間的對接,尤其是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的對接,保證信息高效傳遞。對于建筑企業(yè)而言,通過動態(tài)建模平臺將財務(wù)會計、資金管理、稅務(wù)管理(以上為財務(wù)系統(tǒng)模塊)與資產(chǎn)管理、施工項目管理、數(shù)據(jù)庫(包括客商數(shù)據(jù)和物資數(shù)據(jù))、辦公自動化、人力資源管理等(以上為業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊)建立成業(yè)財一體的信息化平臺。從項目投標(biāo)開始,到立項、簽訂合同、招標(biāo)等初始階段,到項目在施工過程中的現(xiàn)場管理,再到最后項目竣工和結(jié)算,這些業(yè)務(wù)在相關(guān)部門流轉(zhuǎn)形成前端信息,第一時間通過信息化系統(tǒng),以流程單、信息欄、財務(wù)分錄等形式推送到財務(wù)系統(tǒng),以便財務(wù)部門及時了解到準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息。信息化中的財務(wù)系統(tǒng)據(jù)此按財務(wù)要求自動形成完整的憑證、報表、賬簿等財務(wù)信息。這些信息是準(zhǔn)確而及時的,財務(wù)分析也可以就此展開。信息化的運用解放了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),讓他們可以將更多的精力投入到管理會計的轉(zhuǎn)型中去。根據(jù)公司管理要求,信息化系統(tǒng)后臺的管理員通過賦予每個崗位人員不同的權(quán)限和職責(zé),形成業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息共享,加速了管理會計與業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營管理的融合。目前,本人所在單位的業(yè)財一體信息化平臺基本可以做到以上功能。同時,根據(jù)管理會計的工具多樣性特征,每個企業(yè)可以根據(jù)自身的情況在系統(tǒng)中加入預(yù)算、戰(zhàn)略、績效考核等模塊,以配合企業(yè)管理。