曾璐
摘要:業(yè)財融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的主要形式,以業(yè)務和財務的有機融合加強企業(yè)管理。施工企業(yè)目前也在逐步建立業(yè)財融合下的管理機制,以此來提升企業(yè)綜合管理水平,讓施工企業(yè)在市場競爭中能夠獲得持續(xù)發(fā)展。但是,目前施工企業(yè)的業(yè)財融合管理機制建設還存在些許問題,需要加以完善。本文以施工企業(yè)為主要研究對象,對其業(yè)財融合管理機制的建設意義和現(xiàn)存問題進行分析,并給出相應的解決方案,期望能夠提升施工企業(yè)的管理質(zhì)效。
關鍵詞:施工企業(yè);業(yè)財融合;管理機制;建設研究
引言
我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展改變了施工企業(yè)的發(fā)展方向,但由于近年來施工企業(yè)不斷增加,導致部分施工企業(yè)開始面臨生存危機。為了能夠讓施工企業(yè)得到持續(xù)地發(fā)展,必然需要通過加強業(yè)財融合、建立管理機制來提升施工企業(yè)管理能力,從而為施工企業(yè)爭取更多的發(fā)展機會。
一、施工企業(yè)建設業(yè)財融合管理機制的意義
(一)制定合理的企業(yè)戰(zhàn)略目標
施工企業(yè)想要在市場上得到穩(wěn)定且長遠的發(fā)展,必然要執(zhí)行合理的戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標的制定可為企業(yè)提供發(fā)展方向,還可為業(yè)務和財務工作提供有效依據(jù)。業(yè)務和財務是企業(yè)發(fā)展的根本,只有兩者在經(jīng)營過程中統(tǒng)一發(fā)展目標,才能夠讓企業(yè)獲得理想的發(fā)展。業(yè)財融合之后需要制定相應的管理機制,能夠給后續(xù)的工作提供堅實基礎,讓企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標更加科學、合理。
(二)提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量
施工企業(yè)的發(fā)展源于地產(chǎn)和國家基建數(shù)量的持續(xù)增加,更多的施工企業(yè)也如雨后春筍般相繼出現(xiàn)在市場之中,施工企業(yè)數(shù)量不斷增加,市場競爭也愈發(fā)激烈。此時,要想在激烈的競爭中拔得頭籌,必然要注重企業(yè)內(nèi)部管理,若是能夠先于其他企業(yè)建立完善的業(yè)財融合管理機制,并結合市場完成企業(yè)財務和業(yè)務工作的轉(zhuǎn)型,必然能夠以高效的內(nèi)部管理推動企業(yè)發(fā)展。
二、施工企業(yè)業(yè)財融合后的常見的管理問題
(一)業(yè)務與財務部門在工作目標上有較大分歧
業(yè)務和財務部門在施工企業(yè)內(nèi)部由于自身工作目標存在分歧,限制了業(yè)財融合管理機制的建立。企業(yè)業(yè)務部門的重點工作目標是在確保項目質(zhì)量與安全前提下,能完成企業(yè)所制定的業(yè)績指標,并不過多地涉及投資管理、成本控制、風險防范等相關工作;財務部門的重點工作目標則是對企業(yè)收支情況進行收集、分析,需要對企業(yè)經(jīng)濟效益和預算執(zhí)行情況進行全面了解。但是,由于業(yè)財融合管理機制建設過程中重點工作目標不同,極有可能導致部門在合作溝通過程中出現(xiàn)信息不對稱的情況,這對施工企業(yè)發(fā)展極為不利。
(二)業(yè)務與財務部門的管理工作難以有效結合
施工企業(yè)發(fā)展過程中業(yè)務和財務部門需要在管理中相互合作。各部門的部門性質(zhì)、工作內(nèi)容不同,工作目標也會有所不同,但其整體目標卻是一致的。因此,業(yè)務部門在完成工作目標過程中需要財務部門的支持,財務部門所需數(shù)據(jù)也需要依靠業(yè)務部門給予,兩者本該是相互協(xié)作的關系。但具體工作過程中,業(yè)務與財務部門的特點和工作目標不同,導致兩者無法有效結合,也因此無法給予企業(yè)資產(chǎn)、金融增值、優(yōu)化管理過多的幫助。不僅如此,部分施工企業(yè)的業(yè)務和財務部門之間還存在一定的競爭關系,讓管理機制的建設愈發(fā)困難。
(三)業(yè)財融合缺乏信息化建設
信息化技術的發(fā)展讓信息辦公技術開始大范圍應用,在大數(shù)據(jù)和信息化辦公支持下的企業(yè)財務部門可更快速地收集業(yè)務部門的相關數(shù)據(jù)。但施工企業(yè)的信息化建設不足,導致企業(yè)財務、供應鏈、考核數(shù)據(jù)等無法統(tǒng)一管理,該種情況下,企業(yè)即使想要建設業(yè)財融合管理機制,也會遇到重重困難,由此可見信息化建設對業(yè)財融合管理機制應用的重要性。
(四)業(yè)財融合人員配置不合理
施工企業(yè)內(nèi)部的財務部門人員較多,但據(jù)了解基本都是基礎會計工作人員,大多數(shù)會計人員缺乏會計管理能力,該種現(xiàn)象導致企業(yè)財務管理缺乏專業(yè)性、創(chuàng)新性、有效性?;A會計工作人員所從事的基本都是重復性較高、技術難度較低的會計工作,綜合素質(zhì)不高,在工作中便無法對業(yè)務部門的工作內(nèi)容進行全面的調(diào)查了解。該種工作環(huán)境下即使建立了業(yè)財融合管理機制,也無法發(fā)揮其自身價值。
三、施工企業(yè)業(yè)財融合管理機制的建設方式
下述內(nèi)容將根據(jù)上述問題展開分析,提出建設和完善施工企業(yè)業(yè)財融合管理機制的相關建議。
(一)構建全面預算管理體系
施工企業(yè)在建設業(yè)財融合管理機制過程中,需要對全面預算管理體系的構建加以重視,該體系是優(yōu)化企業(yè)資源配置和管理的關鍵。施工企業(yè)預算管理主要包括投資、經(jīng)營、財務等,都是企業(yè)發(fā)展過程中的基礎工作內(nèi)容。為了讓全面預算管理體系能夠在企業(yè)內(nèi)得到有效實施,還需企業(yè)管理人員制定相關的獎懲機制,讓企業(yè)工作人員能夠更加積極地參與其中,從而讓企業(yè)業(yè)務和財務部門之間的溝通更加通暢,為兩者的有效融合奠定堅實基礎,讓兩者能夠有統(tǒng)一的工作目標。
部分施工企業(yè)預算管理體系并不完善,所以在構建預算管理體系之后,還應當在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)其中問題,然后對其加以完善,以縮小業(yè)務和財務部門工作目標的分歧。企業(yè)可將業(yè)務管理信息作為依據(jù),為財務部門預算提供更多信息,從而將業(yè)務和財務部門工作與預算考評機制融合,讓預算的編制更加系統(tǒng)化。同時,施工企業(yè)業(yè)財融合后建立完善的預算體系,還需要宏觀角度,整合統(tǒng)籌企業(yè)各部門的職能,讓企業(yè)各部門可實現(xiàn)跨職責、跨部門、跨業(yè)務的合作。構建廣聯(lián)達預算管理系統(tǒng),各部門聯(lián)合編制全面預算,在項目施工過程中,根據(jù)業(yè)務部門提供的實際發(fā)生的成本、費用等數(shù)據(jù),與預算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并調(diào)整,從而有效降低項目成本,提高企業(yè)效益。構建完善的預算管理體系還應當以加強全面預算管理為重點,將其與日常工作融合。比如在投標環(huán)節(jié),企業(yè)評估投標項目時,可結合自身戰(zhàn)略目標和業(yè)務能力來判斷能否拿下投標項目,合理評估可降低風險和虧損。
(二)構建企業(yè)成本管理系統(tǒng)
施工企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,其競爭過程中的焦點在于價格,價格也是影響企業(yè)成本管理的關鍵,成本管理與企業(yè)的各個部門之間都有相應的聯(lián)系,尤其是業(yè)務和財務部門。但是,施工企業(yè)缺乏對成本管理系統(tǒng)的重視,導致財務部門成為成本管理的主要部門,該種現(xiàn)象既不利于業(yè)財融合,也不利于成本管理。因此,需要在建設業(yè)財融合管理機制過程中,構建成本管理系統(tǒng),BIM(建筑信息化模型)能夠有效地聯(lián)合業(yè)務和財務部門進行成本管理。利用BIM建立項目三維立體模型,對項目成本、資源、信息進行協(xié)調(diào)設計,并給予業(yè)務和財務部門更加充實的產(chǎn)品資料信息,解決在建設業(yè)財融合管理機制過程中,業(yè)務與財務部門工作無法有效結合的問題。
施工企業(yè)成本管理主要包含人工、材料、機械設備,所以構建完善的成本管理系統(tǒng)需要以這3點為主,并采用以市場為導向的方法來提升施工企業(yè)成本管理效率,增加企業(yè)財務收益。施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的前提是提升自身市場競爭力,業(yè)務和財務部門也應當以此為共同工作目標,因此可從業(yè)務源頭出發(fā),將財務成本數(shù)據(jù)作為制定成本管理方案的依據(jù),對成本進行有效壓縮,為施工企業(yè)獲得更多成本效益,以價格優(yōu)勢提升企業(yè)核心競爭力,擴大市場占有率。施工企業(yè)在運用BIM建設項目信息模型時,不僅可推算準確的施工進度,還能夠及時發(fā)現(xiàn)設計是否合理,減少返工率,進而有效降低成本,確保業(yè)務和財務部門在項目建設過程中所獲得的信息一致,實現(xiàn)項目全過程資源、數(shù)據(jù)、財務管理的合理配置。比如,在利用BIM模型控制人工成本時,先通過BIM模型了解業(yè)務部門在完成項目過程中所需人工數(shù)量和人工費用,財務部門和人事部門可以此為基礎進行核算,根據(jù)核算結果來判斷人工數(shù)量和人工費用與項目產(chǎn)出價值的比例呈現(xiàn)是否為正比,讓工程設計、業(yè)務管理、人事管理、財務管理實現(xiàn)一體化,有效防止項目生產(chǎn)過程中人工成本的浪費現(xiàn)象。同時,業(yè)務部門成本管理中還應當根據(jù)已知項目信息編制精細化預算方案,并與財務部門進行有效配合,充分利用企業(yè)內(nèi)部資源,讓業(yè)財融合管理機制下的工程進度和材料采購能夠?qū)崿F(xiàn)有效結合,實現(xiàn)以市場為導向的精細化成本管理。
(三)構建資金管理體系
在建設業(yè)財融合管理機制過程中,構建資金管理體系也尤為重要。施工企業(yè)資金包括收支預算和統(tǒng)籌分配,規(guī)范的資金管理可讓資金應用更加合理,降低企業(yè)財務風險。施工企業(yè)在構建資金管理體系過程中需運用模型,對企業(yè)資金儲存量的最高效率進行了解,并根據(jù)最高效率數(shù)值來進行預算控制,讓預算編制計劃更貼合實際。資金管理是提升財務部門資金監(jiān)督能力的關鍵,在該過程中需要對財務活動、業(yè)務管理進行規(guī)范化管理,讓業(yè)務和財務部門之間的管理能夠形成有機系統(tǒng)。財務部門需合理使用閑置資金,在確保資金存量的同時提升資金統(tǒng)籌分配能力,加速企業(yè)資金流轉(zhuǎn),擴大業(yè)務管理的資金運用空間,提升財務管理的預備資金支付能力,讓業(yè)財融合管理機制的功能更加強大。比如構建資金集中管理模式,實施“銀企直聯(lián),收支兩條線”,使資金使用更加合法、合規(guī)、有效、安全,更能防止營私舞弊;實施分賬制管理,按項目設置賬戶,??顚S?,確保各項業(yè)務順利開展。
(四)建設信息化管理平臺
施工企業(yè)業(yè)務和財務管理過程中涉及的數(shù)據(jù)信息較多,若是仍然以人工的方式進行管理,必然會降低施工企業(yè)的業(yè)務和財務管理效率?,F(xiàn)如今信息化技術已經(jīng)開始在企業(yè)內(nèi)部管理中廣泛應用,施工企業(yè)也應當緊跟時代發(fā)展,在業(yè)財融合管理機制建設過程中加入信息化技術,建設信息化管理平臺,讓業(yè)財融合之后的信息管理更加高效。比如近年來興起的人工智能技術,既能夠提升信息傳輸速度,還能夠解決眾多業(yè)財融合過程中的基礎性問題,幫助節(jié)約人工時間成本,讓有能力的員工去做更具難度和意義的工作,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理水平。除此之外,施工企業(yè)信息化管理平臺建設不僅要考慮業(yè)務和財務部門,其他部門也需要進行全面的了解,讓信息化平臺更具包容性、靈活性,從而讓業(yè)務和財務部門能夠獲取更多與工作有關的信息數(shù)據(jù),加快數(shù)據(jù)傳輸速度,實現(xiàn)信息共享,讓各部門之間的交流更加及時,減少信息不對稱造成的管理問題。施工企業(yè)財務部門所掌握的數(shù)據(jù)信息較多且極為重要,在經(jīng)過財務部門處理之后,業(yè)務部門和其他部門都可以此為依據(jù)處理部門內(nèi)部工作。因此建設信息化管理平臺需要以數(shù)據(jù)為主,注重數(shù)據(jù)的有效性轉(zhuǎn)化,為企業(yè)業(yè)財融合管理機制的建設提供更多的技術保障。
(五)員工考核管理機制的完善
業(yè)財融合管理機制的建設過程中部門配合尤為重要。部門的配合即各部門人員的配合,因此,業(yè)務和財務部門的工作人員需要對自身崗位工作進行充分的了解,并通過信息化平臺對雙方工作進行及時地了解,抓住關鍵信息進行分析。業(yè)財融合管理機制的建設和提升業(yè)財人員工作能力是相輔相成的,所以可安排業(yè)務人員進入財務部門、財務人員進入業(yè)務部門進行相互學習,然后對其學習期間的表現(xiàn)進行考核評價,以促進員工在不同部門之間的工作積極性,實現(xiàn)業(yè)務和財務部門人員職務的有效轉(zhuǎn)化,讓業(yè)務和財務部門的融合更加深入,充分發(fā)揮業(yè)財管理的價值。
結語
隨著時代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)外部競爭壓力越來越大,施工企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標,必然要適應外部發(fā)展,加強內(nèi)部管理。業(yè)財融合作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理過程中的核心內(nèi)容,施工企業(yè)也應當要重視,建立業(yè)財融合管理機制,完善企業(yè)內(nèi)部預算管理、成本管理、資金管理,并通過建立信息化平臺和考核管理機制,加強業(yè)務和財務部門之間的融合,從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
參考文獻:
[1]黎雙榮.建筑施工企業(yè)業(yè)財融合管控機制的構建與完善[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(12):203–204.
[2]楊占春.建筑施工企業(yè)財務管理和企業(yè)戰(zhàn)略融合的實踐探討[J].西部財會,2016(10):59–61.
[3]周潔.現(xiàn)代企業(yè)實施業(yè)財融合的難點及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2018(16):125–126.