王軍霞
摘要:伴隨著計算機技術的迅速發(fā)展,各領域都在積極與信息化技術融入,會計行業(yè)也受到了較大的影響。本文重點對會計信息化對會計實務的影響以及解決的對策進行研究分析。
關鍵詞:會計實務;會計信息化;對策研究
一、引言
伴隨著計算機技術迅速發(fā)展,多個領域深入應用信息化技術,且取得了較為出色的效果,可以顯著的提升日常業(yè)務管理的效率和準確率,會計行業(yè)由于涉及大量的數據記錄和計算,極其適合信息化技術的應用,會計行業(yè)也在朝著高效率、自動化、信息化發(fā)展,借助信息化工具投入到日常會計工作不僅可以優(yōu)化企業(yè)的人力資源投入,同時可以提升財務統計的準確率與效率。
二、會計信息化的特點
會計信息化是當前社會背景下發(fā)展的趨勢,指的是以會計的日常業(yè)務流程作為基礎,借助當前流程的高效率信息化工具,將實際操作和智能技術進行重組與革新,設計科學合理的會計業(yè)務操作管理系統,將各類型財務數據實現信息化管理,進一步豐富會計業(yè)務類型,具體的分析,會計信息化主要包含以下特點:
(一)全面性
會計信息化的一大特點是具備良好的全面性,涵蓋多個工程領域,且適用于多個場景,可以全面的將多項計算工具予以落實,同時將基礎理論和應用實踐進行融合,最大程度的發(fā)揮會計信息化業(yè)務處理效率。
(二)開放性
會計實務信息化具備良好的開放性,這是由于信息化系統有效的克服了地域阻隔,會計人員可以隨時隨地辦公,使得整體的服務具備良好的開放性,同時管理人員可以實現信息的及時共享,財務審核結果可以在較短的時間告知多方,同時各項資料在經過授權的前提下可以網絡共享,使得會計從業(yè)人員有豐富的學習渠道,整體發(fā)展也更具備開放性。
(三)多元性
多元性指的是會計實務以信息化技術為工具向用戶提供多類型的服務,覆蓋用戶的各個需求維度,同時與傳統的會計實務相比,會計實務信息化提供的服務更為優(yōu)質。
三、會計信息化對會計實務的影響
(一)對會計核算方法的影響
傳統企業(yè)在進行財務核算時往往以人工方式為主,該方式需要消耗大量的人力資源,同時還要對已經核算的結果進行復核,即便如此也無法百分百保證正確率,會計信息化則可以有效的解決上述問題,各項計算借助計算機強大的處理能力,可以實現財務數據的迅速處理,同時財務核算不需要過于復雜的流程,可以將整體處理過程精簡化,借助信息化系統可以將財務核算流程進行規(guī)范化,每個環(huán)節(jié)如果有缺失將無法開展下一環(huán)節(jié),同時將各項財務數據的記錄設置標準數據格式,提升了數據的通用性,避免數據格式不統一帶來的業(yè)務效率低下等問題。
(二)對會計分析方法的影響
會計分析是指以企業(yè)的財務數據為基礎,按照指定的目標或者需要,對各項財務指標進行核對與匯總,是會計核算的一個重要環(huán)節(jié),可以對企業(yè)的整體運營狀態(tài)展開評估,及時的發(fā)現企業(yè)財務存在的問題,調整企業(yè)發(fā)展策略,優(yōu)化企業(yè)的經濟效益。會計信息化則可以將分析工作以自動化形式開展,定期的對企業(yè)財務指標實現智能監(jiān)控,保證企業(yè)的穩(wěn)定運轉。
(三)對會計檢查方法的影響
會計檢查指的是會計管理人員對企業(yè)的財務資料數據進行檢查,主要審查的是財務數據的完整性、合理性,本質上是財務統計的事后監(jiān)督,可以有效的避免財務工作人員的疏忽,同時對于偷稅行為及時的發(fā)現,企業(yè)借助信息化平臺實現會計信息化,可以有效的提升會計檢查效率,將整體數據設置規(guī)范的格式和數值范圍,當出現問題時拒絕上報,保證了數據格式的統一性,同時可以實現財務數據自助關聯分析,將不一致數據進行預警,可以對企業(yè)的成本投入進行控制,保證企業(yè)財務數據業(yè)務檢查效率。
四、會計信息化對會計實務的對策
(一)強化法制法規(guī)建設
相關管理部門應當積極的組織企業(yè)的財務管理人員進行專業(yè)素質培訓,同時加大法制法規(guī)的宣傳力度,使得管理人員敬畏法律,規(guī)范開展各項財務審核流程,相關部門從不同的渠道推動法律法規(guī)的深化普及,并定期的對企業(yè)財務狀況實施監(jiān)督。
(二)提高管理人員的信息化水平
由于會計信息化涉及大量管理工具,對管理人員的信息化水平較高,因此要對財務管理人員定期開展信息化技術培訓,提升各項人員的日常工作管理效率,同時管理人員具備扎實的信息化理論知識,可以對機房的運行狀態(tài)進行規(guī)范管控,數據訪問更加注重安全性,避免由于操作不當導致系統財務數據丟升,企業(yè)為了保證財務數據的安全性,對不同的角色分配了不同的權限,同時在系統登錄時還要涉及復雜的身份驗證機制,這就使得管理人員需要熟練掌握上述專業(yè)技能才能最大化的發(fā)揮信息化系統財務數據能力。
(三)加強軟件開發(fā)
在開發(fā)軟件前要深入了解企業(yè)需求,軟件開發(fā)人員應當密切的與會計從業(yè)人員溝通,使得開發(fā)的系統具備良好的個性化,能夠與企業(yè)的會計審核流程高度契合,同時要盡力的保證系統的安全性與穩(wěn)定性,提升網絡質量,使得開發(fā)的軟件成為財務審核的有力工具,顯著的提升企業(yè)整體信息化水平。同時為整體系統配置全面的數據與服務接口,便于企業(yè)進行數據對接或外部軟件服務拓展。
(四)將會計電算化流程進行規(guī)范化
首先將企業(yè)財務部門人員的責任進行細化,不同的人員具備不同的操作權限以及對應的所屬責任,其次規(guī)范電算化流程,如財務記錄、檔案存儲等環(huán)節(jié)不能缺漏,保證電算流程的有序進行。
四、結語
會計信息化是信息化時代背景下會計管理的發(fā)展趨勢,各企業(yè)應當以自身會計實務流程為基礎,積極探索,不斷的借助信息化工具提升會計實務管理效率。
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