任曉梅

【摘要】隨著信息技術的普及以及各種數(shù)字圖書與文化產(chǎn)品的出現(xiàn)，學校圖書館的管理正面臨巨大困境，亟待進行信息化管理改革，走上信息化管理道路。本文分析了學校圖書館管理面臨的困境、實施信息化管理的必要性，進而基于當前學校圖書館信息化管理中存在的問題提出了一些改善性建議。

【關鍵詞】學校圖書館;信息化管理;信息技術

一、學校圖書館管理面臨的困境

學校圖書館是學生獲取各種信息資源的重要場所，同時也對學術研究都各種文獻資料等進行收錄和管理，為學生的學習研究提供著重要的學術資源。然而，隨著社會的發(fā)展，各種領域中的研究日益增多，其產(chǎn)生的文獻資料也在迅速增長，學校圖書館的管理已經(jīng)漸漸與新時期的管理要求不相適應。尤其在信息技術的發(fā)展過程中，開始出現(xiàn)大量的數(shù)字文獻和以數(shù)字形態(tài)存在的研究成果，這在學校圖書館的傳統(tǒng)管理模式下明顯無法實現(xiàn)有效的管理。不僅如此，現(xiàn)代學生對各種信息化技術的掌握程度較深，因此其對圖書館所能為其提供的各種服務要求更高，但學校圖書館的傳統(tǒng)工作思路為學生所提供的借閱服務等已經(jīng)完全無法滿足新時期學生的需要。在此情況下，學校圖書館正面臨著前所未有的困境。

二、學校圖書館實施信息化管理的必要性

從當前學校圖書館所面臨的各種困境不難看出，其最主要因素就在于現(xiàn)代信息技術的產(chǎn)生、發(fā)展與普及對文獻資源的程現(xiàn)形態(tài)、學生的信息需求等產(chǎn)生了巨大影響。圖書館管理對象上的變化使得其傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足新時期圖書館發(fā)展要求，亟待進行改革創(chuàng)新。而信息技術的發(fā)展并不僅僅對圖書館的管理造成沖擊，同時也為其發(fā)展帶來了機遇，即學校圖書館管理向信息化管理方向轉變成為其實現(xiàn)改革創(chuàng)新的一個重要思路。具體而言，學校圖書館實施信息化管理還有如下多方面積極意義：

首先，信息化管理能夠提升學校圖書館管理效率。學校圖書館以往的管理工作基本都是依靠人工進行管理，在圖書文獻資料的分類、整理、借閱等方面都是由人工完成各項管理工作，工作量較大，且人工管理的出錯率也較高，有可能造成分類錯誤或借閱記錄出錯的問題。而信息化管理依靠計算機軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡信息技術來進行管理，能夠借助計算機強大的信息處理性能來簡化管理工作，從而提升管理效率。

其次，信息化管理能夠幫助圖書館創(chuàng)新服務內(nèi)容。信息技術不僅僅提現(xiàn)在管理層面，其還可以通過各種軟件技術的應用來為學生提供更為便捷的查閱、交流互動等服務，同時有助于數(shù)字出版的發(fā)展，因此信息化管理可以幫助圖書館不斷創(chuàng)新服務內(nèi)容。

最后，信息化管理有助于提升學校圖書館的運營收益。在信息技術支持下，學校圖書館還可以對外實現(xiàn)開放，并通過與各種文獻數(shù)據(jù)庫的對接來開拓出更多資源供應服務，從而使圖書館能夠依靠對外運營獲取更多經(jīng)濟收益。

三、學校圖書館信息化管理發(fā)展中的問題

雖然現(xiàn)在越來越多的學校圖書館都開始進行自身的信息化管理建設，但從許多學校的實際建設情況看，問題仍較多。如信息化管理僅停留在最基礎的文獻資料分類、錄入、查閱等層面，圖書館與校內(nèi)各學院、部門以及外界間的資源共享建設則十分落后，同時相關熟數(shù)字文獻服務建設不足，難以滿足學生的實際需求;圖書館信息化管理并未對學生的資料借閱、查閱等提供更多便利，與現(xiàn)代網(wǎng)絡技術手段結合不夠緊密;管理人員的信息化管理意識淡薄，信息化管理技術水平不足，難以支撐圖書館信息化管理的效能的發(fā)揮等。這些問題都對學校圖書館管理水平的提升在成阻礙。

四、學校圖書館信息化管理的改善建議

（一）不斷拓展信息化管理內(nèi)涵

學校圖書館的信息化管理實質上是利用計算機與網(wǎng)絡信息技術對圖書館工作的一種全面改革，這其中并不僅限于日常管理工作，相關信息服務工作也應包含在內(nèi)。尤其在當前數(shù)字文獻資料日益普及且利用率不斷提升，數(shù)字出版日益盛行的情況下，圖書館信息化管理還需要結合這一趨勢為學生提供更多的數(shù)字文獻資源服務。因此，學校圖書館信息化管理建設就需要不斷對其管理內(nèi)涵進行拓展。除數(shù)字文獻服務外，人性化的借閱服務、圖書信息推送服務、校園網(wǎng)絡圖書論壇構建、文獻資源的對外共享等都是信息化管理需要發(fā)展的內(nèi)容。因此，未來學校圖書館在進行信息化管理建設時就需要將這些內(nèi)容的開發(fā)也納入到建設范圍內(nèi)。

（二）加強與網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡傳播的結合

為進一步發(fā)揮學校圖書館的文化作用，學校圖書館在信息化管理過程中還需要加強與互聯(lián)網(wǎng)的緊密結合，依靠互聯(lián)網(wǎng)開拓更多服務內(nèi)容，并依據(jù)新的圖書館工作內(nèi)容不斷重塑管理流程與模式。首先，圖書館應積極運用網(wǎng)絡社交平臺開拓自身的宣傳陣地，在微信、微博、學校論壇中將自己的文獻資源信息與借閱服務更廣泛的推送到學生面前，從而吸引更多學生使用圖書館的文化資源。其次，圖書館應打造自己專門的APP軟件，將傳統(tǒng)的借閱功能以及新的服務功能等都集成到軟件中，并將軟件與自身的信息化管理系統(tǒng)后臺對接，從而使學生利用手機就可以隨時隨地的獲取到圖書館的文獻資源并進行線上數(shù)字圖書的閱讀。

（三）加強信息化管理隊伍建設

在信息化管理的發(fā)展道路上，人才的支撐是不可或缺的。因此學校圖書館必須重視管理人才的培養(yǎng)，通過為現(xiàn)有人員提供信息技術培訓并積極引入年輕的且具有較高信息技術能力的人才來打造出一支專業(yè)化的信息化管理隊伍，從而為信息化管理的發(fā)展打好人力資源基礎。

五、結束語

綜上所述，學校圖書館信息化管理需要解決好管理局限性、與網(wǎng)絡的結合以及人才隊伍建設等問題才能切實提升自身信息化管理水平，最終實現(xiàn)自身在新時期的健康發(fā)展。

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