習(xí)茵

摘? 要：本文在概述大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案的基礎(chǔ)之上，重點(diǎn)分析了當(dāng)前大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的措施，從而推進(jìn)我國(guó)高校體育檔案管理的現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生;體質(zhì)測(cè)試檔案;管理現(xiàn)狀;改進(jìn)策略

1 大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案概述

大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案是對(duì)大學(xué)生在體質(zhì)測(cè)試活動(dòng)中所形成的數(shù)據(jù)最真實(shí)的記錄，這一記錄既包含文字?jǐn)?shù)據(jù)，也包含影像、音像等數(shù)據(jù)。大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案除了包括學(xué)生測(cè)試的數(shù)據(jù)、體育課成績(jī)等主要內(nèi)容外，還包括學(xué)生個(gè)人的基本信息、體檢情況等輔助內(nèi)容。

學(xué)校通過(guò)建立體質(zhì)測(cè)試檔案，可以了解當(dāng)前在校大學(xué)生體質(zhì)健康狀況，繼而建立大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)，使其成為研究我國(guó)青少年體質(zhì)健康狀況的權(quán)威資料。學(xué)生也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解自己體質(zhì)測(cè)試的成績(jī)，對(duì)體質(zhì)測(cè)試不過(guò)關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行針對(duì)性的改善。同時(shí)，大學(xué)生在校期間要參加多次體質(zhì)測(cè)試，其體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)和發(fā)展變化的過(guò)程。因此，建立大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案，學(xué)校能夠根據(jù)大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試變化情況，制定更為合理的體育教學(xué)計(jì)劃。[1]

大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案收集途徑主要源自兩個(gè)方面：一是收集學(xué)生直接參加測(cè)試的數(shù)據(jù);二是通過(guò)學(xué)校其他部門來(lái)收集相關(guān)數(shù)據(jù)。建立大學(xué)生體質(zhì)健康檔案是一項(xiàng)既專業(yè)而又系統(tǒng)的工作。首先，對(duì)大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試的過(guò)程嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)于大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試的結(jié)果則要給予科學(xué)的解釋;其次，動(dòng)態(tài)更新相關(guān)材料，因?yàn)榇髮W(xué)生體質(zhì)測(cè)試的數(shù)據(jù)和平時(shí)參與的體育活動(dòng)鍛煉多少有些關(guān)系，所以學(xué)生每次測(cè)試的數(shù)據(jù)是呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化的。體質(zhì)測(cè)試檔案要及時(shí)地更新、補(bǔ)充，將大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案建設(shè)成為一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。

2 大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案管理現(xiàn)狀及存在的不足

上海市等地區(qū)先后實(shí)行針對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康的舉措;有些地區(qū)提到了要將學(xué)生參加體質(zhì)測(cè)試后的成績(jī)放到學(xué)生檔案中等，顯示出當(dāng)?shù)亟逃块T對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康的重視;還有省、市從中小學(xué)階段就針對(duì)學(xué)生建立專門的體質(zhì)健康檔案，并將學(xué)生體質(zhì)測(cè)試成績(jī)作為升學(xué)錄取的一項(xiàng)參考。但是，還是有很多省市對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康問(wèn)題認(rèn)識(shí)不夠，學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案工作還存在很多不足，在意識(shí)、人才、制度和管理手段等方面還存在一定的短板。

2.1 檔案意識(shí)薄弱，對(duì)建立大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案認(rèn)識(shí)不足。管理者的檔案意識(shí)還較為薄弱，體育教育工作者對(duì)體育檔案工作缺乏必要的了解，沒(méi)有合理利用體育檔案開(kāi)展教學(xué)工作。雖然國(guó)家越來(lái)越重視大學(xué)生的體質(zhì)測(cè)試，但很多高校還沒(méi)有重視對(duì)學(xué)生體質(zhì)測(cè)試材料的收集，影響了學(xué)生體質(zhì)測(cè)試材料的歸檔工作和學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案資源的建設(shè)、管理和利用。[2]

2.2 檔案人才的缺乏，管理制度不健全。雖然有相當(dāng)一部分高校已經(jīng)建立了專門的體質(zhì)測(cè)試檔案，但缺少專人管理。很多學(xué)校管理體質(zhì)測(cè)試檔案的工作多是由其他工作人員兼職，不能及時(shí)和系統(tǒng)地收集、整理體質(zhì)測(cè)試材料，導(dǎo)致學(xué)生體質(zhì)測(cè)試材料流失。沒(méi)有建立健全體質(zhì)測(cè)試檔案管理制度，在具體的歸檔范圍、保管期限以及操作流程等方面的規(guī)定沒(méi)有明確的規(guī)定，這也給兼職檔案管理人員帶來(lái)了困難，使他們難以有效開(kāi)展檔案管理工作。[3]

2.3 現(xiàn)有的管理手段過(guò)于單一。大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案的單一性主要表現(xiàn)在以書(shū)寫(xiě)記錄形式為主。現(xiàn)代體育教學(xué)中有很多也需要用到計(jì)算機(jī)、影像和聲像等手段，教學(xué)中形成的電子材料也非常多，但往往沒(méi)有得到有效運(yùn)用。還有人片面地認(rèn)為只要有了計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)體育檔案管理的現(xiàn)代化，對(duì)前期處理檔案數(shù)據(jù)的相關(guān)工作是制約整個(gè)檔案工作的瓶頸問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足。[4]在現(xiàn)實(shí)中，體育檔案的管理還是沿用的傳統(tǒng)模式，即便是計(jì)算機(jī)這種已經(jīng)普及的工具也只是用于打字打印等一些基礎(chǔ)工作，真正用于檔案管理的非常之少，就更不用說(shuō)用到體質(zhì)測(cè)試檔案管理方面了。

3 加強(qiáng)大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案管理的路徑分析

大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案是一種特殊的檔案，是大學(xué)體育教育的重要組成部分。建立大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案既是響應(yīng)國(guó)家“陽(yáng)光體育”政策的體現(xiàn)，同時(shí)也是了解和掌握我國(guó)年青一代體質(zhì)情況的重要措施。但從當(dāng)前實(shí)施的情況，在大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案管理方面還存在諸多問(wèn)題，只有解決了這些問(wèn)題，才能夠推動(dòng)高校體育檔案管理工作更好地發(fā)展。

3.1 強(qiáng)化檔案意識(shí)。只有強(qiáng)化體育教育工作者的檔案意識(shí)，才能夠督促他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中注意收集、整理學(xué)生體質(zhì)測(cè)試相關(guān)數(shù)據(jù)，按歸檔制度和要求歸檔保存。對(duì)于高校的管理者和體育教育工作者來(lái)說(shuō)，要認(rèn)識(shí)到建立體質(zhì)測(cè)試檔案的重要性，確保思想上的統(tǒng)一性，為加強(qiáng)體質(zhì)測(cè)試檔案管理奠定思想基礎(chǔ)。

3.2 建立專門的體質(zhì)測(cè)試檔案管理制度，加大投入。制度是推動(dòng)體質(zhì)測(cè)試檔案管理工作順利開(kāi)展的依據(jù)。缺少較為完善、規(guī)范的管理制度，大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案的更新、補(bǔ)充工作都很難正常地運(yùn)行。

在建立規(guī)范的管理制度基礎(chǔ)上，還要加大對(duì)體育檔案管理的投入。建立大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、推動(dòng)體育檔案管理的現(xiàn)代化和學(xué)生體質(zhì)測(cè)試數(shù)據(jù)的共享等工作需要資金保障。信息化工作的提升能夠?yàn)閺V大從事體育教育和科研的工作者提供權(quán)威的一手?jǐn)?shù)據(jù)，更好地發(fā)揮體質(zhì)測(cè)試檔案的價(jià)值。

3.3 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)和引進(jìn)人才?？v觀全國(guó)范圍內(nèi)的高校，有許多學(xué)校已經(jīng)建立了大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案，但管理效果如何還是要打問(wèn)號(hào)。檔案管理的關(guān)鍵點(diǎn)還是在人身上，對(duì)檔案工作人員來(lái)說(shuō)，做好檔案工作必須具備檔案學(xué)、體育學(xué)以及健康教育方面的知識(shí)，否則就會(huì)在管理過(guò)程中出現(xiàn)漏洞。因此，引進(jìn)復(fù)合型人才、加強(qiáng)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)是加強(qiáng)體質(zhì)測(cè)試檔案管理的重要內(nèi)容。因此，要重視引進(jìn)復(fù)合型知識(shí)的人才來(lái)充實(shí)到學(xué)校的檔案管理隊(duì)伍中來(lái)。對(duì)于引進(jìn)的人才，要求其具備一定的檔案學(xué)知識(shí)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，這樣才能夠適應(yīng)體質(zhì)測(cè)試檔案管理的需要。對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理人員來(lái)說(shuō)，雖然很多是兼職的，但他們?cè)谫Y料的收集、分類等方面已經(jīng)比較熟悉了，所以對(duì)于這部分人員應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)。這樣不僅能夠提高他們檔案管理的水平，還能夠節(jié)省開(kāi)支，對(duì)學(xué)校整體檔案工作是有利的。培訓(xùn)可以采用多種方式，既可以邀請(qǐng)校外專家到校來(lái)授課，又可以安排檔案工作人員到校外參加培訓(xùn)，這可以根據(jù)檔案工作人員具體的工作內(nèi)容來(lái)具體安排，達(dá)到培訓(xùn)效果即可。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)展了很多年，這表明國(guó)家和社會(huì)對(duì)青年一代的體質(zhì)情況的關(guān)注。但是，很多大學(xué)在進(jìn)行體質(zhì)測(cè)試后只留下了學(xué)生當(dāng)次測(cè)試的數(shù)據(jù)，大量有價(jià)值的資料被遺棄。這是學(xué)校檔案工作的損失，也是高校體育教學(xué)工作的損失。本文通過(guò)概述大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案的內(nèi)涵、建立的重要性和必要性，指出當(dāng)前高校對(duì)于大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了解決對(duì)策，希望能夠引起對(duì)大學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案管理的重視，提升管理服務(wù)質(zhì)量與水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王永成，劉瑞蓮.高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理研究[J].企業(yè)家天地，2011（01）：59-60.

[4]周岳榮.關(guān)于體育檔案管理現(xiàn)代化的思考[J].安徽體育科技，2008（02）：88-90.

（作者單位：南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校? ?來(lái)稿日期：2020-03-25）