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        基于校院兩級管理的高校二級學(xué)院預(yù)算績效管理初探

        2020-07-21 08:16:50張樂涵
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年19期
        關(guān)鍵詞:績效考核

        張樂涵

        摘要:二級學(xué)院是高校辦學(xué)的主體,為提高二級學(xué)院辦學(xué)活力,越來越多的高校開始下放財(cái)務(wù)自主權(quán),實(shí)施校院兩級財(cái)務(wù)管理改革。教育部要求在2020年底基本建成全面預(yù)算績效管理制度體系,二級學(xué)院作為校院兩級財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),對二級學(xué)院開展預(yù)算績效管理改革已迫在眉睫。此文通過分析高校校院兩級財(cái)務(wù)管理模式下預(yù)算績效管理存在的問題,通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算考核的管理流程,構(gòu)建了二級學(xué)院的預(yù)算績效管理體系,以期為實(shí)施校院兩級財(cái)務(wù)管理的高校提供經(jīng)驗(yàn)。

        關(guān)鍵詞:預(yù)算績效管理;兩級財(cái)務(wù)管理;績效考核;二級學(xué)院

        一、研究背景

        2003年黨的十六屆三中全會(huì)首次提出了“建立預(yù)算績效評價(jià)體系”的改革方向,高校在多年的預(yù)算績效管理改革過程中成效和問題并存。2019年12月教育部發(fā)布《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績效管理的意見》,明確提出在2020年底基本建成全面預(yù)算績效管理制度體系的目標(biāo)??梢?,高校如何將績效管理融入預(yù)算管理中,在有限的資金下科學(xué)合理配置學(xué)校資源,以釋放內(nèi)生活力、提高決策效率,成為當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作面臨的首要問題。

        高校的財(cái)務(wù)管理模式對高?;I集資金、運(yùn)作資金起著決定性的作用,我國高等教育正處于一個(gè)高速發(fā)展和變革的時(shí)期,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也日益復(fù)雜,傳統(tǒng)的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再能滿足高校日益發(fā)展的需要。二級學(xué)院作為高校辦學(xué)的基礎(chǔ),處于教育發(fā)展的一線,學(xué)院的發(fā)展直接關(guān)系到學(xué)校的中長期發(fā)展,一些高校開始重視二級學(xué)院自身的發(fā)展,嘗試開展分權(quán)式的校院兩級管理體制改革。為適應(yīng)校院兩級管理的改革,高校財(cái)務(wù)管理模式也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”。這種新的財(cái)務(wù)管理模式是為了優(yōu)化學(xué)校教育資源的配置,提升學(xué)校資源的利用率,但如何在學(xué)校和二級學(xué)院之間合理分配財(cái)權(quán),既保留高校對學(xué)院的經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控,保證高校整體持續(xù)發(fā)展,又?jǐn)U大二級學(xué)院財(cái)務(wù)管理的自主權(quán),釋放學(xué)院內(nèi)生動(dòng)力是難點(diǎn)。結(jié)合國家改革方向,高校試圖通過對二級學(xué)院進(jìn)行預(yù)算績效管理從而找到集權(quán)與分權(quán)的平衡點(diǎn)。雖然越來越多的高校開始實(shí)施校院兩級管理體系改革,也越來越多的高校開始實(shí)施預(yù)算績效管理,但在校院兩級財(cái)務(wù)管理模式下對二級學(xué)院進(jìn)行預(yù)算績效管理的高校為數(shù)不多,所以不論是理論基礎(chǔ)還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),基于校院兩級管理的二級學(xué)院預(yù)算績效管理都有待進(jìn)一步的深入研究。

        二、校院兩級財(cái)務(wù)管理模式下預(yù)算績效管理存在的問題

        (一)對預(yù)算績效管理的認(rèn)識不足

        目前,高校預(yù)算績效管理改革工作已經(jīng)迫在眉睫,但高校從校級到院級都尚未開始重視預(yù)算績效管理,高校要想適應(yīng)改革不被淘汰,最關(guān)鍵的就是改變傳統(tǒng)的“重投入、輕管理”“重支出、輕績效”的思想。高校對預(yù)算績效管理理念的認(rèn)識不足,特別是在校院兩級財(cái)務(wù)管理模式下,學(xué)校缺乏對二級學(xué)院預(yù)算績效管理的理念,導(dǎo)致二級學(xué)院缺乏統(tǒng)一的預(yù)算編制流程、缺乏完善的管理制度、缺乏健全的考核辦法,二級學(xué)院的預(yù)算使用情況難考評,反作用于學(xué)校的校內(nèi)預(yù)算工作難開展、難合理。

        (二)預(yù)算編制缺乏績效目標(biāo)

        預(yù)算編制既是預(yù)算管理的起點(diǎn),又是預(yù)算管理的終點(diǎn)。校院兩級財(cái)務(wù)管理模式下,二級學(xué)院的預(yù)算編制是學(xué)校預(yù)算編制的基礎(chǔ),學(xué)校預(yù)算的編制是學(xué)校平衡與學(xué)院之間的關(guān)系,不斷博弈的一個(gè)過程。高校要既保證下放財(cái)權(quán)也保證學(xué)校的宏觀調(diào)控,更重要的是要在有限的資金總量內(nèi)最大限度地調(diào)動(dòng)各二級學(xué)院的積極性。高校的校內(nèi)預(yù)算編制要綜合考慮到學(xué)校與不同學(xué)院的發(fā)展目標(biāo),所以需要各二級學(xué)院的積極參與,提供翔實(shí)的績效目標(biāo)。但在實(shí)際工作中,大多數(shù)高校的二級學(xué)院在預(yù)算編制時(shí)不會(huì)對預(yù)算制定績效目標(biāo),由于各二級學(xué)院缺乏科學(xué)合理的績效目標(biāo),導(dǎo)致學(xué)校綜合考量學(xué)校財(cái)力編制校內(nèi)預(yù)算時(shí),缺乏有力的依據(jù)來判斷項(xiàng)目的取舍。校內(nèi)預(yù)算的編制和調(diào)整由于沒有績效目標(biāo)的支撐,導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門的自由量裁權(quán)過大。

        (三)預(yù)算績效結(jié)果的應(yīng)用不強(qiáng)

        很多高校存在資金使用不合理,不能發(fā)揮最大效應(yīng)的困境。一方面,高校財(cái)政資金匱乏,各二級學(xué)院想方設(shè)法爭取有限的財(cái)政資金,另一方面,二級學(xué)院財(cái)政資金的使用情況非常不理想,因缺少對二級學(xué)院預(yù)算的績效考評,很多學(xué)院存在資金使用的低效、閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象。實(shí)際工作中,高校缺乏健全的考評辦法來約束二級學(xué)院的預(yù)算使用效果,有些高校即使對學(xué)院開展了績效考評工作,也尚未真正將考評結(jié)果與預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)和下一年的預(yù)算安排銜接起來,預(yù)算績效的評價(jià)結(jié)果沒有反饋,更談不上反饋結(jié)果的應(yīng)用,這違背了預(yù)算績效管理約束激勵(lì)作用的初衷。

        三、基于校院兩級管理的高校二級學(xué)院預(yù)算績效管理體系構(gòu)建

        在校院兩級財(cái)務(wù)管理模式下,按照“預(yù)算編制—預(yù)算執(zhí)行—績效考評—預(yù)算編制”的思路,以二級學(xué)院的預(yù)算編制為基礎(chǔ),通過監(jiān)督二級學(xué)院的預(yù)算執(zhí)行情況,并對使用結(jié)果進(jìn)行考評,從而將考評結(jié)果反促進(jìn)預(yù)算的編制,對二級學(xué)院開展預(yù)算績效管理。通過構(gòu)建事前、事中和事后的預(yù)算績效閉環(huán)管理,以提高二級學(xué)院辦學(xué)活力和學(xué)校的整體管理水平。

        (一)完善預(yù)算編制管理鏈條

        二級學(xué)院預(yù)算的編制以二級學(xué)院的戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,制定績效目標(biāo),將目標(biāo)落實(shí)到具體的工作中去,從而促進(jìn)二級學(xué)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高校可通過完善學(xué)校和二級學(xué)院的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)定各二級學(xué)院在申報(bào)預(yù)算時(shí),應(yīng)同時(shí)申報(bào)其績效目標(biāo),明確使用經(jīng)費(fèi)應(yīng)取得的預(yù)期效果和其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。制定績效目標(biāo)是二級學(xué)院編制預(yù)算的起點(diǎn),二級學(xué)院的績效目標(biāo)的確定,一是結(jié)合學(xué)??傮w發(fā)展和學(xué)院重點(diǎn)工作,將收支均納入預(yù)算績效管理范圍;二是通過將學(xué)院的總績效目標(biāo)進(jìn)行分解和細(xì)化,做到具體化和可衡量化,從而建立與之對應(yīng)的考核指標(biāo)。

        1.提高預(yù)算績效管理認(rèn)識。提高績效意識是高校開展預(yù)算績效管理的基礎(chǔ),在校級和院級同時(shí)強(qiáng)化績效理念,全面宣傳認(rèn)識預(yù)算績效管理的目的和意義,培育“學(xué)校重視績效、學(xué)院追求績效、師生見到績效”的財(cái)務(wù)文化,確保二級學(xué)院的預(yù)算績效管理工作順利開展。

        2.強(qiáng)化預(yù)算績效目標(biāo)管理。二級學(xué)院結(jié)合學(xué)校和學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃編制預(yù)算時(shí),要求同步編制預(yù)算績效目標(biāo);經(jīng)過專家組論證通過的績效目標(biāo)和預(yù)算方能上學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì),通過學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)的審議作為申請預(yù)算的首要條件,審議結(jié)果作為校級預(yù)算安排的重要參考依據(jù)。二級學(xué)院的績效目標(biāo)和預(yù)算安排處于同等重要的地位,高校加強(qiáng)對二級學(xué)院績效目標(biāo)的審核,并將績效目標(biāo)與預(yù)算同步下達(dá)。

        3.推進(jìn)預(yù)算績效全覆蓋管理。將財(cái)政資金和非財(cái)政資金全面納入績效管理。一是將財(cái)政資金納入績效管理,統(tǒng)籌好財(cái)政資金和自籌資金是高校面臨的重要問題,在預(yù)算分配時(shí)要確保財(cái)政資金優(yōu)先得到充分合理的利用。財(cái)政資金的績效考評,以考核二級學(xué)院的使用和效率為重心,兼顧評價(jià)學(xué)院的工作效果。高校要實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的聚力增效,就要將財(cái)政資金的活動(dòng)情況,納入連續(xù)、系統(tǒng)的考評,既關(guān)注財(cái)政資金的支出結(jié)構(gòu),也關(guān)注財(cái)政資金的支出總量效益。二是將非財(cái)政資金收支納入績效管理,隨著教育事業(yè)改革的不斷深入,學(xué)校的經(jīng)費(fèi)來源不再是單一的財(cái)政撥款抓,籌資渠道的多元化,使得事業(yè)收入和經(jīng)營收入等非財(cái)政資金比重日益增加。非財(cái)政資金績效管理的收入方面,重點(diǎn)關(guān)注合法合規(guī)性、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;支出方面,重點(diǎn)關(guān)注資金效率、支出結(jié)構(gòu)、使用效果等。通過賦予二級學(xué)院更多的自主權(quán),以資金管理為抓手,提高校院兩級財(cái)務(wù)的績效管理水平。

        (二)做好預(yù)算執(zhí)行“雙監(jiān)控”

        高校對二級學(xué)院預(yù)算績效執(zhí)行重點(diǎn)關(guān)注學(xué)院能否按照績效目標(biāo),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成績效任務(wù)。學(xué)校通過建立與各二級學(xué)院間持續(xù)、有效的溝通,對學(xué)院資金來源、預(yù)算資金執(zhí)行進(jìn)度和預(yù)算調(diào)整等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的過程監(jiān)督。一是對績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行跟蹤反饋,引導(dǎo)學(xué)院提高教學(xué)和科研質(zhì)量,鼓勵(lì)學(xué)院多出成果,同時(shí)監(jiān)督二級學(xué)院在辦學(xué)過程的成本;對于實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,對于不能達(dá)到預(yù)期使用效果的經(jīng)費(fèi),及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。二是對績效目標(biāo)執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤反饋,學(xué)校定期對學(xué)院的財(cái)政專項(xiàng)資金執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行通報(bào),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確??冃繕?biāo)如期保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)。

        (三)健全預(yù)算績效考評體系

        1.建立二級學(xué)院預(yù)算績效考評指標(biāo)體系。高校預(yù)算績效考評指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循實(shí)用性、普遍性和簡便原則,預(yù)算績效考評體系應(yīng)符合二級學(xué)院履行職責(zé)的共性和經(jīng)費(fèi)收支的特性。一是要重視定量指標(biāo),考慮絕對量和相對量,以使考核結(jié)果公平、公正,實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì);二是轉(zhuǎn)換定性指標(biāo),將傳統(tǒng)的定性指標(biāo)量化,以提高考評結(jié)果的橫向可比性;三是突出重點(diǎn),每個(gè)學(xué)院長期與短期的發(fā)展重點(diǎn)不同,所設(shè)計(jì)的績效評價(jià)體系要能隨著發(fā)展的變化而動(dòng)態(tài)的調(diào)整,確保重點(diǎn)工作得到合理評價(jià)。預(yù)算績效評價(jià)體系只有既體現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧原則,又體現(xiàn)效率優(yōu)先原則,才能夠真正調(diào)動(dòng)二級學(xué)院作為辦學(xué)主體的責(zé)任感和自主財(cái)務(wù)管理的能力。(見表1)

        2.開展預(yù)算績效考評和結(jié)果應(yīng)用。強(qiáng)化二級學(xué)院預(yù)算主體責(zé)任,切實(shí)做到“花錢必問效、無效必問責(zé)”。通過“學(xué)院自評+學(xué)校復(fù)評”的方式,對預(yù)算資金開展績效考評??荚u的結(jié)果一是作為本年度預(yù)算調(diào)整的重要依據(jù),對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化,反饋結(jié)果用于適時(shí)調(diào)整年度預(yù)算,對于不能按時(shí)完成進(jìn)度的資金,由學(xué)校收回重新統(tǒng)籌。二是在綜合評估二級學(xué)院教學(xué)和科研成果等的基礎(chǔ)上,以考評結(jié)果作為下一年度預(yù)算撥款的依據(jù),績效評估越高,得到的撥款就越多;達(dá)不到績效目標(biāo),不能取得預(yù)期效果的學(xué)院核減其預(yù)算。

        結(jié)語

        當(dāng)前,高校如何在快速發(fā)展中,克服“集中管理”的弊端,找到學(xué)校與學(xué)院間集權(quán)與分權(quán)的平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)的重心下移,進(jìn)一步強(qiáng)化二級學(xué)院的辦學(xué)主體地位,激勵(lì)二級學(xué)院的自我發(fā)展,是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。對二級學(xué)院實(shí)施預(yù)算績效管理,既能適應(yīng)高校預(yù)算管理改革的趨勢,又符合當(dāng)前高校校院兩級財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢,讓二級學(xué)院主動(dòng)融入學(xué)校發(fā)展大局和高質(zhì)量發(fā)展中,集中財(cái)力辦大事,以二級學(xué)院預(yù)算績效管理的高效開展,促進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量的運(yùn)行和發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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