鄭如冰
[摘? ? 要] 信息環(huán)境下數(shù)字資源的利用開發(fā)已成為當前高校圖書館的重要職能,作為教學科研工作的主要數(shù)據(jù)來源之一,文章介紹了民辦院校圖書館數(shù)字資源信息的推廣方式,剖析了使用現(xiàn)狀及其存在問題,并就如何做好宣傳推廣提出了相應(yīng)對策。
[關(guān)鍵詞] 民辦院校圖書館;宣傳推廣;數(shù)字資源
0? ? ? 前? ? 言
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化,館藏體系結(jié)構(gòu)中的重要組成部分已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字資源。但是受“根深蒂固”的傳統(tǒng)圖書館管理模式的影響,數(shù)字資源使用方面還是存在“重藏輕用”的現(xiàn)象,資源的知曉率和利用率有待提高。進一步挖掘數(shù)字資源推廣模式,有效助力高校教學科研工作,已成為高校圖書館創(chuàng)新職能任務(wù)、提升工作效率的關(guān)鍵所在。
1? ? ? 高校圖書館數(shù)字資源推廣模式概述
豐富多元的宣傳推廣活動是吸引讀者利用數(shù)字資源的重要方法和手段。筆者通過調(diào)查全國37所高校圖書館網(wǎng)站,結(jié)合本校圖書館的推廣實踐,將其歸納為自助推廣、教學推廣、培訓推廣這三種方式。
1.1? 自助推廣
該方式以“虛擬體驗”來實現(xiàn)數(shù)字資源的“自我接收”,一般以兩種模式進行宣傳推廣。首先是廣告宣傳,以聲像形式的視覺、聽覺沖擊效果,來刺激讀者關(guān)注度。比如在圖書館放置各個數(shù)據(jù)庫易拉寶,吸引讀者駐足觀看;制作精美的數(shù)據(jù)庫宣傳冊放于圖書館門口的指南架中,學生可以隨意翻閱,也可以取走,利用自己的碎片化時間閱讀內(nèi)容;在人流量大的宿舍樓、食堂的宣傳欄張貼海報,宣傳數(shù)字資源工作,激發(fā)學生興趣。其次是網(wǎng)絡(luò)宣傳,一是利用圖書館門戶網(wǎng)站宣傳數(shù)字資源,包含館內(nèi)數(shù)字資源的各類數(shù)據(jù)庫(正式購買數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫、免費開放資源庫)在校內(nèi)免費開放,讀者可根據(jù)自身需求訪問、檢索和利用數(shù)字資源;二是利用“新媒體”信息服務(wù),根植于手機、平板等移動終端的微博、微信等即時信息服務(wù)平臺和“移動圖書館”應(yīng)用數(shù)據(jù)平臺,助力讀者進一步提升對圖書館信息服務(wù)的好感度。讀者可隨時隨地根據(jù)自己的專業(yè)和愛好關(guān)注圖書館的資源動態(tài),掌握圖書館新增資源、開展的活動和推送的服務(wù)。
1.2? ?教學推廣
為適應(yīng)信息化時代發(fā)展的趨勢,福州工商學院針對本科生開設(shè)了“信息檢索與利用”課程,旨在提高學生的檢索水平和信息素養(yǎng)。該課程以圖書館信息資源的檢索利用為教學目標,計劃在12個學時的教學周期中,幫助學生了解掌握圖書館數(shù)字資源的使用方法和技巧。按照《人才培養(yǎng)方案》要求,該門課程在本科生大二時開設(shè),但是在實際教學中,由于大二學生并未開始專業(yè)課的教學和研究,對信息檢索這門工具課的重要性沒有一個直觀的認識,以致學習效果不明顯。
1.3? ?培訓推廣
培訓推廣主要以專題講座的形式展開,既可以起到有效宣傳高校圖書館的作用,提升關(guān)注度,也可以幫助讀者提高對圖書館信息服務(wù)數(shù)據(jù)檢索利用的能力素質(zhì)。工商學院圖書館的培訓講座主要由現(xiàn)場型講座和網(wǎng)絡(luò)講座兩種形式組成。培訓型宣傳推廣模式以學生自愿參加為原則,然而由于學生學習時間與培訓時間沖突,或是讀者認為數(shù)據(jù)庫提供的一框式檢索使用方便,檢索難度不大,讀者參與度培訓的熱情不高,這也是每所高校圖書館普遍存在的問題。據(jù)福工商圖書館年度數(shù)據(jù)分析,有55%的學生從未參加過圖書館舉辦的信息服務(wù)推廣活動,全年活動參與度超過50%的僅有不到10%的學生。因此,有的時候圖書館不得不強制要求學生參加培訓,才會在人數(shù)上達到預(yù)期規(guī)模。
2? ? ? 民辦院校圖書館數(shù)字資源的現(xiàn)狀及成因剖析
在大數(shù)據(jù)背景下,各大高校圖書館對數(shù)字資源的建設(shè)也越來越重視,廣大讀者在日常工作學習過程中對數(shù)字資源的依賴情況也越來越高。然而資源的存在本身并不意味著資源的有效利用。以福工商圖書館2018年數(shù)據(jù)使用為例,在校師生8 000余人,中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的下載量僅49 665人次,瀏覽量46 173人次,超星電子書閱讀量38 406人次,福建省高校數(shù)字圖書館的文獻傳遞量近200篇。經(jīng)過分析,筆者發(fā)現(xiàn)造成數(shù)字資源利用率不高的原因主要有以下幾個方面。
2.1? ?讀者閱讀習慣的改變
在信息時代,移動設(shè)備閱讀以其便捷性、智能性等特點,迅速成為最受國民喜愛的閱讀形式之一。讀者更傾向于用電子設(shè)備閱讀。閱讀習慣的改變使圖書館淪為學生自習的場所。民辦院校對圖書館不夠重視,經(jīng)費投入不足,數(shù)據(jù)庫數(shù)量有限,加上市場上對數(shù)字資源捆綁銷售等營銷手段層出不窮,互聯(lián)網(wǎng)上搜索引擎對公共資源的覆蓋性檢索,圖書館館藏數(shù)據(jù)資源難以得到充分有效地利用,處于半閑置的尷尬狀態(tài),存在一定的資源浪費現(xiàn)象。
2.2? ?數(shù)字資源的宣傳推廣不到位
由于數(shù)字資源宣傳推廣形式單一、缺乏持續(xù)性和創(chuàng)新性,導致許多讀者并不完全了解圖書館數(shù)字資源的種類和功能。由于福工商圖書館目前人手緊張,數(shù)字資源的宣傳推廣工作是由信息技術(shù)部和流通部兩名同事臨時組成,并沒有專人專項推廣,在活動策劃、組織宣傳等方面,沒有持之以恒的服務(wù)意識,導致宣傳活動讀者參與人數(shù)不多,沒有達到預(yù)期效果。
2.3? ?讀者信息素養(yǎng)不夠
高校圖書館的讀者主要由老師和學生組成,學生占主體。老師的信息素養(yǎng)普遍較高,但是學生的信息素質(zhì)參差不齊,不熟悉數(shù)字資源的使用方法,也缺乏信息檢索的技巧。對學生而言,他們更傾向于使用方法簡單、便捷的搜索引擎,沒有使用圖書館數(shù)字資源的意識,這也是造成數(shù)字資源知曉率和利用率低的原因之一。
3? ? ? 提高圖書館數(shù)字資源推廣質(zhì)量的對策
高校圖書館數(shù)字資源推廣,應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展需求和讀者特點,總結(jié)和借鑒同等院校圖書館的經(jīng)驗做法,及時調(diào)整方法思路,不斷推陳出新,采取有效的推廣策略。
3.1? ?建立推廣團隊,建立長效機制
建立多方位的數(shù)字資源推廣梯隊,主體為信息咨詢部,通過學院官網(wǎng)、圖書館網(wǎng)站、微信公眾號、微博、QQ群等多種渠道進行宣傳推廣;其次是按學科門類分類的各科館員,要結(jié)合圖書專業(yè)知識把專業(yè)的數(shù)字資源推介給所屬院系的師生,提高數(shù)字資源的關(guān)注度和利用率;還可以通過與各系合作,以會議或系QQ群渠道推送圖書館的數(shù)字資源;也可以依托圖書館的學生自愿者,結(jié)合各自的專業(yè)特長以不同的形式將圖書館的信息服務(wù)推廣給全校師生和教職員工。圖書館在開展階段性的推廣活動的同時,還應(yīng)把強化數(shù)字資源閱讀推廣意識、建立多元化的閱讀推廣長效機制作為圖書館的一項重要工作。比如,鼓勵推廣電子閱覽室的使用頻次,引導更多的師生了解熟悉數(shù)字資源服務(wù),逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻服務(wù)向電子數(shù)字資源服務(wù)的改變。
3.2? ?確立推廣目標,分層次推廣
不同層次的讀者對數(shù)字資源的需求是不一樣的,因此圖書館應(yīng)該根據(jù)讀者的學科專業(yè)和實際需求,提供差異化和個性化的服務(wù),方便讀者按需選擇。圖書館可以按資源找人,根據(jù)讀者和數(shù)據(jù)庫的屬性,按照系部和專業(yè)給數(shù)據(jù)庫分配使用對象。例如福工商圖書館直接與藝術(shù)系和管理系對接,上門服務(wù)推廣《工商案例數(shù)據(jù)庫》、《世界藝術(shù)鑒賞庫》,確保數(shù)據(jù)資源的針對性和實時性。在每年的11月份左右,大四學生面臨撰寫開題報告,圖書館可以有針對性的開展知網(wǎng)、維普等數(shù)據(jù)庫使用、“畢業(yè)論文撰寫技巧”、“求職技巧及職場禮儀”等培訓講座。針對教師讀者,圖書館可采取學科館員主動上門服務(wù)的方法與各系部進行對接,積極參與到學科建設(shè)中去,利用專業(yè)知識背景優(yōu)勢,收集師生對數(shù)字資源的建議,有針對性地提供信息咨詢服務(wù)。
3.3? ?激發(fā)讀者興趣,引導主動參與
高校圖書館可推出的各類知識競答或競賽活動,讓數(shù)據(jù)庫商提供獎品并為競賽冠名,吸引讀者主動參與。此類活動操作性很強,可激發(fā)讀者參與數(shù)字資源服務(wù)的主動性,是高校圖書館開展數(shù)字資源宣傳推廣活動的有效手段。通常來說,圖書館可結(jié)合院校的年度主題工作開展類似知識競賽、檢索比賽的圖書宣傳活動,并設(shè)置獎項吸引讀者參加。這種主動式的活動手段,有利于打破讀者被動接受圖書館輸送數(shù)字資源的狀態(tài),轉(zhuǎn)為激發(fā)讀者主動學習的興趣,既可讓參與者進一步了解掌握數(shù)字資源的相關(guān)服務(wù)功能和技巧,也可在全校范圍內(nèi)抱起宣傳推廣工作的積極氛圍,還能讓全體教職員工增強對圖書館工作的持續(xù)關(guān)注,提升圖書館的知名度。比如,結(jié)合今年在全國范圍內(nèi)開展 “不忘初心、牢記使命”的主題教育,圖書館可結(jié)合社會熱點問題和大學思政課的特點,適時推出相關(guān)的專題閱讀區(qū)域和活動;也可緊緊圍繞某些節(jié)日、紀念日或是近期發(fā)生的熱點事件,有針對性地推薦相關(guān)資源;通過開展各類數(shù)據(jù)庫、移動圖書館、檢索平臺等數(shù)字資源推廣主題活動,有的放矢地對引導讀者認識并使用數(shù)字資源。
4? ? ? 結(jié)? ? 語
大數(shù)據(jù)時代,社會數(shù)字資源越來越豐富,閱讀方式越來越多樣,圖書館已經(jīng)不是讀者獲取信息的唯一通道。圖書館應(yīng)將各種方式和模式交叉融合,制定適合民辦院校讀者的宣傳框架和模式,做好數(shù)字資源推廣工作,使圖書館數(shù)字資源為更多讀者所用,才能更好地保障學院教學科研,營造書香氛圍,助力學院內(nèi)涵建設(shè)。
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