任心穎
摘 要:行政事業(yè)單位具有社會管理與社會服務職能,其改革與制度完善近年來得到了社會各界的重視。本文首先總結了行政事業(yè)單位內部控制制度的意義與作用,之后分幾個方面總結了一些可行的完善對策,如樹立內部控制意識、重視內部會計控制制度、形成良好的內部監(jiān)督機制,希望可以給相關工作的開展提供一些參考。
關鍵詞:行政事業(yè)單位? 內部控制? 制度完善
一、完善行政事業(yè)單位內部控制制度的意義
(一)規(guī)范資產管理
行政事業(yè)單位的內部控制制度的完善對于資產管理規(guī)范性的提升來說意義重大。隨著社會的發(fā)展,我國事業(yè)單位的資產規(guī)模在不斷擴大,相應地,資產管理也愈發(fā)困難。當前資產管理手段較為落后,無法有效保證資產安全,各種原因造成的資產流失問題也極為常見。完善內部控制制度,可以規(guī)范資產管理水平,并避免資產流失問題。
(二)提高會計資料準確性
內部控制制度的完善對于會計資料的準確性來說也有一定的改善作用。現(xiàn)階段很多行政事業(yè)單位都存在著會計信息不完善、內容虛假的問題。對此,可以將內部控制分為兩個方面,分別是會計內部控制以及管理內部控制,其中的會計內部控制制度則負責保障財務信息客觀性與準確性。所以依托于內部控制制度的完善,可以有效地保證會計資料的準確性與真實性。
二、行政事業(yè)單位內部控制完善對策
(一)在意識上對內部控制給予重視
內部控制制度目前仍然沒有在我國行政事業(yè)單位得到充分普及與宣傳,宣傳力度上的不足導致行政事業(yè)單位領導對其的認識程度不高,無法落實各項政策與規(guī)定。只有保證單位管理人員對內部控制制度的重要性有充足的認識才能在日常工作中為各部門起到良好的帶頭作用,將內部控制制度的重要性滲透到每一個工作人員的意識當中。為此,可以采取多種多樣的方式來提高各部門與各級管理人員對內部控制制度的認識程度,舉例來說,舉辦以內部控制制度主題的專題講座、在日常工作中強調內部控制的重要性等等,經由這種豐富多樣的形式來在全單位中貫徹內部控制思維,進而形成良好的氛圍。在工作中要應用科學化與合理化的標準來對每一位工作人員進行要求與約束,積極引導各個部門來與財務部門進行配合。在單位的年度、季度發(fā)展規(guī)劃中融入內部控制理念,實現(xiàn)單位的發(fā)展同時保證內部控制制度的建立。
(二)形成完善的內部控制制度
如果單位已經初步建立了內部控制制度,則應當進行進一步的優(yōu)化與改進,將本單位現(xiàn)階段的制度與實施情況與合理化的科學研究成果進行對比,有針對性地鞏固薄弱環(huán)節(jié),強化重要崗位,將管理職責落實到每個工作人員身上,實現(xiàn)控制方式的合理化、管理技術的科學化以及控制效果的可溯化。同時對不同部門以及不同崗位的職責、權限進行明確,保證不同崗位間可以實現(xiàn)相互監(jiān)督與制約,對業(yè)務流程進行嚴格控制,制定科學而完善的控制方法,每一項財務管理工作都嚴格按照規(guī)定的程序進行審批,保證管理質量。
(三)加強內部監(jiān)督機制的建立
在單位內部監(jiān)督機制的建立方面,應當形成一套完善的監(jiān)督體系,設置專門的內部監(jiān)督崗位開展監(jiān)督工作,對單位內部運行情況進行全面監(jiān)督,該部門與崗位必須具有相應的獨立性,才能確保各項監(jiān)督工作的順利開展,并督促各部門與全體工作人員形成自制力。與政府相關政策相結合,派駐紀律檢查小組,積極進行各項財務管理工作的審查與監(jiān)督,從根本上杜絕出現(xiàn)貪腐問題。一方面要強化單位的風險應對能力,另一方面要形成自我督查、自我優(yōu)化的風氣,進一步實現(xiàn)事業(yè)單位的社會服務職能,踐行公正公平公開的工作理念。
三、結束語
在前文分析中不難發(fā)現(xiàn),行政單位內部控制制度的意義是多方面的,不僅可以提高資產管理規(guī)范性,同時也有助于減少違法違紀行為的出現(xiàn),在會計資料準確性方面同樣帶來了相應的保障,這就需要我們進一步完善內部控制制度,實現(xiàn)我國事業(yè)單位的進一步發(fā)展。本文針對上述問題進行了簡要分析。
參考文獻:
[1]張超,邢美航.對完善行政事業(yè)單位內部控制制度問題的探討[J].山東工業(yè)技術,2017(17):257.