陳樞華
摘要:民營企業(yè)與國有企業(yè)不同,其并非由國家和政府支持領(lǐng)導、投資的企業(yè),因而,大部分民營企業(yè)都是中小型企業(yè),極易受到資金的限制,影響公司的發(fā)展。在此情況下,民營企業(yè)需要加強財務內(nèi)部控制管理力度,針對財務內(nèi)部控制管理存在的現(xiàn)狀問題,進一步探討創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式,以便達到理想的內(nèi)部控制管理效果,對內(nèi)部控制工作進行高度的重視,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、實際情況、發(fā)展前景以及行業(yè)特點等開展針對性財務管理工作,為民營企業(yè)的長遠發(fā)展助力。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);財務內(nèi)部控制;模式
財務控制與管理一直是企業(yè)發(fā)展的重點,是企業(yè)發(fā)展的保障。作為企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,關(guān)系到資金標準與安全,又關(guān)系到財務目標的界定、明確。因此,加強民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理非常重要。在民營企業(yè)財務控制管理過程中,需要注重兩大方面內(nèi)容,一方面注重創(chuàng)新,通過創(chuàng)新才能符合市場發(fā)展規(guī)律,根據(jù)國家政策以及市場變化做出準確的判斷,保證發(fā)展可持續(xù)性;另一方面,需要注重與戰(zhàn)略目標相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)實際情況進行發(fā)展?;诖?,闡述民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理創(chuàng)新模式需要遵從上述兩大內(nèi)容進行開展,以便達到理想的效果。
一、民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理存在的問題
第一,現(xiàn)代科學技術(shù)應用不足。在內(nèi)部控制管理過程中,現(xiàn)代科學技術(shù)應用不足是存在的主要問題之一,在社會快速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)滲透到各行各業(yè),網(wǎng)絡以及信息技術(shù)在人們生活中占據(jù)著不可替代的重要位置。將科學技術(shù)應用到內(nèi)部控制管理中勢在必行。但是現(xiàn)階段,現(xiàn)代科學技術(shù)應用不足是制約了民營企業(yè)財務管理工作開展實施的主要因素,無法引領(lǐng)市場發(fā)展方向與潮流,不利于信息收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及處理,無法保證現(xiàn)代信息技術(shù)的靈活運用,導致內(nèi)部控制管理效率低下,管理質(zhì)量不佳,影響企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
第二,預算控制力不強,資金管控不到位?,F(xiàn)階段大部分民營企業(yè),對預算控制缺乏正確的認知,并未意識到預算控制的重要性,也未將預算控制作為內(nèi)部管理的重要方法以及有效途徑。導致大多數(shù)民營企業(yè),資金受不到保護,影響資金安全,再加上資金集中管控不到位,容易出現(xiàn)資金管理分散;一方面資金閑置浪費,另一方面資金又緊缺等一系列問題,導致資金利用率低下,資金成本較高,蠶食企業(yè)利潤,以資金為表現(xiàn)形式的資源分散,降低了企業(yè)的實力和競爭力,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
第三,內(nèi)部控制機制不完善,財務內(nèi)部控制機制不完善,一直是影響民營企業(yè)內(nèi)部管理工作的主要因素,直接影響到經(jīng)營成本,影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。一旦存在財務內(nèi)部控制機制不健全的情況,將影響工作的開展和實施,無法發(fā)揮其重要作用,同時不利于各部門工作的協(xié)調(diào),無法促進各部門成員之間的相互合作,影響財務內(nèi)部控制管理水平,影響企業(yè)員工工作的積極性,也不利于企業(yè)在激烈的競爭中立足發(fā)展。
第四,未建立財務預警機制。在民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理過程中,未建立財務預警機制,對財務管理工作具有較大的影響。民營企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中只要具備經(jīng)營活動,就具備財務風險,為降低財務風險,對風險進行有效的規(guī)劃識別,需要建立財務預警機制,確保財務預警工作的有序開展[1]。但現(xiàn)階段,大部分民營企業(yè)財務預警機制較為欠缺,內(nèi)部管理模式傳統(tǒng),未意識到預警機制的重要作用,也未發(fā)揮預警機制的價值進而影響內(nèi)控工作的開展。
二、探析民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理創(chuàng)新模式
(一)完善財務內(nèi)控管理模式
完善企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度,是解決制度不完善的主要措施,是創(chuàng)新內(nèi)部控制管理模式的主要方法,管理體系是內(nèi)部控制管理的基礎,通過建立財務內(nèi)部控制管理制度,明確管理體系,可以利用企業(yè)文化特色以及根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制管理制度,優(yōu)化管理過程,明確管理程序,確保管理工作的穩(wěn)步進行,以制度為規(guī)范、為準繩,避免出現(xiàn)貪污腐敗、濫用職權(quán)的問題,以免影響管理制度的創(chuàng)新,不利于管理工作的開展。另一方面,完善制度,實現(xiàn)制度的創(chuàng)新可以增強政策執(zhí)行的透明度,鼓勵下級進行監(jiān)督,對上級進行舉報,也可以實現(xiàn)工作責任制的嚴格執(zhí)行,即加大責任追究和經(jīng)濟處罰力度,又完善內(nèi)控管理制度以及監(jiān)管制度,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,完善企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度,創(chuàng)新管理模式,能夠創(chuàng)新管理觀念并意識到內(nèi)部控制管理的重要性,從而有助于企業(yè)文化特色的發(fā)展。
(二)建立預算控制機制
在民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理模式創(chuàng)新過程中,建立全面預算控制機制,有助于加快財務內(nèi)控管理模式的構(gòu)建,在新形勢、新模式下,為企業(yè)的發(fā)展提供新的方向與思路。第一,民營企業(yè)需要建立定額標準體系,通過建立預算定額標準體系,可以實現(xiàn)資源的合理配置,加強成本費用控制,同時可以以績效為主導,樹立責權(quán)對等意識,開展預算評估工作,樹立長遠眼光,又可以關(guān)注預算指標的執(zhí)行情況,確保業(yè)務完成效率,達到理想的完成效果,促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。第二,明確財務內(nèi)部管理控制目標,既要將目標立足于利潤,實現(xiàn)利潤的最大化,又要建立全面的預算控制機制,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置與合理利用,對資源進行集約化管理,企業(yè)在發(fā)展過程中需要明確經(jīng)營發(fā)展目標,建立預算控制機制,既要加強對經(jīng)濟活動的有效監(jiān)控,又要對項目進行分類,避免出現(xiàn)遺漏重復等情況,為預算的準確度提供保障,發(fā)揮預算的作用和意義,同時在結(jié)算時需要建立信息化結(jié)算系統(tǒng),提高預算管理水平。
(三)引入ERP系統(tǒng),創(chuàng)新資金管理模式
ERP系統(tǒng)是一種先進的新型系統(tǒng),適用于新型管理模式,引入ERP系統(tǒng),可以優(yōu)化財務管理流程,對財務信息進行整合,同時可以加強財務內(nèi)部控制與管理,構(gòu)建恰當合理的內(nèi)部控制體系。首先,在開展經(jīng)營活動時,需要遵循授權(quán)批準原則,也需要在經(jīng)濟性業(yè)務前提下確保工作的有序性,保證工作流程,規(guī)范性,操作合理性,確保工作的落實[2]。另一方面,需要對特定經(jīng)濟事項進行授權(quán),既要注重業(yè)務金額以及擔保業(yè)務的管理,又需要明確授權(quán)范圍程序責任,加強監(jiān)督檢查,做好監(jiān)督檢查工作。其次,需要對財務控制情況進行評估;在新型模式下,評估結(jié)果對財務控制工作具有指導性意義,可以促進財務控制工作的改進,同時在內(nèi)控環(huán)境下,可以提升領(lǐng)導者的素質(zhì),有效開展競爭工作,對結(jié)果進行認真的分析,解決財務內(nèi)部控制創(chuàng)新模式下存在的問題,加強內(nèi)部審計工作,對工作進行科學合理地落實審查,發(fā)現(xiàn)其中的隱藏問題,有效解決問題。最后,加強對信息的記錄控制,在財務信息管控過程中,既要對單據(jù)報表等內(nèi)容進行明確,強化財務控制與管理,又需要對信息完整性,可靠性進行了解,提供有價值的信息數(shù)據(jù)。
(四)創(chuàng)建信息溝通途徑,建立財務預警機制
一方面,合理利用信息技術(shù),創(chuàng)建信息化溝通途徑,可以發(fā)揮先進技術(shù)的優(yōu)勢,提升企業(yè)的競爭能力,同時加強信息化建設,可以優(yōu)化工作效率,降低人操作失誤,避免信息失真狀況,提升財務管理的效果與能力。另一方面,建立財務預警提示,根據(jù)企業(yè)實際和經(jīng)營管理的側(cè)重度設置某些單項的或綜合的預警指標,通過專職人員和先進管理工具進行跟蹤、歸納、分析,建立預警紅線,充分查找原因?qū)で髮Σ?,及時向管理者提示與反饋,為管理者提供依據(jù)與參考[3],以便管理者根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化做出相應的合理科學決策,充分發(fā)揮財務預警系統(tǒng)的重要作用,提升企業(yè)財務內(nèi)部控制的整體能力和水平。
三、結(jié)論
加強民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理,革新管理模式,合理利用信息技術(shù),有助于財務管理工作的開展實施,因而加強民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理,進行財務內(nèi)部控制管理模式創(chuàng)新解決內(nèi)部控制管理中存在的問題至關(guān)重要,不僅可以建立預算控制機制,引入信息溝通途徑,還可以創(chuàng)新資金管理模式,發(fā)揮重要的作用。由此可見,加強民營企業(yè)財務內(nèi)部控制管理創(chuàng)新模式的研究探討,提出了價值的意見與建議,是促進民營企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的有效途徑,從而推動其經(jīng)濟效益的最大化。
參考文獻:
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