趙峰

中圖分類號：F273 文獻標識：A 文章編號：1674- 1145（2020）03- 119- 01

摘 要 隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，電力產(chǎn)業(yè)在近幾年也有了穩(wěn)步地提升，可是在大部分電力企業(yè)中，檔案管理仍然有著不足之處。本文明確闡述了當前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題，并針對電力企業(yè)檔案管理與時俱進提出幾點策略，希望對相關(guān)人員有參考意義。

關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 信息化建設(shè) 檔案管理

電力企業(yè)的檔案管理對我國的電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著重要作用，檔案記錄了我國電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的進程，也為未來的發(fā)展指明了方向，因此，檔案管理工作應(yīng)該得到更多相關(guān)人員的重視。如今，在全球信息化的新形勢下，電力企業(yè)的檔案管理工作更應(yīng)該緊跟時代、與時俱進，進而促進電力產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展。

一、當前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）缺乏先進設(shè)備

在科技飛速發(fā)展的今天，優(yōu)秀的先進技術(shù)已經(jīng)開始運用在人們生活的各個方面，使人們的生活更加便利、工作更加高效?？扇缃瘢娏ζ髽I(yè)檔案管理的設(shè)備還在使用過去陳舊的設(shè)備，使檔案管理沒有起到應(yīng)有的作用。

（二）重視程度不足

目前，電力企業(yè)檔案管理能力不足的重要原因，就是企業(yè)自身不重視。這些年來，電力企業(yè)檔案管理的制度一直沒有更新，仍然采用老一套的標準和規(guī)范，擁有一套完備的管理制度，是一切工作開展的前提條件，現(xiàn)存的制度過于耗費人力物力，不能保證電力企業(yè)檔案管理工作的順利展開，從而影響電力產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

（三）業(yè)務(wù)水平不夠

當前，在電力企業(yè)中，業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平不夠，也是導致檔案管理不能與時俱進實現(xiàn)科學發(fā)展的重要因素。一部分電力企業(yè)在進行招人用人時，并不會將檔案管理水平放在重點，而是會優(yōu)先選擇，對企業(yè)的發(fā)展能夠起到作用的經(jīng)營性人才，這就導致電力企業(yè)檔案管理部門無人可用。還有一部分企業(yè)錄用的檔案管理人員并非是專業(yè)人員，經(jīng)過簡單的培訓就讓其上崗，這種做法，也不利于企業(yè)檔案管理的良性發(fā)展[1]。

二、實現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理與時俱進的策略

（一）引進先進設(shè)備

引進國內(nèi)外先進設(shè)備，是一個電力企業(yè)實現(xiàn)檔案管理與時俱進的重要基礎(chǔ)，在不斷發(fā)展的現(xiàn)代化進程中需要有科學高效的基礎(chǔ)設(shè)施來解放勞動力，讓電力企業(yè)的檔案管理部門更加健康穩(wěn)定地運轉(zhuǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)在檔案管理方面投入更多的資金，保障硬件設(shè)施的完備齊全，給電力企業(yè)檔案管理的與時俱進打下一個良好的基礎(chǔ)。

（二）提升企業(yè)重視程度

當前，應(yīng)率先提高電力企業(yè)對檔案管理工作意識，才能從主觀上促進檔案管理方式的與時俱進。企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)該更加起到作用，將建設(shè)檔案管理部門作為工作的重點，加大力度投入資金培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才、引進國內(nèi)外先進設(shè)備，在企業(yè)中形成一種工作氛圍，使得企業(yè)中的員工從根本上認同檔案管理工作的重要性，從而自覺加入到檔案管理工作當中去。另外，企業(yè)也應(yīng)該適當對檔案管理的工作人員實行獎懲制度，提升工作人員的主觀能動性，保持檔案管理部門人員的專業(yè)與高效，進一步促進電力企業(yè)的發(fā)展[2]。

（三）提升專業(yè)水平

隨著時代的不斷發(fā)展，電力企業(yè)的檔案管理部門如果想要與時俱進，就應(yīng)該大力引進具有現(xiàn)代化素質(zhì)的人才，這就要求企業(yè)在進行招聘工作的時候需要將檔案管理工作專業(yè)技能的優(yōu)劣作為重要的考核標準，篩選一批專業(yè)水平高、思想素質(zhì)高的人才組成一支優(yōu)秀的檔案管理隊伍。在引進新人才的同時，電力企業(yè)還應(yīng)著重培養(yǎng)老員工的現(xiàn)代化專業(yè)技能，只有讓員工跟著檔案管理的方式一起與時俱進才能夠優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，促進電力產(chǎn)業(yè)檔案管理方式的更新?lián)Q代。

在工作人員自身方面，檔案管理的相關(guān)員工也應(yīng)提升自己的意識水平，加強對檔案管理工作的重視程度，深切地意識到其對于電力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要性，并且努力提高自己專業(yè)水平，和整個檔案整理工作一起進步。

三、其他建議

現(xiàn)在的時代是信息化的時代，電力企業(yè)的檔案管理也應(yīng)逐步適應(yīng)信息化的發(fā)展，這是加速其與時俱進進程的重要舉措，現(xiàn)代化的信息技術(shù)有助于轉(zhuǎn)變工作人員的傳統(tǒng)思維，從而實現(xiàn)專業(yè)技能的增長，同時信息化管理也降低了傳統(tǒng)模式下檔案管理的工作難度，進一步提升工作人員的工作效率，使得電力企業(yè)甚至電力產(chǎn)業(yè)都得到長足的發(fā)展。

在當前的時代背景下，市場經(jīng)濟飛速發(fā)展，紙質(zhì)檔案再也滿足不了飛速增加的各項數(shù)據(jù)了，企業(yè)迫切需要改變檔案的存儲方式，將紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案。這樣的改變能夠?qū)崿F(xiàn)資料的數(shù)據(jù)化，更利于工作人員日常的查詢、整理和歸納。同時，建立電子檔案在電力企業(yè)的各部門之間還能實現(xiàn)資料的共享，便于部門與部門之間的溝通合作。甚至于在各電力企業(yè)之間也能架起一座互通有無的橋梁，必要時開展互惠互利的合作，讓個電力企業(yè)的檔案管理部門緊跟時代、齊頭并進，大大促進了電力產(chǎn)業(yè)整體綜合能力的提升。

四、結(jié)語

綜上所述，檔案管理能否與時俱進很大程度上影響著電力企業(yè)的發(fā)展水平，因此電力企業(yè)應(yīng)緊跟時代，從引進先進設(shè)備、加強信息化管理、提升企業(yè)重視程度、提升工作人員的專業(yè)水平幾個方面入手，加強電力企業(yè)檔案管理部門與時俱進的進程，從而推動電力產(chǎn)業(yè)更加穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

參考文獻：

[1]張于.電力企業(yè)檔案管理與時俱進策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（02）：127.

[2]金薇.解析電力企業(yè)檔案管理如何與時俱進[J].中外企業(yè)家，2018（27）：90-91.