林鉞 廣東青年職業(yè)學院
在大數(shù)據(jù)時代、新政府會計制度的背景下,隨著教育體制改革的不斷推進,高職院校財務(wù)管理工作面臨著更為復雜的外部和內(nèi)部環(huán)境,管理會計的有效應(yīng)用,在財務(wù)管理過程中越來越引起高校的普遍關(guān)注,直接關(guān)系到高職院校財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。引入管理會計理念的財務(wù)管理,對于加強高職院校行政管理有著重大的意義,是高職院校行政管理的重要組成部分,研究管理會計應(yīng)用于財務(wù)管理工作,不僅能更好地反映各項資金在高職院校的預算執(zhí)行定性標準,還能為評價高職院校決算工作提供量化的標準,從而提高財務(wù)管理整體水平。
大多數(shù)高職院校主要把精力集中于教學和科研,基本上忽略了財務(wù)管理,在管理的過程中沒有制定科學、系統(tǒng)的財務(wù)管理計劃或規(guī)劃。各級教職工對財務(wù)管理的認識也較為薄弱,主要是由于缺乏對資金風險的認識,以及對資金風險的預測和監(jiān)督缺乏控制,資金的流向和運用無法得到有效監(jiān)控,最終使高職院校的財務(wù)風險不斷增加,嚴重阻礙了高職院校財務(wù)管理工作的良性發(fā)展。
雖然高職院校普遍建立了相應(yīng)的財務(wù)管理制度,內(nèi)部財務(wù)會計制度比較健全,但大多數(shù)高職院校沒有設(shè)置專門的財務(wù)管理部門和配備專業(yè)的財務(wù)管理人員。同時,財務(wù)管理制度不健全,在高校財務(wù)管理中,管理機制的作用尚未充分發(fā)揮,不能及時披露財務(wù)審計情況對財務(wù)活動的核算和管理情況,缺乏監(jiān)督管理,高職院校不以盈利為目的,但成本核算是不可避免的,沒有科學有效的預防控制財務(wù)風險,對財務(wù)活動缺乏嚴格的績效管理,導致財務(wù)管理職能沒有得到充分開發(fā)和利用。
高職教育的快速發(fā)展,辦學規(guī)模逐步擴大,高職院校的教學資源不斷增長,隨著新政府會計制度在全國范圍內(nèi)施行,高職院校的財務(wù)管理工作出現(xiàn)了很多新情況、新問題,對財務(wù)管理工作的要求越來越高。高職院校越來越重視應(yīng)用管理會計原理引導財務(wù)內(nèi)容分析,但在分析的范圍內(nèi),很少考慮辦學規(guī)模、發(fā)展效益等內(nèi)容,不利于高職院校長遠發(fā)展,忽視了財務(wù)分析的作用,沒有真正運用管理會計提高財務(wù)管理水平和效益。
為了有效提高財務(wù)管理水平,不僅要樹立財務(wù)管理意識,還要逐步創(chuàng)新財務(wù)管理方法,各部門、各層級、各系統(tǒng)均要充分配合,科學合理調(diào)配各種資源,有效實現(xiàn)高職院校的統(tǒng)一管理。在新政府會計制度的背景下,高職院校財務(wù)負責人要正確認識財務(wù)管理的信息化新要求,有效運用管理會計的系統(tǒng)知識,帶領(lǐng)財務(wù)人員和相關(guān)管理人員認真學習和研究管理會計的基本理念和原理,切實做好管理工作,不斷提高財務(wù)會計和管理會計應(yīng)用水平,在管理會計知識應(yīng)用的大框架下,加強對財務(wù)預算、決算等會計數(shù)據(jù)進行科學分析和判斷,以順利完成各項財務(wù)管理任務(wù)。高職院校財務(wù)管理部門應(yīng)著力加強優(yōu)化改善管理會計運行環(huán)境,發(fā)揮管理會計的職能作用,“規(guī)劃與決策會計”和“控制與業(yè)績評價會計”是管理會計的基本內(nèi)容,必須重視管理會計基本內(nèi)容的學習,切實營造團結(jié)和諧的管理會計文化氛圍。
就管理會計而言,高職院校若要為教學和研究提供更好的服務(wù),就要積極建立一套適合自身實際發(fā)展的管理會計理論體系。學院管理層及教職工的相關(guān)工作,均要基于學院的發(fā)展和未來的規(guī)劃,建立健全適合高職院校自身發(fā)展的管理會計制度,構(gòu)建完善高職院校財務(wù)管理機制。加強高職院校部門之間的合作,重視管理會計的宣傳工作,各級領(lǐng)導和有關(guān)人員要創(chuàng)新財務(wù)管理理念,最大限度地將管理會計融入財務(wù)管理。通過采用新的財務(wù)管理方法和技巧,優(yōu)化配置各項資金,帶動高職院校財務(wù)管理整體水平穩(wěn)步提高。
高職院校通過建立健全績效評價指標體系,逐步提高財務(wù)管理水平,確??冃гu價指標具有財務(wù)分析評價作用,為高職院校的發(fā)展提供評價數(shù)據(jù)支撐。對照高職院校的管理目標和計劃,對各部門經(jīng)濟活動的業(yè)績進行評價、考核,從效率、效益角度考查管理目標、計劃的實現(xiàn)程度。確保教育資源的合理配置,重視財務(wù)會計數(shù)據(jù)的支撐作用;依法依規(guī)辦學,逐步提高財務(wù)管理效率。高職院校的財務(wù)管理工作應(yīng)以管理會計為主要內(nèi)容,合理規(guī)劃院校的使用資金,為院校培養(yǎng)優(yōu)秀的管理會計人才,把管理會計人才建設(shè)的投入經(jīng)費列入年初預算,確保人才建設(shè)經(jīng)費到位。財務(wù)人員要定期或不定期參加管理會計工作相關(guān)培訓,不斷提高綜合分析能力,以滿足對高職院校管理目標和各實施方案進行預測、決策、考核評價的需要,發(fā)揮著其他會計手段無法替代的作用。
綜上所述,高職院校財務(wù)管理工作至關(guān)重要,要想提高其質(zhì)量和效率,必須高度重視管理會計的具體應(yīng)用,優(yōu)化管理會計的運行環(huán)境,建立健全績效評價指標體系等各方面工作,只有這樣,才能充分發(fā)揮管理會計的預測、參與決策、預算、控制和評價等職能,才能不斷提高管理會計在財務(wù)管理中的應(yīng)用水平,實現(xiàn)財務(wù)管理思路更加清晰化,領(lǐng)導層決策更加科學化,從而有效配置各項資源,為高職院校的長遠發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。