高士東

【摘 ?要】隨著我國科學技術的發(fā)展，對于很多行業(yè)的影響非常大，而檔案大數據，即一定空間及時間范圍內全部檔案數據所形成的集合。檔案大數據和大數據之間存在數據海量、類型豐富以及處理快速等諸多共性，同時在數據價值密度、可靠性以及保真性等方面也存在明顯差異。對于檔案大數據而言，提煉出有價值的信息，在此基礎上實施有效地預測是其一項核心內容。

【關鍵詞】大數據時代;檔案工作;管理措施

引言

在大數據時代，社會各個行業(yè)都面臨著對龐大的數據如何進行有效管理的挑戰(zhàn)，當然檔案管理也不例外。檔案管理工作主要是保存檔案，提供檔案，主要任務就是原始數據的收集、整理、檢索、保存以及有效利用等。在大數據時代，每天產生的數據量非常龐大，對于檔案管理從業(yè)者帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此，在當前的大數據背景下，探討檔案管理工作具有重要的現實意義。

1.大數據背景下檔案管理工作的變化

1.1檔案的管理機制更加復雜

傳統的檔案管理是將檔案資料按照不同的需求進行分類，為后續(xù)的使用提供方便。在大數據時代，數據信息非常龐大，數據類型包括結構化數據以及非結構化數據，尤其是非結構化的數據隨著互聯網的應用呈現幾何式的增長，而且不同的信息之間相互交叉。檔案的管理工作較之前更加復雜，管理的內容更加繁雜，因此，傳統的檔案管理模式已經不適應大數據背景下的檔案管理工作。需要檔案管理人員要有大數據意識，重視對于數據的收集及整理，能夠及時地篩選出有價值的信息，并進行歸檔保存，更好地開展檔案管理工作。

1.2對于檔案管理人員提出了更高的要求

傳統的檔案管理工作只需要檔案管理人員掌握相關管理的基本方法就可以了。在當前的大數據背景下，檔案管理工作面對的信息更加多樣化以及海量化，信息的處理方式也更加復雜，在這種背景下，對于檔案管理人員提出了更高的要求，除了基本的檔案管理方法以外，還需要掌握計算機技術以及對數據資料的有效整理、查詢等技術。因此，為了更好地開展檔案管理工作，檔案管理人員需要不斷地學習新的知識自己新技術，提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)大數據思維，提高業(yè)務水平，以適應大數據時代的挑戰(zhàn)。

1.3對于檔案管理的安全性提出了更高的要求

大數據時代，檔案信息化管理讓管理工作更加便捷，效率更高，但是也增加了檔案信息泄露的風險。因此，檔案管理的安全性是檔案管理工作的一項重要內容，對于一些價值信息很高的檔案信息更要保證安全。檔案管理人員在工作過程中，要有安全意識，讓檔案管理工作更加安全，同時，要構建完善的安全信息系統，建立應急防范機制。

2.大數據時代檔案管理工作的處理措施

2.1實現檔案的集中化管理

為滿足信息科技的發(fā)展、檔案內容與形式變革及人們多元化的信息需求的要求，除了傳統紙質檔案外，我們要必須關注視頻、網頁等新型檔案信息載體。在傳統的檔案管理中各個地區(qū)、各個縣市都有自己的檔案館和檔案管理系統，不同的檔案管理系統互不交融，資源比較獨立和分散，不能實現交流和共享?！按髾n案”理念是一種集約型檔案管理的理念，即將分散在不同地方的檔案管理機構的檔案，通過互聯網技術進行資源整合，建立跨地區(qū)的檔案資源管理平臺。樹立全新的“大檔案”理念，讓檔案管理工作緊跟時代的步伐。其次，可以采取“檔案+眾籌”的模式收集檔案信息，即讓公眾參與到檔案信息收集中來，讓公眾成為網絡檔案信息的提供者，同時也要建立一個全國聯網的檔案信息資源平臺，可以有效地避免信息重復，也為大家查閱信息提供了方便。采用這種方式能有效地收集檔案信息資源。最后要健全檔案管理工作制度，我們應當制定嚴格的管理規(guī)范，明確檔案管理人員的職責，并且進行專業(yè)的相關培訓，保障檔案管理工作的順利進行。

2.2完善網絡檔案管理安全系統

數據資源的安全是確保檔案管理工作順利進行的關鍵。如何保障網絡檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問題。想要保障網絡信息數據庫的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數據的安全。網絡監(jiān)管能保證計算機網絡系統的高效運轉，并且監(jiān)督管理機制能夠更好地提高和運用網絡信息安全防護技術，由于其具備風險預測和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網絡被任意使用等。由于要保護的信息數據眾多，對信息安全的防護就要從基本入手，而相關的技術性人才嚴重缺乏，因此我們應該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎，同時可以為完善網絡檔案管理的安全系統提供技術保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲的安全提供保障。除了完善安全系統和培養(yǎng)網絡專業(yè)性人才外，我國還應該健全相關的網絡管理制度，以保障大數據時代下信息數據的安全，對出現網絡信息盜取等違法行為嚴懲不貸，制定保護網絡數據相關的法律法規(guī)。

2.3提升檔案管理人員專業(yè)素質

隨著大數據時代背景下科技的飛速發(fā)展，工作人員要不斷提升專業(yè)素質，轉變傳統的檔案管理觀念，提高對檔案管理數據化的認識，實現檔案管理主動服務于群眾。為保證檔案管理工作人員相關專業(yè)技能的提升，定期對工作人員進行系統專業(yè)的相關培訓，為數據的采集、分析和整理歸檔提升效率。大數據時代檔案工作者要有數據敏銳度，具備數據保管、數據分析、數據處理以及理解數據背景的能力，因此各高校應該注重相關專業(yè)學生相關技能的培養(yǎng)，創(chuàng)造出滿足社會要求的技術型人才，緩解檔案部門人才嚴重缺失的現狀。可適當引進國外的相關人才和先進的技術，為我國現代檔案管理工作保駕護航。

2.4創(chuàng)新檔案管理的方法

在開展管理工作的時候，一定要創(chuàng)新管理理念，滿足大數據時代的改變，合理的使用信息技術進行工作，并且將信息技術運用到管理工作中，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質量。在企業(yè)優(yōu)化檔案管理工作的時候，最關鍵的一點就是要對管理方法來進行創(chuàng)新。滿足大數據時代的需求，改變以往存在問題的檔案管理方法，促進信息技術和檔案管理方法的結合，建立一個全新的檔案管理方法。企業(yè)只要使用這樣的管理方法，就可以有效地提升檔案管理質量和效率，使檔案管理工作得到晚上。此外，企業(yè)還要建立一個獎勵的制度，對檔案管理工作中表現好的管理人員進行表揚和獎勵。經過這樣的方法，可以有效地激發(fā)管理人員工作的積極性，并且使檔案管理工作的質量更好，促進企業(yè)的發(fā)展。

3.結語

在大數據的發(fā)展背景下，檔案管理工作有了新的發(fā)展思路與模式，現代化的信息技術讓檔案管理工作的效率更高，而且降低了管理成本。但是大數據時代，檔案管理還存在一些問題，針對這些問題，需要創(chuàng)新管理模式，提高專業(yè)管理隊伍素質，加強檔案管理設施建設，應用現代化的管理方法，保證企業(yè)的檔案管理水平，實現檔案信息資源的使用價值不斷的提高。

參考文獻

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