詹政
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) ?集團(tuán)財務(wù)管理 ?財務(wù)監(jiān)督
目前主流的集團(tuán)財務(wù)管理模式有集權(quán)式管理和分權(quán)式管理。集權(quán)式財務(wù)管理模式的特點(diǎn)就是財務(wù)權(quán)力高度集中于集團(tuán)總部。與集權(quán)式相比較,分權(quán)式財務(wù)管理模式下子公司擁有較大的自主權(quán),可以獨(dú)立進(jìn)行財務(wù)決策,可以自行解決子公司運(yùn)行過程中的財務(wù)問題。
(一)企業(yè)基本情況
A集團(tuán)公司是一家大型國有糧食綜合性企業(yè),集團(tuán)資產(chǎn)規(guī)模近190億元,員工約4000人,擁有分(子)公司60余家,業(yè)務(wù)范圍涉及糧食收藏、食品加工、物流服務(wù)、商業(yè)連鎖、房地產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)投資。A集團(tuán)近年來發(fā)展迅速,通過收購兼并,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)規(guī)模迅速增加。
(二)集團(tuán)財務(wù)管理面臨的問題
A集團(tuán)管理的企業(yè)數(shù)量越來越多,管理的難度也越來越大,集團(tuán)面臨資源整合、業(yè)務(wù)整合、財務(wù)管理問題,財務(wù)管理問題尤為重要,財務(wù)管理是企業(yè)整合成功的關(guān)鍵因素。A集團(tuán)采用集權(quán)式的財務(wù)管理,集團(tuán)總部設(shè)立集團(tuán)財務(wù)管理部,負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司的財務(wù)管理工作,集團(tuán)對子公司財務(wù)實(shí)行“三個統(tǒng)一管理”,即人員統(tǒng)一管理、資金統(tǒng)一管理、執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策。人員統(tǒng)一管理:子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)總部財務(wù)管理部直接委派,子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的工資由集團(tuán)總部支付,財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核實(shí)行集團(tuán)財務(wù)管理部和子公司雙重考核。資金統(tǒng)一管理:子公司的資金由集團(tuán)總部統(tǒng)一管理,平常子公司銀行賬戶上只保留少量的日常經(jīng)營周轉(zhuǎn)資金,其余資金全部歸集到集團(tuán)公司賬上??偛控?fù)責(zé)整個集團(tuán)的融資工作,子公司不直接對外融資,子公司定期向總部上報資金需求計劃,由集團(tuán)總部統(tǒng)一籌措資金。執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策:集團(tuán)財務(wù)管理部制定整個集團(tuán)的財務(wù)管理制度,決定整個集團(tuán)適用的會計政策,子公司執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和統(tǒng)一的會計政策。
A集團(tuán)采用集權(quán)式財務(wù)管理模式,好處是有利于集團(tuán)的決策在子公司中貫徹和執(zhí)行,但是也產(chǎn)生了很多問題:(1)子公司財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合出現(xiàn)問題。(2)子公司財務(wù)人員的責(zé)任心不強(qiáng)。(3)集團(tuán)總部的融資壓力大。(4)總部財務(wù)人員的工作壓力大。(5)不利于子公司財務(wù)人員的成長。
如何破解集團(tuán)財務(wù)管理難題,筆者認(rèn)為要平衡集團(tuán)財務(wù)管理中集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系。解決集團(tuán)財務(wù)管理問題就是要平衡集團(tuán)總部財務(wù)管理需求和子公司財務(wù)管理需求兩方面的關(guān)系。
(一)集團(tuán)財務(wù)管理需求
企業(yè)的財務(wù)管理需求是從企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)中派生出來的,財務(wù)管理目標(biāo)從屬于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。集團(tuán)財務(wù)管理需求是從實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),要服從于集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。集團(tuán)的具體財務(wù)管理需求包括資金的安全性管理、資金的使用效率管理、經(jīng)營風(fēng)險控制,以及實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)等。
(二)子公司財務(wù)管理需求
子公司的財務(wù)管理需求是從實(shí)現(xiàn)子公司的經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),要服從于子公司的經(jīng)營目標(biāo)。子公司的財務(wù)管理需求跟集團(tuán)的財務(wù)管理需求有很多的一致性,如:資金的安全性管理、資金的使用效率管理、經(jīng)營風(fēng)險控制。但集團(tuán)和子公司的財務(wù)需求也存在不一致性的地方,如:子公司的部分經(jīng)營目標(biāo)并不符合集團(tuán)的整體利益,這導(dǎo)致了集團(tuán)總部和子公司在財務(wù)管理需求方面的矛盾。
如何解決集團(tuán)財務(wù)管理中的集團(tuán)總部和子公司財務(wù)管理的矛盾,筆者認(rèn)為可從財務(wù)監(jiān)督出發(fā),首先應(yīng)當(dāng)賦予子公司財務(wù)部門全面的權(quán)力和責(zé)任,讓子公司財務(wù)部門能切實(shí)履行全部財務(wù)管理職能,同時又對子公司實(shí)施財務(wù)監(jiān)管,以保證子公司不脫離集團(tuán)的發(fā)展軌道,不偏離集團(tuán)的目標(biāo)。
財務(wù)監(jiān)督是一項系統(tǒng)性工作,財務(wù)檢查是財務(wù)監(jiān)督的主要形式。財務(wù)檢查應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)的方式進(jìn)行,制定合理的檢查計劃,組建專業(yè)的檢查小組,遵循適當(dāng)?shù)某绦蜻M(jìn)行。財務(wù)檢查應(yīng)具有明確檢查內(nèi)容和檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵咨频膽?yīng)用。
(一)財務(wù)檢查組織工作
集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)檢查工作體系,成立較高層級的財務(wù)檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組和負(fù)責(zé)具體檢查工作的實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定檢查工作計劃,對財務(wù)檢查結(jié)果進(jìn)行處理。實(shí)施小組負(fù)責(zé)具體財務(wù)檢查工作,并將檢查結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)施小組由集團(tuán)總部財務(wù)部門、審計部門的業(yè)務(wù)骨干組成,應(yīng)具備較強(qiáng)的專業(yè)知識和技能。
(二)財務(wù)檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
財務(wù)檢查工作應(yīng)當(dāng)制定明確的檢查標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),并且這些標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)要能讓被檢查單位和檢查人員理解和接受。財務(wù)檢查內(nèi)容一般包括通用檢查內(nèi)容和專項檢查內(nèi)容。通用檢查內(nèi)容包括會計核算、稅務(wù)管理、資金管理的規(guī)范性;專項檢查內(nèi)容包括集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理制度執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行、集團(tuán)專項工作執(zhí)行情況及財務(wù)人員履職情況的檢查。
(1)會計核算檢查應(yīng)當(dāng)以國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則、會計制度等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),檢查標(biāo)準(zhǔn)就是合法、合規(guī)運(yùn)用會計政策,及時、準(zhǔn)確、完整編制、報送會計報表和其他相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
(2)稅務(wù)管理檢查應(yīng)當(dāng)以國家和地方的稅務(wù)法律法規(guī)為依據(jù),檢查標(biāo)準(zhǔn)就是合法、合規(guī)辦理涉稅事項,以及合理合法進(jìn)行稅務(wù)籌劃。
(3)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)制度執(zhí)行情況的檢查依據(jù)是集團(tuán)統(tǒng)一頒布的各項財務(wù)管理制度,如費(fèi)用報銷制定、采購制度、資產(chǎn)管理制度、投資制度、子公司的權(quán)責(zé)清單執(zhí)行情況等。
(4)預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù)是經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的子公司年度財務(wù)預(yù)算,檢查子公司的各項經(jīng)營活動、費(fèi)用開支是否在預(yù)算范圍內(nèi)。
(5)專項工作檢查是對集團(tuán)部署的專項工作的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和督辦。
(三)財務(wù)檢查的實(shí)施
集團(tuán)對子公司的財務(wù)檢查應(yīng)當(dāng)常態(tài)化,采用定期常規(guī)檢查和不定期的專項檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。對子公司的常規(guī)檢查應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次,覆蓋所有子公司。常規(guī)檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面,涵蓋財務(wù)管理的所有方面;專項檢查根據(jù)特定工作要求不定期進(jìn)行。財務(wù)檢查方法可以選擇全面檢查和抽樣檢查的方式。對業(yè)務(wù)規(guī)模較大、財務(wù)管理較規(guī)范的企業(yè)采取審計抽樣的方式進(jìn)行檢查;財務(wù)管理不規(guī)范,平常出現(xiàn)問題較多公司采取全面檢查的方式。
(四)財務(wù)檢查結(jié)果的應(yīng)用。
建立財務(wù)檢查反饋機(jī)制。財務(wù)檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時反饋給財務(wù)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組和子公司,對子公司偏離集團(tuán)財務(wù)管理要求的情況要采取措施堅決進(jìn)行糾正,限期要求子公司提交整改報告,并對整改結(jié)果進(jìn)行跟蹤,確保子公司不脫離集團(tuán)的戰(zhàn)略管控。
企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模越來越大,財務(wù)集團(tuán)管理方式是否適當(dāng),直接影響集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),筆者認(rèn)為,企業(yè)集團(tuán)管理既要集權(quán),又要分權(quán),怎樣平衡集權(quán)管理和分權(quán)管理是關(guān)鍵,放權(quán)是為了滿足子公司財務(wù)部服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,集權(quán)是為了確保子公司不脫離集團(tuán)的戰(zhàn)略管控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)監(jiān)督是兩者之間的平衡,放權(quán)時又栓住安全線,在給子公司財務(wù)自主權(quán)時,又不至于脫離母公司的約束。加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)財務(wù)集權(quán)和分權(quán)的平衡有效方式。