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        建筑業(yè)企業(yè)成本管控探討

        2020-07-06 03:26:31梁林
        經(jīng)營者 2020年11期
        關(guān)鍵詞:成本管控建筑企業(yè)問題及對(duì)策

        梁林

        摘 要 近年,國內(nèi)的建筑行業(yè)競(jìng)爭比較激烈,建筑公司要想在激烈的競(jìng)爭環(huán)境下獲得一定的發(fā)展空間,就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部成本控制,以降低公司的經(jīng)營成本,提高公司的盈利空間。然而在國內(nèi)建筑公司內(nèi)部,成本控制問題比較多,部分公司項(xiàng)目招投標(biāo)前期,沒有做好充足的準(zhǔn)備工作,經(jīng)常以低價(jià)中標(biāo)。為了獲得項(xiàng)目,不惜使用各類違法違規(guī)的手段去行賄,而壓低項(xiàng)目建設(shè)價(jià)格。這樣就為后期的項(xiàng)目建設(shè)帶來較大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以及壓縮了工程公司的盈利空間。

        關(guān)鍵詞 建筑企業(yè) 成本管控 問題及對(duì)策

        一、建筑公司成本管控的意義

        (一)提高企業(yè)競(jìng)爭力

        在建筑公司的經(jīng)營期間,通過加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)作業(yè)成本的控制,可以有效地降低工程公司的經(jīng)營成本,也會(huì)提高單位內(nèi)部的利潤空間和經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前國內(nèi)建筑行業(yè)激烈競(jìng)爭的環(huán)境下,要想公司提高單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對(duì)各施工作業(yè)環(huán)節(jié)建設(shè)費(fèi)用的管理和控制。將單位內(nèi)部的成本控制在相應(yīng)的管理范圍內(nèi),才能夠提升公司在整個(gè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭實(shí)力。

        (二)提升企業(yè)整體經(jīng)營水平

        通過開展成本管理制度的建設(shè)優(yōu)化,讓單位內(nèi)部職工在相應(yīng)的規(guī)范制度下開展工作,這樣就會(huì)有效地約束工作人員的行為。此外,成本管控也大幅度地提高了工程公司整體的經(jīng)營水平,并提高單位內(nèi)部的資金使用效率,也優(yōu)化改進(jìn)單位內(nèi)部的資金鏈,使工程公司有更充足的資金,去開展項(xiàng)目建設(shè),以及去承接外部新型的工程項(xiàng)目。

        二、建筑公司成本管控的問題分析

        (一)投標(biāo)階段的成本控制問題分析

        工程公司在開展建筑項(xiàng)目的投標(biāo)期間,部分工程沒有在投標(biāo)的前期做好充足的準(zhǔn)備工作,以及對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目工程量、規(guī)模進(jìn)行深入的研究分析;部分工程公司也沒有組織工程人員去開展相應(yīng)的技術(shù)調(diào)查以及項(xiàng)目的可行性分析,一些工程人員為了獲得項(xiàng)目,通過壓低價(jià)格開展市場(chǎng)競(jìng)爭,以最低的價(jià)格,來獲得經(jīng)營項(xiàng)目,這樣就會(huì)造成后期工程建設(shè)公司經(jīng)濟(jì)效益下降;一些建設(shè)人員為了獲得項(xiàng)目標(biāo)的信息而去行賄,項(xiàng)目投標(biāo)人員去給項(xiàng)目評(píng)審專家,以及向招標(biāo)方的專家評(píng)審和招標(biāo)代理進(jìn)行行賄,這樣就增加了公司的投標(biāo)成本[1]。

        (二)工程施工階段的問題分析

        在工程公司內(nèi)部開展成本的控制工作,由于工作內(nèi)容比較龐大,此時(shí)就需要要求從事項(xiàng)目控制的人員具有專業(yè)的理論知識(shí),以及具有豐富的成本控制經(jīng)驗(yàn)。在部分工程公司內(nèi)部,開展成本管控工作期間,單位內(nèi)部的部分職工缺乏必要的控制管理經(jīng)驗(yàn),以及在單位內(nèi)部缺少既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的專業(yè)復(fù)合人才;也有部分工程管理人員在開展成本控制期間,對(duì)于成本的管控存在一定的偏見,對(duì)于信息的成本控制理念了解不多;也有部分職工認(rèn)為成本控制工作只有是財(cái)務(wù)部門的工作事項(xiàng),而與自身沒有太大的關(guān)聯(lián),這樣就造成在項(xiàng)目開展前期未能夠引起非財(cái)務(wù)職工對(duì)成本控制工作的重視,而造成后期的成本控制工作效果不佳。公司內(nèi)部職工成本管理理念意識(shí)的薄弱,會(huì)造成單位內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門無法配合財(cái)務(wù)部門,去開展各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的成本控制工作[2]。

        (三)竣工結(jié)算階段的成本控制問題

        國內(nèi)部分工程公司在開展項(xiàng)目工程的竣工結(jié)算期間,未能夠提供完善的工程資料,也有部分技術(shù)人員在結(jié)算期間,也沒有系統(tǒng)收集相關(guān)的結(jié)算文件,以及保存資料。在開展后期的竣工結(jié)算審核期間,由于缺乏必要資料支持,而延后了結(jié)算的時(shí)間,這樣就會(huì)給工程公司帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失;部分工程公司與項(xiàng)目投資方在項(xiàng)目工程量和項(xiàng)目造價(jià)等方面,未能夠達(dá)成一致,也有部分業(yè)主拖著不給工程辦理結(jié)算簽證;由于工程公司內(nèi)部各類建設(shè)人員變動(dòng)狀況而導(dǎo)致結(jié)算工作被大幅度地延后,進(jìn)而增加工程的建設(shè)成本,以及影響到了工程款的催收。

        三、建設(shè)公司成本管控對(duì)策研究

        (一)投標(biāo)階段的成本管控策略研究

        建筑公司要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)過程的管理,組織單位內(nèi)部的投標(biāo)人員去深入研究分析項(xiàng)目的具體需求,并帶領(lǐng)職工去到項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)開展相應(yīng)的考察調(diào)研工作,了解工程現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外部的各類施工環(huán)境和施工條件狀況,以及了解項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)地區(qū)的稅收政策,也要結(jié)合工程公司的整體經(jīng)營狀況和員工工資的資金、資源、人才資源來權(quán)衡是否要開展項(xiàng)目的投標(biāo)。組織單位的造價(jià)人員去做好項(xiàng)目的造價(jià)測(cè)算,對(duì)未來項(xiàng)目的投標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行系統(tǒng)的分析,這樣才做出是否投標(biāo)的決策,以及采用哪種方式來參與項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)的策略。通過制定切合項(xiàng)目建設(shè)需求的各類工程建設(shè)方案,以及編制相應(yīng)的工程管理投標(biāo)文件,要求標(biāo)書文件滿足發(fā)包方的具體需要,為工程公司爭取最大的經(jīng)濟(jì)利潤。

        (二)施工階段的成本控制策略

        建筑公司要提高單位內(nèi)部成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng),也要在單位內(nèi)部組建獨(dú)立的成本控制部門。由人事部門來招聘成本管理人員,要選拔那些具有專業(yè)性的理論知識(shí)以及也具有豐富的成本控制經(jīng)驗(yàn)的人才;給單位內(nèi)部職工開展成本管理的相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),來提高單位內(nèi)部職工的專業(yè)水平,進(jìn)而提高整個(gè)公司的成本控制能力。此外,公司的管理人員也要提升對(duì)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)人員的成本控制重視度,提高員工的管理意識(shí),來讓員工理解通過降低成本,才能夠保證公司未來的經(jīng)濟(jì)效益;在項(xiàng)目建設(shè)期間逐步培養(yǎng)員工節(jié)約意識(shí),以及制定相應(yīng)的成本控制策略,讓員工在實(shí)際的項(xiàng)目操作環(huán)節(jié)中,要自主地按照公司制定的成本管理目標(biāo),來執(zhí)行工作以順利地落實(shí)各項(xiàng)成本控制策略。此外,公司也要將整個(gè)成本管控工作貫穿到整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中。從項(xiàng)目的投標(biāo)開始,然后到最終的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),都要實(shí)施各項(xiàng)成本控制策略。例如,公司要在開展項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)、材料的采購及工程建設(shè)環(huán)節(jié),去監(jiān)督各部門的成本控制策略落實(shí)狀況;建設(shè)公司通過采購質(zhì)量較優(yōu)以及性價(jià)比較高的建材,以及減少施工過程中的建設(shè)材料浪費(fèi),合理地利用公司內(nèi)部各項(xiàng)人力資源,提高建設(shè)的效率,減少施工管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),這樣才能夠保證工程公司獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤;讓各部門進(jìn)行協(xié)作溝通,來提高業(yè)務(wù)運(yùn)作的協(xié)同效率,加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),壓縮項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間,這樣就會(huì)降低項(xiàng)目中的人力資源成本;并且與外部的建材供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,來降低建設(shè)材料的采購成本[3]。

        (三)竣工結(jié)算階段的成本控制策略

        當(dāng)工程公司在簽訂合同之后,就要組織單位內(nèi)部的高層管理人員以及建設(shè)部門,進(jìn)行合同資料的交底。然后,要對(duì)工程合同內(nèi)部各項(xiàng)條款進(jìn)行仔細(xì)的研究分析,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)合同比較苛刻的條款,要結(jié)合公司的建設(shè)能力,來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估評(píng)判,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略;在開展工程結(jié)算期間,要組織單位內(nèi)部做好充足的資料準(zhǔn)備工作,為項(xiàng)目的結(jié)算提供完善的結(jié)算文件資料,并將這些文件資料裝訂成冊(cè),來送到監(jiān)理單位和業(yè)主方;此外,工程公司還要組建單位內(nèi)部商務(wù)談判能力較強(qiáng)的人員,來與各方進(jìn)行結(jié)算談判,這樣才可以在談判中掌握主動(dòng)權(quán),提高工程公司的經(jīng)濟(jì)利益。

        工程管理人員根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)合同的有關(guān)規(guī)定條款,來收集和整理結(jié)算資料,并且要做好資料的簽收記錄工作;在遞交資料的前期,也要組織單位內(nèi)部的技術(shù)人員對(duì)這些資料進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)資料遺漏,而減少了公司的經(jīng)營收入;也要保證工程線上施工變更簽證資料比較完整,在提交資料之后,要組織專人根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案與審計(jì)單位進(jìn)行一定的核對(duì)。

        四、結(jié)語

        工程公司的成本會(huì)直接影響到公司未來的經(jīng)濟(jì)效益,因而,工程公司要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、工程建設(shè)階段以及后期的竣工結(jié)算階段開展成本的控制。要提高單位內(nèi)部員工的成本管理意識(shí),對(duì)工程公司內(nèi)部的成本控制制度進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),引導(dǎo)全員去參與到成本控制工作。并結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)具體狀況,來制定相應(yīng)的控制策略,在保證工程質(zhì)量達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)要求基礎(chǔ)上,來優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,以及優(yōu)化設(shè)計(jì)工程方案和設(shè)計(jì)圖紙,來提高項(xiàng)目經(jīng)營利潤空間。這樣才能夠讓工程公司在激烈建筑市場(chǎng)內(nèi)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,以實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

        (作者單位為浙江順通路橋集團(tuán)有限公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 王林君.成本管理在建筑經(jīng)濟(jì)中的重要性研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(19):178-179.

        [2] 何淵.建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的成本控制與管理[J].城市建設(shè)理論研究,2018(28):45-46.

        [3] 唐正娟.淺析建筑土木工程項(xiàng)目成本控制方案[J].城市建設(shè)理論研究,2019(1):67-68.

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