王娟

摘 要 隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營管理的復雜程度不斷提高，在企業(yè)內(nèi)部將各類資源進行優(yōu)化配置已經(jīng)成為當下非常重要的工作之一，因此越來越多的企業(yè)將ERP系統(tǒng)進行引進，并在財務成本管理工作中開始應用。但現(xiàn)實中，企業(yè)運用ERP系統(tǒng)進行成本管理存在阻礙。本文首先對傳統(tǒng)模式下企業(yè)成本控制的弊端及ERP系統(tǒng)應用的必要性進行了闡述，然后對ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理中的實施要點進行探析，并對ERP系統(tǒng)成本控制中的難點與對策進行探討，以期為ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管理中更好的運用提供借鑒。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng) 成本管理 標準成本法

企業(yè)面對外部越來越激烈的競爭，想要健康穩(wěn)定的發(fā)展，不僅僅需要將客戶的要求進行滿足，還需要在產(chǎn)品質(zhì)量得到保證的同時將企業(yè)成本進行控制，保證企業(yè)的利潤?，F(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)開始了ERP系統(tǒng)的引入。企業(yè)如何將ERP系統(tǒng)進行充分的運用，并且依托ERP系統(tǒng)進行信息數(shù)據(jù)資源的規(guī)范，將管控節(jié)點進行科學的設(shè)計，將傳統(tǒng)的成本管理弊端進行克服，使成本控制可以在全流程中操作，并促進企業(yè)利益的提高，在現(xiàn)階段是需要重點進行探究的。

一、傳統(tǒng)模式下企業(yè)成本控制的弊端及ERP應用的必要性

（一）傳統(tǒng)模式下企業(yè)成本控制的弊端

企業(yè)在傳統(tǒng)模式下開展成本管理工作，很難將精細化管理的要求進行滿足?，F(xiàn)如今企業(yè)需要面臨非常激烈的市場競爭，客戶會有越來越多的需求希望被滿足，對企業(yè)產(chǎn)品的要求不再只是優(yōu)質(zhì)低價，還有越來越多的個性化要求，所以在進行產(chǎn)品制造時需要按單生產(chǎn)，其中由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)十分復雜，且零部件較多，需要協(xié)同完成生產(chǎn)工作。因此在企業(yè)中進行成本管理工作時需要面對的控制以及核算難度在不斷加大，并且在此種情況下需要完成精細化管理難度更加擴大。現(xiàn)階段還有很多企業(yè)都是在以手工編制為主的進行財務成本管理工作，計算機只是完成一些輔助工作。另外，在物料領(lǐng)用時未能準確的進行歸集，會使批次之間的成本有較大的差異存在。還存在制造費用以及員工工資分攤方式過于簡單的情況，由于分配的基礎(chǔ)較為單一，所以不能將產(chǎn)品細類的成本進行準確的反應。這些原始數(shù)據(jù)進行收集需要大量的人力物力，較為困難，且進行量化分析的基礎(chǔ)相對較弱，效力也比較差，因此較難將成本制做到有的放矢。

企業(yè)在傳統(tǒng)模式下開展成本管理工作，很難將系統(tǒng)化管理的要求進行滿足。在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)進行成本管理工作通常只會對制造成本進行關(guān)注，對費、工、料三要素較為關(guān)注。首先在管理理論方面，傳統(tǒng)成本管理理論與產(chǎn)品生命周期成本理論相比較為缺乏系統(tǒng)性，在實際操作中又由于沒有ERP系統(tǒng)以及集成信息的支持，因此系統(tǒng)性會比較差。其次在企業(yè)進行成本管理時通常對研發(fā)設(shè)計階段的成本不重視，并且會對后續(xù)的成本進行抑制，在傳統(tǒng)的模式下進行合同評審時會存在成本核算滯后的情況，沒有辦法將之前的報價需求進行滿足，從而引發(fā)虧損訂單接受或者業(yè)務流失的情況。最后在進行原材料的采購工作安排時并不精細，不能將生產(chǎn)需求進行適量的滿足，容易出現(xiàn)采購價格過高或者采購數(shù)量不明確的情況，會造成資金以及物料的雙重浪費。

（二）應用ERP進行成本管理的必要性

ERP是“企業(yè)資源計劃”的英文縮寫。ERP系統(tǒng)是指將不同企業(yè)的生產(chǎn)、財務、計劃、銷售等管理流程以及經(jīng)營環(huán)節(jié)在一個大數(shù)據(jù)平臺上進行整合，從而實現(xiàn)持續(xù)化的管理改善，集成化的系統(tǒng)運行，合理化的業(yè)務流程規(guī)范，ERP系統(tǒng)最先是在制造業(yè)企業(yè)中進行應用，并不斷向金融、零售、服務等行業(yè)進行拓展推廣，現(xiàn)在已經(jīng)成為企業(yè)進行財務成本管理的重要手段。在企業(yè)成本管理工作中進行ERP系統(tǒng)的應用，可以將企業(yè)財務信息的可靠性以及真實性不斷提高，ERP系統(tǒng)可以儲存大量數(shù)據(jù)，將各類數(shù)據(jù)進行收集以及匯總，從而減少人工多次數(shù)據(jù)交接，節(jié)約了時間以及成本，并提高財務數(shù)據(jù)的準確性以及時效性，從而促進財務成本管理的科學性。在企業(yè)成本管理中進行ERP系統(tǒng)的應用，可以促使企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)高度統(tǒng)一，將成本管理工作不斷優(yōu)化，不斷整合營銷、生產(chǎn)、運營模塊的工作流程，使各項內(nèi)容都被成本管理所控制，從而實現(xiàn)高度統(tǒng)一。并且可以減少財務工作失誤帶來的企業(yè)損失，ERP系統(tǒng)可以使財務數(shù)據(jù)更加精準，在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題的第一時間完成處理，從而減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。最后，可以動態(tài)的對企業(yè)運營進行把控，將成本核算水平進行提高，科學的對企業(yè)運營數(shù)據(jù)進行核算，實現(xiàn)動態(tài)把控，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本控制的實施要點

（一）建立并應用標準成本核算制度

在ERP系統(tǒng)中標準成本法是十分常見的一種成本核算方法，進行成本標準目標的確立是指利用大數(shù)據(jù)的分析將實際成本與標準成本之間的差異不斷地降低，甚至兩者可以直接掛等號。然后企業(yè)對標準成本在一定期間內(nèi)進行不斷地微調(diào)，并將其反映到市場價格中，從而促進成本管理的有效進行。在實踐過程中可以將實際成本以及標準成本兩者進行結(jié)合，在期末時，利用存貨的標準成本對實際成本進行還原。在ERP系統(tǒng)核算成本的時候，需要將產(chǎn)品生產(chǎn)工作作為核算的單位，從資源投入或者是工單開立的時候便開始歸集，物料耗用的歸集標準以物料單為準，資源投入的歸集標準以工藝路線為準，利用工藝路線以及物料清單不斷地滾加從而得出產(chǎn)品的成本。這其中只要將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確的進行輸入，系統(tǒng)便可以對工單的數(shù)據(jù)以及成本構(gòu)成做出自動準確的計算。在設(shè)置資源的耗用標準時，需要將作業(yè)成本法、作業(yè)動機進行結(jié)合，將機器檢測、人工工時等的仔細的進行設(shè)置，從而使成本得以精細化的核算。

（二）界定控制責任以及成本分析

掌握了產(chǎn)品標準成本，便有了操作基準，可以在工單實施工程中或者是結(jié)束以后進行成本耗用的分析，找出差異，并找出差異原因。對于其中存在的超出限額損耗、物料品質(zhì)低、非計劃停工、生產(chǎn)返工等問題，進行生產(chǎn)、采購、設(shè)計、檢驗等部門責任的明確，并進行相應措施的采取，以節(jié)約成本。

（三）訂單成本模擬與優(yōu)化設(shè)計

成本模擬指的是以已有產(chǎn)品作為參照物，將滿足顧客的價格需求以及訂單技術(shù)作為出發(fā)點，進行設(shè)計方案的重新擬定，將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行變更，對工藝路線做出調(diào)整，并模擬生產(chǎn)制造將產(chǎn)品的成本進行計算。利用ERP系統(tǒng)的成本模擬功能預測產(chǎn)品成本以及產(chǎn)品盈利狀況，然后對是否接單做出科學的判斷，對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進行不斷的優(yōu)化，并將工藝路線進行改進，使其優(yōu)勢得到發(fā)揮。

（四）選擇合格供應商

產(chǎn)品的質(zhì)量保障首先來自于原料，這便要求企業(yè)對供應商進行質(zhì)量管理工作，選擇合格供應商。對供應商進行良好的質(zhì)量把控，不僅可以實現(xiàn)成本的降低，還能夠進行客戶黏合度以及滿意度的提升。在ERP系統(tǒng)中進行合格供應商標準的嵌入，利用系統(tǒng)對供應商展開評分工作，在ERP系統(tǒng)中可以對供應商進行納稅情況、信用度、材料售價、質(zhì)檢結(jié)果、到期交貨等指標進行評價，并做出級別認定。根據(jù)排名結(jié)果選擇排名靠上的供應商開展合作，從而實現(xiàn)對質(zhì)量成本以及采購成本的有效管理。

（五）全面優(yōu)化成本控制

利用ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)的生產(chǎn)、計劃、銷售、庫存類業(yè)務鏈活動與財務活動進行融合，使各階段的成本管理工作聯(lián)系成為一個整體，從而使企業(yè)實現(xiàn)全面成本優(yōu)化有了一定的基礎(chǔ)。企業(yè)可以從價值鏈的完善進行工作的切入，對各環(huán)節(jié)的活動進行梳理，從而將成本控制工作不斷優(yōu)化，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本控制的難點與對策

（一）ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本控制的難點

1. ERP系統(tǒng)控制流程不全面?，F(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)還存在控制流程較為片面的情況，ERP體統(tǒng)作為一項新興財務管理系統(tǒng)，有大數(shù)據(jù)以及現(xiàn)代信息科技作為支撐，在成本管理工作中包含設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)，在各環(huán)節(jié)之中現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)已經(jīng)可以將給各類數(shù)據(jù)運算任務完成，并且可以給出適當?shù)慕ㄗh，但是在企業(yè)中存在系統(tǒng)開發(fā)人與操作執(zhí)行人不對等的情況，兩者的關(guān)心側(cè)重點不同，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息溝通不暢的情況，企業(yè)財務人員無法有效地完成ERP系統(tǒng)的控制工作，無法有效地管理其發(fā)展方向再者由于財務人員的專業(yè)性限制，無法使ERP系統(tǒng)的效能得到真正的發(fā)揮，使其控制流程只存在于表面，系統(tǒng)的利用率因此而降低。

2.財務數(shù)據(jù)準確性風險。在一個企業(yè)中，財務數(shù)據(jù)的準確性會直接的對企業(yè)決策造成影響，ERP系統(tǒng)在原始財務數(shù)據(jù)錄入之后，會在一定程度上進行多方利用，此種數(shù)據(jù)管理方式雖然在一定程度上提升了財務管理的效率，但是也對財務數(shù)據(jù)準確性帶來了一定的風險。在ERP系統(tǒng)下進行數(shù)據(jù)錄入工作，降低了數(shù)據(jù)多次錄入的工作量，但是在其中由于很多數(shù)據(jù)都只是一方錄入，并沒有二次核驗，因此財務數(shù)據(jù)的準確性得不到保障。另外，各方數(shù)據(jù)都是一線完成錄入的，采購、銷售中存在綜合素質(zhì)較低的情況，一旦數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)差錯，財務人員無法對原始數(shù)據(jù)展開核對，因此會造成準確性風險。

3. ERP系統(tǒng)穩(wěn)定性較差。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成本管理中雖然已經(jīng)運用了很長一段時間，但是依然存在著運行環(huán)節(jié)不穩(wěn)定的情況，ERP系統(tǒng)現(xiàn)階段還處于不斷開發(fā)以及完善的過程當中，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理工作中，存在著靈活性比較差的問題，因此對其進行控制以及調(diào)整的效果不會十分明顯。這是由于系統(tǒng)開發(fā)中沒有將生產(chǎn)區(qū)與廢品區(qū)進行明顯的區(qū)分造成的，另外其成本核算的力度比較小。ERP系統(tǒng)一直處于發(fā)展以及完善的極端，在企業(yè)中進行ERP系統(tǒng)的應用不能只是部分的進行應用，而是應該充分的展開運用，使之全面的對企業(yè)情況展開了解，從而深入成本管理。

（二）ERP系統(tǒng)下企業(yè)成本控制的對策

1.利用價值鏈實現(xiàn)全流程控制。將ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)的成本管理工作中，需要從設(shè)計、研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、客服環(huán)節(jié)入手，利用對價值鏈的分析，實現(xiàn)全流程成本管理。首先在設(shè)計研發(fā)階段，雖然其在整體生命周期中的占比較小，但是對后續(xù)環(huán)節(jié)的影響較大，利用ERP進行資源數(shù)據(jù)的分析，使管理者可以具象化的對產(chǎn)品設(shè)計進行關(guān)注，以避免只對中游成本進行控制而做出錯誤決策。其次是采購環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)需要在采購數(shù)量以及采購價格進行雙方面控制，采購數(shù)量可以進行低庫存預警機制的建立，進行物料需求周期設(shè)定，根據(jù)ERP系統(tǒng)進行采購數(shù)量的明確，將采購規(guī)模進行優(yōu)化;采購價格可借助系統(tǒng)與歷史價格進行比對，從而爭取較低的價格。然后是生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制，根據(jù)ERP系統(tǒng)按照物料的清單限額進行物料發(fā)放，對超額部分則需進行超額領(lǐng)料單的填寫，審批之后方可發(fā)料。另外是庫存環(huán)節(jié)控制，需要將存貨賬期以及庫存數(shù)量結(jié)合到一起完成控制工作，查看ERP系統(tǒng)中的存貨賬期以及庫存數(shù)量記錄，并對運營需求進行結(jié)合，科學地進行庫存處理或調(diào)配。最后是銷售環(huán)節(jié)控制，在評審銷售訂單時可以利用ERP系統(tǒng)中的成本模擬以及訂單評審功能，做出訂單可行性分析，在訂單簽訂之后，可利用應收賬款書以及訂單執(zhí)行跟蹤對客戶是否及時回款、按照約定訂貨量按期收貨等做出分析，將客戶做出等級判定，以便控制成本費用。

2.以數(shù)據(jù)為支撐簡化核算。ERP系統(tǒng)的成本核算工作只需要各部門正確地輸入原始數(shù)據(jù)，不再需要財務人員手動完成歸集匯總工作，只要保證原始數(shù)據(jù)的準確性即可，因此，在進行此項工作時需要注意原始數(shù)據(jù)的錄入正確，原始數(shù)據(jù)的準確錄入對后續(xù)工作以及結(jié)果會產(chǎn)生直接影響，因此在進行數(shù)據(jù)錄入時需要注意邊錄入，邊對原始數(shù)據(jù)準確性進行檢查，成立專門的數(shù)據(jù)錄入檢查小組，從而保證原始數(shù)據(jù)的準確性，從而推動ERP系統(tǒng)成本核算的準確性。

3.提高ERP系統(tǒng)穩(wěn)定性，助力企業(yè)全面預算。面對現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)還存在運行環(huán)節(jié)不穩(wěn)定的情況，以及在生產(chǎn)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)管理中靈活性較差的問題，需要將產(chǎn)品成本核算力度不斷加強，將產(chǎn)品區(qū)與廢品進行區(qū)分，從而使其核算精確度不斷提高。從而利用ERP系統(tǒng)的成本模擬以及標準成本功能可以將成本預算的過程不斷簡化，并提高其準確性，從而使全面預算的編制基礎(chǔ)不斷扎實。另外，ERP系統(tǒng)還可以幫助完成預算成本的反饋、分析以及執(zhí)行工作，進行渠道管控，使企業(yè)全面預算管理水平得到提高。

四、結(jié)語

將ERP系統(tǒng)引入到企業(yè)的管理工作中，可以幫助企業(yè)更快捷的進行財務成本管理工作，將各類費用的投入進行記錄，并提高產(chǎn)品成本分析的準確性，使企業(yè)決策有所依據(jù)。企業(yè)管理者應該將ERP系統(tǒng)充分運用到管理工作中，增強決策的科學性，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為南昌印鈔有限公司）

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