李聰敏
摘? 要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,使新媒體被應(yīng)用于社會發(fā)展的各個領(lǐng)域中。在此背景下,高校為提高圖書館資源利用率,不斷推進(jìn)圖書館微信公眾平臺的建設(shè)與完善。而高校的微信公眾號服務(wù)尚處于發(fā)展階段,平臺服務(wù)功能存在不少問題?;诖耍撐膶Ω咝D書館微信公眾號服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,以及提升高校圖書館微信公眾號服務(wù)水平的有效策略展開探討。借此改善高校圖書館微信公眾號的服務(wù)質(zhì)量,確保高校圖書館微信公眾平臺滿足用戶需求。
關(guān)鍵詞:高校圖書館? 微信公眾號? 服務(wù)? 現(xiàn)狀? 解決措施
中圖分類號:G251 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2020)05(c)-0179-02
市場經(jīng)濟(jì)體制下,融合信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),是高校圖書館進(jìn)步與發(fā)展的基本要求。微信公眾平臺作為高校圖書館信息化建設(shè)的主要載體,對提高圖書館整體服務(wù)質(zhì)量有著明顯的促進(jìn)作用。因此,該文對高校圖書館微信公眾號服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀、改善措施的研究,對提升高校微信公眾號服務(wù)水平,展現(xiàn)高校圖書館資源利用價值有著重大意義。
1? 微信公眾號在高校圖書館的優(yōu)勢
首先,在微信平臺飛速發(fā)展的今天,微信公眾平臺在信息傳播方面,呈現(xiàn)出有效性、便捷性、及時性等特征。因此,高校圖書館建設(shè)微信公眾平臺,能夠使讀者快速獲取圖書信息,提高讀者滿意度。比如,基于微信公眾號,讀者只需掃描“二維碼”、關(guān)注公眾號,就可實現(xiàn)圖書館關(guān)注、圖書訂閱等目標(biāo)。公眾號的這類高效服務(wù),使讀者閱讀不受空間、時間、區(qū)域限制,有利于挖掘高校圖書館資源價值,保障高校圖書館圖書資源利用率。
其次,當(dāng)前階段,微信公眾號可發(fā)布語音、圖片、音頻、表情、視頻等內(nèi)容,這種多樣化的圖書推送形式,在館內(nèi)工作人員的應(yīng)用處理中,可確保高校圖書館圖書信息傳遞的生動性、趣味性,有利于展現(xiàn)圖書館魅力,為高校圖書館吸引更多讀者[1]。再者,微信公眾號服務(wù)中的群發(fā)性能,可確保高校圖書館圖書推送、館內(nèi)活動宣傳等信息完善傳遞至讀者手機(jī)。而高校圖書館受眾群體大部分為院校師生,對此,微信公號提供群發(fā)服務(wù)時,可根據(jù)師生閱讀特征,推送針對性的宣傳內(nèi)容。
最后,微信公共號在具體的信息傳播中,有消息發(fā)送、推文等多種選擇渠道。讀者在閱讀后,可將其分享至“微信朋友圈”“QQ空間”,有利于拓展高校圖書館信息傳播范圍。除此之外,微信公眾平臺在建設(shè)時,其服務(wù)費用較低。高校圖書館以此為渠道,為讀者提供多方位服務(wù),同時滿足高校圖書館內(nèi)部信息宣傳,有利于節(jié)約圖書館服務(wù)成本,促進(jìn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
2? 高校圖書館微信公眾號的基本服務(wù)功能
為發(fā)揮微信公眾號在高校圖書館的應(yīng)用價值,在設(shè)計微信公眾平臺時,應(yīng)確保公眾號服務(wù)的全面性。因此,高校圖書館微信公眾號,需具備以下服務(wù)功能。第一,我的圖書館版塊。在該服務(wù)版塊,讀者可通過綁定、解綁讀者的賬號,檢索館藏圖書,查閱圖書借閱情況。同時滿足讀者圖書續(xù)借、預(yù)約的基本需求。第二,電子資源版塊。圖書館在建設(shè)微信公眾平臺時,可通過收集讀者信息分析讀者閱讀傾向,同時梳理館內(nèi)圖書信息,將其整合為圖書館電子圖書資源[2]。繼而通過微信公眾平臺,為讀者提供個性化電子圖書資源。第三,用戶咨詢。用戶咨詢服務(wù)版塊,包括讀者留言、發(fā)送消息、自動回復(fù)等內(nèi)容。比如,在讀者留言服務(wù)中,讀者在微信公眾平臺推文下方留言,便于高校圖書館公眾號管理人員,和讀者展開有效交流,為讀者解答相應(yīng)問題。
3? 高校圖書館微信公眾號服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
第一,平臺互動性不高。由于我國高校圖書館應(yīng)用公眾號平臺尚處于發(fā)展階段,使得圖書館依托微信公眾號所提供的服務(wù),未能及時體現(xiàn)平臺的互動性。微信公眾號服務(wù)中涵蓋資訊閱覽、視頻、信息聊天等功能,但高校圖書館在設(shè)計公眾號服務(wù)功能版塊時,在各類基礎(chǔ)性服務(wù)中,更為重視閱覽、資訊發(fā)布服務(wù),忽視了視頻、信息互動等服務(wù)。除此之外,部分高校圖書館在發(fā)布圖書閱讀資訊時,資訊內(nèi)容、推送方式呈現(xiàn)出單一化趨勢,難以發(fā)揮公眾號服務(wù)本身的趣味性價值,使得學(xué)生對圖書館公眾號平臺興趣不高[3]。
第二,平臺源服務(wù)內(nèi)容匱乏。高校圖書館在公眾號服務(wù)平臺的實際建設(shè)過程中,會將圖書館的學(xué)術(shù)信息梳理為系統(tǒng)、全面的電子信息資源,以提高院校師生對公眾號服務(wù)平臺的利用率。但是多數(shù)院校并未認(rèn)識到館內(nèi)信息電子化的重要性,未能綜合分析高校師生學(xué)術(shù)信息檢索要求。
第三,平臺內(nèi)容模式化。高校圖書館微信公眾號作為各類院校,提高館內(nèi)圖書資源利用率,促進(jìn)圖書館可持續(xù)發(fā)展的有力助手,在微信公眾平臺建設(shè)初期,高校會利用獨具特色的公眾號服務(wù),吸引讀者目光,強(qiáng)化讀者依存度。但是多數(shù)院校公眾平臺的內(nèi)容都是模式化的通知公告、閱讀推薦,儼然把公眾平臺作為公告板使用,沒有凸顯各館的特色。
4? 提升高校圖書館微信公眾號服務(wù)水平的有效策略
4.1 重視高校圖書館微信公眾號宣傳
為提高院校圖書館微信公眾號服務(wù)水平,應(yīng)對高校微信公眾號所面臨的平臺互動性不高等問題。高校應(yīng)重視圖書館微信公眾號的宣傳、推廣,以此拓展圖書館微信公眾號的影響范圍。據(jù)調(diào)查,多數(shù)高校微信公眾平臺,在開學(xué)季關(guān)注人數(shù)會明顯增長[4]。因此,高校應(yīng)在新生入學(xué)、各季度開學(xué)前期,采用線上、線下宣傳方式,為師生全面介紹圖書館微信公眾號服務(wù)。比如,高校可通過網(wǎng)絡(luò)宣傳、派送宣傳冊、組織微信公眾號推廣活動等渠道,吸引師生注意力,為圖書館微信公眾號的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
4.2 優(yōu)化高校圖書館微信公眾號內(nèi)容設(shè)計
高校圖書館建設(shè)微信公眾平臺,其目的在于通過平臺推文內(nèi)容,豐富微信公眾平臺的服務(wù)性能,進(jìn)而帶動讀者對線上、線下圖書資源的利用率。因此,高校應(yīng)優(yōu)化圖書館微信公眾號的內(nèi)容設(shè)計,堅持內(nèi)容為先的基本原則,同時結(jié)合院校文化,打造獨具特色的圖書館微信公眾平臺。首先,在制作、推送圖書資源、圖書資訊時,相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合大學(xué)生群體、教師群體興趣偏好,緊扣師生興趣點;并配以新穎、趣味性、幽默的語言風(fēng)格,滿足學(xué)生基本要求。比如,在推文中,可使用插畫、圖片、優(yōu)美排版設(shè)計、抓人眼球的標(biāo)題,獲取師生關(guān)注度。除此之外,高校圖書館微信公眾號內(nèi)容設(shè)計中,可增設(shè)圖書館通知、文化活動、新設(shè)服務(wù)版塊宣傳等內(nèi)容[5]。
4.3 靈活控制微信公眾號推文時機(jī)及周期
高校圖書館微信公眾平臺在建設(shè)期間,受平臺消息推送機(jī)制影響,圖書館微信公眾號每天群發(fā)次數(shù)為一次,對此,為確保讀者推文閱讀量,高校需靈活地控制微信公眾號推文時機(jī)、周期。一方面,群發(fā)信息推送前,平臺管理人員應(yīng)根據(jù)多數(shù)讀者行為習(xí)慣,分析文章發(fā)送時間,以免影響讀者正常生活、學(xué)習(xí)。另一方面,為保障推文閱讀率、信息資源轉(zhuǎn)化率,平臺管理人員可選擇在讀者閱讀高峰階段推送信息。
4.4 選用專業(yè)管理人員運行微信公眾號
高校圖書館微信公眾平臺管理,是影響微信公眾號服務(wù)水平的重要因素。當(dāng)前時期,高校圖書館微信公眾平臺因館內(nèi)人員配備、管理技術(shù)限制,管理人員多屬于兼職管理。使得平臺服務(wù)不夠精良,讀者咨詢問題無法及時回復(fù)。
除此之外,信息化時代,高校在應(yīng)用微信公眾平臺期間,會建立微信公眾號、用戶管理系統(tǒng)、OPAC系統(tǒng)的鏈接。使得微信公眾號在各系統(tǒng)支持下,其服務(wù)功能更為具體、全面。所以,在高校圖書館微信公眾平臺管理中,還需重視圖書館軟件、硬件的維護(hù)工作。高校圖書館微信公眾平臺管理策略、模式、分工質(zhì)量,會影響平臺運行效率、響應(yīng)速度。為更加有效地管理微信公平臺,保障圖書館整體服務(wù)水平,高校需結(jié)合推文質(zhì)量、服務(wù)版塊設(shè)計、信息整理效率、用戶需求分析等內(nèi)容,不斷健全館內(nèi)平臺管理制度。
4.5 豐富高校圖書館微信公眾號服務(wù)功能
目前,各高校圖書館微信公眾號服務(wù)功能更為具體,為科學(xué)設(shè)置平臺的服務(wù)版塊,提升高校圖書館微信公眾平臺的服務(wù)水平,保障圖書館整體服務(wù)質(zhì)量,高校還應(yīng)在平臺經(jīng)營中,豐富圖書館微信公眾號的服務(wù)功能,完善資源獲取和咨詢服務(wù),提高讀者對平臺的滿意度。與此同時,微信公眾號只有具備高質(zhì)、高效的服務(wù)版塊,讀者才會在平臺中順利完成圖書閱讀、資料查詢等工作?;诖耍脚_設(shè)計人員就需要立足讀者的學(xué)習(xí)、生活、閱讀習(xí)慣,用視頻、圖片、音頻等多種形式推送平臺信息。
具體來說,高校圖書館微信公眾平臺服務(wù)功能,應(yīng)設(shè)定以下內(nèi)容:第一,自動回復(fù)。圖書館微信公眾號若能提供關(guān)鍵字回復(fù)功能,會提高平臺回復(fù)速率。對此,圖書館可通過不斷擴(kuò)充完善的FAQ文檔,在讀者輸入關(guān)鍵詞時,自動調(diào)用相關(guān)文檔為讀者解答問題。對于部分較為復(fù)雜的問題,平臺管理人員可通過在線回復(fù),針對性地進(jìn)行解答。第二,信息推送。讀者關(guān)注平臺后,平臺需具備分組管理讀者信息的基本功能,以保障信息分享、推文發(fā)送的針對性。第三,互動交流。為展現(xiàn)圖書館資源利用價值,提高圖書館整體服務(wù)水平,平臺管理人員應(yīng)主動挖掘微信公平臺的潛力,重視平臺和讀者的互動交流。進(jìn)而縮短用戶、圖書館距離,升華高校圖書館微信公眾號的服務(wù)功能。例如,高校圖書館微信公眾平臺,可在推文下方設(shè)置評論區(qū),發(fā)布話題,引導(dǎo)讀者自由討論。平臺管理人員根據(jù)讀者的討論內(nèi)容,分析閱讀訴求,從而有針對性地推送服務(wù),提升服務(wù)質(zhì)量和滿意度。
5? 結(jié)語
綜上所述,微信公眾平臺的廣泛應(yīng)用,為高校圖書館內(nèi)部建設(shè)注入了新的活力。為提升館藏資源利用率和圖書館服務(wù)的質(zhì)量與滿意度,高校圖書館在建設(shè)微信公眾平臺時,還應(yīng)重視公眾號的推廣宣傳與內(nèi)容優(yōu)化。只有立足讀者需求,借助公眾平臺的功能優(yōu)勢,充分挖掘館藏資源特色、系統(tǒng)全面地推介數(shù)字資源,才能有效推進(jìn)高校圖書館的信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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