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        淺談零售藥店質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制

        2020-07-04 17:48:58嵇夢雅
        科學(xué)與財(cái)富 2020年14期
        關(guān)鍵詞:質(zhì)量管理質(zhì)量控制

        嵇夢雅

        摘 要:零售藥店肩負(fù)著管控藥品質(zhì)量的重任,必須要明確相關(guān)工作要點(diǎn),采取有效措施來防止質(zhì)量低劣的藥品流入藥店或者被患者服用,切實(shí)保障患者用藥安全,這樣零售藥店才能得以穩(wěn)定運(yùn)營。本文將對零售藥店質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制要點(diǎn)加以探析,并指出實(shí)踐工作中需要注意的一些事項(xiàng),希望能夠全面提高零售藥店質(zhì)量管理工作的實(shí)效性,從而實(shí)現(xiàn)藥品流通整個過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

        關(guān)鍵詞:零售藥店;質(zhì)量管理;關(guān)鍵環(huán)節(jié);質(zhì)量控制

        引言:一直以來,藥品質(zhì)量管理都是零售藥店運(yùn)營管理的重中之重,這是保證患者用藥安全的必要前提,一旦患者服用了存在質(zhì)量問題的藥品,將極有可能出現(xiàn)各種糾紛問題,嚴(yán)重影響到零售藥店的社會形象,倘若在社會公眾心中留下不好的印象,零售藥店獲得的效益就會大幅下降。為了保證藥品質(zhì)量管理工作的貫徹落實(shí),零售藥店應(yīng)該制定完善的管理制度,以此為依據(jù)指導(dǎo)審批、驗(yàn)收、陳列、養(yǎng)護(hù)、銷售等工作的開展,致力于為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的服務(wù),為自身的健康發(fā)展注入生機(jī)。

        一、零售藥店質(zhì)量管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制要點(diǎn)

        1、首營企業(yè)和首營品種的審批

        當(dāng)藥品首次進(jìn)入零售藥店時通常需要對供貨企業(yè)和藥品品種進(jìn)行嚴(yán)格的審批,這項(xiàng)工作對于控制藥品質(zhì)量,維護(hù)零售藥店合法權(quán)益有著非常重要的意義,需要零售藥店能夠重點(diǎn)把握以下幾個環(huán)節(jié):一是根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審查,確定業(yè)務(wù)員的行為得到了企業(yè)的授權(quán),能夠提供加蓋企業(yè)公章和法人代表簽字的授權(quán)委托書,并保留其身份證復(fù)印件;二是對零售藥店首次購進(jìn)藥品的品種進(jìn)行審批,確定無誤后簽訂供貨協(xié)議,除了要限定藥品價(jià)格之外,還要對藥品的質(zhì)量做出嚴(yán)格說明,這些都將成為零售藥店采購藥品的重要參考依據(jù),在日后出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛時也會成為評判標(biāo)準(zhǔn)。

        2、藥品的驗(yàn)收

        藥品的驗(yàn)收是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,需要驗(yàn)收人員具備豐富的藥學(xué)知識和工作經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)α闶鬯幍晁匈忂M(jìn)藥品的信息進(jìn)行仔細(xì)核對,登記在冊,簽字蓋章。一般來說藥品的有效期不得少于1年,以免影響到藥品的正常銷售。由于零售藥店的規(guī)模普遍不大,采購時通常會一次性購進(jìn)多個品種的藥品,每個品種的藥品數(shù)量相對較少,在批次上更是千差萬別,藥品驗(yàn)收工作非常繁瑣,因此零售藥店要專門在店內(nèi)設(shè)置待驗(yàn)區(qū),驗(yàn)收人員將在此區(qū)域內(nèi)對藥品進(jìn)行驗(yàn)收,與相關(guān)憑證一一對應(yīng),確定無誤后才能登記入庫,否則需要與供貨企業(yè)協(xié)商退換事宜,尤其是在藥品效期和質(zhì)量問題上更是不能做出絲毫讓步。

        3、藥品的陳列

        干凈、整潔的環(huán)境會讓人的心情非常愉悅,無論是對顧客還是對工作人員來說都是如此,這就要求工作人員能夠做好清潔工作,擦拭櫥窗和貨柜,將各種藥品分門別類的擺放好,標(biāo)簽上也要詳細(xì)標(biāo)注藥品名稱、產(chǎn)地、價(jià)格等信息,讓顧客能夠一目了然。藥品的陳列有著特殊要求,應(yīng)該將效期近的擺放到銷售人員容易拿到的地方,優(yōu)先銷售這些藥品;同時考慮到不同藥品的保管需求,還要采取合適的貯存和陳列方式,需要密閉、避光保存的應(yīng)該展示藥品的空包裝,還要在店內(nèi)設(shè)置冷藏設(shè)備來保管需要低溫貯存的藥品。零售藥店的工作人員要定期開展藥品盤點(diǎn)工作,主要檢查藥品的包裝和效期,將過期和變質(zhì)的藥品予以下架處理,堅(jiān)決不能讓存在質(zhì)量問題的藥品進(jìn)入患者口中。

        4、藥品的養(yǎng)護(hù)

        零售藥店的工作人員每天都要對藥品的存儲和陳列環(huán)境進(jìn)行記錄,以便及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障問題,適時地調(diào)整環(huán)境溫度和濕度,避免藥品受潮變質(zhì)或者遭到蟲蛀,以保證藥品的質(zhì)量不變,可以正常的銷售出去。能否做好藥品養(yǎng)護(hù)工作主要憑借的是零售藥店工作人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識,需要定期對他們進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使之將質(zhì)量意識牢記心中,明確各種藥品的存儲條件,將藥品的養(yǎng)護(hù)當(dāng)作是一項(xiàng)常規(guī)性工作來完成。質(zhì)量管理人員要定期檢查他們的工作日志,對于錯漏問題的責(zé)任人予以懲戒,從而喚醒工作人員的責(zé)任心,將零售藥店的經(jīng)濟(jì)損失控制在最小范圍內(nèi)。

        5、藥品的銷售

        顧客購買的藥品大致可以分為兩種情況,即處方藥和非處方藥,前者必須要有執(zhí)業(yè)藥師開具的處方才能銷售,還要對患者進(jìn)行用藥指導(dǎo),沒有相應(yīng)資格證書的人員無權(quán)銷售處方藥;后者則沒有過多的限制,只是有些銷售人員會為了增加自身業(yè)績就盲目擴(kuò)大藥品療效,或者將價(jià)格昂貴的藥品推銷給顧客,這點(diǎn)應(yīng)該在銷售過程中加以規(guī)避。在患者服用藥物后零售藥店應(yīng)該對其用藥后的反應(yīng)加以記錄,將這些信息進(jìn)行收集、匯總和整理,分析出現(xiàn)此類問題的原因,判斷是否是藥品質(zhì)量問題引起的,并采取相應(yīng)措施來預(yù)防或者消除患者的不良反應(yīng),保障患者用藥的安全性。

        二、零售藥店質(zhì)量管理工作注意事項(xiàng)

        現(xiàn)階段,多元化經(jīng)營已經(jīng)成為了我國零售藥店的主要發(fā)展方向,零售藥店經(jīng)營范圍越來越廣,經(jīng)營類目越來越多,在質(zhì)量管理工作上遇到的問題也層出不窮,對此,零售藥店應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng):首先,爭取得到監(jiān)管部門的許可,所有銷售的品類都要在營業(yè)執(zhí)照上體現(xiàn)出來,說明這是一種合法行為。其次,建立健全的質(zhì)量管理制度,將質(zhì)量管理工作流程及各個環(huán)節(jié)的要點(diǎn)予以詳細(xì)闡述,給相關(guān)工作的開展提供指導(dǎo),嚴(yán)格約束員工行為,督促其將崗位職責(zé)落到實(shí)處。再次,在店內(nèi)設(shè)置非藥品專售區(qū)域,用醒目的標(biāo)識來突出非藥品區(qū)域,實(shí)現(xiàn)藥品與非藥品的隔離銷售,讓顧客可以快速找到需求商品。最后,鑒于有些零售藥店會將非藥品冒充藥品進(jìn)行銷售,包括與藥品名稱類似、故意在包裝上標(biāo)示功能主治等內(nèi)容誘導(dǎo)消費(fèi)者等情況,嚴(yán)重?cái)_亂藥品市場秩序,也給公眾用藥安全埋下隱患,必須對這類不良現(xiàn)象予以嚴(yán)厲禁止。

        結(jié)語:總而言之,零售藥店質(zhì)量管理工作的開展具有至關(guān)重要的意義,應(yīng)該充分認(rèn)識到質(zhì)量管理包含了哪些關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及各個環(huán)節(jié)的工作要點(diǎn),采用全過程管控策略,將藥品質(zhì)量問題予以徹底規(guī)避,竭盡所能的維護(hù)患者用藥安全,展現(xiàn)零售藥店的社會責(zé)任感,這樣零售藥店才能得到大眾的認(rèn)可和青睞,在市場競爭中牢牢站穩(wěn)腳跟,獲得更加廣闊的發(fā)展空間。

        參考文獻(xiàn):

        [1]趙梅.新醫(yī)改和現(xiàn)代商業(yè)背景下零售藥店的生存現(xiàn)狀與策略[J].中國藥房.2015(04)

        [2]林菲,李琪銘.零售藥店銷售處方藥存在的問題及對策[J].中國藥房.2015(16)

        [3]曹明成,黃泰康.我國中藥飲片質(zhì)量的影響因素分析和對策[J].中國藥業(yè).2016(06)

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