楊粉霞

摘 要：為了使社會(huì)保持穩(wěn)定和諧，使人們的權(quán)益得到保障，就需要做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，其不但直接影響著人們的利益，同時(shí)也影響著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。當(dāng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作順利實(shí)施后，則可有效維護(hù)廣大勞動(dòng)者的合法權(quán)益，使社會(huì)穩(wěn)定得到保障。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;思考

1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的作用

1）可使社會(huì)保險(xiǎn)改革得到有效優(yōu)化。通過(guò)將檔案管理工作進(jìn)行完善，才可使以往所應(yīng)用的檔案管理模式得到革新，也才能使社會(huì)保險(xiǎn)工作效率得到提升。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理而言，當(dāng)保險(xiǎn)記錄中的原始資料出現(xiàn)丟失，則難以將其重新找回，因此也就使得保險(xiǎn)工作無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展。因此社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，而傳統(tǒng)工作的開(kāi)展主要是基于紙質(zhì)檔案，而未能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，檔案信息管理的模式也勢(shì)必需要得到更新。

2）屬于社會(huì)保險(xiǎn)自身的要求。社會(huì)保險(xiǎn)信息量大，管理工作量大，若無(wú)法實(shí)施有效管理，則會(huì)使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，由此影響社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利開(kāi)展。加之社會(huì)工作人員流動(dòng)性強(qiáng)，若無(wú)法實(shí)施有效檔案管理，則會(huì)導(dǎo)致檔案管理發(fā)生混亂。因此加強(qiáng)檔案管理工作顯得尤為必要。

3）可使社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)的工作效率提高。通過(guò)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作加強(qiáng)，可使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員的工作形式更為規(guī)范，可使工作中存在的不足之處得以暴露，由此可提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

2 信息化時(shí)代社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)

1）加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的完整性。我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度較快，而社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作自身具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，但傳統(tǒng)時(shí)期在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，會(huì)持續(xù)不斷的具有數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量具備限制，這就需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，在這樣的情況下，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問(wèn)題和現(xiàn)象。但在現(xiàn)階段信息化社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的情況下，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問(wèn)題進(jìn)行控制，不僅能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，從而保證能夠加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。

2）加強(qiáng)信息運(yùn)用的方便性。傳統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，普遍會(huì)采取紙質(zhì)檔案的管理形式，這樣就會(huì)導(dǎo)致在查找過(guò)程中出現(xiàn)不方便的問(wèn)題，如果出現(xiàn)一點(diǎn)損失，就會(huì)消耗大量的時(shí)間，并提高工作人員自身的工作量。但在信息化環(huán)境下開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問(wèn)題進(jìn)行控制，還能夠方便對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問(wèn)題和現(xiàn)象，從而保障能夠滿(mǎn)足各個(gè)方面的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

3 信息化時(shí)代社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1）缺乏專(zhuān)業(yè)化的人才。我國(guó)當(dāng)前大部分單位在實(shí)際開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，還是會(huì)采取傳統(tǒng)管理工作的方式，這樣就會(huì)導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，并且還缺乏專(zhuān)業(yè)化的處理人員，其自身的專(zhuān)業(yè)化水平與綜合素質(zhì)也不能夠滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，從而阻礙社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的快速發(fā)展。

2）不能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份。我國(guó)當(dāng)前各個(gè)地區(qū)的各個(gè)單位都是通過(guò)其自身的方式對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，不能夠在全國(guó)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣就會(huì)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的水平和效率造成影響，從而導(dǎo)致信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)安全方面的問(wèn)題。

3）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作存在安全問(wèn)題。我國(guó)當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理安全系統(tǒng)較差，這樣就會(huì)阻礙社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作不能夠順利開(kāi)展，而現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平較快，信息化的發(fā)展速度也在不斷提高，在這樣的情況下，如果還采取傳統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理形式，不僅會(huì)提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的難度，還會(huì)導(dǎo)致信息呈現(xiàn)丟失的問(wèn)題和現(xiàn)象，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值。

4 加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作水平的措施

1）提高信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的水平。我國(guó)當(dāng)前各個(gè)行業(yè)的發(fā)展速度較快，而相關(guān)部門(mén)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中，都會(huì)產(chǎn)生不同的交際和聯(lián)系，這就需要相關(guān)部門(mén)和工作人員提高對(duì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)工作的重視程度，從而保障能夠滿(mǎn)足各個(gè)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

2）促進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)工作的開(kāi)展。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展目標(biāo)的情況下，就能夠直接通過(guò)先進(jìn)化的技術(shù)直接對(duì)信息進(jìn)行檢索，還能夠通過(guò)微信公眾號(hào)的方式，實(shí)現(xiàn)公眾號(hào)檔案查詢(xún)發(fā)展的目標(biāo)，從而保障能夠進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化水平。

3）改善傳統(tǒng)理念?，F(xiàn)階段在實(shí)際開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理的方式，就能夠保證相關(guān)資源實(shí)現(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)和原則，還能夠避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的問(wèn)題和現(xiàn)象，從而保證信息化數(shù)據(jù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)共享發(fā)展的目標(biāo)和原則。

4）提高先進(jìn)化技術(shù)的運(yùn)用力度。傳統(tǒng)時(shí)期在實(shí)際開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，普遍是通過(guò)紙質(zhì)的方式將相關(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)，但在查找的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致資料出現(xiàn)破損的問(wèn)題和現(xiàn)象，嚴(yán)重的情況下，還會(huì)對(duì)信息的安全性造成危害，從而導(dǎo)致信息不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值。但在現(xiàn)階段運(yùn)用先進(jìn)化技術(shù)的情況下，就能夠直接將相關(guān)資料進(jìn)行整理和收集，通過(guò)這樣的方式，不僅能夠減少工作人員自身的工作量，還能夠加強(qiáng)信息的安全性。

5）完善管理體系。各個(gè)行業(yè)在實(shí)際開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，必須要具備完善的管理體系，才能夠保證充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值看，并提高執(zhí)行工作的力度，但在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和檔案整理的過(guò)程中，必須要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行鼓勵(lì)，而對(duì)于一些不重視檔案工作的單位來(lái)說(shuō)，需要對(duì)其進(jìn)行懲罰。另外，在實(shí)際開(kāi)展信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，還需要提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作的重視程度，并積極堅(jiān)持先進(jìn)化的發(fā)展理念和原則，還需要運(yùn)用先進(jìn)化的技術(shù)，確保能夠?qū)ζ溥M(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，從而保證能夠?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

6）提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用。需根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案對(duì)相關(guān)查閱利用制度進(jìn)行建立，參照具體的規(guī)定，開(kāi)設(shè)檔案查閱服務(wù)窗口，同時(shí)做好查閱記錄工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員在接待群眾時(shí)，需保持熱情、文明、禮貌，將自身的服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)，在政策規(guī)定范圍內(nèi)盡可能滿(mǎn)足群體提出的訴求，對(duì)于未明確規(guī)定的問(wèn)題，則需要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。社會(huì)保險(xiǎn)管理工作需要實(shí)施科學(xué)管理，若檔案為紙質(zhì)化材料，則需要科學(xué)、規(guī)范的對(duì)其實(shí)施分類(lèi)、裝訂與存儲(chǔ)，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)機(jī)械化操作，避免人工裝訂導(dǎo)致差錯(cuò)事件的發(fā)生。為了將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，還需要加大資金投入，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，借助計(jì)算機(jī)和各類(lèi)應(yīng)用程序?qū)n案實(shí)施分類(lèi)、編號(hào)、索引等。除此之外，需要做好電子信息與紙質(zhì)信息的核對(duì)工作。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度較快，促進(jìn)信息化也在快速發(fā)展，也在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛推廣和運(yùn)用，但現(xiàn)階段我國(guó)當(dāng)前一些部門(mén)在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的過(guò)程中，還是依然在運(yùn)用傳統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的方式和理念，這樣就會(huì)導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析，但隨信息化信息技術(shù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門(mén)和工作人員提高對(duì)其的重視程度，并將傳統(tǒng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，并滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求和標(biāo)準(zhǔn)，最終保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)能夠逐漸實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

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