玉許飛

摘要：采購成本是影響企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵因素。采購人員為企業(yè)增加供給附加值最直接的方法就是增強(qiáng)采購成本分析，減少采購成本。文章明確了采購成本分析的重要性，并詳細(xì)探討了成本分析在物資采購中的應(yīng)用于效果，可供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：成本分析法;物資采購;成本構(gòu)成分析

物資供應(yīng)部門是減少企業(yè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵部門，需要及時供應(yīng)，同時也要降低成本，增加效益。所以，企業(yè)的物資采購部門需要經(jīng)常關(guān)注市場情況，及時調(diào)整采購方式，將成本分析當(dāng)作切入點，確定恰當(dāng)?shù)牟少弮r格，規(guī)范采購行為，實現(xiàn)較低的生命周期總成本，物資性能價格最優(yōu)比。

一、企業(yè)控制經(jīng)營成本實施采購成本分析的意義

控制企業(yè)產(chǎn)品成本的重點和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點——采購。國際許多企業(yè)的資源管理范圍已經(jīng)擴(kuò)大至物資供給，其有三個主要功能：掌握經(jīng)營成本、獲得資源及保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)生產(chǎn)和經(jīng)營。如今，組成企業(yè)成本的最大部分變成了采購成本，在企業(yè)經(jīng)營中大約占了40%～70%，控制采購成本的重要性和急迫性逐漸顯現(xiàn)出來。減少采購成本是降低供給物資成本最直接的方式之一。增強(qiáng)成本構(gòu)成分析是預(yù)防物資供應(yīng)質(zhì)量等方面風(fēng)險與控制采購成本的方法，從而在商務(wù)活動中占有優(yōu)勢。

二、采購成本分析的重要性

（一）采購成本分析對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有舉足輕重的作用

傳統(tǒng)的采購只重視價格，將供應(yīng)商在價格和獲得更大折扣方面等作為重點，這種選擇供應(yīng)商的方式是以價格為準(zhǔn)則，不管是從現(xiàn)在還是從長遠(yuǎn)方向考慮，都不能為企業(yè)帶來最大的利益，所以在采購中限制采購成本可使用采購成本分析的方法，這對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績起到舉足輕重的作用。減少采購成本既表示企業(yè)流出的現(xiàn)金下降，還表示在產(chǎn)品成本的降低、利潤的增加和企業(yè)間競爭力的增加。因為生產(chǎn)成本中的材料成本約占20%～30%，所以企業(yè)減少生產(chǎn)成本、提高利潤的重要且直接的手段之一就是降低采購成本。

（二）采購成本分析是企業(yè)降低采購成本的必要手段

任何企業(yè)市場經(jīng)營的宗旨都是盈利，而獲取利潤就一定要付出相應(yīng)的成本費用作為“報酬”。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，大部分消費為材料的采購費用。例如，假設(shè)某公司用總收益的50%采購材料，稅前純收益是總收益的10%，那么每銷售100萬元，利潤是10萬元，40萬元用作其余開銷，采購材料需花費50萬元。假如全部成本費用都根據(jù)銷售的改變而改變，倘若這家公司想比之前多賺2萬元，相當(dāng)于將利潤率提高20%。那么怎樣才能實現(xiàn)呢？增加多少銷售量或者采購的成本需要降低多少？通過表1可以看出：如果采購成本可節(jié)約4%，采購成本由50萬元降至48萬元，就可以將利潤率提高20%;想要多賺2萬元，就必須增加20%的銷售量，銷售必須增加到120萬元，采購成本要增加至60萬元，其他開銷要增加至48萬元，也可以將利潤率提高20%。提高銷售額的方法要比降低采購成本的方式多“支付”5倍的辛苦才能達(dá)到相同目的，而且在總銷售額中，采購成本所占的比例越大，二者間的差異就越顯著。所以，要提升企業(yè)的利潤率，控制采購成本比增加銷售額更有優(yōu)勢，這是采購成本分析對降低采購成本的重要作用。

三、成本構(gòu)成分析的應(yīng)用實例

（一）成本構(gòu)成分析在物資采購中的應(yīng)用

產(chǎn)品構(gòu)成分析是根據(jù)鉆研產(chǎn)品的間接成本、創(chuàng)造成本及合理利潤構(gòu)成的產(chǎn)品自身價格與其變化規(guī)律，把握產(chǎn)品真正價值，結(jié)合實際情況明確采購價格，避免采購價格的超高或過低。明確了物資成本構(gòu)成分析，則可以科學(xué)地明確采購價格，從而達(dá)成提升企業(yè)效益、減少物資采購成本的目的。影響采購價格有許多因素，主要有買方的采購策略、賣方的銷售手段、構(gòu)成產(chǎn)品的物體、市場環(huán)境等，此文主要分析討論產(chǎn)品構(gòu)成。下列內(nèi)容以某企業(yè)物資采購部門（下稱物資采購部門）為例全面說明構(gòu)成分析在物資采購中的運(yùn)用。

物資采購部門的成本構(gòu)成分析工作的對象一般是產(chǎn)品價格隨著原材料變化而變化的、且變化規(guī)律較大的、工序相對簡單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的物資，分析物資成本和原材料的關(guān)系，對制造和管理費用及稅金等進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜≠M，也可以把制造產(chǎn)品的成本劃分為多個獨立的成本單元，分別計算各個成本單元的加工成本，通過驗證數(shù)據(jù)，最終得到相應(yīng)的價格模型和價格公式。比如在儀表設(shè)備中的運(yùn)用模塊化價格構(gòu)成分析，物資采購部門在深入思考應(yīng)怎樣分析技術(shù)含量較高的儀表設(shè)備的成本之前，要對相關(guān)原材料的物資進(jìn)行成本分析。根據(jù)對其他物資的成本進(jìn)行分析，推廣擴(kuò)展成本分析的含義，想出用加工工序來計算成本的手段，首先將氣象色譜儀作為分析對象，按照氣象色譜儀的組成及其價格規(guī)律的變化，實施模塊化價格構(gòu)成分析這一方法，既推動了采購氣象色譜儀的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)程，而且減少了采購成本。

1. 對產(chǎn)品組成進(jìn)行分析，得到成本構(gòu)成的規(guī)律

氣象色譜儀的主要組成部分——色譜柱、自動進(jìn)樣器、檢測器、進(jìn)樣口、進(jìn)樣閥、工作站、柱箱系統(tǒng)等。每臺氣象色譜儀包括若干個基本單元，且每個基本單元都不同，對其進(jìn)行組合會產(chǎn)生很多儀器配置方法。每臺氣象色譜儀包括若干個基本單元，且每個基本單元都不同，對其進(jìn)行組裝會出現(xiàn)許多儀器配置的計劃。物資采購部門通過對機(jī)動、設(shè)計、用戶等部門的分析和討論，得出氣象色譜儀的價格變化規(guī)律——“模塊化”。假設(shè)了解各臺儀器的組成，則制造廠可以根據(jù)需要完成儀器的模塊化設(shè)備和選型，即可確定所需的模塊類型和數(shù)目，按照制造廠各模塊的數(shù)量及其價格，此產(chǎn)品的出廠價就是對其進(jìn)行相加。

2. 對報價進(jìn)行剖析，找到價格波動的規(guī)律

物資采購部門經(jīng)過對某一項目中10多臺氣象色譜儀的報價進(jìn)行解析，得到它在批量采購中的報價標(biāo)準(zhǔn)。按照組裝各模塊化的價格，知曉價格波動的比重。通過對其多次探討商量，最終意識到實行框架采購協(xié)議的目的——實現(xiàn)雙贏，認(rèn)可物資采購部門得出的價格波動比例，明確優(yōu)惠的折扣價格。實行這一分析方法，既了解了組成各類型氣象色譜儀模塊的價格和出廠價的報價標(biāo)準(zhǔn)，而且加強(qiáng)了把握價格的能力。同時各制造廠之間在提供貨物的時間及服務(wù)上形成了相互制約、相互競爭的關(guān)系。通過“模塊化”構(gòu)成分析，推動了采購氣象色譜儀的標(biāo)準(zhǔn)，提升效益。

（二）成本分析應(yīng)用取得的顯著效果

實行物資成本構(gòu)成分析，工作人員在進(jìn)行談判的過程中，操作更加有信心，有“戰(zhàn)術(shù)”，有利于把握住采購的主動權(quán)，推動物資供應(yīng)商促使其進(jìn)行轉(zhuǎn)變——由經(jīng)濟(jì)采購變?yōu)閮r值采購，由業(yè)務(wù)操作型變?yōu)椴呗匝芯啃汀?/p>

減少采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。由以上論述分析可以得到，成本構(gòu)成分析是科學(xué)、理性地確定采購價格，節(jié)省資金，減少采購成本，提升企業(yè)效益的方法。

采用成本分析，使采購行為有了一個準(zhǔn)則，并展現(xiàn)了一種原則——“公平、公正、公開”。

成本分析的使用，讓許多物資擁有了簽署框架協(xié)議的條件，增加了物資種類，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的采購模式——每進(jìn)行一單生意，一個項目就要做詢價、招標(biāo)、簽訂單的工作，改變了工作人員忙于比價、談判、簽約等業(yè)務(wù)的狀況，大大提升了工作效率。

成本分析的使用，讓供應(yīng)商和物資采購部門之間形成了牢固的關(guān)系，實現(xiàn)了合作雙贏、互惠互利。且企業(yè)在減少采購成本的過程中，供應(yīng)商也有合理的利潤，防止了短時間內(nèi)牟取暴利的行為，采購逐漸變的科學(xué)理性。

四、結(jié)語

應(yīng)用成本在采購時分析得到的價格僅僅是考慮其是否合理，不包括在使用過程中的運(yùn)行、更新、維修等過程中產(chǎn)生的成本。從全部的物資生命周期管理來看，成本分析只是一個基礎(chǔ)，還需結(jié)合物資使用過程中所產(chǎn)生的成本，樹立且實施最低的全生命周期總成本、理性科學(xué)的采購方式及深化最優(yōu)性價比，保證生產(chǎn)建設(shè)物資可以及時且安全的被供應(yīng)。

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（作者單位：中信大錳大新錳業(yè)有限公司）