劉玉潔

摘? ?要：固定資產(chǎn)是體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價值的重要內(nèi)容之一，加強固定資產(chǎn)管理是當前企業(yè)提高市場競爭力的有效手段。在固定資產(chǎn)管理中應用現(xiàn)代編碼與條碼技術能夠明顯提高固定資產(chǎn)的管理效率，進而提升固定資產(chǎn)的潛在價值?；诖?，本文將以固定資產(chǎn)分類為切入點，深入分析研究如何在固定資產(chǎn)明晰分類的基礎上應用編碼與條碼技術來進行固定資產(chǎn)的管理，以期為企業(yè)的固定資產(chǎn)分類管理提供參考。

關鍵詞：固定資產(chǎn)? 資產(chǎn)分類? 編碼與條碼

中圖分類號：TP391.44? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）03（b）-0135-02

固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于經(jīng)營目的、使用周期較長的有形資產(chǎn)，如生產(chǎn)設備、廠房、運輸工具等，可以看出，固定資產(chǎn)本身具有一定的管理難度。要想實現(xiàn)科學有效的信息化管理，標準的固定資產(chǎn)分類是前提。在此基礎上，加強編碼和條碼技術在其中的應用，建立完備的制度管理體系，固定資產(chǎn)可以彰顯出最大的使用價值。

1? 固定資產(chǎn)分類與相關標準

1.1 固定資產(chǎn)分類及分類標準

1.1.1 固定資產(chǎn)分類

固定資產(chǎn)分類是指企業(yè)或單位針對所有的固定資產(chǎn)按照一定的標準進行統(tǒng)計管理，其結果對固定資產(chǎn)的使用、監(jiān)督等多項工作都具有直接影響。一般來說，當前對固定資產(chǎn)分類主要是按照資產(chǎn)的用途、性能、使用年限等標準進行分類，可以按照其中的一種標準統(tǒng)一分類，也可以按照其中幾個標準形成類目進行分類。無論是選擇哪一種分類標準都應該在準確把握固定資產(chǎn)特征和管理目標的基礎上進行，這也將直接決定固定資產(chǎn)分類管理的效果。

1.1.2 固定資產(chǎn)分類標準

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)會計核算的內(nèi)容之一，在固定資產(chǎn)用途、性能等分類標準基礎上，不同行業(yè)以及不同類型的企業(yè)固定資產(chǎn)分類也要嚴格按照相關行業(yè)要求標準來進行。目前來說，GB/T 14885-1994即《固定資產(chǎn)分類與代碼》是涵蓋范圍最廣泛的分類標準體系，煙草、礦產(chǎn)等行業(yè)的統(tǒng)計、稅務、報關等領域固定資產(chǎn)均可以以此為標準。目前，該標準的最新版本為GB/T 14885-2010，于2011年1月1日發(fā)布，2011年5月1日施行。而為了解決我國經(jīng)濟結構的轉型過程中興起的服務、航空等企業(yè)的固定資產(chǎn)分類問題，我國在GB/T 14885-1994體系基礎上結合企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務要求細化分類標準類目，制定了企業(yè)固定資產(chǎn)分類標準，為各行各業(yè)的企業(yè)單位固定資產(chǎn)分類奠定了堅實的基礎。其中，武器裝備科研生產(chǎn)相關分類及編碼標準包括：（1）《武器裝備科研生產(chǎn)許可證管理專業(yè)目錄》;（2）航天工業(yè)部部標準QJ 1195.1-87《設備統(tǒng)計目錄及代碼》;（3）航天工業(yè)部部標準QJ 1348-88《儀器儀表分類及代碼》;（4）中國船舶工業(yè)總公司標準《船舶工業(yè)設備分類目錄及統(tǒng)一編號》;（5）中國兵器工業(yè)集團公司標準Q/CNG 11.6-2005《兵器工業(yè)綜合基礎代碼》中第6部分：《固定資產(chǎn)分類代碼》;（6）電子工業(yè)部部標準 SJ/T11192-98《電子工業(yè)固定資產(chǎn)分類與代碼》。

1.2 固定資產(chǎn)分類的基本原則

由于固定資產(chǎn)分類結果直接決定固定資產(chǎn)管理的效果，因此企業(yè)單位在對固定資產(chǎn)分類時要按照科學的原則來進行，具體來說，就是按照從總到細、兼容與協(xié)調、重點補充和動態(tài)維護的原則來進行。從總到細的原則就是要在參考國家標準GB/T 14885-1994的過程中，按照行業(yè)標準和企業(yè)管理要求建立總的分類框架，再在框架中根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)容細化分類類目，從而形成一個系統(tǒng)性的分類體系[1]。兼容與協(xié)調的原則就是要實現(xiàn)類目之間的兼容并保證固定資產(chǎn)配套使用的可能性，按照重點補充的原則調整不科學或者是有交叉的類別，對于已經(jīng)沒有價值的固定資產(chǎn)或者是被淘汰的類目進行刪除，實現(xiàn)實時動態(tài)的維護管理。

2? 固定資產(chǎn)編碼

2.1 固定資產(chǎn)編碼的必要性

對固定資產(chǎn)進行分類是為了進行更好地監(jiān)督管理，但是不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的維修、折舊、轉移等企業(yè)管理內(nèi)容。在科學分類的基礎上進行編碼能夠對固定資產(chǎn)整個生命周期的狀態(tài)進行全面把握，從而清晰地了解固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)的編碼是唯一的，也不能因固定資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生改變而改變。

2.2 固定資產(chǎn)編碼的方法

固定資產(chǎn)編碼是形成唯一的個體性固定資產(chǎn)條碼的前提，運用一定的方法對固定資產(chǎn)編碼需要嚴格按照管理的要求來進行。當前，我國企業(yè)對固定資產(chǎn)編碼主要有大流水代碼編碼和特定含義的代碼編碼兩種。

大流水代碼編碼是指代碼中沒有分類信息而由計算機進行自動編碼。特定含義編碼是指在一定范圍內(nèi)按照分類碼、企業(yè)或者部門碼和流水碼三個碼段組成的編碼。分類碼是指分類標準中固定資產(chǎn)的類別碼，一般是大類碼;企業(yè)或部門碼是指企業(yè)或部門在分類碼的基礎上編制的特有代碼，如果是規(guī)模較小、部門較少的企業(yè)則可以忽略該碼段;而流水碼是指在分類碼和企業(yè)或者部門碼完成編碼以后所形成的隨機順序碼，在確定唯一流水碼以后，某個固定資產(chǎn)的唯一編碼得以形成[2]。大流水代碼的優(yōu)點在于其沒有代碼的位數(shù)限制，代碼形成完全可以依靠計算機技術，按照多種需要來進行編碼，類別、部門等信息可以通過固定資產(chǎn)卡片的屬性呈現(xiàn);而特定含義代碼的優(yōu)點體現(xiàn)在它能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)固定資產(chǎn)所屬部門和類別，適應于固定資產(chǎn)數(shù)量較少或者是類別交叉不多的企業(yè)單位。

3? 固定資產(chǎn)條碼的實踐應用

3.1 條碼技術及其優(yōu)越性

條碼是指在運用一定的編碼方法的基礎上支撐的寬度不同、反射率不同的條和空組成的特殊圖形[3]，用來專指固定資產(chǎn)及其相關的信息。固定資產(chǎn)條碼產(chǎn)生作用需要使用條碼掃描器，在掃描到條碼圖形之后就會在電腦上呈現(xiàn)出對應的固定資產(chǎn)信息，這就是條碼技術。條碼技術是基于計算機信息處理技術、圖片掃描技術等于一身的技術，具有處理速度快、管理成本低、信息準確度高等明顯技術優(yōu)勢，目前已經(jīng)被廣泛應用于各行業(yè)。

3.2 條碼技術的應用

在使用條碼技術時首先需要制定條碼使用的制度規(guī)范，即在制作條碼之前確定編碼方法和制作要求，并根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實際需求確定條碼的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，并形成嚴密的制度體系規(guī)范。其次，根據(jù)制定的制度規(guī)范來對固定資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)信息進行整理，運用計算機形成打印出條碼標簽，條碼要確保清晰、明確。最后，將打印出來的條碼粘貼在對應的固定資產(chǎn)上，對無法粘貼條碼標簽的固定資產(chǎn)進行登記備案，并輸入到計算機中。在日常的固定資產(chǎn)管理中，管理人員就可以掃描條碼標簽后進行數(shù)據(jù)的采集，計算機在存儲信息數(shù)據(jù)后上傳到對應的管理系統(tǒng)中，便于隨時查詢使用[4]。

3.3 條碼技術應用的現(xiàn)實意義

在固定資產(chǎn)分類管理中廣泛應用條碼技術，有效解決了管理中的信息數(shù)據(jù)處理問題，從而實現(xiàn)最佳的固定資產(chǎn)管理效果。在精準分類的基礎上編制條碼并運用信息技術手段來對固定資產(chǎn)進行管理，能夠保證賬實對應，能夠在會計年度結算時節(jié)省固定資產(chǎn)盤點的時間，也有效避免了錯盤、漏盤或者是重復盤點的問題，提高固定資產(chǎn)管理水平。

4? 結語

隨著科學信息技術的不斷發(fā)展，編碼與條碼技術應用范圍不斷擴大，技術應用的水平也在不斷提高。對固定資產(chǎn)進行信息化管理首先要按照現(xiàn)代化的方法與原則進行分類編碼，在編碼的基礎上形成條碼，再完成條碼的制作和安裝之后就可以運用網(wǎng)絡信息技術進行數(shù)據(jù)的采集，從而完成實時動態(tài)性管理。企業(yè)要重視在固定資產(chǎn)管理中應用編碼和條碼技術，運用技術手段完善管理體系。

參考文獻

[1] 楊逸明.固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)的開發(fā)及應用[J].電子世界，2013，11（23）：73-74.

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[4] 楊寧，張榮鳳，李鵬，等.固定資產(chǎn)設備二維碼標簽制作研究與應用[J].中國設備工程，2018，396（11）：47-49.