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        對(duì)本科院校教務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考

        2020-06-28 07:13:57王欣
        新一代 2020年13期
        關(guān)鍵詞:管理觀念本科院校教務(wù)管理

        王欣

        摘 要:教務(wù)管理工作是本科院校日常工作中至關(guān)重要的組成部分,高效的教務(wù)管理工作與教學(xué)工作相輔相成,共同促進(jìn)著本科院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文簡(jiǎn)略從管理觀念、管理隊(duì)伍以及管理手段三方面入手,闡述了當(dāng)前本科院校教務(wù)管理工作普遍存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)優(yōu)化對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:本科院校;教務(wù)管理;信息化建設(shè);管理觀念;隊(duì)伍建設(shè)

        教務(wù)管理工作主要是對(duì)本科院校中人力、物力以及財(cái)力等各項(xiàng)資源進(jìn)行調(diào)配,以起到維持校園秩序、促進(jìn)教學(xué)任務(wù)高效完成的作用。教務(wù)管理工作是提升本科院校各項(xiàng)事務(wù)開(kāi)展質(zhì)量的重要基礎(chǔ),有必要加強(qiáng)對(duì)該工作重要性的認(rèn)識(shí)程度,并妥善解決當(dāng)下所存在的各項(xiàng)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)院校各類(lèi)資源的優(yōu)化整合。

        一、本科院校教務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題

        (一)管理觀念較為傳統(tǒng)

        現(xiàn)如今在本科院校教務(wù)管理工作中普遍存在著管理觀念較為傳統(tǒng)的問(wèn)題,在時(shí)代飛速發(fā)展的今天,部分本科院校卻仍然沿用以往的教學(xué)觀念,使得教務(wù)管理工作無(wú)法在創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下高效進(jìn)行。教務(wù)管理者在通常情況下僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,卻并未能夠針對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行具體分析,制約著本科院校教務(wù)管理水平的提高。

        (二)管理隊(duì)伍建設(shè)不足

        管理隊(duì)伍建設(shè)情況直接影響著教務(wù)工作管理質(zhì)量與水平,唯有建立起高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),才能真正讓教務(wù)管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用,為本科院校的健康發(fā)展保駕護(hù)航。當(dāng)前我國(guó)部分本科院校在教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)方面有所欠缺,管理人員普遍存在著專(zhuān)業(yè)能力不足、崗位責(zé)任意識(shí)不高的問(wèn)題,因此我國(guó)本科院校在教務(wù)人員構(gòu)成方面主要有人員變動(dòng)性強(qiáng)、素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn),嚴(yán)重制約了教務(wù)管理工作的高效進(jìn)行,所以相關(guān)人員務(wù)必要切實(shí)加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),以此妥善解決目前普遍存在的教務(wù)管理問(wèn)題[1]。

        (三)管理方式過(guò)于單一

        教務(wù)管理工作對(duì)于本科院校的平穩(wěn)運(yùn)行有著重要意義,近些年來(lái)本科院校的教學(xué)內(nèi)容逐漸豐富,教學(xué)活動(dòng)增多,各種教學(xué)資源層出不窮,使得教務(wù)管理工作面臨著比以往更大的壓力,但從目前來(lái)看,部分院校的管理方式仍然呈現(xiàn)著過(guò)于單一的特點(diǎn),難以適應(yīng)越來(lái)越大的教務(wù)管理工作壓力。因此,高校應(yīng)充分掌握教務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢(shì),將信息化手段與教務(wù)管理有效結(jié)合起來(lái),利用信息技術(shù)展開(kāi)高效的教務(wù)管理工作,以實(shí)現(xiàn)本科院校教務(wù)現(xiàn)代化管理。

        二、優(yōu)化本科院校教務(wù)管理工作的措施

        (一)轉(zhuǎn)變管理觀念

        本科院校的教務(wù)管理者務(wù)必要對(duì)原有的管理觀念進(jìn)行更新,形成與當(dāng)下時(shí)代發(fā)展相符合的新型管理意識(shí),積極投入到教務(wù)管理工作中,展開(kāi)各種類(lèi)型的管理活動(dòng),針對(duì)當(dāng)下教務(wù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行解決。與此同時(shí),管理人員還應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上對(duì)教務(wù)管理模式進(jìn)行改革,在明確當(dāng)前所存在的具體問(wèn)題的基礎(chǔ)上完善工作中所存在的不足之處,如此一來(lái),在科學(xué)、先進(jìn)的教務(wù)管理觀念的指引下,自然會(huì)促進(jìn)院校教務(wù)管理水平的提高。

        (二)強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)

        教務(wù)管理人員是教務(wù)管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ),本科院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于管理隊(duì)伍建設(shè)的重視,并展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)能力以及思想道德素質(zhì)的提高,唯有如此,才能夠使得教務(wù)管理工作在規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理中得到高效開(kāi)展,發(fā)揮出應(yīng)有的作用。當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)進(jìn)程逐漸推進(jìn),在該背景下,院校還應(yīng)在對(duì)教務(wù)管理人員的培訓(xùn)中加入信息化技術(shù)的內(nèi)容,以此切實(shí)提高教務(wù)人員的信息化水平,更加高效地開(kāi)展教務(wù)管理工作。從當(dāng)前來(lái)看,各本科院校教務(wù)管理崗位的工作繁雜,但晉升空間、待遇卻普遍不理想,致使有能力的人會(huì)跳出這個(gè)圈子,導(dǎo)致該崗位的優(yōu)秀人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重。所以高校可提供完善的發(fā)展路徑,針對(duì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其他員工積極進(jìn)取。適當(dāng)制定一些福利政策,吸引人才,并留住人才。與此同時(shí),本科院校也應(yīng)大力引入業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、信息化操作水平高的教務(wù)管理人員,此舉能夠提高本科院校教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體質(zhì)量,對(duì)于提升管理工作的效率有著積極的促進(jìn)作用。

        (三)教務(wù)管理信息化建設(shè)

        本科院校若想真正實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展,一方面,應(yīng)加強(qiáng)教務(wù)管理的信息化建設(shè),對(duì)教務(wù)信息系統(tǒng)展開(kāi)合理設(shè)計(jì)和規(guī)劃。高校務(wù)必要從整體角度考慮,綜合各類(lèi)影響因素,并結(jié)合教學(xué)內(nèi)容開(kāi)展詳細(xì)規(guī)劃,著重體現(xiàn)出教務(wù)系統(tǒng)功能性的特點(diǎn),以此提升實(shí)際管理工作的有效性。除此以外,本科院校還應(yīng)針對(duì)各項(xiàng)設(shè)備展開(kāi)檢修和維護(hù)工作,以保證教務(wù)管理信息化軟硬件設(shè)備能夠正常運(yùn)行,盡可能增加其使用年限,為后續(xù)實(shí)際開(kāi)展的現(xiàn)代化教務(wù)管理工作提供良好的物質(zhì)條件[2]。

        另一方面,本科院校應(yīng)促進(jìn)管理型的教務(wù)管理系統(tǒng)向服務(wù)型管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,該內(nèi)容也是教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要表現(xiàn)之一。本科院校在構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)充分考慮教師與學(xué)生的建議,并引導(dǎo)其參與到建設(shè)中來(lái),另外,院校應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步強(qiáng)化教務(wù)管理力度,以便于高質(zhì)量地展開(kāi)對(duì)于教師與學(xué)生的服務(wù)。高校還可適當(dāng)拓展出教學(xué)資源平臺(tái)服務(wù)板塊,豐富教務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能,憑借這一平臺(tái),教師和學(xué)生便可以對(duì)相關(guān)的考試報(bào)名情況以及成績(jī)進(jìn)行自助式查詢(xún),學(xué)生也可以在該平臺(tái)中針對(duì)教師授課情況,對(duì)教師提出相應(yīng)的建議,有助于本科院校整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

        綜上所述,高效的教務(wù)管理工作能夠極大程度提高本科院校管理效率,對(duì)于本科院校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。因此,本科院校的教務(wù)工作管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)娟惻f的教務(wù)管理觀念,強(qiáng)化本科院校教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),并將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入到教務(wù)管理工作中,以達(dá)到提升教務(wù)管理效率的目的。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姚煥茹.本科院校教務(wù)管理存在的問(wèn)題及其對(duì)策研究[J].山西青年,2019,(11):223.

        [2]何麗貞.新形勢(shì)下新建本科院校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報(bào),2018,20(3):56-59.

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