王欣

摘 要：教務(wù)管理工作是本科院校日常工作中至關(guān)重要的組成部分，高效的教務(wù)管理工作與教學(xué)工作相輔相成，共同促進著本科院校的長遠發(fā)展。本文簡略從管理觀念、管理隊伍以及管理手段三方面入手，闡述了當前本科院校教務(wù)管理工作普遍存在的問題，并針對性地提出了幾點優(yōu)化對策。

關(guān)鍵詞：本科院校;教務(wù)管理;信息化建設(shè);管理觀念;隊伍建設(shè)

教務(wù)管理工作主要是對本科院校中人力、物力以及財力等各項資源進行調(diào)配，以起到維持校園秩序、促進教學(xué)任務(wù)高效完成的作用。教務(wù)管理工作是提升本科院校各項事務(wù)開展質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，有必要加強對該工作重要性的認識程度，并妥善解決當下所存在的各項問題，實現(xiàn)院校各類資源的優(yōu)化整合。

一、本科院校教務(wù)管理工作中存在的問題

（一）管理觀念較為傳統(tǒng)

現(xiàn)如今在本科院校教務(wù)管理工作中普遍存在著管理觀念較為傳統(tǒng)的問題，在時代飛速發(fā)展的今天，部分本科院校卻仍然沿用以往的教學(xué)觀念，使得教務(wù)管理工作無法在創(chuàng)新理念的指導(dǎo)下高效進行。教務(wù)管理者在通常情況下僅僅憑借經(jīng)驗進行管理，卻并未能夠針對具體問題進行具體分析，制約著本科院校教務(wù)管理水平的提高。

（二）管理隊伍建設(shè)不足

管理隊伍建設(shè)情況直接影響著教務(wù)工作管理質(zhì)量與水平，唯有建立起高素質(zhì)、專業(yè)化的管理團隊，才能真正讓教務(wù)管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用，為本科院校的健康發(fā)展保駕護航。當前我國部分本科院校在教務(wù)管理團隊方面有所欠缺，管理人員普遍存在著專業(yè)能力不足、崗位責任意識不高的問題，因此我國本科院校在教務(wù)人員構(gòu)成方面主要有人員變動性強、素質(zhì)參差不齊等特點，嚴重制約了教務(wù)管理工作的高效進行，所以相關(guān)人員務(wù)必要切實加強管理隊伍建設(shè)，以此妥善解決目前普遍存在的教務(wù)管理問題[1]。

（三）管理方式過于單一

教務(wù)管理工作對于本科院校的平穩(wěn)運行有著重要意義，近些年來本科院校的教學(xué)內(nèi)容逐漸豐富，教學(xué)活動增多，各種教學(xué)資源層出不窮，使得教務(wù)管理工作面臨著比以往更大的壓力，但從目前來看，部分院校的管理方式仍然呈現(xiàn)著過于單一的特點，難以適應(yīng)越來越大的教務(wù)管理工作壓力。因此，高校應(yīng)充分掌握教務(wù)管理工作發(fā)展的趨勢，將信息化手段與教務(wù)管理有效結(jié)合起來，利用信息技術(shù)展開高效的教務(wù)管理工作，以實現(xiàn)本科院校教務(wù)現(xiàn)代化管理。

二、優(yōu)化本科院校教務(wù)管理工作的措施

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念

本科院校的教務(wù)管理者務(wù)必要對原有的管理觀念進行更新，形成與當下時代發(fā)展相符合的新型管理意識，積極投入到教務(wù)管理工作中，展開各種類型的管理活動，針對當下教務(wù)管理中的問題進行解決。與此同時，管理人員還應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上對教務(wù)管理模式進行改革，在明確當前所存在的具體問題的基礎(chǔ)上完善工作中所存在的不足之處，如此一來，在科學(xué)、先進的教務(wù)管理觀念的指引下，自然會促進院校教務(wù)管理水平的提高。

（二）強化管理隊伍建設(shè)

教務(wù)管理人員是教務(wù)管理工作開展的重要基礎(chǔ)，本科院校應(yīng)加強對于管理隊伍建設(shè)的重視，并展開相應(yīng)的培訓(xùn)活動，以實現(xiàn)教務(wù)管理人員專業(yè)能力以及思想道德素質(zhì)的提高，唯有如此，才能夠使得教務(wù)管理工作在規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理中得到高效開展，發(fā)揮出應(yīng)有的作用。當前我國現(xiàn)代化和信息化建設(shè)進程逐漸推進，在該背景下，院校還應(yīng)在對教務(wù)管理人員的培訓(xùn)中加入信息化技術(shù)的內(nèi)容，以此切實提高教務(wù)人員的信息化水平，更加高效地開展教務(wù)管理工作。從當前來看，各本科院校教務(wù)管理崗位的工作繁雜，但晉升空間、待遇卻普遍不理想，致使有能力的人會跳出這個圈子，導(dǎo)致該崗位的優(yōu)秀人才流失現(xiàn)象較為嚴重。所以高?？商峁┩晟频陌l(fā)展路徑，針對業(yè)務(wù)能力強的員工予以獎勵，激勵其他員工積極進取。適當制定一些福利政策，吸引人才，并留住人才。與此同時，本科院校也應(yīng)大力引入業(yè)務(wù)能力強、信息化操作水平高的教務(wù)管理人員，此舉能夠提高本科院校教務(wù)管理團隊的整體質(zhì)量，對于提升管理工作的效率有著積極的促進作用。

（三）教務(wù)管理信息化建設(shè)

本科院校若想真正實現(xiàn)教務(wù)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，一方面，應(yīng)加強教務(wù)管理的信息化建設(shè)，對教務(wù)信息系統(tǒng)展開合理設(shè)計和規(guī)劃。高校務(wù)必要從整體角度考慮，綜合各類影響因素，并結(jié)合教學(xué)內(nèi)容開展詳細規(guī)劃，著重體現(xiàn)出教務(wù)系統(tǒng)功能性的特點，以此提升實際管理工作的有效性。除此以外，本科院校還應(yīng)針對各項設(shè)備展開檢修和維護工作，以保證教務(wù)管理信息化軟硬件設(shè)備能夠正常運行，盡可能增加其使用年限，為后續(xù)實際開展的現(xiàn)代化教務(wù)管理工作提供良好的物質(zhì)條件[2]。

另一方面，本科院校應(yīng)促進管理型的教務(wù)管理系統(tǒng)向服務(wù)型管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，該內(nèi)容也是教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要表現(xiàn)之一。本科院校在構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)的同時，應(yīng)充分考慮教師與學(xué)生的建議，并引導(dǎo)其參與到建設(shè)中來，另外，院校應(yīng)在原有的基礎(chǔ)上進一步強化教務(wù)管理力度，以便于高質(zhì)量地展開對于教師與學(xué)生的服務(wù)。高校還可適當拓展出教學(xué)資源平臺服務(wù)板塊，豐富教務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，憑借這一平臺，教師和學(xué)生便可以對相關(guān)的考試報名情況以及成績進行自助式查詢，學(xué)生也可以在該平臺中針對教師授課情況，對教師提出相應(yīng)的建議，有助于本科院校整體教學(xué)質(zhì)量的提高。

綜上所述，高效的教務(wù)管理工作能夠極大程度提高本科院校管理效率，對于本科院校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。因此，本科院校的教務(wù)工作管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變原本陳舊的教務(wù)管理觀念，強化本科院校教務(wù)管理隊伍的建設(shè)，并將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入到教務(wù)管理工作中，以達到提升教務(wù)管理效率的目的。

參考文獻：

[1]姚煥茹.本科院校教務(wù)管理存在的問題及其對策研究[J].山西青年，2019，（11）：223.

[2]何麗貞.新形勢下新建本科院校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報，2018，20（3）：56-59.