馬倩

【摘 要】本篇論文就青海師范大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)（行政文秘）專(zhuān)業(yè)近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況展開(kāi)分析，探究其就業(yè)方向與專(zhuān)業(yè)方向不匹配的原因，并提出意見(jiàn)與建議。

【關(guān)鍵詞】文秘專(zhuān)業(yè);就業(yè)狀況;發(fā)展建議

一、青海師范大學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況分析

（一）文秘專(zhuān)業(yè)

文秘專(zhuān)業(yè)是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門(mén)新興現(xiàn)代科學(xué)管理專(zhuān)業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化。它在輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合管理、樹(shù)立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。文秘專(zhuān)業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀(jì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十大需求專(zhuān)業(yè)之一。

（二）近十年畢業(yè)生就業(yè)狀況分析

我們團(tuán)隊(duì)所屬成員均為漢語(yǔ)言文學(xué)（行政文秘）的學(xué)生，基于四年在校學(xué)習(xí)經(jīng)歷，開(kāi)展此項(xiàng)目時(shí)面臨即將畢業(yè)的狀況，為了更好地提高本專(zhuān)業(yè)就業(yè)率，為畢業(yè)生提供就業(yè)選擇，特此展開(kāi)調(diào)查。在文學(xué)院的大力支持下，我團(tuán)隊(duì)取得近十年畢業(yè)生大部分聯(lián)系方式，通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、電話(huà)訪(fǎng)談、互問(wèn)互答等多種方式，得出以下數(shù)據(jù)：

青海師范大學(xué)作為師范類(lèi)高校，男女比例平均為7：3的比例，在近十年文秘專(zhuān)業(yè)中，男女比例高達(dá)8：2的比例，男女比例極為不協(xié)調(diào)，我認(rèn)為此項(xiàng)比例也基于過(guò)去十年社會(huì)對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)的認(rèn)知以及偏見(jiàn)，認(rèn)為師范適合女性，秘書(shū)這一職業(yè)更是女性較多，在某一段時(shí)間的認(rèn)知中，對(duì)女性秘書(shū)更是存在歧視，將女秘書(shū)與不正當(dāng)職業(yè)產(chǎn)生聯(lián)系。近年來(lái)隨著社會(huì)的發(fā)展與思想認(rèn)知的進(jìn)步，社會(huì)對(duì)于男性秘書(shū)的需求逐漸增大，這種偏見(jiàn)逐漸消失，但報(bào)名趨向仍然沒(méi)有明顯改變。

青海師范大學(xué)漢語(yǔ)言文學(xué)（行政文秘）專(zhuān)業(yè)，在歷年招生簡(jiǎn)章中，主要面對(duì)本省招生，本省生源與外省生源比例為6：4的比例。

我團(tuán)隊(duì)通過(guò)電子問(wèn)卷調(diào)查、紙質(zhì)問(wèn)卷派送、互問(wèn)互答等形式，對(duì)近十年漢語(yǔ)言文學(xué)（行政文秘）專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生進(jìn)行了追蹤調(diào)查，得出以上餅狀圖。其中畢業(yè)生百分之三十三成為教師，百分之十五考取公務(wù)員，百分之十六未就業(yè)，百分之四自主創(chuàng)業(yè)，百分之四在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)就職，百分之二考取軍隊(duì)文職，百分之二以秘書(shū)為職業(yè)。

根據(jù)近十年調(diào)查研究數(shù)據(jù)得出，僅有百分之二的本專(zhuān)業(yè)學(xué)生將秘書(shū)作為自己的職業(yè)，與培養(yǎng)方案目的所差甚大。

二、原因分析

從以上數(shù)據(jù)我們可以得知，青海師范大學(xué)（行政文秘）專(zhuān)業(yè)的就業(yè)現(xiàn)狀與本專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方向存在差距，我認(rèn)為具體是從課程設(shè)置、社會(huì)需求與學(xué)生本身三方面的原因?qū)е铝舜饲闆r的發(fā)生：

（一）課程設(shè)置

在青海師范大學(xué)文學(xué)院2020行政文秘培養(yǎng)方案中，設(shè)立了以“培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展，具有中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和技能，能夠在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體從事文秘工作和服務(wù)農(nóng)牧區(qū)基層的優(yōu)秀的工作人員，以及從事中小學(xué)語(yǔ)文教育的合格師資?！钡呐囵B(yǎng)目標(biāo)，要求文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生具有“熱愛(ài)中國(guó)共產(chǎn)黨，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，積極踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀;敬崗愛(ài)業(yè)，具有良好的人文素養(yǎng)和職業(yè)道德，成為理想信念堅(jiān)定、道德情操高尚、學(xué)識(shí)扎實(shí)，能扎根基層的優(yōu)秀工作人員”的多方面要求。

從中我們可以分析得出，此培養(yǎng)方案的培養(yǎng)目標(biāo)與專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)存在脫軌狀況，有名不副實(shí)的現(xiàn)象。在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)此專(zhuān)業(yè)主要圍繞漢語(yǔ)言文學(xué)的課程進(jìn)行，專(zhuān)業(yè)主干課程為中國(guó)古代文學(xué)、中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)、中國(guó)當(dāng)代文學(xué)、外國(guó)文學(xué)、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)等，在培養(yǎng)方案中，專(zhuān)業(yè)主干課程中設(shè)有“秘書(shū)學(xué)導(dǎo)論、社會(huì)學(xué)概論”兩門(mén)課程，但目前我院并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)課程老師，并且此類(lèi)課程都為專(zhuān)業(yè)選修課，考核力度不強(qiáng)，重視程度不夠，甚至存在部分老師并非專(zhuān)業(yè)老師卻代課的安排。

其次是實(shí)訓(xùn)課程偏少。實(shí)踐教學(xué)是提高教育教學(xué)質(zhì)量的重要方面。據(jù)了解，寧夏大學(xué)附屬學(xué)院同樣開(kāi)設(shè)的漢語(yǔ)言文學(xué)（行政文秘）專(zhuān)業(yè)，課程設(shè)置較為合理，實(shí)訓(xùn)課開(kāi)展扎實(shí)，教師專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高，引導(dǎo)合理。

因此我認(rèn)為近十年畢業(yè)生將秘書(shū)當(dāng)作職業(yè)比例較少的原因之一為課程設(shè)置。

（二）社會(huì)需求

隨著社會(huì)的高速發(fā)展，各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細(xì)化，以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效，決策活動(dòng)已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動(dòng)相分離，作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書(shū)職業(yè)已經(jīng)在各個(gè)工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。

但由于中國(guó)目前對(duì)于秘書(shū)資格證存在沒(méi)有硬性要求，仍然認(rèn)為秘書(shū)這一職位由文筆不錯(cuò)的人兼任即可，總而言之即為重視度仍然不夠，因此，社會(huì)雖然對(duì)專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的需求增強(qiáng)，但仍然沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的必要性，所以我認(rèn)為社會(huì)需求對(duì)于此專(zhuān)業(yè)就業(yè)狀況產(chǎn)生影響。

（三）學(xué)生觀念

通過(guò)調(diào)查研究，2017級(jí)畢業(yè)生將秘書(shū)這一職業(yè)作為自己就業(yè)規(guī)劃的基本為0，大部分學(xué)生認(rèn)為本專(zhuān)業(yè)只有考取公職崗位，有編制崗位才這一大的就業(yè)方向，其中一半畢業(yè)生認(rèn)為，考取教師資格證后考取教師編制是較為合理的出路，對(duì)于秘書(shū)這一職業(yè)的重要性沒(méi)有明確認(rèn)知，作為秘書(shū)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生，將秘書(shū)這一職業(yè)排除在就業(yè)選擇之外。這一觀念也體現(xiàn)了學(xué)校教育的不充分。

三、意見(jiàn)與建議

為改善文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀，從學(xué)校、社會(huì)、個(gè)人三方面提出以下建議：

（一）學(xué)校

一是學(xué)校要努力擴(kuò)大招生辦學(xué)規(guī)模，加強(qiáng)招生宣傳力度，鼓勵(lì)學(xué)生報(bào)考文秘專(zhuān)業(yè)，為課程建設(shè)提供教學(xué)基礎(chǔ)。二是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)帶頭人，建設(shè)專(zhuān)兼結(jié)合的文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)，為文秘專(zhuān)業(yè)核心課程開(kāi)發(fā)建設(shè)培養(yǎng)領(lǐng)軍人物和骨干教師，為文秘專(zhuān)業(yè)繁榮發(fā)展提供人才支撐。三是要合理改善課程設(shè)置，增加文秘課程設(shè)置的專(zhuān)業(yè)性與科學(xué)性，合理利用大學(xué)四年教學(xué)時(shí)間，提高文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)性。

（二）社會(huì)

首先政府和主管部門(mén)要加大實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)支持力度，推進(jìn)校企合作、工學(xué)結(jié)合深度融合，提高實(shí)踐課程比例。二是吸引企業(yè)、行業(yè)積極參與合作辦學(xué)，不斷修訂完善文秘專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)實(shí)施方案，進(jìn)一步完善實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目和實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力，提高就業(yè)質(zhì)量。

（三）學(xué)生

作為文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，我們?cè)O(shè)立明確的目標(biāo)，有了目標(biāo)才有了前進(jìn)的方向和動(dòng)力，才能不斷地提升自身職業(yè)化水平，才能深入地了解職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃的真正內(nèi)涵，也才能更好地在平時(shí)的工作中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。因此，秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生要發(fā)展，就要注重明確目標(biāo)，確定理想，就要明確自己的發(fā)展目標(biāo)是什么，自己的目標(biāo)崗位又在哪里，在日常的工作生活中，最好的做法就是要多問(wèn)自己“應(yīng)該做什么？”只有經(jīng)常自問(wèn)：是否具有自我發(fā)展的計(jì)劃？ 是否嘗試進(jìn)一步去了解自己未來(lái)想要服務(wù)的公司、自己想要的工作、自己將來(lái)的顧客？ 只有不斷提醒自己，親自去了解企業(yè)架構(gòu)，了解自身可努力的目標(biāo)崗位，了解人員情況，才有可能為秘書(shū)這一職業(yè)發(fā)展前景提供努力的方向及基本條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳蘊(yùn)慧.文秘專(zhuān)業(yè)高職與普通本科“3+2”分段培養(yǎng)模式探討[J]. 教書(shū)育人（高教論壇），2018（18）：16-17.

[2]石泳琦.五星級(jí)秘書(shū)[M]（自序）.北京：北京大學(xué)出版社，2007.

[3]趙穎.對(duì)中文學(xué)科背景下文秘專(zhuān)業(yè)教育的反思[J].秘書(shū)之友，2007，（9）：28-

（作者單位：青海師范大學(xué)）